【正文】 ② 各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要 向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交 公司辦公室 審核。 ⑤ 辦公室 文員 對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。 ② 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò) 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng) ② 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均要注意檢查封口和郵戳。 第六章 行政辦公室管理 一、 文件 管理制度 總則 （ 1） 、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。 合同因故需變更或提前解除時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人 也 可授權(quán)本部門(mén)員工在會(huì)簽單上簽署意見(jiàn)，以利于提高會(huì)簽效率。 凡對(duì)外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。 ④ 開(kāi)除：適用于記過(guò)處分的員工再次嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰。 獎(jiǎng)勵(lì)形式 ① 書(shū)面嘉獎(jiǎng)； ② 獎(jiǎng)金鼓勵(lì)； ③ 晉升培訓(xùn)； ④ 升職加薪。 ③ 在突發(fā)事件或重大事故中表現(xiàn)優(yōu)秀，維護(hù)公司利益或奮勇救護(hù)保全人命者。 2 副總經(jīng)理 200~300 3 部門(mén)經(jīng)理及主管 100~200 ⑤ 公司包 三 餐工作餐（ 早、中、晚三餐 ）。中途離職的，重新計(jì)算工齡。 2 各部門(mén)主管 100 3 工程資料員、施工員 司機(jī) 50 ② 個(gè)人機(jī)動(dòng)車(chē)輛用于公司工作使用的補(bǔ)貼：每人 每月補(bǔ)貼 300元。 內(nèi)部競(jìng)聘 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理崗位競(jìng)聘考核活動(dòng)。這種情況應(yīng)按以下程序執(zhí)行： 由員工所在部門(mén)擬寫(xiě)工資調(diào)整報(bào)告交辦公室； 重新進(jìn)行職位評(píng)估，評(píng)估結(jié)果由辦公室進(jìn)行整合； 辦公室將評(píng)估結(jié)果及工資水平與員工所在部門(mén)經(jīng)理溝通并確認(rèn)； 報(bào)總經(jīng)理、董事局 主席審批后執(zhí)行。 工齡薪酬調(diào)整本人不必申請(qǐng)，由辦公室按季度為標(biāo)準(zhǔn)，直接造表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2） 、對(duì)員工工齡的薪酬調(diào)整 為促進(jìn)公司員工熱愛(ài)公司，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，公司實(shí)行工齡工資制度。 本科學(xué)歷的，在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 200 元 /月。 試用期員工只發(fā)放基本工資，不享受其他薪酬及福利待遇。員工從進(jìn)入公司工作滿(mǎn)一年后，即從第二年開(kāi)始享有工齡工資，具體為10 元 /年，逐年遞增，至 5 年后不再增長(zhǎng)。 2） 、 定義 基本工資：各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。下限要使員工感到安全，保證基本的需求；上限應(yīng)能對(duì)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。 2） 、 認(rèn)可性原則 首先是要得到國(guó)家法律和政策的認(rèn)可，對(duì)員工的績(jī)效考核、職位、崗位、學(xué)歷、工齡、工作經(jīng)驗(yàn)等 情況，在薪酬結(jié)構(gòu)中均應(yīng)有體現(xiàn)，起到更好的激勵(lì)作用。 2） 、 人事行政部負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施，根據(jù)政策和方案的規(guī)定核定員工薪資，以及薪資調(diào)整的具體事宜，每月 5 日前將考核、考勤、薪資調(diào)整等資料上報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部每 月 10 日前按時(shí)上報(bào)員工工資表由行政副總、總經(jīng)理審批，做好工資發(fā)放工作。 (7)其他 各級(jí)主管 /經(jīng)理對(duì)所屬員工的考勤，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng)，一經(jīng)查明，應(yīng)連帶處分。 b、 由于員工個(gè)人原因未在約定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)而導(dǎo)致的延長(zhǎng)工作時(shí)間不計(jì)算加班費(fèi)。遲到或早退 30 分鐘以?xún)?nèi)扣款 10 元， 60 分鐘以?xún)?nèi)扣款30 元， 60 分鐘以上曠工處理 . ： 、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。 、外出期滿(mǎn)應(yīng)在 3 日內(nèi)銷(xiāo)假。 天數(shù) 員工類(lèi)別 1 天（含）以下 2 天（含）以?xún)?nèi) 3 天（含）以上 一般員工（固定工） 部門(mén)主管 /經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理（含）以上 主管副總經(jīng)理 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 注：如因主管 /經(jīng)理外出，無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話(huà)許可后，交由部門(mén)考勤員 (文員 )代為處理，考勤員（文員）需與主管 /經(jīng)理電話(huà)確認(rèn)，事后補(bǔ)齊書(shū)面審批簽字。 (4)請(qǐng)假制度 ，均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。 100% 法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。