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物業(yè)安全管理工作手冊(cè)-文庫吧

2025-04-02 23:30 本頁面


【正文】 人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗。 六、對(duì)于進(jìn)入小區(qū)(大廈)進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證登記后方可放行。 七、對(duì)于業(yè)主/物業(yè)使用人搬家,必須按照管理處出具的通知單核對(duì)無誤后方可放行。 大堂崗工作規(guī)程B008A/0 1/31.0 目的:確保各大廈大堂處于受控狀態(tài),保證業(yè)主/物業(yè)使用人平安出入,秩序井然。2.0 適用范圍:各大堂崗保安工作。3.0 作業(yè)前準(zhǔn)備 按B 019《保安員服式及著裝規(guī)定》和B 023《保安員交接班制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。4.0 作業(yè)規(guī)程4.1 值班制度 大堂崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。 三班制,每班工作8小時(shí)。 早班:8:00至16:00;中班16:00至24:00;晚班:24:00到次日8:00。 早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日。4.2 站立式服務(wù) 服務(wù)時(shí)間(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整):早班:8:00―9:00 11:00―12:00 中班16:00―18:30非站立式服務(wù)時(shí)間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈等情況時(shí),應(yīng)起立進(jìn)行站立式服務(wù)。 站立姿勢(shì)立正、跨立二種姿勢(shì)。 站立位置大堂值班室外側(cè),背向大堂值班室,面向大堂口成約45度角(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。當(dāng)不是站立式服務(wù)時(shí)間,需站立式服務(wù)時(shí),以站立姿勢(shì)站于辦公桌前。4.3 來訪登記 業(yè)主/物業(yè)使用人、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本大廈不用登記。 當(dāng)有業(yè)主/物業(yè)使用人出大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您早!”“您好!”“早晨!”“早晨好!”等以示問候;當(dāng)有業(yè)主/物業(yè)使用人進(jìn)大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您回來啦!”“您下班啦!”“您好!”等話語表示迎接和問候。 對(duì)外來客人(包括業(yè)主/物業(yè)使用人的親友、各類訪客、裝修等作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)、出大廈登記(或存、?。┯行矸葑C件制度。 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用“先生(小姐),您好!請(qǐng)問您拜訪哪位,讓您等候了,謝謝合作,請(qǐng)上樓?!薄?對(duì)不起,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)您涼解”等話語予以提示或表示歉意。 準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。 認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。 來訪客人必須說準(zhǔn)所找業(yè)主/物業(yè)使用人的姓名及樓、座等,必要時(shí)須用(可視)對(duì)講與業(yè)主/物業(yè)使用人通話確認(rèn)后方可登記進(jìn)入。 當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人帶有親友或訪客時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其出示有效身份證件予以登記,并向業(yè)主/物業(yè)使用人做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主/物業(yè)使用人的不滿情緒。 若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備查。 當(dāng)外來人員出大廈時(shí),護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退還給訪客,說“謝謝合作!”“再見!”“慢走!”等,并記載離開時(shí)間。4.4 開啟電子門鎖,包括:姓名、樓、座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、經(jīng)常出入大廈的時(shí)間等。 及時(shí)為業(yè)主/物業(yè)使用人開啟門鎖。當(dāng)發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主/物業(yè)使用人及訪客出入大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助其開啟門鎖,并立于門把手外側(cè),作出“請(qǐng)”的手勢(shì)。當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人及訪客說“謝謝!”表示感謝時(shí),應(yīng)用清晰誠(chéng)懇的話語回答說:“應(yīng)該的,不用謝!”等,然后輕輕地關(guān)門。 當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人搬出,或有新業(yè)主/物業(yè)使用人入住時(shí),應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),再開啟門鎖,并主動(dòng)維持大堂秩序和電梯運(yùn)行秩序。要提醒搬家的業(yè)主/物業(yè)使用人使用專用電梯,并避免在其他業(yè)主/物業(yè)使用人進(jìn)出高峰時(shí)搬運(yùn)物品,以防造成大堂秩序混亂。 對(duì)進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時(shí)做好記錄備查。 當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火情報(bào)警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。4.5 嚴(yán)密監(jiān)視大堂和電梯,嚴(yán)密注視進(jìn)、出大堂的各類人員,特別是外來人員。如有懷疑,立即通知巡邏或班長(zhǎng),若發(fā)生意外情況按WI/034有關(guān)規(guī)定處理,并做好值班記錄。 