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新編園林工程公司管理制度-在線瀏覽

2025-03-30 01:51本頁(yè)面
  

【正文】 求,建立合格供方名錄和檔案,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理 。 1進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集整理市場(chǎng)價(jià)格信息,編寫(xiě)詢價(jià)報(bào)告。 1建立獎(jiǎng)懲體系,提高員工積極性。 (一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理崗位職責(zé) 遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公司 常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織指導(dǎo)并督促部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)公司的 營(yíng)銷(xiāo) 、綠化工程項(xiàng)目承接方針目標(biāo)的起草擬訂和實(shí)施工作。組織 營(yíng)銷(xiāo) 合同、項(xiàng)目承接合同起草、評(píng)審和確認(rèn)。做好 營(yíng)銷(xiāo) 統(tǒng) 計(jì)核算管理工作,建立和規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表等制度。加強(qiáng)采購(gòu)成本管理和物資質(zhì)量控制,做好采購(gòu)資金預(yù)算管理工作,保證生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)。 建立完善的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供與求關(guān)系,并保持良好協(xié)作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極協(xié)助其它部門(mén)做好工作。 負(fù)責(zé)公司各部室、各 苗木基地 生產(chǎn)資料、勞動(dòng)工具、辦公用品的采購(gòu)工作 。 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工員(項(xiàng) 目經(jīng)理)編制《材料申請(qǐng)計(jì)劃 表 》 及《資金計(jì)劃表》 。 在保證材料質(zhì)量的前提下,采購(gòu)人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持“三 比一算”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。 嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 制度 。 搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回 收、保管與使用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷(xiāo)金額。 所購(gòu)物品必須入庫(kù)管理,及時(shí)填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》 ,并保證《物品入庫(kù)單》與《物品出庫(kù)單》賬賬相符。 1 采購(gòu)物品的單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)數(shù)量 、規(guī)格(型號(hào))及單價(jià),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo) 。 1 負(fù)責(zé)各種材料(苗木)原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管。 (三) 營(yíng)銷(xiāo) 業(yè)務(wù) 員崗位職責(zé) 學(xué)習(xí)了解 綠化苗木名稱、 分類、規(guī)格,認(rèn)識(shí) 綠化苗木并 熟練掌握,了解 綠化苗木 的 搭配使 用范圍,一般性 養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范。 積極向外拓展業(yè)務(wù), 對(duì)獲取的信息和客戶進(jìn)行跟蹤與回訪,逐步落實(shí)和篩選出意向 接洽綠化工程項(xiàng)目和 訂貨客戶,并對(duì)意向 接洽綠化工程項(xiàng)目和 訂貨客戶進(jìn)行必要的公關(guān)工作; 發(fā)展與維護(hù)可實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目承接、苗木 銷(xiāo)售的客戶,了解掌握客戶的需求,完成對(duì)意向客戶的資質(zhì)投送、投標(biāo)報(bào)價(jià)、簽約談判的先期工作; 根據(jù)與客戶的談判結(jié)果,與客戶完成草簽合同,報(bào)公司審批;將簽訂的合同送回公司備案,并與公司落實(shí)具體 施工或 發(fā)貨事宜; 根據(jù)合同約定和供貨安排,協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系,協(xié)助公司內(nèi)勤和運(yùn)輸部門(mén)完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理,隨時(shí)掌握供貨情況和客戶需求,做好公司與客戶的溝通; 做好售前、售中、售后的服務(wù)工作,對(duì)客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)解決或上報(bào)公司尋求協(xié)助解決,協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)完成供貨期間和貨齊后的賬目核對(duì)工作,辦理好各類手續(xù)的領(lǐng)用與交回,根據(jù)合同或協(xié)議約定按時(shí)按量及時(shí)回收 工程款或 貨款,確保合同的正常執(zhí)行,維護(hù)公司與客戶的利益; 維護(hù)和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系,保持 聯(lián)系、掌握信息,隨時(shí)跟蹤,以求更多的實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,壯大自身的業(yè)務(wù)范圍;并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時(shí)性工作。 審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支,收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng)。 處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。 編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表。 管理好會(huì)計(jì)檔案。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會(huì)計(jì)科目 。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記帳憑證的填制 。 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算及有關(guān)報(bào)表的編制審核工作;在合同標(biāo)段工程完工以前編制項(xiàng)目總成本報(bào)告。 