超過(guò) 7（含）日以上的，從第 7 天開(kāi)始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資 =所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%；按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動(dòng)關(guān)系，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作 .作辭退處理。（并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假） c、請(qǐng)假規(guī)定 ①病假 ；連續(xù)休病假三天以上的，須提供三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。 4）、工傷假：?jiǎn)T工因工負(fù)傷，憑醫(yī)師證明所 需天數(shù)及部門(mén)主管簽字給假，帶薪。工程人員休假 根據(jù)工程項(xiàng)目施工要求由各部門(mén)合理安排。 ②參與手工考勤的員工，需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員 (文員 )或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月 5 日前向 人事行政部 遞交考勤報(bào)表。 因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。 管理規(guī)定 （ 1） 辦公室 工作時(shí)間 : 每天早上上班時(shí)間為 8： 00，中午下班時(shí)間為 12： 00； 下午上班時(shí)間是 14： 30，下班時(shí)間是 18： 00（原則上每天工作時(shí)間不能低于七個(gè)半小時(shí)）。實(shí)行年終考核和年中考核。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還 。 聘用的終止 ① 員工 或公司 均可提出終止勞動(dòng) 關(guān)系 ， 員工 須 提前一個(gè)月 向公司 提交 《辭職申請(qǐng)書(shū)》 或公司須提前 一個(gè)月書(shū)面通知員工 。 ② 試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。 入職手續(xù) ① 應(yīng)聘者通過(guò)公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，規(guī)范著裝，樹(shù)立良好形象。對(duì)一些生長(zhǎng)較弱，枝條不夠充實(shí)的樹(shù)木， 應(yīng)追施磷、鉀肥，嚴(yán)重的應(yīng)掛“生根靈”點(diǎn)滴。掌握基地綠化面積和布局以及花草樹(shù)木的品種和數(shù)量。 苗木臺(tái)賬管理 。 負(fù)責(zé)招聘需求的苗木養(yǎng)護(hù)工和 組織 開(kāi)展員工技術(shù)培訓(xùn) 。 合理組織生產(chǎn)，不斷降低生產(chǎn)費(fèi)用 。 做好苗木基地的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作。 做好現(xiàn)有基地（根竹總場(chǎng)、新塘二、三、四場(chǎng)）統(tǒng)籌管理工作，包括人員分工、工具、車(chē)輛的管理。 相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及 時(shí)清理作廢資料不被誤用。 （ 六 ）工程資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工準(zhǔn)備，保護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。 作好現(xiàn) 場(chǎng)的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認(rèn)手續(xù)，并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時(shí)糾正違章作業(yè)。 1完成其他臨時(shí)工作。 1負(fù)責(zé)為工程部提供圖紙，并互相商討制作安裝問(wèn)題。 設(shè)計(jì)方案須通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核通過(guò)之后，與甲方溝通協(xié)商。 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格，對(duì)手繪稿進(jìn)行上色。 （三）、園林設(shè)計(jì)師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)在 接到 部門(mén)經(jīng)理 安排的任務(wù)之后，了解方案的原有材料進(jìn)行分析，根據(jù)方案要求搜索相關(guān)資料并整理。負(fù)責(zé) 定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工，搞好評(píng)比獎(jiǎng)懲工作。 1 負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信 息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。 1 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織 設(shè)計(jì)，組織審核設(shè)計(jì)文件，核對(duì)工程數(shù)量，及時(shí)解決施工圖紙中的疑問(wèn)。并負(fù)責(zé)質(zhì)量安全教育，保證各項(xiàng)制度的正常進(jìn)行。 參加工程項(xiàng)目的竣工自檢預(yù)驗(yàn)收工作，對(duì)存在需要整改項(xiàng)目 列單登記逐一整改，保證單位工程交驗(yàn)合格率 100%。 負(fù)責(zé)接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計(jì)變更及技術(shù)要求指令，并組織實(shí)施。 積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運(yùn)用。 1 負(fù)責(zé)組織 綠化隊(duì) 伍 進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)、成品保護(hù)及交付前后的養(yǎng)護(hù)工作。 1 參與總 經(jīng) 辦組織的不合格品的評(píng)審工作。 協(xié)助工程 副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)組織協(xié) 調(diào) 各 部門(mén) 對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面控制，抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)施工檢查工作，使園林景觀(guān) 、園林綠化工程進(jìn)度處于受控狀態(tài)。 