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正文內(nèi)容

六西格瑪實際應(yīng)用與操作-文庫吧

2025-07-15 00:18 本頁面


【正文】 互界面,這個界面設(shè)計起來很簡單,六個參數(shù)從上之下,排列整齊,每個參數(shù)有一個名稱控件,一個內(nèi)容控件;加上一個標(biāo)題,和三個按鈕,一共有16個控件,如圖1 所示。圖1 系統(tǒng)信息配置功能界面什么叫做缺陷機會?假設(shè)這個系統(tǒng)支持中文和英文兩種語言,并且要求所有的界面都需要一個標(biāo)題。那么這個標(biāo)題,在中文環(huán)境下,它有兩鐘情況會被用戶認(rèn)為是不正確的:一是如果沒有顯示出來標(biāo)題,或者由于控件位置調(diào)整不正確,顯示不全,就是錯了;二是中文字寫錯了,即“系統(tǒng)信息配置”這幾個字拼寫有誤。加上英文環(huán)境的兩種情況,它一共有四次機會成為一個讓用戶不滿意的功能,所以這個標(biāo)題的缺陷機會是4;而每一個缺陷機會都可能讓這個“系統(tǒng)信息配置”功能不合格,所以缺陷機會數(shù)永遠是大于不合格品數(shù)的。而缺陷率就是實際發(fā)生的缺陷數(shù)量,除以總的缺陷機會的比率。如這個界面的標(biāo)題,在中文時顯示正確,但是在英文環(huán)境中,由于長度所限,沒有顯示完整,但是拼寫看起來正確,那么它的缺陷率就是1247。4=25%。依此類推,這個最簡單的界面上究竟有多少個缺陷機會呢?如果這個系統(tǒng)支持Windows和Unix兩種操作系統(tǒng),和3種類型的數(shù)據(jù)庫,那么它又有多少缺陷機會呢?不說不知道,一說嚇一跳,一個這么簡單的功能,缺陷機會就有幾十種,開發(fā)人員看到這個結(jié)果都不說話了。在如此詳盡地列出這些缺陷機會之前,每個人自測的過程中能夠覆蓋的缺陷機會有多少呢?在“功能正?!边@四個字的結(jié)論中,有多少內(nèi)容和可信度呢?那么這樣講,是不是CMM就沒有用了呢?不是的,CMM既然是為軟件量身定做的,就有它的用途。為了回答這個問題,我們來分析一下軟件行業(yè)的特點,這與服務(wù)行業(yè)類似:有看不見的工作流程;不斷演變的工作流程; 缺少事實和數(shù)據(jù);缺少良好的開端。CMM作為一種衡量軟件行業(yè)成熟度的模型,在以上四點都有所作為。它致力于將軟件制造由無序變有序,將流程由粗獷變細致;不同的企業(yè)可以根據(jù)自身情況,選擇不同的起點,不斷升級;而CMM對于數(shù)據(jù)也是情有獨鐘,從二級開始不斷加大數(shù)據(jù)的積累的統(tǒng)計分析,尋找可以遞增改進的過程。CMM以其已經(jīng)比較完善的過程指導(dǎo)軟件企業(yè)迅速找對位置,固定流程,獲得了基本的有形系統(tǒng);而這些也為軟件實施6sigma奠定了基礎(chǔ)。反過來6sigma又為軟件行業(yè)在CMM等級上的提升提供突破機會。僅從上面的這個案例來講,在DMAIC的控制階段,在原有的CMM流程中做出這樣的調(diào)整:詳細設(shè)計階段在提供詳細設(shè)計文檔的同時,提供自測規(guī)程,列出每個功能的缺陷機會;而在提交測試之前,要提供自測報告,按照自測規(guī)程對每一個缺陷機會都涉及到,由于特殊原因沒有涉及到的,要給出充分理由并經(jīng)過經(jīng)理的同意。這不是又回到CMM了嗎?因此,CMM與6sigma是相輔相成的。一些有經(jīng)驗的6sigma黑帶提醒我們:“實現(xiàn)6SIGMA管理法標(biāo)準(zhǔn)最好的辦法是那些能夠適應(yīng)你的組織的辦法?!