【正文】 人事行政部 經(jīng)理臨時交辦的其他任務。 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作， 做到既不脫檔又 不長期積存。 負責公司電話的接線工作。 負責組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標過程相關工作。 （ 1）、 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； （ 2）、 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標； （ 3）、 負責公司的年 終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告 。 （ 3）、 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行 情況 。 2完成公司領導交給的其他任務。 1 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有 計劃的安排用車；保管和維護公司其他重大資產(chǎn)。 1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。 做好專業(yè)技術職稱的申報評審工作。 根據(jù)崗位需求狀況和人 力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招 聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。 五 、 人事行政部 部門職責 制定本部門的工作計劃，經(jīng) 常務副 總經(jīng)理審批后組織實施。 督促 工程 部按工程要求和規(guī)劃圖紙完成 綠化 工程的 苗木種植 和 土建部分 標準施工 ，保證施工安全。 簽署工程目標令和開工令，督促各工程目標的實施，及時排 除阻礙工程目標實施的因素。 負責 提請聘任或者解聘公司 各部門 經(jīng)理 以及其他管理人員 。 協(xié)調(diào) 各部門 承接業(yè)務，壓縮成本，防范風險。 在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的 布置、實施、檢查、 督促、落實執(zhí)行情況。 全面掌握公司的經(jīng)營情況和生產(chǎn)進度，確保公司安全高效生產(chǎn)，順利完成年度各項工作指標。 全面主持公司各項工作，組織各職能部門貫徹實施公司經(jīng)營 投資方案和年度工作計劃，并對實施效果進行定期考核和及時糾正。 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項 。 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案 。 第三章、各部門及各崗位職責 一、執(zhí)行董事崗位職責 召集股東會會議，并向股東會報告工作 。 七、 本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術人員 和普通員工；包括試用工和正式工；對 特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第 一 章 、 總則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理 制度 。 四、公司鼓勵員工積極參與公司 的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 八 、 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、 享受 福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務 。 執(zhí)行 股東會的決議 。 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案 。 制定公司的基本管理制度 。 審核并完善公司各項規(guī)章制度及工作流程，探索適合公司發(fā) 展的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。 加強員工隊伍建設，打造作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的團隊，增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意 見或建議，供總經(jīng)理決策。 指導公司人才隊伍的建設工作 。 1 負責組織公司重大活動。 對各個綠化工程的各種 安全、 進度、質量和記錄 定期巡查監(jiān) 督，控制施工成本，保證施工安全，對工期進程和工程質量進行總體 把控。 監(jiān)督各工程資料的完善和進度款的回收，工程竣工后進行項 目目標評估總結，督促結算工作的快速進行和后期應收款的收取。 制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制 度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。 組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部 門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督，協(xié)助 常務副總經(jīng)理 對各部門負責人的考核；做好考 核 結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。 1做好員工人事檔案管 理工作。 1 貫徹領導指示，做好溝通聯(lián)絡工作，保證公司的上情下達和 下情上報。 1 對公司文件和相關資料進行歸檔， 對辦公用品及其他生產(chǎn)資 料進行歸類管理。 （一）、 人事行政部 經(jīng)理崗位職責 全面負責辦公室的日常工作。組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報； （ 4）、協(xié)助 起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； （ 5）、 負責 組 織 公司內(nèi)部 查閱資料（如報紙、雜志等）的購買 工作； （ 6）、 參與公司重大決策的研討和制定； （ 7）、 負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務； （ 8）、 審核、控制公司辦公費用及接待費用 ； （ 9）、 負責向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照， 完成批文手續(xù)等事宜。 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設 。 （二）文員崗位職 責 負責做好 一般性文件的起稿及 計算機打字、復印等行政工作。對來往電話駁接準確及進、聲音 清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報 人事行政部 經(jīng)理處理。 完成各項 后勤雜務 工作。 （三）、司機崗位職責 駕駛員要遵守交通法律、法規(guī)，文明駕車、安全駕車。 出車前應對車輛做基本檢查，（水、油、剎車、輪胎、外觀等） ，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時處理好方可行車。 每天出車要做好記錄。 （四） 廚工崗位職責 服從 人事行政部 經(jīng)理的領導，嚴格遵守 食堂 操作程序。 遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約水、電、煤氣等。 加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其他雜物。 六 、市場營銷部部門職責 參與制訂公司的戰(zhàn)略發(fā)展和營銷規(guī)劃。 負責公司 銷售目標制定、調(diào)整。 