【正文】 按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包。必須做到：物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。 （6）、周轉(zhuǎn)料具的使用，盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì)，以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應(yīng)本著長料長用、短料短用的原則，不得將整料隨意鋸短鋸小，凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，按材料價值2倍進(jìn)行賠償。 （4）、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當(dāng)月同時結(jié)算，結(jié)算時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。 （2）、沒有限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料，直至手續(xù)齊全，由此影響施工生產(chǎn)，責(zé)任由施工員負(fù)責(zé)。從而使公司倉庫的材料做到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。 (3)、材料在辦理退庫時應(yīng)填寫材料退庫單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。 （2）、在工程項(xiàng)目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時的辦理退庫手續(xù)。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的，扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。 ⑤ 保管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時刻掌握庫存情況。 ③ 領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計。① 材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。 （8）、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。 （6）、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時在出庫中再行對照后驗(yàn)收。一聯(lián)交于采購人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。 （5）、入庫單一式三聯(lián)。 （4）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告須加蓋紅章。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補(bǔ)齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。 （1）、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則，但必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。 （4）、竣工結(jié)算的時間應(yīng)可參考預(yù)算時間減半完成。 ⑤ 竣工調(diào)價文件應(yīng)齊全，方法明確。 ③ 分包工程結(jié)算特殊材料，加工定貨以及調(diào)整材料定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。 （2）、竣工結(jié)算應(yīng)具備條件： ① 工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。 ⑧ 爭議的處理。 ⑥ 臨設(shè)要明確，采取一次包死，或執(zhí)行定額人工費(fèi)的辦法。 ④ 結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊(duì)伍，施工應(yīng)注明施工范圍，界線、配合條件。 ② 安全文明施工的現(xiàn)場要求。 （2）、人工費(fèi)應(yīng)由市場營銷部根據(jù)定額人工費(fèi)及市場價格測定，增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。 （8）、承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司辦公室留合同正本一份，由市場營銷部存檔，并轉(zhuǎn)財務(wù)部、工程部、項(xiàng)目部各一份副本（或復(fù)印件），便于掌握執(zhí)行。 ② 發(fā)生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續(xù)。 （5）、承包合同工期確定，確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位，總工期的要求并確定獎懲條款，搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。 ⑤ 施工圖和技術(shù)資料要齊全。 ③ 所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。 （4）、簽定承包合同的原則： ① 遵守國家法律、法令，符合國家政策。 ④、《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。 ② 甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間表。 （2）、工程中特殊情況需要明確的問題，應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。 ⑨ 雙方協(xié)作的事項(xiàng)。 ⑦ 設(shè)計文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。 ⑤ 工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。 ③ 開竣工日期。承包合同管理（1）、工程承包合同的基本條件和內(nèi)容： ① 工程名稱和地點(diǎn)。 （8）、工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下，由市場營銷部設(shè)專人對外簽訂，加蓋公司合同專用合同章，法人代表簽字后生效，工程部無權(quán)對外直接簽定工程承包合同。 (6)、工程接到中標(biāo)通知書后由市場營銷部起草工程承包范圍，合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外辦理簽訂。 （4）、按招標(biāo)文件的時間，準(zhǔn)時送報招標(biāo)單位。 （2）、切實(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù)，認(rèn)真討論、分析、提出報價方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報價決策，使之最后定案。為了充分調(diào)動經(jīng)營人員、概（預(yù)）算人員的積極性，完善經(jīng)營體制，理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序，提高企業(yè)社會和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。做好用餐登記，因事停餐的員工，要提前一天報停，并到食堂備案。炊事員須按公司規(guī)定的作息時間準(zhǔn)時供應(yīng)飯菜。炊事員嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生操作，每天清理，每月三次大掃除，確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。（一日三餐）人事行政部對食堂采購的各種食品如食用油、肉類制品等進(jìn)行不定期抽查，嚴(yán)格成本核算。三、食堂管理制度為了完善食堂管理，為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定本制度。管理者按時辦理車輛年檢等有關(guān)手續(xù)。車輛的管理工作（1）、使用車輛違章造成罰款、人身傷亡、車輛損壞等事故一律由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。用車安排原則（1）、公務(wù)車公事優(yōu)先使用。用車條件（1）、公務(wù)車僅限采購物資、接送客人、外出辦理公司事務(wù)等工作使用。 