【正文】 爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積 壓； ⑤ 待人接物態(tài)度謙和，以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作； 工作紀(jì)律 ① 按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、曠工； ② 服從上級(jí)的工作安排，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行； 溝通與投訴 ① 提案制度：?jiǎn)T工可就有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理方面隨時(shí)提出建議 ； ② 接待制度：各部門(mén)負(fù)責(zé)人要針對(duì)本部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài)時(shí)時(shí)與員工進(jìn)行溝通；人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)接待員工； 三、 考勤制度 為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，有據(jù)可尋，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī) 定。 管理規(guī)定 （ 1） 辦公室 工作時(shí)間 : 每天早上上班時(shí)間為 8： 00，中午下班時(shí)間為 12： 00； 下午上班時(shí)間是 14： 30，下班時(shí)間是 18： 00（原則上每天工作時(shí)間不能低于七個(gè)半小時(shí)）。 注：上下班時(shí)間隨著季節(jié)的變換會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整（如有變動(dòng)以公司發(fā)布的通知為準(zhǔn)）。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。 （外出公干除外） ：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。 因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。上述情況考勤由各部門(mén)和 人事行政部 進(jìn)行管理。 ②參與手工考勤的員工，需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員 (文員 )或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月 5 日前向 人事行政部 遞交考勤報(bào)表。 ④ 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。工程人員休假 根據(jù)工程項(xiàng)目施工要求由各部門(mén)合理安排。 2）、病假：是指公司員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)限，帶薪。 4）、工傷假：?jiǎn)T工因工負(fù)傷，憑醫(yī)師證明所 需天數(shù)及部門(mén)主管簽字給假，帶薪。（并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假） 6）、生育假：產(chǎn)假九十天，其中產(chǎn)前休假十五天，難產(chǎn)憑醫(yī)院證明增加十五天，一胎生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天，帶薪。（并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假） c、請(qǐng)假規(guī)定 ①病假 ；連續(xù)休病假三天以上的，須提供三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天 上午 8： 00 前通 過(guò)電話向 人事行政部 或部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。超過(guò) 7（含）日以上的，從第 7 天開(kāi)始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資 =所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%；按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動(dòng)關(guān)系，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作 .作辭退處理。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者，3 天（含）以內(nèi)按曠工處理， 3 天以上按自動(dòng)離職處理。 100% 法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。 (4)請(qǐng)假制度 ，均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)在休假當(dāng)天上午 8： 00 通 過(guò)電話向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。 天數(shù) 員工類別 1 天（含）以下 2 天（含）以內(nèi) 3 天（含）以上 一般員工（固定工） 部門(mén)主管 /經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理（含）以上 主管副總經(jīng)理 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 注：如因主管 /經(jīng)理外出，無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門(mén)考勤員 (文員 )代為處理，考勤員（文員）需與主管 /經(jīng)理電話確認(rèn)，事后補(bǔ)齊書(shū)面審批簽字。 f.《請(qǐng)假申請(qǐng)單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的，由本部門(mén)考勤員(文員 )呈遞辦理《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批后，由部門(mén)考勤員 (文員 )保存并通知本人。 