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新編園林工程公司管理制度-資料下載頁

2025-02-10 01:51本頁面

【導(dǎo)讀】制訂本管理制度。公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。智,提出合理化建議。核制度,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。度的行為,都要予以追究。名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);員工的職位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、績(jī)效考核進(jìn)行直接評(píng)定。產(chǎn),順利完成年度各項(xiàng)工作指標(biāo)。督促、落實(shí)執(zhí)行情況。經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量安全、材料設(shè)備等事務(wù)負(fù)總責(zé);和土建部分標(biāo)準(zhǔn)施工,保證施工安全。

  

【正文】 理景觀設(shè)計(jì)師 7 景觀設(shè)計(jì)員 8 會(huì)計(jì) 9 出納 10 園林資料員 11 行政文員 12 水車司機(jī) 13 廚工 14 一級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)工 注:工作 24日 注:工作 28日 注:工作 31日 15 二 級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)工 注:工作 24日 注:工作 28日 注:工作 31日 試用期工資:部門經(jīng)理崗位試用期工資比同崗位正式員工全額工資低 500 元;基層員工試用期工資比同崗位正式員工全額工資低200 元。 試用期員工只發(fā)放基本工資,不享受其他薪酬及福利待遇。 各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn): 員工薪酬:每月薪酬標(biāo)準(zhǔn) +年終獎(jiǎng) +其它福利。 為鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高員工整體素質(zhì),公司對(duì)不同學(xué)歷(國(guó)家承認(rèn))層次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(試用期 不享受此獎(jiǎng)勵(lì)),學(xué)歷獎(jiǎng)設(shè)置如下。 大專學(xué)歷的,在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 100 元 /月。 本科學(xué)歷的,在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 200 元 /月。 有特殊貢獻(xiàn)或特殊情況的工資待遇需增減(不按薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的),由辦公室申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理、董事局主席批準(zhǔn)后執(zhí)行。 員工薪酬調(diào)整 1) 、 影響員工薪酬調(diào)整的因素辦公室將根據(jù)以下因素及時(shí)對(duì)員工的薪酬予以調(diào)整。 員工的工齡增長(zhǎng)時(shí); 績(jī)效考核結(jié)果引起的調(diào)整; 員工職位職責(zé)發(fā)生變動(dòng); 公司機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整對(duì)人員重 新組合時(shí); 經(jīng)過總經(jīng)理或董事局主席書面批準(zhǔn)的特殊薪酬調(diào)整。 2) 、對(duì)員工工齡的薪酬調(diào)整 為促進(jìn)公司員工熱愛公司,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,公司實(shí)行工齡工資制度。 凡在公司工作一年以上者,從第二年起開始享受工齡工資,具體標(biāo)準(zhǔn)見(四 . )。 凡離職后,又重新進(jìn)入公司者,以前工齡不得計(jì)算,按重新進(jìn)入公司時(shí)間起計(jì)算工齡。 員工病假、事假、產(chǎn)假、工傷假,不影響連續(xù)工齡的計(jì)算。 工齡薪酬調(diào)整本人不必申請(qǐng),由辦公室按季度為標(biāo)準(zhǔn),直接造表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3) 、員工績(jī)效考核對(duì)薪酬的調(diào)整。 通過績(jī)效考核,對(duì)于表現(xiàn)良好、超額完成任務(wù)的員工,公司將發(fā)給超額績(jī)效工資,并大力表彰;對(duì)于表現(xiàn)差且不能完成工作任務(wù)的除了按公司績(jī)效考核規(guī)定扣發(fā)績(jī)效工資外,公司還視情況按《績(jī)效管理與績(jī)效考核制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4) 、當(dāng)崗位職責(zé)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)對(duì)薪酬的調(diào)整 。這種情況應(yīng)按以下程序執(zhí)行: 由員工所在部門擬寫工資調(diào)整報(bào)告交辦公室; 重新進(jìn)行職位評(píng)估,評(píng)估結(jié)果由辦公室進(jìn)行整合; 辦公室將評(píng)估結(jié)果及工資水平與員工所在部門經(jīng)理溝通并確認(rèn); 報(bào)總經(jīng)理、董事局 主席審批后執(zhí)行。 五、 員工發(fā)展 在職培訓(xùn) ① 為提高每個(gè)員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵(lì)每個(gè)員工參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)記錄。這些記錄將作為對(duì)員工的工作能力評(píng)估的一部分。 ② 公司在安排員工接受公司出資的培訓(xùn)時(shí),可根據(jù)勞動(dòng) 關(guān)系與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期等事項(xiàng)。 內(nèi)部競(jìng)聘 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理崗位競(jìng)聘考核活動(dòng)。 ? 開展此項(xiàng)活動(dòng)的主要目的: ① 滿足部分管理崗位的人力需求; ② 通過內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)發(fā)現(xiàn)有潛力的員工,定向培養(yǎng),建立公司人才梯隊(duì); ③ 給有積極向上 意愿的員工提供鍛煉自我的機(jī)會(huì); ④ 促使員工通過不斷學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)、提升工作能力。 員工福利 津貼與補(bǔ)貼 ① 電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 序號(hào) 職級(jí)或崗位 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元 /月) 備 注 1 總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理 200 電話費(fèi)補(bǔ)貼按崗位規(guī)定額度憑發(fā)票限額報(bào)銷; 使用公司套餐手機(jī)的,此話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月限額,超出自付。 當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出額度 30%時(shí),可適當(dāng)再申請(qǐng)補(bǔ)貼額度。 2 各部門主管 100 3 工程資料員、施工員 司機(jī) 50 ② 個(gè)人機(jī)動(dòng)車輛用于公司工作使用的補(bǔ)貼:每人 每月補(bǔ)貼 300元。 ③ 工齡補(bǔ)貼: 按員工在公司服務(wù)年限給予補(bǔ)貼,每服務(wù)滿 1年,補(bǔ)貼 10 元 /月 ,以此類推, 50 元為封頂。在次月起計(jì)發(fā)。 實(shí)習(xí)期見習(xí)期不計(jì)工齡。中途離職的,重新計(jì)算工齡。內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,工齡連續(xù)計(jì)算。 ④ 職務(wù)津貼: 經(jīng)公司正式任命的職務(wù)按以下標(biāo)準(zhǔn)給與相關(guān)的津貼。 序號(hào) 職務(wù)級(jí)別 津貼標(biāo)準(zhǔn) (元 /月) 發(fā)放形式 1 總 經(jīng)理 300~500 由總經(jīng)理審批后,按月隨工資發(fā)放。 2 副總經(jīng)理 200~300 3 部門經(jīng)理及主管 100~200 ⑤ 公司包 三 餐工作餐( 早、中、晚三餐 )。 ⑥ 需要公司 安排住 宿的 , 公司可 安排住宿。 六、 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)懲范圍 本公司員工凡符合下列條件之一者,將酌情予以呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)之: ① 對(duì)公司管理、工程質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、技術(shù)及流程改良有重大貢獻(xiàn)者。 ② 在經(jīng)營(yíng)過程中提出合理化建議,使物料、經(jīng)營(yíng)成本得以顯著降低,或使公司形象有質(zhì)的提升或?qū)U舊物資的利用顯著者。 ③ 在突發(fā)事件或重大事故中表現(xiàn)優(yōu)秀,維護(hù)公司利益或奮勇救護(hù)保全人命者。 ④ 解決了公司長(zhǎng)期未解決的管理和技術(shù)方面的難題者。 ⑤ 對(duì)于徇私舞弊或危害公司利益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或奮勇救護(hù)保全人命者。 ⑥ 遵 章守紀(jì)、敬業(yè)熱心服務(wù)、勤懇奉獻(xiàn)并能檢舉違反公司規(guī)定動(dòng)作損害公司利益者。 獎(jiǎng)勵(lì)形式 ① 書面嘉獎(jiǎng); ② 獎(jiǎng)金鼓勵(lì); ③ 晉升培訓(xùn); ④ 升職加薪。 處罰: ① 口頭警告:適用于輕度違反公司相關(guān)規(guī)定者,權(quán)限初犯。 ② 書面警告:適用于違反公司有關(guān)規(guī)定的違規(guī)行為的處罰,視其情況以 10~200 元罰款。 ③ 記過:適用于違反公司相關(guān)規(guī)定,情節(jié)相對(duì)嚴(yán)重的違規(guī)行為的處罰,給予降級(jí)并處罰。 ④ 開除:適用于記過處分的員工再次嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰。 建議獎(jiǎng): 公司的發(fā)展,需要每一位員工的積極參與,提供有利公司發(fā) 展的寶貴意見,才能使公司更迅猛、更健康地發(fā)展壯大。 為了對(duì)你們積極參與意識(shí)的支持與鼓勵(lì),公司設(shè)立“建議獎(jiǎng)”并設(shè)置“建議箱” ,收集員工的各類意見、建議每周一由 人事行政部 統(tǒng)一收集各部門建議,交相關(guān)部門經(jīng)理對(duì)意見、建議的可行性進(jìn)行審核及評(píng)估,對(duì)于好的意見、建議,由 人事行政部 根據(jù)建議所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,分別獎(jiǎng)勵(lì)如下: ( 1)合理建議獎(jiǎng): 50 元 ( 2)優(yōu)秀建議獎(jiǎng): 200 元 ( 3)杰出建議獎(jiǎng): 500 元 此獎(jiǎng)項(xiàng)由 人事行政部 以現(xiàn)金形式發(fā)放,希望各位員工踴躍提出寶貴意見。 第五章 合同管理 為加強(qiáng)工程合同 的管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。 凡對(duì)外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。 簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本,做到條款完備,內(nèi)容合法, 手續(xù)規(guī)范齊全。 工程項(xiàng)目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù),經(jīng)公司授權(quán)后,在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。 工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會(huì)簽后方可辦理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 也 可授權(quán)本部門員工在會(huì)簽單上簽署意見,以利于提高會(huì)簽效率。 