【正文】 ② 各群眾團(tuán)體、部門需要 向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交 公司辦公室 審核。 ⑤ 辦公室 文員 對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 ② 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng) ② 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。 第六章 行政辦公室管理 一、 文件 管理制度 總則 （ 1） 、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。 合同因故需變更或提前解除時，項目經(jīng)理應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 也 可授權(quán)本部門員工在會簽單上簽署意見，以利于提高會簽效率。 凡對外承接的工程項目必須依法簽訂工程合同。 ④ 開除：適用于記過處分的員工再次嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰。 獎勵形式 ① 書面嘉獎； ② 獎金鼓勵； ③ 晉升培訓(xùn)； ④ 升職加薪。 ③ 在突發(fā)事件或重大事故中表現(xiàn)優(yōu)秀，維護(hù)公司利益或奮勇救護(hù)保全人命者。 2 副總經(jīng)理 200~300 3 部門經(jīng)理及主管 100~200 ⑤ 公司包 三 餐工作餐（ 早、中、晚三餐 ）。中途離職的，重新計算工齡。 2 各部門主管 100 3 工程資料員、施工員 司機(jī) 50 ② 個人機(jī)動車輛用于公司工作使用的補(bǔ)貼：每人 每月補(bǔ)貼 300元。 內(nèi)部競聘 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理崗位競聘考核活動。這種情況應(yīng)按以下程序執(zhí)行： 由員工所在部門擬寫工資調(diào)整報告交辦公室； 重新進(jìn)行職位評估，評估結(jié)果由辦公室進(jìn)行整合； 辦公室將評估結(jié)果及工資水平與員工所在部門經(jīng)理溝通并確認(rèn)； 報總經(jīng)理、董事局 主席審批后執(zhí)行。 工齡薪酬調(diào)整本人不必申請，由辦公室按季度為標(biāo)準(zhǔn)，直接造表報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2） 、對員工工齡的薪酬調(diào)整 為促進(jìn)公司員工熱愛公司，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力，公司實(shí)行工齡工資制度。 本科學(xué)歷的，在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 200 元 /月。 試用期員工只發(fā)放基本工資，不享受其他薪酬及福利待遇。員工從進(jìn)入公司工作滿一年后，即從第二年開始享有工齡工資，具體為10 元 /年，逐年遞增，至 5 年后不再增長。 2） 、 定義 基本工資：各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。下限要使員工感到安全，保證基本的需求；上限應(yīng)能對員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵作用。 2） 、 認(rèn)可性原則 首先是要得到國家法律和政策的認(rèn)可，對員工的績效考核、職位、崗位、學(xué)歷、工齡、工作經(jīng)驗等 情況，在薪酬結(jié)構(gòu)中均應(yīng)有體現(xiàn)，起到更好的激勵作用。 2） 、 人事行政部負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施，根據(jù)政策和方案的規(guī)定核定員工薪資，以及薪資調(diào)整的具體事宜，每月 5 日前將考核、考勤、薪資調(diào)整等資料上報財務(wù)部，財務(wù)部每 月 10 日前按時上報員工工資表由行政副總、總經(jīng)理審批，做好工資發(fā)放工作。 (7)其他 各級主管 /經(jīng)理對所屬員工的考勤，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項，一經(jīng)查明，應(yīng)連帶處分。 b、 由于員工個人原因未在約定時間內(nèi)完成任務(wù)而導(dǎo)致的延長工作時間不計算加班費(fèi)。遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)扣款 10 元， 60 分鐘以內(nèi)扣款30 元， 60 分鐘以上曠工處理 . ： 、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。 、外出期滿應(yīng)在 3 日內(nèi)銷假。 天數(shù) 員工類別 1 天（含）以下 2 天（含）以內(nèi) 3 天（含）以上 一般員工（固定工） 部門主管 /經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 部門經(jīng)理（含）以上 主管副總經(jīng)理 董事長 /總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 注：如因主管 /經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員 (文員 )代為處理，考勤員（文員）需與主管 /經(jīng)理電話確認(rèn)，事后補(bǔ)齊書面審批簽字。 (4)請假制度 ，均應(yīng)提前提交《請假申請單》。 100% 法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。