薄斑x擇一個模式并堅持使用這個模式,是使公司業(yè)務(wù)發(fā)揮6sigma管理法威力的途徑?!闭缟衔乃v,6sigma也需要創(chuàng)造,在我們的組織中尋找CMM與6sigma互相促進、互相完善的模式,并且堅持這個模式, 不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)6sigma管理法的初級目標(biāo):問題解決,也完全可以實現(xiàn)它的高級目標(biāo):戰(zhàn)略改進和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。追求卓越——“和我一起學(xué)6sigma”之三如果有人說:“我為什么要追求卓越呢?那太辛苦了,我只要工作得還差不離就可以了,生活悠閑和知足就夠了?!蹦敲次覜]有話講,每個人追求的目標(biāo)不一樣。但是,這樣對自己工作的標(biāo)準(zhǔn),就像暑假結(jié)束前一天補作業(yè)的小學(xué)生,或者搭上末班車就很慶幸的人,是決不會關(guān)注6sigma,或者其他任何其他涉及到“改進”的管理方法的。6sigma是怎樣的標(biāo)準(zhǔn)?大多數(shù)好公司的水平就是3sigma,那么每百萬個機會中,有66807次缺陷;而6sigma水平的公司,前者是后者的19649倍。由此可見,6sigma是個“毫不含糊”的標(biāo)準(zhǔn),99%也不可以接受,%。象GE這樣名揚世界的公司,通過6sigma雄踞500前列多年,這樣的水平我想是可以算是“卓越”的,即Superexcellence;這個詞有別于“優(yōu)秀”(即excellence) ,比優(yōu)秀更高,所以加上super的前綴??墒?,吉姆?柯林斯說:不。這位柯林斯先生是大大有名的教授,他的《基業(yè)長青》盤踞《商業(yè)周刊》暢銷書排行榜長達5年之久。正如喬治盧卡斯導(dǎo)演了《星球大戰(zhàn)》之一、二、三,轉(zhuǎn)而拍攝《星球大戰(zhàn)前傳》一樣,柯林斯先生在《基業(yè)長青》廣為留傳之后,遇到這樣的問題:“這本書講的是卓越企業(yè)如何永葆青春,但是一個普通企業(yè)如何成為卓越企業(yè)呢?”于是誕生了這本《從優(yōu)秀到卓越》,作為《基業(yè)長青》的前傳。編輯這本書的過程中,作者選擇了500強中的上市公司200多家,經(jīng)過層層篩選,只留下11家,深入挖掘其成功奧秘。這里面沒有GE,因為它選擇的卓越標(biāo)準(zhǔn)是股票收益率,要求在長達15年的期限中,其股票收益率至少是市場平均水平的3倍。這些比GE還要優(yōu)秀的公司告訴了我們一些什么秘密?這本書系統(tǒng)的講解了這樣的一個“飛輪效應(yīng)“:訓(xùn)練有素的人,訓(xùn)練有素的思想,到訓(xùn)練有素的行為,創(chuàng)造企業(yè)的改進;隨著時間的延續(xù),改進積累成為令人注目的成就,成就具有吸引人才留住的動力,這就是飛輪的動力;如此循環(huán),企業(yè)獲得進一步發(fā)展的加速度。讓我最有感觸的是書中講的對待人的方式:先人后事。將一個公司從優(yōu)秀推向卓越的,不是公司先設(shè)定一個新的方向、遠景和戰(zhàn)略,然后尋找合適的人,朝這個方向發(fā)展。而是首先讓合適的人上車,不合適的人下車,然后車上的人決定去哪里。很奇妙,是不是?通常的招聘總是公司張貼崗位,應(yīng)聘者選擇適合自己的崗位應(yīng)聘,就象灰姑娘在午夜前丟失的水晶鞋,在尋找它的主人。卓越公司的選擇卻是先找人,再為他定做鞋子。我記得自己大學(xué)畢業(yè)時,一個同學(xué)去參加某家大公司的招聘,本來沒有她適合的崗位,但是招聘官對她的印象極好,積極與總部聯(lián)絡(luò),很快就定下來破格錄用。