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新編園林工程公司管理制度-在線瀏覽

2025-03-30 01:51本頁面
  

【正文】 求,建立合格供方名錄和檔案,實施動態(tài)管理 。 1進行市場調(diào)查,收集整理市場價格信息,編寫詢價報告。 1建立獎懲體系,提高員工積極性。 (一)市場營銷部經(jīng)理崗位職責 遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度,在公司 常務副總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持本部門的全面工作,組織指導并督促部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務。 根據(jù)公司年度工作計劃的要求,負責公司的 營銷 、綠化工程項目承接方針目標的起草擬訂和實施工作。組織 營銷 合同、項目承接合同起草、評審和確認。做好 營銷 統(tǒng) 計核算管理工作,建立和規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表等制度。加強采購成本管理和物資質(zhì)量控制,做好采購資金預算管理工作,保證生產(chǎn)物資的及時供應。 建立完善的客戶關(guān)系網(wǎng)絡,形成長期穩(wěn)定的供與求關(guān)系,并保持良好協(xié)作。 完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務,積極協(xié)助其它部門做好工作。 負責公司各部室、各 苗木基地 生產(chǎn)資料、勞動工具、辦公用品的采購工作 。 根據(jù)單位工程材料預算和月、旬施工進度,協(xié)助施工員(項 目經(jīng)理)編制《材料申請計劃 表 》 及《資金計劃表》 。 在保證材料質(zhì)量的前提下,采購人員在日常工作中應堅持“三 比一算”(比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當?shù)墓獑挝缓蜕a(chǎn)廠家,并編制《材料供應單位一覽表》,以便選擇;負責組織并參加對供應商進行定期評價。 嚴把材料進場質(zhì)量關(guān),嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收 制度 。 搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回 收、保管與使用,合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。 所購物品必須入庫管理,及時填寫《物品入庫單》 ,并保證《物品入庫單》與《物品出庫單》賬賬相符。 1 采購物品的單據(jù)應填寫數(shù)量 、規(guī)格(型號)及單價,并按有關(guān)規(guī)定進行報銷 。 1 負責各種材料(苗木)原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。 (三) 營銷 業(yè)務 員崗位職責 學習了解 綠化苗木名稱、 分類、規(guī)格,認識 綠化苗木并 熟練掌握,了解 綠化苗木 的 搭配使 用范圍,一般性 養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范。 積極向外拓展業(yè)務, 對獲取的信息和客戶進行跟蹤與回訪,逐步落實和篩選出意向 接洽綠化工程項目和 訂貨客戶,并對意向 接洽綠化工程項目和 訂貨客戶進行必要的公關(guān)工作; 發(fā)展與維護可實現(xiàn) 項目承接、苗木 銷售的客戶,了解掌握客戶的需求,完成對意向客戶的資質(zhì)投送、投標報價、簽約談判的先期工作; 根據(jù)與客戶的談判結(jié)果,與客戶完成草簽合同,報公司審批;將簽訂的合同送回公司備案,并與公司落實具體 施工或 發(fā)貨事宜; 根據(jù)合同約定和供貨安排,協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系,協(xié)助公司內(nèi)勤和運輸部門完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理,隨時掌握供貨情況和客戶需求,做好公司與客戶的溝通; 做好售前、售中、售后的服務工作,對客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時解決或上報公司尋求協(xié)助解決,協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作; 負責完成供貨期間和貨齊后的賬目核對工作,辦理好各類手續(xù)的領(lǐng)用與交回,根據(jù)合同或協(xié)議約定按時按量及時回收 工程款或 貨款,確保合同的正常執(zhí)行,維護公司與客戶的利益; 維護和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系,保持 聯(lián)系、掌握信息,隨時跟蹤,以求更多的實現(xiàn)銷售,壯大自身的業(yè)務范圍;并有義務完成公司安排的其它的臨時性工作。 審核各項資金使用和費用開支,收回工程款,清理催收應收款項。 處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。 編制年度、季度、月份會計報表。 管理好會計檔案。 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。 根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,設(shè)置和應用會計科目 。 負責會計記帳憑證的填制 。 負責公司的會計核算及有關(guān)報表的編制審核工作;在合同標段工程完工以前編制項目總成本報告。 負責所有往來帳的清理核對工作,每月與往來單位核對一次,對超過 3 個月的應收帳款,超過 1 個月的其他應收款,應及時發(fā)出催收通知并進行跟蹤, 確保應收款的收回,防止壞帳損失發(fā) 生。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧和損毀查明原因,并辦理報批手續(xù),經(jīng)批準后及時進行帳務調(diào)整,做到帳實相符,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,保障公司財產(chǎn)的安全完整。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 1 在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。 1 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。 負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 負責作好工資、獎金、 福利費 的造冊發(fā)放工作。 及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。 1 嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作 。 組織 公司相關(guān)部門人員參與 項目投標文件的評審和合同評審。 負責組織 本部門 有關(guān)人員進行 承接項目 現(xiàn)場勘察,并做好施工準備的協(xié)調(diào)工作。 負責組織 本部門 等有關(guān)部室編寫并組織 實施《項目質(zhì)量計 劃》。 根據(jù)園林景觀 、園林綠化 工程內(nèi)容和工期要求,合理組建施工隊伍(分包方),并進行 施工現(xiàn)場 管理。 協(xié)助工程 副總經(jīng)理并負責組織協(xié) 調(diào) 各 部門 對施工過程進行全面控制,抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場施工檢查工作,使園林景觀 、園林綠化工程進度處于受控狀態(tài)。 1 負責組織總 經(jīng) 辦、 工程 部、 市場營銷 部 、基地管理部 等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會(即技術(shù)總交底)。 1 參與總 經(jīng) 辦組織的不合格品的評審工作。并填寫《糾正措施記錄表》中的相關(guān)部分內(nèi)容。 1 負責組織 綠化隊 伍 進行施工現(xiàn)場內(nèi)的搬運、儲存、包裝、防護、成品保護及交付前后的養(yǎng)護工作。 (一)工程部經(jīng)理崗位職責 全面負責工程部的管理及經(jīng)營工作。 積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運用。 負責編寫施工作業(yè)指導書、安全施工措施和施工工藝手冊, 并負責發(fā)放和管理。 負責接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計變更及技術(shù)要求指令,并組織實施。 