工程合同簽訂后,除項(xiàng)目部留存一份原件外,公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 全面履行合同的約定,并及時(shí)將合同履行情況向總經(jīng)理 匯報(bào) 。 在合同履行的過程中,如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 合同因故需變更或提前解除時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。經(jīng)總經(jīng)理審批同意并授權(quán)后,項(xiàng)目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。 工程合同簽訂后,合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集齊全,妥善保管,待合同履行 完畢或合同解除后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè),并上交公司辦公室。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人,在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后,應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份,合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔,復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外,共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份,發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時(shí),應(yīng)及時(shí)記入合同臺(tái)帳,并按年整理造冊(cè)。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作 為檔案資料存檔。 1凡有下列情況給公司造成信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié) 輕重對(duì)直接責(zé)任人除予以行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰外,可責(zé)成其賠償經(jīng)濟(jì)損失: ① 因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽(yù)度等方面的情況缺乏了解,而盲目簽約造成公司損失的; ② 合同條款不完備,意思表達(dá)不清楚,使合同甲方借機(jī)違約或指責(zé)我方違約而造成公司損失的; ③ 未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限,擅自簽訂工程合同而造成公司損失的; ④ 在簽訂、履行、變更、解除合同時(shí),玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損失的; ⑤ 未及時(shí)完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司。 第六章 行政辦公室管理 一、 文件 管理制度 總則 ( 1) 、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。 ( 2) 、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。 收文的管理制度 ( 1) 、公文的簽收 ① 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和 郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 ② 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 ( 2) 、公文的編號(hào)保管 ① 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng) ② 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。 ( 3) 、公文的閱批與分轉(zhuǎn) ① 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要月即辦。 ② 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 ③ 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過 2 天(特殊情況例外)。 ( 4) 、文件的 傳閱與催辦 ① 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ② 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過 2 天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 ③ 閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。 ④ 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室 文員 ,切忌 橫傳。 ⑤ 辦公室 文員 對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 ⑥ 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 收文管理程序及要求 發(fā)文的管理 ( 1) 、發(fā)文的規(guī)定 ① 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 ② 各群眾團(tuán)體、部門需要 向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿交 公司辦公室 審核。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。 ③ 對(duì)全公司影響較大,涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文收文 檢查 編號(hào) 閱批 傳閱 歸檔 公啟文件 上級(jí)文件 信封 文件 文號(hào) 編號(hào) 文件處理傳閱單 主管領(lǐng)導(dǎo)審閱 承辦
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