我們無不為她感到高興,也很欣賞這樣“不拘一格降人才”的公司。還不只于此,在很多人力資源管理教材中寫到“人是企業(yè)最重要的資源”,這在本書中受到了置疑:“人不是最重要的資產(chǎn),合適的人才是最重要的資產(chǎn)。”這倒是符合一種已經(jīng)有的觀點:“企業(yè)需要的是長期穩(wěn)定的優(yōu)秀員工”。作者認(rèn)為合適的人會面對困境作出正確的抉擇;而且不需要管理層考慮激勵的問題,因為卓越公司的經(jīng)理工作是為了實現(xiàn)自我, 就是為了創(chuàng)建一個卓越的公司。補償和激勵只是為了讓合適的雇員上車,并且保留在那里。什么樣的人是合適的人?“在挑選合適人才上,實現(xiàn)跨越的公司看重的是品質(zhì)好壞,而不是高學(xué)歷背景、實際技能的掌握、特殊的知識和工作經(jīng)驗?!比绾问褂眠@些合適的人才?“將杰出人才用于抓住天賜良機,以圖發(fā)展,而不是解決你的最大難題?!边@確實與眾不同,對不對。在處理解雇的問題上,我也贊同書中的觀點:“讓一個人長年累月的處于不確定之中,霸占了他們生命中可以用來干其他事情的寶貴時光,最終落得一事無成——那才是真正的殘酷無情。而一開始就妥善處理,讓他們得以繼續(xù)自己的生活——那是嚴(yán)格?!蔽矣羞@樣一個朋友,由于某方面的專長而被招入一家公司。但是不幸隨即遇到公司調(diào)整,他的專長無處發(fā)揮,結(jié)果一段時間的不適應(yīng)導(dǎo)致了年終考核的結(jié)果很差。于是人力資源部門勸其辭職,他非常難過,很希望能有更長的時間來適應(yīng)新的崗位。不過最終他離開了這里,有了新的工作,過得還挺好。我們姑且不論其他,只看這個崗位,確實不適合他;即使勉強留下,工作也不會有很好的成績,自己也郁郁寡歡,因為他穿著不合腳的鞋子。既然不能“削足適履”,為什么不換一雙合適的鞋子呢?相信他走過這一遭,就很能體會“選擇適合自己的路”是多么重要了。除此之外,書中還介紹了一些有趣的觀點,如“刺猬理念”和“斯托克代爾悖論”?!按题砟睢笔且粋€兩兩互相交疊的三環(huán)圖,每個環(huán)分別代表一個問題:1. 你對什么充滿熱情?2. 你能在什么方面成為世界上最優(yōu)秀的?3. 是什么驅(qū)動你的經(jīng)濟引擎?每一個選擇都可以在這三個環(huán)中占據(jù)自己的位置,那么處在三個環(huán)都覆蓋的區(qū)域內(nèi)的事情就是你應(yīng)該做的事情。這實際上是一個在企業(yè)無法抉擇的時候,選擇方向的標(biāo)準(zhǔn)。因為“實現(xiàn)跨越的公司懂得:實現(xiàn)跨越的公司懂得,做你擅長的只是使你變得不錯;一心專注于你有潛能比其他公司做得更好的事,才是通向卓越的唯一途徑。”有道理,不僅僅可以運用于公司,也可以運用于個人的職業(yè)發(fā)展,對不對?“斯托克代爾悖論”就是:“堅持你一定會成功的信念,同時要面對現(xiàn)實中最殘忍的事實,不論有多大困難,不論它們是什么?!边@位頑強地從越戰(zhàn)集中營生存下來的海軍上將,斯托克代爾先生告訴我們:“將人們區(qū)分開的不是困難的有無,而是對待生活中無法避免的困難的態(tài)度?!?勿需多言,這是顛撲不破的生活哲學(xué)。書中把人生的歷練化成了企業(yè)生存道路上的財富,也說明個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展道路是相通的。書中出人意表的理念不必在此一一贅述,有興趣的可以自己去參詳。那么一定會有人問:“書中講的卓越成因與6sigma根本無關(guān),那我們還要實施6sigma嗎?”正如書中所講,“技術(shù)本身并不是公司發(fā)展的主要原因,有選擇地嘗試使用技術(shù)才是發(fā)展的動因?!