負(fù)責(zé)所有往來(lái)帳的清理核對(duì)工作,每月與往來(lái)單位核對(duì)一次,對(duì)超過(guò) 3 個(gè)月的應(yīng)收帳款,超過(guò) 1 個(gè)月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā) 生。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和損毀查明原因,并辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,做到帳實(shí)相符,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 1 在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。 1 公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、 福利費(fèi) 的造冊(cè)發(fā)放工作。 及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 1 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作 。 組織 公司相關(guān)部門(mén)人員參與 項(xiàng)目投標(biāo)文件的評(píng)審和合同評(píng)審。 負(fù)責(zé)組織 本部門(mén) 有關(guān)人員進(jìn)行 承接項(xiàng)目 現(xiàn)場(chǎng)勘察,并做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)組織 本部門(mén) 等有關(guān)部室編寫(xiě)并組織 實(shí)施《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì) 劃》。 根據(jù)園林景觀 、園林綠化 工程內(nèi)容和工期要求,合理組建施工隊(duì)伍(分包方),并進(jìn)行 施工現(xiàn)場(chǎng) 管理。 協(xié)助工程 副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)組織協(xié) 調(diào) 各 部門(mén) 對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面控制,抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)施工檢查工作,使園林景觀 、園林綠化工程進(jìn)度處于受控狀態(tài)。 1 負(fù)責(zé)組織總 經(jīng) 辦、 工程 部、 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 部 、基地管理部 等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會(huì)(即技術(shù)總交底)。 1 參與總 經(jīng) 辦組織的不合格品的評(píng)審工作。并填寫(xiě)《糾正措施記錄表》中的相關(guān)部分內(nèi)容。 1 負(fù)責(zé)組織 綠化隊(duì) 伍 進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)、成品保護(hù)及交付前后的養(yǎng)護(hù)工作。 (一)工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)工程部的管理及經(jīng)營(yíng)工作。 積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運(yùn)用。 負(fù)責(zé)編寫(xiě)施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安全施工措施和施工工藝手冊(cè), 并負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。 負(fù)責(zé)接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計(jì)變更及技術(shù)要求指令,并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)文件和施工圖紙的管理和發(fā)放,組織工程竣工 資料的整理和移交。 參加工程項(xiàng)目的竣工自檢預(yù)驗(yàn)收工作,對(duì)存在需要整改項(xiàng)目 列單登記逐一整改,保證單位工程交驗(yàn)合格率 100%。 1 經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理 人員,根據(jù)質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。并負(fù)責(zé)質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常進(jìn)行。 1 負(fù)責(zé)組織所 承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查,安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè), 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。 1 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織 設(shè)計(jì),組織審核設(shè)計(jì)文件,核對(duì)工程數(shù)量,及時(shí)解決施工圖紙中的疑問(wèn)。指導(dǎo)、檢查技術(shù)人員的日常工作。 1 負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信 息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。 2 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集工程建設(shè)信息,參與項(xiàng)目追蹤、 公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。負(fù)責(zé) 定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評(píng)比獎(jiǎng)懲工作。 (二)園林工程師崗位職責(zé) 全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過(guò)程中的具體情況,及時(shí)進(jìn)行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時(shí)予以反饋; 處理工程進(jìn)行過(guò)程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響; 配合工程監(jiān)理單位,對(duì)相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度; 參與相關(guān)專業(yè)各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定工作; 負(fù)責(zé)園林的施工與設(shè)計(jì)、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量, 協(xié)助審核工程款; 協(xié)調(diào)項(xiàng)目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項(xiàng)目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系; 審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報(bào)價(jià)、數(shù)量及質(zhì)量,并負(fù)責(zé)對(duì)其的清點(diǎn)、驗(yàn)收及保管工作; 監(jiān)控工程實(shí)施階段,有關(guān)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋; 做好整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。 (三)、園林設(shè)計(jì)師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)在 接到 部門(mén)經(jīng)理 安排的任務(wù)之后,了解方案的原有材料進(jìn)行分析,根據(jù)方案要求搜索相關(guān)資料并整理。 負(fù)責(zé)根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿,及時(shí)高效高質(zhì)量完成。 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格,對(duì)手繪稿進(jìn)行上色。施工圖繪制過(guò)程中要與現(xiàn)場(chǎng)尺寸校對(duì),并與工程部交流。 設(shè)計(jì)方案須通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核通過(guò)之后,與甲方溝通協(xié)商。 負(fù)責(zé)協(xié)助 部門(mén)經(jīng)理 與工程部, 營(yíng)銷(xiāo) 部的溝通協(xié)商,將設(shè)計(jì)方案的落實(shí)。 1負(fù)責(zé)為工程部提供圖紙,并互相商討制作安裝問(wèn)題。 1負(fù)責(zé)每個(gè)月 3 號(hào)前做好上個(gè)月的個(gè)人工作進(jìn)度表,并發(fā)給總部。 1完成其他臨時(shí)工作。 (五)施工員崗位職責(zé) 在 工程部 經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織安排和施工管理工作 。 作好現(xiàn) 場(chǎng)的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認(rèn)手續(xù),并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。 隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法,嚴(yán)格過(guò)程控制。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工準(zhǔn)備,保護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。 按時(shí)填寫(xiě)各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽 工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 ( 六 )工程資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。 規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。 負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及 時(shí)清理作廢資料不被誤用。 負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。 相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 1 嚴(yán)守資料機(jī)密,確保資料安全、完整。 做好現(xiàn)有基地(根竹總場(chǎng)、新塘二、三、四場(chǎng))統(tǒng)籌管理工作,包括人員分工、工具、車(chē)輛的管理。 按項(xiàng)目部提供的開(kāi)發(fā)周期制定本部門(mén)苗木進(jìn)場(chǎng)、采購(gòu)計(jì)劃,按苗木控制質(zhì)量要求,組織分供方進(jìn)貨。 做好苗木基地的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 合理組織生產(chǎn),不斷降低生產(chǎn)費(fèi)用 。 1) 、苗木 成 活 率 98%以上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程 。 負(fù)責(zé)招聘需求的苗木養(yǎng)護(hù)工和 組織 開(kāi)展員工技術(shù)培訓(xùn) 。 1) 、苗木入圃驗(yàn)收 ; 2) 、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制 。 苗木臺(tái)賬管理 。 完成工程副總臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。掌握基地綠化面積和布局以及花草樹(shù)木的品種和數(shù)量。 負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞的花木得到及時(shí)修整、扶正或補(bǔ)苗,做到養(yǎng)護(hù)、更新、補(bǔ)種有記錄。對(duì)一些生長(zhǎng)較弱,枝條不夠充實(shí)的樹(shù)木, 應(yīng)追施磷、鉀肥,嚴(yán)重的應(yīng)掛“生根靈”點(diǎn)滴。 負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護(hù)、更換、補(bǔ)缺。 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,規(guī)范著裝,樹(shù)立良好形象。 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 入職手續(xù) ① 應(yīng)聘者通過(guò)公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。 ⑤ 公司將組織新入職員工參加新員工培訓(xùn),以使 員工對(duì)公司概況有初步了解。 ② 試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。正式員工薪資待遇按公司 薪酬制度 執(zhí)行。 聘用的終止 ① 員工 或公司 均可提出終止勞動(dòng) 關(guān)系 , 員工 須 提前一個(gè)月 向公司 提交 《辭職申請(qǐng)書(shū)》 或公司須提前 一個(gè)月書(shū)面通知員工 。 離職手續(xù) ① 凡離職者,必須先填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還 。 個(gè)人資料 員工的個(gè)人資料包括學(xué)習(xí)、家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時(shí)提供給公司人事行政部門(mén)。實(shí)行年終考核和年中考核。 二、 工作規(guī)范 行為準(zhǔn)則 ① 盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守 公司 秘密; ② 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私; ③ 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則; ④ 維護(hù) 公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為; 工作態(tài)度 ① 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率; ② 熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé); ③ 員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非; ④ 對(duì)本職工作應(yīng)
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