、外出期滿應(yīng)在 3 日內(nèi)銷(xiāo)假。 （除帶薪休假、國(guó)家法定節(jié)假日調(diào)休外）在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)扣款 10 元， 60 分鐘以內(nèi)扣款30 元， 60 分鐘以上曠工處理 . ： 、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。 連續(xù) 曠工 15 天 或全年累計(jì) 30 天者，一概予以違紀(jì)辭退，將被解除勞動(dòng)關(guān)系并沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 b、 由于員工個(gè)人原因未在約定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)而導(dǎo)致的延長(zhǎng)工作時(shí)間不計(jì)算加班費(fèi)。 d、 需加班的，員工由部門(mén)經(jīng)理安排和審批，部門(mén)主管及以上人員由直接上級(jí)安排和審批，才能生效，并留 人事行政部 備案。 (7)其他 各級(jí)主管 /經(jīng)理對(duì)所屬員工的考勤，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng)，一經(jīng)查明，應(yīng)連帶處分。為了加強(qiáng)員工薪酬的統(tǒng)一管理，合理設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)，確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，使員工的勞動(dòng)通過(guò)薪資的合理回報(bào)，感受到自我價(jià)值的體現(xiàn)，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展。 2） 、 人事行政部負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施，根據(jù)政策和方案的規(guī)定核定員工薪資，以及薪資調(diào)整的具體事宜，每月 5 日前將考核、考勤、薪資調(diào)整等資料上報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部每 月 10 日前按時(shí)上報(bào)員工工資表由行政副總、總經(jīng)理審批，做好工資發(fā)放工作。 4） 、總經(jīng)理負(fù)責(zé)薪資政策方案的審批，并對(duì)其實(shí)施予以督察。 2） 、 認(rèn)可性原則 首先是要得到國(guó)家法律和政策的認(rèn)可，對(duì)員工的績(jī)效考核、職位、崗位、學(xué)歷、工齡、工作經(jīng)驗(yàn)等 情況，在薪酬結(jié)構(gòu)中均應(yīng)有體現(xiàn)，起到更好的激勵(lì)作用。薪酬管理的基礎(chǔ)是職位評(píng)估結(jié)果，職位評(píng)估的核心是各職位對(duì)公司貢獻(xiàn)的相對(duì)價(jià)值，因此員工的薪酬應(yīng)與員工的貢獻(xiàn)緊密掛鉤，需要做好這方面的評(píng)價(jià)工作。下限要使員工感到安全，保證基本的需求；上限應(yīng)能對(duì)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。薪酬體 系設(shè)計(jì)時(shí)要全面考慮，既要考慮到需要，又要考慮成本控制；既要注重直接薪酬與金錢(qián)薪酬，又不可忽視直接薪酬與非金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)。 2） 、 定義 基本工資：各崗位根據(jù)社會(huì)平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)?？?jī)效工資額約為員工個(gè)人基本工資的 30%～ 50%。員工從進(jìn)入公司工作滿一年后，即從第二年開(kāi)始享有工齡工資，具體為10 元 /年，逐年遞增，至 5 年后不再增長(zhǎng)。 年終獎(jiǎng)的享受方法：當(dāng)年在公司服務(wù) 10 個(gè)月及以上可全額享受， 89 個(gè)月享受 80%， 57 個(gè)月享受 60%， 35 個(gè)月享受 30%， 3個(gè)月以下不享受。 試用期員工只發(fā)放基本工資，不享受其他薪酬及福利待遇。 為鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高員工整體素質(zhì)，公司對(duì)不同學(xué)歷（國(guó)家承認(rèn)）層次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（試用期 不享受此獎(jiǎng)勵(lì)），學(xué)歷獎(jiǎng)設(shè)置如下。 本科學(xué)歷的，在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 200 元 /月。 員工薪酬調(diào)整 1） 、 影響員工薪酬調(diào)整的因素辦公室將根據(jù)以下因素及時(shí)對(duì)員工的薪酬予以調(diào)整。 2） 、對(duì)員工工齡的薪酬調(diào)整 為促進(jìn)公司員工熱愛(ài)公司，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，公司實(shí)行工齡工資制度。 凡離職后，又重新進(jìn)入公司者，以前工齡不得計(jì)算，按重新進(jìn)入公司時(shí)間起計(jì)算工齡。 工齡薪酬調(diào)整本人不必申請(qǐng)，由辦公室按季度為標(biāo)準(zhǔn)，直接造表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 通過(guò)績(jī)效考核，對(duì)于表現(xiàn)良好、超額完成任務(wù)的員工，公司將發(fā)給超額績(jī)效工資，并大力表彰；對(duì)于表現(xiàn)差且不能完成工作任務(wù)的除了按公司績(jī)效考核規(guī)定扣發(fā)績(jī)效工資外，公司還視情況按《績(jī)效管理與績(jī)效考核制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這種情況應(yīng)按以下程序執(zhí)行： 由員工所在部門(mén)擬寫(xiě)工資調(diào)整報(bào)告交辦公室； 重新進(jìn)行職位評(píng)估，評(píng)估結(jié)果由辦公室進(jìn)行整合； 辦公室將評(píng)估結(jié)果及工資水平與員工所在部門(mén)經(jīng)理溝通并確認(rèn)； 報(bào)總經(jīng)理、董事局 主席審批后執(zhí)行。