負責現(xiàn)場設(shè)計文件和施工圖紙的管理和發(fā)放,組織工程竣工 資料的整理和移交。 參加工程項目的竣工自檢預驗收工作,對存在需要整改項目 列單登記逐一整改,保證單位工程交驗合格率 100%。 1 經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理 人員,根據(jù)質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。并負責質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常進行。 1 負責組織所 承擔的工程項目檢查,安全標準化工地的建設(shè), 負責安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項目承擔工程的交驗工作。 1 負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織 設(shè)計,組織審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,及時解決施工圖紙中的疑問。指導、檢查技術(shù)人員的日常工作。 1 負責對施工項目的人力、材料、機械設(shè)備、資金、技術(shù)、信 息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,積極推廣和應用新技術(shù)、新工藝、新材料。 2 積極開展市場調(diào)查,主動收集工程建設(shè)信息,參與項目追蹤、 公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。負責 定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進度、文明施工,搞好評比獎懲工作。 (二)園林工程師崗位職責 全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋; 處理工程進行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對項目進度的影響; 配合工程監(jiān)理單位,對相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控,跟進項目的節(jié)點進度; 參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作; 負責園林的施工與設(shè)計、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量, 協(xié)助審核工程款; 協(xié)調(diào)項目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項目進程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系; 審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量,并負責對其的清點、驗收及保管工作; 監(jiān)控工程實施階段,有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時反饋; 做好整個項目運作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。 (三)、園林設(shè)計師崗位職責 負責在 接到 部門經(jīng)理 安排的任務之后,了解方案的原有材料進行分析,根據(jù)方案要求搜索相關(guān)資料并整理。 負責根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿,及時高效高質(zhì)量完成。 負責根據(jù)設(shè)計風格,對手繪稿進行上色。施工圖繪制過程中要與現(xiàn)場尺寸校對,并與工程部交流。 設(shè)計方案須通過領(lǐng)導的審核通過之后,與甲方溝通協(xié)商。 負責協(xié)助 部門經(jīng)理 與工程部, 營銷 部的溝通協(xié)商,將設(shè)計方案的落實。 1負責為工程部提供圖紙,并互相商討制作安裝問題。 1負責每個月 3 號前做好上個月的個人工作進度表,并發(fā)給總部。 1完成其他臨時工作。 (五)施工員崗位職責 在 工程部 經(jīng)理和技術(shù)負責人領(lǐng)導下,負責現(xiàn)場的施工組織安排和施工管理工作 。 作好現(xiàn) 場的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正違章作業(yè)。 隨時掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。 負責現(xiàn)場的施工準備,保護好測量標志。 按時填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽 工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤。 ( 六 )工程資料員崗位職責 負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。 規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。 負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及 時清理作廢資料不被誤用。 負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。 相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。 1 嚴守資料機密,確保資料安全、完整。 做好現(xiàn)有基地(根竹總場、新塘二、三、四場)統(tǒng)籌管理工作,包括人員分工、工具、車輛的管理。 按項目部提供的開發(fā)周期制定本部門苗木進場、采購計劃,按苗木控制質(zhì)量要求,組織分供方進貨。 做好苗木基地的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。 合理組織生產(chǎn),不斷降低生產(chǎn)費用 。 1) 、苗木 成 活 率 98%以上,嚴格執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程 。 負責招聘需求的苗木養(yǎng)護工和 組織 開展員工技術(shù)培訓 。 1) 、苗木入圃驗收 ; 2) 、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制 。 苗木臺賬管理 。 完成工程副總臨時交辦的其他任務。掌握基地綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。 負責遭受自然或人為損壞的花木得到及時修整、扶正或補苗,做到養(yǎng)護、更新、補種有記錄。對一些生長較弱,枝條不夠充實的樹木, 應追施磷、鉀肥,嚴重的應掛“生根靈”點滴。 負責植物銘牌的管理、維護、更換、補缺。 嚴格執(zhí)行考勤制度,規(guī)范著裝,樹立良好形象。 完成上級交辦的其他任務。 入職手續(xù) ① 應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認合格后,可被公司聘為正式員工。 ⑤ 公司將組織新入職員工參加新員工培訓,以使 員工對公司概況有初步了解。 ② 試用期薪資執(zhí)行公司制度標準。正式員工薪資待遇按公司 薪酬制度 執(zhí)行。 聘用的終止 ① 員工 或公司 均可提出終止勞動 關(guān)系 , 員工 須 提前一個月 向公司 提交 《辭職申請書》 或公司須提前 一個月書面通知員工 。 離職手續(xù) ① 凡離職者,必須先填寫離職申請書。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還 。 個人資料 員工的個人資料包括學習、家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司人事行政部門。實行年終考核和年中考核。 二、 工作規(guī)范 行為準則 ① 盡忠職守,服從領(lǐng)導,保守 公司 秘密; ② 愛護公司財物,不浪費,不化公為私; ③ 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則; ④ 維護 公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為; 工作態(tài)度 ① 員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率; ② 熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責; ③ 員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非; ④ 對本職工作應
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