超過 7（含）日以上的，從第 7 天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資 =所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%；按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動關(guān)系，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作 .作辭退處理。（并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假） c、請假規(guī)定 ①病假 ；連續(xù)休病假三天以上的，須提供三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。 4）、工傷假：員工因工負(fù)傷，憑醫(yī)師證明所 需天數(shù)及部門主管簽字給假，帶薪。工程人員休假 根據(jù)工程項目施工要求由各部門合理安排。 ②參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員 (文員 )或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月 5 日前向 人事行政部 遞交考勤報表。 因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。全體員工都必須自覺遵守工作時間。 管理規(guī)定 （ 1） 辦公室 工作時間 : 每天早上上班時間為 8： 00，中午下班時間為 12： 00； 下午上班時間是 14： 30，下班時間是 18： 00（原則上每天工作時間不能低于七個半小時）。實(shí)行年終考核和年中考核。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還 。 聘用的終止 ① 員工 或公司 均可提出終止勞動 關(guān)系 ， 員工 須 提前一個月 向公司 提交 《辭職申請書》 或公司須提前 一個月書面通知員工 。 ② 試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。 入職手續(xù) ① 應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，規(guī)范著裝，樹立良好形象。對一些生長較弱，枝條不夠充實(shí)的樹木， 應(yīng)追施磷、鉀肥，嚴(yán)重的應(yīng)掛“生根靈”點(diǎn)滴。掌握基地綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。 苗木臺賬管理 。 負(fù)責(zé)招聘需求的苗木養(yǎng)護(hù)工和 組織 開展員工技術(shù)培訓(xùn) 。 合理組織生產(chǎn)，不斷降低生產(chǎn)費(fèi)用 。 做好苗木基地的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。 做好現(xiàn)有基地（根竹總場、新塘二、三、四場）統(tǒng)籌管理工作，包括人員分工、工具、車輛的管理。 相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及 時清理作廢資料不被誤用。 （ 六 ）工程資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工準(zhǔn)備，保護(hù)好測量標(biāo)志。 作好現(xiàn) 場的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認(rèn)手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)。 1完成其他臨時工作。 1負(fù)責(zé)為工程部提供圖紙，并互相商討制作安裝問題。 設(shè)計方案須通過領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后，與甲方溝通協(xié)商。 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計風(fēng)格，對手繪稿進(jìn)行上色。 （三）、園林設(shè)計師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)在 接到 部門經(jīng)理 安排的任務(wù)之后，了解方案的原有材料進(jìn)行分析，根據(jù)方案要求搜索相關(guān)資料并整理。負(fù)責(zé) 定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工，搞好評比獎懲工作。 1 負(fù)責(zé)對施工項目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信 息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。 1 負(fù)責(zé)組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織 設(shè)計，組織審核設(shè)計文件，核對工程數(shù)量，及時解決施工圖紙中的疑問。并負(fù)責(zé)質(zhì)量安全教育，保證各項制度的正常進(jìn)行。 參加工程項目的竣工自檢預(yù)驗收工作，對存在需要整改項目 列單登記逐一整改，保證單位工程交驗合格率 100%。 負(fù)責(zé)接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計變更及技術(shù)要求指令，并組織實(shí)施。 積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運(yùn)用。 1 負(fù)責(zé)組織 綠化隊 伍 進(jìn)行施工現(xiàn)場內(nèi)的搬運(yùn)、儲存、包裝、防護(hù)、成品保護(hù)及交付前后的養(yǎng)護(hù)工作。 1 參與總 經(jīng) 辦組織的不合格品的評審工作。 