這些記錄將作為對(duì)員工的工作能力評(píng)估的一部分。 內(nèi)部競(jìng)聘 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理崗位競(jìng)聘考核活動(dòng)。 員工福利 津貼與補(bǔ)貼 ① 電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 職級(jí)或崗位 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元 /月） 備 注 1 總經(jīng)理、副總、各部門(mén)經(jīng)理 200 電話費(fèi)補(bǔ)貼按崗位規(guī)定額度憑發(fā)票限額報(bào)銷(xiāo)； 使用公司套餐手機(jī)的，此話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月限額，超出自付。 2 各部門(mén)主管 100 3 工程資料員、施工員 司機(jī) 50 ② 個(gè)人機(jī)動(dòng)車(chē)輛用于公司工作使用的補(bǔ)貼：每人 每月補(bǔ)貼 300元。在次月起計(jì)發(fā)。中途離職的，重新計(jì)算工齡。 ④ 職務(wù)津貼： 經(jīng)公司正式任命的職務(wù)按以下標(biāo)準(zhǔn)給與相關(guān)的津貼。 2 副總經(jīng)理 200~300 3 部門(mén)經(jīng)理及主管 100~200 ⑤ 公司包 三 餐工作餐（ 早、中、晚三餐 ）。 六、 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)懲范圍 本公司員工凡符合下列條件之一者，將酌情予以呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)之： ① 對(duì)公司管理、工程質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、技術(shù)及流程改良有重大貢獻(xiàn)者。 ③ 在突發(fā)事件或重大事故中表現(xiàn)優(yōu)秀，維護(hù)公司利益或奮勇救護(hù)保全人命者。 ⑤ 對(duì)于徇私舞弊或危害公司利益之事，能事先發(fā)現(xiàn)或奮勇救護(hù)保全人命者。 獎(jiǎng)勵(lì)形式 ① 書(shū)面嘉獎(jiǎng)； ② 獎(jiǎng)金鼓勵(lì)； ③ 晉升培訓(xùn)； ④ 升職加薪。 ② 書(shū)面警告：適用于違反公司有關(guān)規(guī)定的違規(guī)行為的處罰，視其情況以 10~200 元罰款。 ④ 開(kāi)除：適用于記過(guò)處分的員工再次嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰。 為了對(duì)你們積極參與意識(shí)的支持與鼓勵(lì)，公司設(shè)立“建議獎(jiǎng)”并設(shè)置“建議箱” ，收集員工的各類意見(jiàn)、建議每周一由 人事行政部 統(tǒng)一收集各部門(mén)建議，交相關(guān)部門(mén)經(jīng)理對(duì)意見(jiàn)、建議的可行性進(jìn)行審核及評(píng)估，對(duì)于好的意見(jiàn)、建議，由 人事行政部 根據(jù)建議所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，分別獎(jiǎng)勵(lì)如下： （ 1）合理建議獎(jiǎng)： 50 元 （ 2）優(yōu)秀建議獎(jiǎng)： 200 元 （ 3）杰出建議獎(jiǎng)： 500 元 此獎(jiǎng)項(xiàng)由 人事行政部 以現(xiàn)金形式發(fā)放，希望各位員工踴躍提出寶貴意見(jiàn)。 凡對(duì)外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。 工程項(xiàng)目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù)，經(jīng)公司授權(quán)后，在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人 也 可授權(quán)本部門(mén)員工在會(huì)簽單上簽署意見(jiàn)，以利于提高會(huì)簽效率。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 全面履行合同的約定，并及時(shí)將合同履行情況向總經(jīng)理 匯報(bào) 。 合同因故需變更或提前解除時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作 為檔案資料存檔。 第六章 行政辦公室管理 一、 文件 管理制度 總則 （ 1） 、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均要注意檢查封口和郵戳。 ② 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng) ② 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 4） 、文件的 傳閱與催辦 ① 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ② 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò) 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 ③ 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 ⑤ 辦公室 文員 對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 ⑥ 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 ② 各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要 向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交 公司辦公室 審核。 ③ 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文收文 檢查 編號(hào) 閱批 傳閱 歸檔 公啟文件 上級(jí)文件 信封 文件 文號(hào) 編號(hào) 文件處理傳閱單 主管領(lǐng)導(dǎo)審閱 承辦部