辈皇沁x擇了實施6sigma就能實現(xiàn)卓越,而是追求卓越是企業(yè)的愿景,此后選擇6sigma管理法來幫助企業(yè)的發(fā)展,這就是“技術(shù)加速器”。畢竟,雖然GE不是卓越公司,但是它與卓越的距離,比我們是近得多了。企業(yè)文化帶給我們什么——“和我一起學(xué)6sigma”之四為了加大推動力度,下決心要將6sigma進行到底的公司,往往把它上升為企業(yè)文化的高度。如何理解企業(yè)文化呢?對于企業(yè)文化的定義多種多樣,但是萬變不離其宗,正應(yīng)了這樣一句話:“理念是企業(yè)中動力和能量的前提;理念是企業(yè)中解決長久問題的前提?!逼髽I(yè)文化是企業(yè)的價值觀,是眾多員工在一起共同勞動的理念基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)模越大,員工人數(shù)越多,就越需要共同的理念基礎(chǔ)。最近上映的《海底總動員》中,有兩處表現(xiàn)已經(jīng)被套入網(wǎng)的魚成功逃脫漁網(wǎng)的情節(jié),其秘訣很簡單:“大家一起往下游?!彼械聂~不再無謂地掙扎,而是努力向水下的方向用力,終于將漁網(wǎng)掙脫了人的束縛,魚兒得救了。當(dāng)然這只是童話,但是說明朝著一個共同的方向努力,其重要性和有效性是多么可觀。所以,企業(yè)文化就是用來引導(dǎo)員工有勁兒往一處使,就往那文化中指明了原則,戰(zhàn)略中指明了方向,計劃中指明了道路的地方去。這是那么多人聚在一起的原因,也是前進的動力和目標(biāo)。企業(yè)文化既然為這樣的目標(biāo)而建立的,那么它的效果如何呢?在一次宣傳企業(yè)文化的培訓(xùn)之后,我們在一個部門中做調(diào)查,尋找員工對企業(yè)不滿意的主要原因。結(jié)果是:對于企業(yè)文化的描述,沒有人反對;對于戰(zhàn)略決策,由于參加調(diào)查的都是底層員工,不參與戰(zhàn)略決策過程,僅從個人角度來講,對它沒有意見;對于底層員工的能力和工作態(tài)度,滿意度也比較高;而對于管理系統(tǒng),滿意度幾乎沒有及格,所有的對于工作環(huán)境、薪資福利、考核晉升等等的不滿,都出現(xiàn)在這里。一提起這個,大家的話就多起來:企業(yè)文化描述得真是合情合理、悅耳動聽;然而作為企業(yè)文化的實體代言人,管理系統(tǒng)帶給員工的切身體會并不那么美好,企業(yè)遇到困難,就要求員工體諒,卻從來不見企業(yè)體諒員工的時候;人員的增多的確增加了管理的難度,制度越來越傾向于將防范少數(shù)不良員工的方式,強加于所有人;在一些待遇問題上,一再教育員工不要和企業(yè)斤斤計較,然而企業(yè)卻與員工兩兩計較……在一系列這樣的事情發(fā)生后,這個形象的企業(yè)文化對員工就再也沒有吸引力,更加提供不了前進的凝聚力和動力。即使員工還在為企業(yè)工作,卻是“人在曹營心在漢”,在內(nèi)心深處已經(jīng)自我解聘。古語有云“道不同不相與謀”,離心力漸漸增加,只待外界環(huán)境提供合適的條件,員工離開只是時間的問題。是不是令人汗顏?企業(yè)的管理系統(tǒng)怎么了?讀一讀《IT經(jīng)理世界》5月刊中肖知興的《洗腦與企業(yè)文化》,企業(yè)的中層管理干部們有沒有一些心虛呢?作者一針見血指出了一些企業(yè)的“小算盤”:把企業(yè)凝聚力建立在給員工洗腦的基礎(chǔ)上,這是不是和中國歷史上封建社會多年的愚民教育有異曲同工之嫌呢?我認(rèn)為,洗腦這一現(xiàn)象首先是企業(yè)對自己的文化沒有信心,其次是對管理系統(tǒng)的執(zhí)行能力的懷疑。