通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)密切監(jiān)視電梯內(nèi)的情況,當(dāng)發(fā)生電梯關(guān)人事件時(shí),應(yīng)立即善言安慰乘客,同時(shí)通知電梯工馬上進(jìn)行搶修,及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)及管理處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄,填寫事故報(bào)告表如實(shí)上報(bào)。4.6 注意事項(xiàng) 迎送服務(wù)語言要得體,態(tài)度要誠(chéng)懇,目光不要游離,應(yīng)用親善的目光看著服務(wù)對(duì)象。 開門動(dòng)作要自然、迅速、穩(wěn)健,關(guān)門時(shí)動(dòng)作要輕,避免發(fā)出過大聲響。 站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi),若遇來訪客人進(jìn)出大廈,須辦理登記或退還證件時(shí), 可退回值班室(臺(tái))辦理;若此時(shí)有服務(wù)對(duì)象進(jìn)入需提供開門服務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)待辦登記人員說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等。”并迅速走出值班室(臺(tái))為訪客開門。 盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或做其他非急需處理的工作。、嘻笑、逗鬧,回答業(yè)主/物業(yè)使用人、領(lǐng)導(dǎo)、同事及訪客詢問應(yīng)簡(jiǎn)捷。 道口崗崗位職責(zé)B009A/0 1/1一、 維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。二、 對(duì)進(jìn)出停車場(chǎng)的車輛進(jìn)行檢查、核對(duì)、換證、登記。三、 仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車主或司機(jī)指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。四、 提醒和指揮車主(司機(jī))進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車。五、 對(duì)在道口附近泊車、擺攤者,要進(jìn)行勸阻和制止。六、 私家車位停車場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入。七、 堅(jiān)持原則,對(duì)外來車輛進(jìn)入停車場(chǎng),必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,嚴(yán)禁收費(fèi)不給票據(jù)和亂收費(fèi)。八、 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。 道口崗工作規(guī)程B010A/0 1/31.0 目的:確保車輛出、入安全有序,停放車輛不丟失、損壞。2.0 適用范圍:道口崗保安工作。3.0 作業(yè)前準(zhǔn)備:同大堂崗4.0 作業(yè)規(guī)程: 值班制度:同大堂崗 車輛進(jìn)場(chǎng) 當(dāng)有車進(jìn)入時(shí),道口值班員應(yīng)立即走近車輛并向司機(jī)敬禮。 當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),說:“請(qǐng)先生(小姐)用行駛證(或其他有效證件)換取車位牌?!?從司機(jī)手里接過行駛證時(shí)說:“謝謝!” 同時(shí)將車位牌遞交給司機(jī)。 在交換證、牌的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《住宅區(qū)機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目。 在證、牌交換完畢后,應(yīng)立即開啟車擋器放入。 迅速準(zhǔn)確地將行駛證(或其他有效證件)放在預(yù)定欄目(臨時(shí)停車欄或月卡停車欄)內(nèi)。,值班員應(yīng)主動(dòng)打開道閘放行、敬禮。(場(chǎng)),當(dāng)持有IC月卡的業(yè)主/物業(yè)使用人駕駛車輛進(jìn)入時(shí),值班員應(yīng)協(xié)助車主做好刷卡工作。對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人因故未攜帶IC月卡駕車進(jìn)入,值班員可手動(dòng)開啟道閘,同時(shí)在車輛出入登記本上做好記載,提醒業(yè)主/物業(yè)使用人盡快補(bǔ)打卡,并做好交接工作。(場(chǎng)),對(duì)外來臨時(shí)停放的車輛,值班員須按要求發(fā)放出入卡或IC卡,同時(shí)做好記錄。 對(duì)進(jìn)入封閉式小區(qū)停車場(chǎng)的外來車輛,值班員還應(yīng)認(rèn)真詢問其所到樓座,請(qǐng)其出示有效身份證件,并在《來訪登記本》上做好記錄。,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好記錄,請(qǐng)駕駛員簽字確認(rèn)。,值班員要主動(dòng)提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線、停車位行駛停泊?!稜I(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)管理規(guī)定》收取費(fèi)用。遇有不按規(guī)定交費(fèi)的情況,值班員應(yīng)耐心解釋,按B029《執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的處理》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,須執(zhí)行B024《私家車位停車管理規(guī)定》。 當(dāng)有公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進(jìn)入管區(qū)時(shí), 應(yīng)在查證核實(shí)后放入。4.3 車輛出場(chǎng) 使用出入卡管理的營(yíng)業(yè)性車場(chǎng),值班員應(yīng)在車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào),并迅速取下該車司機(jī)存放的行駛證(或其他有效證件)趕到車擋器前。 當(dāng)車停在車擋前,司機(jī)開啟門窗時(shí),值班員立正敬禮。 接過車位牌時(shí),說:“謝謝!” 值班員仔細(xì)核對(duì)車位牌、行駛證和司機(jī)、車輛,確認(rèn)無誤后,將行駛證遞給司機(jī)。 迅速開啟車擋放行、敬禮。 若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即擋在緊隨車輛前示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,將上一輛車的車位牌放在規(guī)定欄目?jī)?nèi),再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮時(shí)應(yīng)說:“對(duì)不起,久等了”。 在交換證、牌的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《住宅區(qū)機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表》上準(zhǔn)確地登記各欄目。