負(fù)責(zé)組織 本部門(mén) 等有關(guān)部室編寫(xiě)并組織 實(shí)施《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì) 劃》。 組織 公司相關(guān)部門(mén)人員參與 項(xiàng)目投標(biāo)文件的評(píng)審和合同評(píng)審。 及時(shí)與銀行對(duì)帳，作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理，不得簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金和銀行帳。 1 在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和損毀查明原因，并辦理報(bào)批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整，做到帳實(shí)相符，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算及有關(guān)報(bào)表的編制審核工作；在合同標(biāo)段工程完工以前編制項(xiàng)目總成本報(bào)告。 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，設(shè)置和應(yīng)用會(huì)計(jì)科目 。 管理好會(huì)計(jì)檔案。 處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系，依法納稅。 積極向外拓展業(yè)務(wù)， 對(duì)獲取的信息和客戶(hù)進(jìn)行跟蹤與回訪(fǎng)，逐步落實(shí)和篩選出意向 接洽綠化工程項(xiàng)目和 訂貨客戶(hù)，并對(duì)意向 接洽綠化工程項(xiàng)目和 訂貨客戶(hù)進(jìn)行必要的公關(guān)工作； 發(fā)展與維護(hù)可實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目承接、苗木 銷(xiāo)售的客戶(hù)，了解掌握客戶(hù)的需求，完成對(duì)意向客戶(hù)的資質(zhì)投送、投標(biāo)報(bào)價(jià)、簽約談判的先期工作； 根據(jù)與客戶(hù)的談判結(jié)果，與客戶(hù)完成草簽合同，報(bào)公司審批；將簽訂的合同送回公司備案，并與公司落實(shí)具體 施工或 發(fā)貨事宜； 根據(jù)合同約定和供貨安排，協(xié)調(diào)公司與用戶(hù)的關(guān)系，協(xié)助公司內(nèi)勤和運(yùn)輸部門(mén)完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理，隨時(shí)掌握供貨情況和客戶(hù)需求，做好公司與客戶(hù)的溝通； 做好售前、售中、售后的服務(wù)工作，對(duì)客戶(hù)提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)解決或上報(bào)公司尋求協(xié)助解決，協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)完成供貨期間和貨齊后的賬目核對(duì)工作，辦理好各類(lèi)手續(xù)的領(lǐng)用與交回，根據(jù)合同或協(xié)議約定按時(shí)按量及時(shí)回收 工程款或 貨款，確保合同的正常執(zhí)行，維護(hù)公司與客戶(hù)的利益； 維護(hù)和發(fā)展與任何客戶(hù)的良好關(guān)系，保持 聯(lián)系、掌握信息，隨時(shí)跟蹤，以求更多的實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售，壯大自身的業(yè)務(wù)范圍；并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時(shí)性工作。 1 負(fù)責(zé)各種材料（苗木）原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊(cè)，專(zhuān)項(xiàng)保管。 所購(gòu)物品必須入庫(kù)管理，及時(shí)填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》 ，并保證《物品入庫(kù)單》與《物品出庫(kù)單》賬賬相符。 嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 制度 。 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項(xiàng) 目經(jīng)理）編制《材料申請(qǐng)計(jì)劃 表 》 及《資金計(jì)劃表》 。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，積極協(xié)助其它部門(mén)做好工作。加強(qiáng)采購(gòu)成本管理和物資質(zhì)量控制，做好采購(gòu)資金預(yù)算管理工作，保證生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)。組織 營(yíng)銷(xiāo) 合同、項(xiàng)目承接合同起草、評(píng)審和確認(rèn)。 （一）市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理崗位職責(zé) 遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，在公司 常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作，組織指導(dǎo)并督促部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 1進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，收集整理市場(chǎng)價(jià)格信息，編寫(xiě)詢(xún)價(jià)報(bào)告。 負(fù)責(zé) 收集整理招 投標(biāo) 信息， 并與相關(guān)部門(mén)配合做好招投標(biāo)工作 。 全面負(fù)責(zé)公司 苗木 銷(xiāo)售 、綠化工程項(xiàng)目 聯(lián)系、 洽談、承接 及回款工作。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。 服務(wù)周到，禮貌待人，做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣，生人與熟人一樣，自己與大家一樣。 辦理車(chē)輛證照以及車(chē)輛的年審工作。 搞好車(chē)輛衛(wèi)生，出勤中要主動(dòng)、勤快、文明服務(wù)。禁止酒后駕車(chē)，無(wú)證駕車(chē)，疲勞駕車(chē)，野蠻駕車(chē)等現(xiàn)象。 1 完成