中建項(xiàng)目管理介紹-文庫(kù)吧
2025-02-06 16:25 本頁(yè)面
【正文】 （二） 合同責(zé)任分解及交底 （三） 項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理 五、 項(xiàng)目合同管理 （一） 合同談判及索賠管理 企業(yè)在合同談判前或合同變更的談判前，應(yīng)進(jìn)行 策劃 ，分析掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，制定談判策略。企業(yè)按策劃組成談判小組，選擇談判時(shí)機(jī)，控制談判進(jìn)程，保證合同談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 2 、 項(xiàng)目部就主合同及分包合同制定索賠與 反索賠策略及方案， 明確相關(guān)人員簽證索賠的職責(zé)及技巧。 重大簽證索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織或報(bào)請(qǐng)企業(yè)合同主管部門(mén)。 + 《 項(xiàng)目 談判策劃書(shū)》 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)分包商履約管理，當(dāng)分包方發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行索賠： a、 不按合同規(guī)定時(shí)間或程序提交各類(lèi)計(jì)劃、方案、報(bào)告； b、 不按計(jì)劃布置人員、材料 、設(shè)備； c、 不按規(guī)定進(jìn)行或完成施工作業(yè)活動(dòng)； d、 其它違反現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定的行為。通過(guò)索賠管理促進(jìn)分包現(xiàn)場(chǎng)管理，預(yù)防分包惡意索賠。 4 、 項(xiàng)目部商務(wù)部門(mén) 掌握 生產(chǎn)動(dòng)態(tài)， 收集 索賠資料，在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建 設(shè)方 提交 各種有關(guān)索賠費(fèi)用 (含工程量變更 )的資料 （業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、工程監(jiān)理的簽證） 或相關(guān)文件 (含 工程拍照 、 )，及時(shí)簽證， 做 到洽商費(fèi)用、指導(dǎo)材料價(jià)預(yù)先辦理或即發(fā)生即辦理，當(dāng)期工程款結(jié)算申請(qǐng)單中反映出當(dāng)期所發(fā)生的索賠費(fèi)用，爭(zhēng)取及時(shí)收回。 （二） 合同責(zé)任分解及交底 企業(yè)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，參照 《合同責(zé)任分解與交底表 》 ，從企業(yè)職能部門(mén)及項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面，對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。 合同交底應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師或其委托人牽頭，企業(yè)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織，根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。 企業(yè)應(yīng)將 合同責(zé)任 分解到相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目部結(jié)合崗位設(shè)置及《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃 書(shū)》的安排，將合同責(zé)任分解到 相應(yīng)崗位人員。 企業(yè)的職能部門(mén)及項(xiàng)目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配的 責(zé)任制定相應(yīng)措施及計(jì)劃 。 （三） 項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理 企業(yè)從投標(biāo)策略、合同談判、變更簽證、月度合同履行情況分析、工程 進(jìn)度報(bào)量結(jié)算 及工程 竣工總結(jié) 算 、項(xiàng)目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。 項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理按時(shí)向企業(yè)填報(bào) 《項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告》 。（報(bào)告期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報(bào)告期，報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月 5 日）是企業(yè)考核商務(wù)經(jīng)理的基本依據(jù)。 企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部月度進(jìn)度報(bào)量及結(jié)算、月度履行合同情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)。并根據(jù)合同履行情況安排合同變更及簽證、進(jìn)度報(bào)量結(jié)算及收款、工程結(jié)算等事宜。 項(xiàng)目部在項(xiàng)目開(kāi)工之初應(yīng)按 履約資料管理圖 建立合同履約資料管理計(jì)劃，明確合同履約資料的范圍及詳細(xì)的種類(lèi)、管理要求、責(zé)任人員、總負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目部應(yīng)將履約資料管理責(zé)任、具體要求落實(shí)到相關(guān)崗位人員，對(duì)于涉及企業(yè)上下或項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系多個(gè)環(huán)節(jié)的履約資料，應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。 項(xiàng)目履約資料在形成過(guò)程中要注意有關(guān)資料的 保密性、 資料的 完整性 。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部履約資料的日常管理要進(jìn)行定期檢查考核。 項(xiàng)目部履約資料要按月或季收集歸檔，統(tǒng)一保管，項(xiàng)目竣工后按規(guī)定 移交 企業(yè)檔案管理部門(mén)及有關(guān)方面。 六、項(xiàng)目分包管理 + （一） 分包商注冊(cè) + （二） 分包商考核 + （三） 分包商選擇 + （四） 分包商進(jìn)場(chǎng) + （五） 分包商使用管理 + （六） 分包商退場(chǎng) + （七） 分包結(jié)算 + 六、項(xiàng)目分包管理 （一） 分包商注冊(cè) 擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位，提交書(shū)面申請(qǐng)辦理注冊(cè)。企業(yè)先審查分包單位提交的書(shū)面資料，然后組織相關(guān)職能部門(mén)及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)考察該單位的資質(zhì)、資信情況及施工現(xiàn)場(chǎng)管理。 評(píng)定合格的分包單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后納入企業(yè)合格分包商名錄。 企業(yè)建立合格分包商名錄，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。注冊(cè)滿(mǎn) 2 年未在企業(yè)范圍內(nèi)承接 工程的分包商將自行注銷(xiāo)，如再承接工程則應(yīng)重新注冊(cè)評(píng)定。《分包商登記表》 （二） 分包商考核 項(xiàng)目部每月對(duì)在用的分包商進(jìn)行月度考核評(píng)價(jià)，分包工程結(jié)束時(shí)對(duì)分包商工作 表現(xiàn)考核評(píng)定。企業(yè)每年組織分包商的年檢考核評(píng)比。 企業(yè)將考核為不合格的分包商剔出合格分包商名錄，登錄不合格分包商名單， 并將有關(guān)信息在企業(yè)范圍內(nèi)通報(bào)。 3
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