負責客戶的開發(fā)、分級管理工作并負責客戶的關系維護工作； 負責銷售合同 、 采購合同、 承接工程項目合同 的簽訂、審核、執(zhí)行跟蹤、監(jiān)督、檢查 與檔案等資料的管理工作。 1建立供應商體系，維護供應商檔案，對供應商進行評估，并監(jiān)督執(zhí)行。 貫徹落實本部門崗位責任制，組織擬定公司供、銷、綠化工程項目承接管理制度，建立健全 營銷 管理網(wǎng)絡，做好協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核工作。 及時編寫 營銷 分析報告，為公司領導 決策服務。 根據(jù)公司 苗木 和其它產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，組織銷售工作，及時 回籠資金。 （二）采購員崗位職責 認真學習材料供應與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關的條例和規(guī)定。 按照施工組織設計（或施 工方案）和現(xiàn)場平面圖合理 安排 堆 放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。 積極協(xié)助施工 員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應，減少 儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。 1 與倉管員密切配合，及時了解物品庫存情況，對缺貨物品及時補倉 。 1完成領導交辦的其他工作。 七 、財務部部門職責 負責公司的財務管理工作，編制公司的各項財務收支計劃。 負責公司會計核算工作，遵守國家 頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制 度進行會計核算。 建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據(jù)。 負責工程往來款項支付的稽核 。 負責財務部的會計審核工作，對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查，對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。 負責公司所有收據(jù)、發(fā)票款項的稽核工作。對于違反財經(jīng)紀律、財務制度和對會計核算過程中存在的問 題的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執(zhí)行，并及時向公司 總 經(jīng)理報告。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結。 加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行安全制度，認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況。 負責對承接的園林景觀、園林綠化工程項目的設計、制圖工作。 負責選擇分包方園林景觀 、園林綠化 工程施工隊伍（包含特殊材料的加工安裝廠家），并組織有關部門對分包方進行評審和驗證工作，編制《合格分包方名錄》。 1 負責協(xié)調(diào) 工程 部與職能部室的工作關系。 1 負責組織 相關人員 調(diào)查、分析不合格品的原因。 1 園林景觀工程 竣工驗收后，負責向 基地管理部 辦理保修及養(yǎng)護工作移交手續(xù)。 針對中標的工程項目 ,負責施工圖紙審查， 并組織 編制質量計 劃、施工組織設計和施工技術、安全措施。 配合機械設備部做好設備進場計劃編制，配合質檢、安監(jiān)人 員對施工質量、安全進行監(jiān)督、檢查。 1協(xié)調(diào)好各部門的工作關 系，積極配合各部門工作，做好本部 門 的月工作考評，完成領導交辦的月工作考評，完成領導交辦的其它工作。 1 負責對施工項目實施全過程管理，組織制定項目部的各項管 理制度。 1 組織向施工負責人進行書面施工技術交底。 嚴格財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經(jīng)濟分析與核算。 2 做好 工程 部 各成員 的思想政 治工作 ，并 負責對 工程 部業(yè)務技能的指導和培訓。 負責收集和整理景觀工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝。 負責上色之后，施工圖的繪制。 與甲方溝通協(xié)商之后， 負責對甲方就設計內(nèi)容提出的問題進行反復的修改、補充，直至方案一致通過。 1熟悉工程規(guī)范，管理景觀施工現(xiàn)場，審核施工質量、監(jiān)督施工進度，解決施工技術難題。 （四）、園林設計員崗位職責 組織落實景觀工程設計工作，控制圖紙及變更的交付進度、深度及合理性； 編制、審查景觀工程計劃、制定設計標準，完善景觀設計，控制景觀實施效果； 主管景觀方案、施工圖等文件的審核； 組織景觀工程材料的選樣及定板工作； 組織采購景觀工程所需要的小品； 負責景觀工程竣工驗收、監(jiān)控施工進度、質量，解決相關技 術問題。做好施工隊伍技術指導。 嚴格監(jiān)督、檢查、驗收進人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運輸方法是否合理，防止損壞和影響工程質量。 負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。 發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理，同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。 制定和實施本部門的日常管理制度以及績效考核制度 配合采購等選擇合格分供方，建立保存分供方檔案。 組織本部門員工的技術培訓和考核。 負責苗木生產(chǎn)技術管理工作任務 ，按照不同植物的養(yǎng)護要求，制定工作計劃，定期組織員工進行澆灌、施肥、翻土、剪枝、除草和防治病蟲害。 組織進行苗木出入圃管理工作任務 。 1） 、苗木出入圃臺賬 ； 2） 、材料臺賬 ； 3） 、資金臺賬 ； 4） 、車輛管理臺帳 。 負責清除綠化區(qū)域內(nèi)的雜草、垃圾、雜物。 及時修剪草坪、景觀綠化苗木，對懸鈴木、大小喬木上的枯枝、傷殘枝、病蟲枝、綠蘺枯枝的枝杈進行修剪，保持園林 基地苗木的造型美觀，并及時清理修剪垃圾。 負責機工具的日常管理和使用及維護保養(yǎng)工作。 ② 新入職員工必須填寫《公司員工登記表》 、《入職志愿書》 并準備彩色一寸照片 2 張； ③ 入職之日，必須提供區(qū)級醫(yī)院的健康證明，身體不合格者，不予錄用； ④ 部門經(jīng)理在新員工入職之日應就《 崗位職責 》與新員工面談。 ③ 試用期屆滿，經(jīng)公司考核 合格 者，可轉為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。 ② 若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動 關系 。薪資不足扣還的，公司將通過法律途徑繼續(xù)追償不足部分?？己私Y果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。 （ 2）基地管理部工作時間：每天早上上班時間為 8： 00，中午下班時間為 12： 00；下午上班時間是 13： 30，下班時間是 17： 30 （原則上每天工作時間不能低于 八個 小時）。 ：一日四次，即早上上班打卡一次，早上下班打卡一次，下午上班打卡一次，下午下班打卡一次。因個人忘記打卡、停電、指紋機故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到各 部室指定人員處填寫《未打卡補簽申請表》，由部門經(jīng)理簽字證明當日的出勤狀況，報主管副總經(jīng)理批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。 ③參與手工考勤的員工如有請假情 況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。 b、