協(xié)助工程 副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)組織協(xié) 調(diào) 各 部門 對施工過程進(jìn)行全面控制，抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場施工檢查工作，使園林景觀 、園林綠化工程進(jìn)度處于受控狀態(tài)。 負(fù)責(zé)組織 本部門 等有關(guān)部室編寫并組織 實(shí)施《項目質(zhì)量計 劃》。 組織 公司相關(guān)部門人員參與 項目投標(biāo)文件的評審和合同評審。 及時與銀行對帳，作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理，不得簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金和銀行帳。 1 在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧和損毀查明原因，并辦理報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整，做到帳實(shí)相符，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，保障公司財產(chǎn)的安全完整。 負(fù)責(zé)公司的會計核算及有關(guān)報表的編制審核工作；在合同標(biāo)段工程完工以前編制項目總成本報告。 根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定，設(shè)置和應(yīng)用會計科目 。 管理好會計檔案。 處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。 積極向外拓展業(yè)務(wù)， 對獲取的信息和客戶進(jìn)行跟蹤與回訪，逐步落實(shí)和篩選出意向 接洽綠化工程項目和 訂貨客戶，并對意向 接洽綠化工程項目和 訂貨客戶進(jìn)行必要的公關(guān)工作； 發(fā)展與維護(hù)可實(shí)現(xiàn) 項目承接、苗木 銷售的客戶，了解掌握客戶的需求，完成對意向客戶的資質(zhì)投送、投標(biāo)報價、簽約談判的先期工作； 根據(jù)與客戶的談判結(jié)果，與客戶完成草簽合同，報公司審批；將簽訂的合同送回公司備案，并與公司落實(shí)具體 施工或 發(fā)貨事宜； 根據(jù)合同約定和供貨安排，協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系，協(xié)助公司內(nèi)勤和運(yùn)輸部門完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理，隨時掌握供貨情況和客戶需求，做好公司與客戶的溝通； 做好售前、售中、售后的服務(wù)工作，對客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題，及時解決或上報公司尋求協(xié)助解決，協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)完成供貨期間和貨齊后的賬目核對工作，辦理好各類手續(xù)的領(lǐng)用與交回，根據(jù)合同或協(xié)議約定按時按量及時回收 工程款或 貨款，確保合同的正常執(zhí)行，維護(hù)公司與客戶的利益； 維護(hù)和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系，保持 聯(lián)系、掌握信息，隨時跟蹤，以求更多的實(shí)現(xiàn)銷售，壯大自身的業(yè)務(wù)范圍；并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時性工作。 1 負(fù)責(zé)各種材料（苗木）原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。 所購物品必須入庫管理，及時填寫《物品入庫單》 ，并保證《物品入庫單》與《物品出庫單》賬賬相符。 嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收 制度 。 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項 目經(jīng)理）編制《材料申請計劃 表 》 及《資金計劃表》 。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，積極協(xié)助其它部門做好工作。加強(qiáng)采購成本管理和物資質(zhì)量控制，做好采購資金預(yù)算管理工作，保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)。組織 營銷 合同、項目承接合同起草、評審和確認(rèn)。 （一）市場營銷部經(jīng)理崗位職責(zé) 遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，在公司 常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織指導(dǎo)并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 1進(jìn)行市場調(diào)查，收集整理市場價格信息，編寫詢價報告。 負(fù)責(zé) 收集整理招 投標(biāo) 信息， 并與相關(guān)部門配合做好招投標(biāo)工作 。 全面負(fù)責(zé)公司 苗木 銷售 、綠化工程項目 聯(lián)系、 洽談、承接 及回款工作。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。 服務(wù)周到，禮貌待人，做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣，生人與熟人一樣，自己與大家一樣。 辦理車輛證照以及車輛的年審工作。 搞好車輛衛(wèi)生，出勤中要主動、勤快、文明服務(wù)。禁止酒后駕車，無證駕車，疲勞駕車，野蠻駕車等現(xiàn)象。 1 完成