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正文內(nèi)容

工程公司財(cái)務(wù)管理制度-wenkub

2023-04-27 02:52:50 本頁(yè)面
 

【正文】 檔。c) 憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混 不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。g) 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì) 憑證上簽名或蓋章。b)從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。d)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、 有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;關(guān)于電算化資料,移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。a)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。1 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。未移交前,不得離職。第六條 固定資產(chǎn)管理 企業(yè)生產(chǎn)用使用年限一年上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限兩年以上且單價(jià)2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。 公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,按固定資產(chǎn)原值和分類折舊年限計(jì)算確定。 按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)入申請(qǐng)表》(表四)、《固定資產(chǎn) 出售/清理/報(bào)廢處置單》(表五),不得私自調(diào)用。 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(表七)對(duì)盤盈、盤虧和報(bào)廢必須嚴(yán)格檢查,按規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 低值易耗品毀損丟失,應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)包賠。領(lǐng)用辦公用品時(shí)保管員要開(kāi)出庫(kù),領(lǐng)用人要簽字。 市場(chǎng)部經(jīng)理單筆審批限額為2,000 元(含)以下,月限20,000元(含)以下; 對(duì)于市場(chǎng)部,總經(jīng)理的審批權(quán)限是單筆10,000元(含)以下,月限額50,000元(含)以下: 工程部經(jīng)理單筆審批限額為4,000元(含)以下,月限額40,000元(含)以下: 對(duì)于工程部,總經(jīng)理的審批權(quán)限是單筆20,000元(含)以下,月限額100,000元(含)以下:市場(chǎng)部工程部單筆限額月累計(jì)限額單筆限額月累計(jì)限額總經(jīng)理10000元50000元20000元100000市場(chǎng)部經(jīng)理2000元20000————工程部經(jīng)理————4000元40000元 超過(guò)以上部分需由執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn); 各業(yè)務(wù)部門只有項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員才有權(quán)申請(qǐng)借款,核銷費(fèi)用; 部門經(jīng)理請(qǐng)款、報(bào)銷須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理請(qǐng)款、報(bào)銷須由執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)。1 備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定: a) 具有規(guī)定的用途,期限及限額; b) 在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金 或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷;通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付 款的二十天內(nèi)報(bào)銷。 在次月工資中扣回本息。 員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 c) 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天) 職務(wù) 一類區(qū) 二類區(qū) 一般人員 80 120 主管、工程師級(jí) 130 170 部門經(jīng)理級(jí) 160 200 公司副總經(jīng)理以上級(jí) 200 240 差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) a) 工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。 c) 員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。 b) 膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。f) 出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。正常的費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、審批人簽字。若未及時(shí)返回的應(yīng)由部門主管簽字負(fù)責(zé)。g) 如同意尾款不付的事情發(fā)生,應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。c) 如需要超進(jìn)度付款須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。每個(gè)工程結(jié)束7天內(nèi),各項(xiàng)目經(jīng)理要將其負(fù)責(zé)的工程成本費(fèi)用包括已付款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)按類別填制“成本費(fèi)用核銷明細(xì)表”進(jìn)行成本核銷。c) 收入確認(rèn)原則為完工百分比法即以完工程度進(jìn)行收入確認(rèn) 利潤(rùn)管理a) 為保證利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門定期監(jiān)督檢查工程回款進(jìn)度完成情況,按照成本計(jì)劃、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)定額等嚴(yán)格掌握各項(xiàng)支出。分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、成本、稅金、營(yíng)業(yè)外收支等情況對(duì)利潤(rùn)的影響,查找管理中存在的主要問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,應(yīng)當(dāng)用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。第十五條 會(huì)計(jì)電算化操作管理 規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,公司及所屬單位要提高管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理。第十六條 報(bào)表制度要及時(shí)報(bào)送以下報(bào)表 向稅務(wù)部門的報(bào)表 向金融部門的報(bào)表 企業(yè)內(nèi)部報(bào)表 報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表(年報(bào))、費(fèi)用明細(xì)表、財(cái)產(chǎn)明細(xì)表(季報(bào))往來(lái)明細(xì)表(季報(bào))。請(qǐng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部交清超過(guò)90天以上的借款,否則財(cái)務(wù)部將按公司的規(guī)定從你的下個(gè)月工資中扣除你所欠的借款及利息。負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司財(cái)務(wù)分析?! ÷?務(wù) 說(shuō) 明 書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)批 準(zhǔn)審 核編 制1人工 作 部 門財(cái)務(wù)部職 位會(huì)計(jì)主管職 級(jí)一般人員關(guān)鍵任務(wù):協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成公司會(huì)計(jì)核算工作。       職 務(wù) 說(shuō) 明 書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)批 準(zhǔn)審 核編 制1人工作部門財(cái)務(wù)部職 位出納職 級(jí)一般人員關(guān)鍵任務(wù):負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷,確保發(fā)票、印鑒、現(xiàn)金的安全。  崗位工作內(nèi)容: 審核、整理原始憑證,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,并每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金; 編制并打印記賬憑證;核對(duì)、催要未達(dá)款項(xiàng);核對(duì)和結(jié)算醫(yī)療統(tǒng)籌;增值稅發(fā)票的驗(yàn)票、換票、抵扣;及時(shí)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),妥善保管銀行票據(jù)和印鑒;按月與各單位進(jìn)行月末結(jié)算,計(jì)提各種經(jīng)費(fèi)和上繳稅費(fèi);及時(shí)清理、收回欠款,每月與核算主管進(jìn)行銀行未達(dá)賬核對(duì)工作;購(gòu)買、使用、保管發(fā)票并定期歸檔。主要職責(zé): 審核各項(xiàng)收支的合理性、合法性,嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷的報(bào)批手續(xù),并負(fù)責(zé)費(fèi)用的報(bào)銷; 按時(shí)編制記賬憑證; 按規(guī)定及時(shí)計(jì)提各種經(jīng)費(fèi)、上繳稅費(fèi)。 主要職責(zé): 審核出納編制的記賬憑證及原始憑證,匯總記賬憑證,負(fù)責(zé)月末結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用等賬務(wù); 負(fù)責(zé)進(jìn)行納稅申報(bào); 負(fù)責(zé)編制匯總報(bào)表; 負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等部門的報(bào)表。  工作關(guān)系:本部職員財(cái)政金融稅務(wù)等部門財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理入職要求: 會(huì)計(jì)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,中級(jí)專業(yè)職稱,具有五年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉和掌握國(guó)家、行業(yè)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和方針政策;思維敏捷,工作積極,有較強(qiáng)的進(jìn)取心和協(xié)作能力;熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。 部門經(jīng)理簽字: 現(xiàn)金支票領(lǐng)用單單位名稱: 銀行帳號(hào):日期支票號(hào)用途金額使用人審批備注
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