中建項目管理介紹-文庫吧
2025-02-06 16:25 本頁面
【正文】 （二） 合同責(zé)任分解及交底 （三） 項目部商務(wù)月度報告及項目履約管理 五、 項目合同管理 （一） 合同談判及索賠管理 企業(yè)在合同談判前或合同變更的談判前，應(yīng)進(jìn)行 策劃 ，分析掌握合同風(fēng)險，制定談判策略。企業(yè)按策劃組成談判小組，選擇談判時機(jī)，控制談判進(jìn)程，保證合同談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 2 、 項目部就主合同及分包合同制定索賠與 反索賠策略及方案， 明確相關(guān)人員簽證索賠的職責(zé)及技巧。 重大簽證索賠由項目經(jīng)理牽頭組織或報請企業(yè)合同主管部門。 + 《 項目 談判策劃書》 項目部應(yīng)加強(qiáng)分包商履約管理，當(dāng)分包方發(fā)生以下情況時應(yīng)進(jìn)行索賠： a、 不按合同規(guī)定時間或程序提交各類計劃、方案、報告； b、 不按計劃布置人員、材料 、設(shè)備； c、 不按規(guī)定進(jìn)行或完成施工作業(yè)活動； d、 其它違反現(xiàn)場各項規(guī)定的行為。通過索賠管理促進(jìn)分包現(xiàn)場管理，預(yù)防分包惡意索賠。 4 、 項目部商務(wù)部門 掌握 生產(chǎn)動態(tài)， 收集 索賠資料，在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建 設(shè)方 提交 各種有關(guān)索賠費(fèi)用 (含工程量變更 )的資料 （業(yè)主現(xiàn)場代表、工程監(jiān)理的簽證） 或相關(guān)文件 (含 工程拍照 、 )，及時簽證， 做 到洽商費(fèi)用、指導(dǎo)材料價預(yù)先辦理或即發(fā)生即辦理，當(dāng)期工程款結(jié)算申請單中反映出當(dāng)期所發(fā)生的索賠費(fèi)用，爭取及時收回。 （二） 合同責(zé)任分解及交底 企業(yè)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，參照 《合同責(zé)任分解與交底表 》 ，從企業(yè)職能部門及項目部兩個層面，對合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。 合同交底應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師或其委托人牽頭，企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)組織，根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。 企業(yè)應(yīng)將 合同責(zé)任 分解到相關(guān)部門。項目部結(jié)合崗位設(shè)置及《項目部實(shí)施計劃 書》的安排，將合同責(zé)任分解到 相應(yīng)崗位人員。 企業(yè)的職能部門及項目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配的 責(zé)任制定相應(yīng)措施及計劃 。 （三） 項目部商務(wù)月度報告及項目履約管理 企業(yè)從投標(biāo)策略、合同談判、變更簽證、月度合同履行情況分析、工程 進(jìn)度報量結(jié)算 及工程 竣工總結(jié) 算 、項目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。 項目部商務(wù)經(jīng)理按時向企業(yè)填報 《項目商務(wù)月度報告》 。（報告期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報告期，報告提交時間不遲于次月 5 日）是企業(yè)考核商務(wù)經(jīng)理的基本依據(jù)。 企業(yè)對項目部月度進(jìn)度報量及結(jié)算、月度履行合同情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)。并根據(jù)合同履行情況安排合同變更及簽證、進(jìn)度報量結(jié)算及收款、工程結(jié)算等事宜。 項目部在項目開工之初應(yīng)按 履約資料管理圖 建立合同履約資料管理計劃，明確合同履約資料的范圍及詳細(xì)的種類、管理要求、責(zé)任人員、總負(fù)責(zé)人。 項目部應(yīng)將履約資料管理責(zé)任、具體要求落實(shí)到相關(guān)崗位人員，對于涉及企業(yè)上下或項目內(nèi)外關(guān)系多個環(huán)節(jié)的履約資料，應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。 項目履約資料在形成過程中要注意有關(guān)資料的 保密性、 資料的 完整性 。企業(yè)對項目部履約資料的日常管理要進(jìn)行定期檢查考核。 項目部履約資料要按月或季收集歸檔，統(tǒng)一保管，項目竣工后按規(guī)定 移交 企業(yè)檔案管理部門及有關(guān)方面。 六、項目分包管理 + （一） 分包商注冊 + （二） 分包商考核 + （三） 分包商選擇 + （四） 分包商進(jìn)場 + （五） 分包商使用管理 + （六） 分包商退場 + （七） 分包結(jié)算 + 六、項目分包管理 （一） 分包商注冊 擬在項目部進(jìn)行施工分包的單位，提交書面申請辦理注冊。企業(yè)先審查分包單位提交的書面資料，然后組織相關(guān)職能部門及項目部現(xiàn)場考察該單位的資質(zhì)、資信情況及施工現(xiàn)場管理。 評定合格的分包單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后納入企業(yè)合格分包商名錄。 企業(yè)建立合格分包商名錄，并實(shí)行動態(tài)管理。注冊滿 2 年未在企業(yè)范圍內(nèi)承接 工程的分包商將自行注銷，如再承接工程則應(yīng)重新注冊評定?！斗职痰怯洷怼? （二） 分包商考核 項目部每月對在用的分包商進(jìn)行月度考核評價，分包工程結(jié)束時對分包商工作 表現(xiàn)考核評定。企業(yè)每年組織分包商的年檢考核評比。 企業(yè)將考核為不合格的分包商剔出合格分包商名錄，登錄不合格分包商名單， 并將有關(guān)信息在企業(yè)范圍內(nèi)通報。 3
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