,值班員在看清車牌號(hào),核對(duì)車主無誤后,迅速打開道閘放行。 在采用IC卡管理的營(yíng)業(yè)性車庫(場(chǎng)),保安員發(fā)現(xiàn)有車輛要駛出時(shí),應(yīng)立即看清車牌號(hào),做好準(zhǔn)備,必要時(shí)協(xié)助車主刷卡。 認(rèn)真察看電腦,核對(duì)刷卡車輛是否與電腦記載的內(nèi)容相符。 通過電腦分辨是否臨時(shí)停車,并回收臨時(shí)IC卡。 營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)的離場(chǎng)車輛未攜帶出入卡、IC卡的,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦理有關(guān)手續(xù),憑管理處出具的放行通知單或按要求填寫《營(yíng)業(yè)性車場(chǎng)無卡車輛離場(chǎng)登記表》后方可放行。但事后管理處須盡快調(diào)校電腦。,應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶貴重物品,如有則按WI/B0034《物品出入管理規(guī)定》執(zhí)行。,應(yīng)將計(jì)時(shí)卡交司機(jī)核對(duì),請(qǐng)其補(bǔ)交費(fèi)用。交清費(fèi)用并換完證、牌后,方可放行。 道口崗工作規(guī)程B010A/0 3/3 本公司的車輛出入下屬管理處車場(chǎng)不必交換證、牌。,并正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì),指揮出入車輛的行駛與停泊。 對(duì)尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按《值勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的情況處置》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 無車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予開啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。必須確保不因車擋器的開啟、閉合對(duì)進(jìn)出車輛與人員造成傷害。 車庫(場(chǎng))崗崗位職責(zé)B011A/0 1/1 一、作好進(jìn)出車輛登記和外觀情況檢查記錄。一、 正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì)指揮車輛的進(jìn)出和停泊。二、 對(duì)違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,糾正前必須先敬禮。四、檢查停泊車輛的車況,若發(fā)現(xiàn)漏水(油)或 未關(guān)好車門(窗)等情況, 及時(shí)通知司機(jī)(車主)或報(bào)告管理處值班人員。 五、檢查摩托車、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖等情況及時(shí)通知車主。 六、搞好車庫(場(chǎng))值班室的清潔衛(wèi)生。 七、定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損失,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)維修、更換,禁止使用消防水源洗車。八、值班人員要勤巡邏、細(xì)觀察,隨時(shí)注意進(jìn)入車庫的車輛情況及駕駛員的行為,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告。 車庫(場(chǎng))崗工作規(guī)程B012A/0 1/2 目的:確保存放在車庫(場(chǎng))的(機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng))車輛的安全,保證管區(qū)內(nèi)的道路暢通,車輛停放整齊有序。 適用范圍:管理處車庫(場(chǎng))保安工作。 作業(yè)前準(zhǔn)備:同大堂崗 作業(yè)規(guī)程: 值班制度:同大堂崗 (汽車、摩托車、自行車)地下車庫(機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng))車輛進(jìn)庫 當(dāng)通過反光鏡或電視監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有允許停放的車輛駛?cè)氲貛欤瑧?yīng)立即開啟車擋器。因非機(jī)動(dòng)車車庫未安裝車擋器,車管員應(yīng)核實(shí)后交車牌給車主。 迅速、準(zhǔn)確地在《登記表》上做好記錄。自行車不記錄。,安全停放在自己的車位上。自行車應(yīng)正確停放。 提醒司機(jī)鎖閉好車門、窗,自行車、摩托車加鎖。 每半小時(shí)或臨機(jī)詳細(xì)檢查車輛、車況,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關(guān)好車門(窗)或未上鎖等情況及時(shí)處理并通知車主,及時(shí)在《值班記錄》上做好記載,同時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)或管理處。對(duì)違反停車規(guī)定的要酌情處理。 隨時(shí)和道口崗取得聯(lián)系,清點(diǎn)車輛,核對(duì)數(shù)量,確保安全。 禁止無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車庫,若有緊急情況按《值勤時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置》有關(guān)規(guī)定處理。 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告班長(zhǎng)或管理處及時(shí)處理,避免發(fā)生意外交通事故。 每班至少檢查一次防火卷簾門、消防栓和滅火器等防火(盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況須在《值班記錄》上做好記載并及時(shí)上報(bào),立即處理。 禁止用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定處理。 協(xié)助清潔工維護(hù)好車庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。 車庫(場(chǎng))崗工作規(guī)程B012A/0 2/2 當(dāng)通過反光鏡或閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出車庫時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫車輛和駕駛員(車主)。 核對(duì)無誤后,立即開啟車擋放行,迅速、準(zhǔn)確地在《登記表》上記錄車輛離庫時(shí)間等,并和道口崗取得聯(lián)系。自行車須經(jīng)核對(duì)車號(hào)牌無誤后放行,可不作記錄,但車號(hào)牌要妥善保管。 若對(duì)出場(chǎng)車輛、駕駛員有疑問,應(yīng)立即到車擋前先向司機(jī)敬禮,再有禮貌地詢問,若與車主聯(lián)系確認(rèn)是車主的親友,并帶著車位牌時(shí)應(yīng)放行,同時(shí)和道口崗保安員
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