事實上,企業(yè)文化本身取得員工的認(rèn)同,并不是一件難事;難就難在管理系統(tǒng)的執(zhí)行上,瓜田李下,行為方式不當(dāng)難免會歪曲了初衷。就像寫文章,有了好的立意,還需要以此為依據(jù)行文;忘記了立意,就沒有了行文的準(zhǔn)則,結(jié)果除了離題萬里就是文不對題。正如談到“誠信”這個企業(yè)推出的另一個文化內(nèi)容時,有的員工直截了當(dāng)?shù)卣f:“誠信是對的,只是不能做成只要求員工對企業(yè)誠信,而企業(yè)不對員工誠信?!闭绾芏嗥髽I(yè)文化中基本的一條:互相尊重,管理系統(tǒng)作為企業(yè)文化的代表,必須身體力行這一點,員工和企業(yè)互相擁有對等責(zé)任和權(quán)利。既然企業(yè)文化制定得沒有問題,管理系統(tǒng)應(yīng)該怎樣做呢?關(guān)鍵是立場,管理系統(tǒng)建立的出發(fā)點需要正確定位。我們從6sigma的兩個核心出發(fā)來分析一下。管理系統(tǒng)的客戶就是廣大員工,那么工作要“以客戶為中心”,我們的員工需要什么?另一個核心是“追求卓越”,企業(yè)和個人都在為此奮斗,為了企業(yè)的成功,員工需要在戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,創(chuàng)造市場需要的產(chǎn)品,并且不斷改善產(chǎn)品和提高服務(wù)質(zhì)量;為了員工的成功,企業(yè)要提供合適的辦公環(huán)境和工作條件,按照員工付出的勞動,公平地給予薪資福利保障其生活需求,還要提供其學(xué)習(xí)成長晉升機會,滿足其獲得社會承認(rèn)的精神需求。企業(yè)戰(zhàn)略和個人戰(zhàn)略會有矛盾和分歧,但是也有很大的機會能夠共同發(fā)展,達成雙贏(WinWin)的效果。企業(yè)文化就是雙方合作的基礎(chǔ),而企業(yè)的管理系統(tǒng),作為企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī)劃和員工發(fā)展之間的中間人,應(yīng)該能夠適應(yīng)企業(yè)和個人戰(zhàn)略共同發(fā)展的需要,通過規(guī)章、制度,和靈活性,來實現(xiàn)兩者的目標(biāo)綜合效應(yīng)最大化。在實踐中,作為中間人,管理系統(tǒng)必須具備剛?cè)岵哪芰?,和為人處事中不可或缺的靈活性。剛性表現(xiàn)在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的道路上,消除障礙,不斷前進;并約束少數(shù)人的不當(dāng)行為,以保障社會、企業(yè)和大多數(shù)員工的目標(biāo)實現(xiàn),公平、公正、公開地按勞付酬。它也有柔性的一面:為員工提供保險、福利、上升空間,協(xié)助員工解決個人的后顧之憂;這些投入短期沒有回報,但是長期效應(yīng)很明顯,能夠為企業(yè)留住老員工,這就是所謂的“以情留人”。這樣的企業(yè)不需要給員工洗腦,與之相反,還要歡迎有主見、有遠見的員工加盟,優(yōu)秀的群體、卓越的業(yè)績自然會產(chǎn)生凝聚力和發(fā)展的動力,吸引更多的人才,創(chuàng)造更好的業(yè)績。管理系統(tǒng)甚至可以坦蕩蕩地聲明:“誰想在這樣一個企業(yè)中晉升,他就必須準(zhǔn)備不斷地改善自己,必須準(zhǔn)備承擔(dān)責(zé)任并且可靠、按時地達到與他商定的目標(biāo)。我們只想提供機會,并不想改造世界觀
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