證件、鑰匙、用油管理（1）、公司所有公務(wù)車輛的鑰匙、行車證、油卡等交專人統(tǒng)一管理。（2）、司機(jī)出車要帶齊證件，做到安全駕駛，嚴(yán)禁公車私用和酒后駕駛，未經(jīng)允許，不準(zhǔn)將車輛交與他人駕駛，否則出現(xiàn)違章違紀(jì)交通事故車輛損壞等問題，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。（5）、辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品到管理員處。（3）、辦公用品的保管辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。（2）、辦公用品領(lǐng)用程序①、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品領(lǐng)用單》；②、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備。④、不得隨意打斷他人發(fā)言。②、不得隨意中途離席。③、人事行政部要對工作情況進(jìn)行及時匯總和反饋。（4)、會后要督辦和反饋①、人事行政部負(fù)責(zé)跟蹤工作的完成情況。（3)、會中匯報和記錄①、各參會人要認(rèn)真做好工作匯報。c、參會人應(yīng)事先準(zhǔn)備好文字簡煉、內(nèi)容詳實(shí)、意見明確的匯報材料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。（1)、會議要求每月末（28～30日）召開公司月度工作總結(jié)及經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。（3）、職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。第七章 后勤管理一、 后勤管理制度職員個人通訊管理（1）、職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。保密規(guī)定檔案資料是公司的商業(yè)機(jī)密，公司員工均有保密的義務(wù)。檔案的查閱和借用（1）、檔案資料的查閱須經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意，借用或復(fù)印檔案資料須填制借用或復(fù)印申請單，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；查閱、借用或復(fù)印工程資料的還須工程部負(fù)責(zé)人同意或簽字批準(zhǔn)。移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填制移交清單，由移交人和接收人在清單上簽字，注明移交資料的名稱和移交日期；（2）、檔案管理員應(yīng)將接受的資料分類編號、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、準(zhǔn)確、條目清楚、查找方便。對竣工后30日內(nèi)仍未移交檔案資料的，由工程部負(fù)責(zé)人責(zé)成項(xiàng)目部經(jīng)理限期移交。移交歸檔前的資料保管責(zé)任由項(xiàng)目部經(jīng)理承擔(dān)。（6）、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。 檔案管理的主要任務(wù)（1）、準(zhǔn)確、及時、齊全地收集、整理、立卷入庫、鑒定、保管公司具有保存價值的各種載體的各類資料；（2）、承擔(dān)查閱、借閱檔案資料的管理工作；（3）、進(jìn)行檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；（4）、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案的管理工作，提高檔案的質(zhì)量和利用率。項(xiàng)目部設(shè)一名資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類原始資料的收集、整理、立卷、上繳入庫工作，所有竣工資料經(jīng)工程部審核后，移交辦公室。檔案管理網(wǎng)絡(luò)：（1）、公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。銷毀處理應(yīng)有兩位證明人簽字證明。印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時將印章歸還辦公室，做封存保管。印章借用人在借用印章期間，應(yīng)妥善保管好印章。刻制印章時，由辦公室填制“刻章申請表”報總經(jīng)理簽字同意后，方可刻制。發(fā)文程序及要求提出申請草擬初稿修改會簽批準(zhǔn)打印清樣校對印刷分發(fā)情況確定條理清楚文字簡練審閱定稿文件標(biāo)題發(fā)送范圍印刷份數(shù)確立方案擬稿審稿發(fā)文存檔二、印章管理制度本制度中的印章特指冠有“江西省五洲園林工程有限責(zé)任公司”后綴有“xxx”字樣的各類專用印章。文件的銷毀（1）、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司檔案室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。④ 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。③ 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。(2)、立卷要求① 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。文件的閱卷與歸檔（1）、文件的歸檔范圍① 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：a 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù)；b 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；c 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；d 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；e 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果；f 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等；g 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；h 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品；i 公司日志和大事記；j 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。⑤ 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。③ 公司上行文、外發(fā)文主要用于：a 對上級機(jī)關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；b 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。（2）、發(fā)文的范圍① 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。③ 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。② 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交公司辦公室審核。⑥ 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。⑤ 辦公室文員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。③ 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。② 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。（4）、文件的傳閱與催辦① 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)② 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。② 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。第六章 行政辦公室管理一、 文件管理制度總則（1）、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作為檔案資料存檔。辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外