【正文】 ，專人管理，盡職盡責(zé)。3) 屬特殊物資可經(jīng)財(cái)務(wù)部同意，由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。辦公用品領(lǐng)用管理制度4) 每月辦公用品購(gòu)買后，由行政人事部負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。5) 辦公用品統(tǒng)一由行政人事部管理，辦公人員需要領(lǐng)用辦公用品應(yīng)按規(guī)定到行政人事部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由行政人事部到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相關(guān)辦公文具用品后再發(fā)放給領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人員。6) 對(duì)于消耗性辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠布、膠水等，每人每個(gè)月可申領(lǐng)一次，領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。7) 非消耗性辦公用品不慎遺失，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。8) 辦公室人員需自帶飲水杯，不得擅自領(lǐng)用公司定制的一次性杯子。如發(fā)現(xiàn)將罰款人民幣20元。9) 辦公室人員不得在公司內(nèi)拿空白的A4紙張作為草稿紙，如發(fā)現(xiàn)將罰款人民幣50元。10) 行政部每月一次對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。11) 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償；領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)需登記并負(fù)責(zé)保管，如損壞、遺失則造價(jià)賠償。12) 新進(jìn)人員到所在部門報(bào)到后，可申領(lǐng)必需的辦公設(shè)備及工作用品；離職時(shí)，應(yīng)將所有設(shè)備及用品一并退還，若有損壞，按市價(jià)賠償。二、章證的使用1， 公司的證件證書及印章由專人負(fù)責(zé)保管管理，使用前需經(jīng)負(fù)責(zé)人同意方可使用，同時(shí)要做好登記工作。2， 公司證章印信的使用一律由審批人簽字許可后管理印信人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何員工不得以公司或合作公司的名義假冒文件，如有查實(shí)一律開(kāi)除。三，辦公安全管理1， 每位員工須有防盜的安全意識(shí)，個(gè)人重要物品要妥善保管。2， 為避免安全隱患，每位員工須有防火意識(shí)。嚴(yán)禁員工攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)。3， 最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電源、打印機(jī)、空調(diào)，鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。四，行為規(guī)范1， 員工行為規(guī)范（1）儀容：衣著整潔、妝容大方、精神飽滿，不得留長(zhǎng)指甲，女生不得凃指甲油；（2）上班時(shí)：不遲到、不怠工、不務(wù)私；（3）下班時(shí)：不早退、關(guān)好電腦水電門窗、保證安全；（4）公司打電話時(shí)：不閑談、不泄密；（5）公司接電話時(shí)：有禮貌，先說(shuō)“您好，森柏締！”；（6）公司接待客人時(shí)，謙卑待人，禮貌用語(yǔ)“您好！再見(jiàn)！慢走！”；（7）公司開(kāi)會(huì)時(shí)：提前準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、認(rèn)真記錄、積極參與、會(huì)后落實(shí)。2，日常規(guī)定（1）愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；（2）員工工作時(shí)應(yīng)主動(dòng)保持辦公室的清潔、整齊，下班離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦打印機(jī)電源、整理辦公臺(tái)面及區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持個(gè)人及公用工作環(huán)境整潔干凈；最后一名離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉所在區(qū)域的所有燈光電源，鎖好大門，確保辦公室的安全；（3）員工參加會(huì)議后，應(yīng)主動(dòng)整理會(huì)議所使用的器材（投影儀、手提電腦等）并及時(shí)歸還設(shè)備管理人員，關(guān)閉會(huì)議室燈光，保持會(huì)議室環(huán)境整潔；（4）外來(lái)人員到訪，前臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)一接待并與當(dāng)事人溝通確認(rèn)后才能進(jìn)入辦公室；未經(jīng)總經(jīng)理允許，外來(lái)人員不允許直接進(jìn)入財(cái)務(wù)室；（5）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，工作人員不得擅自將家屬或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公室（公司批準(zhǔn)的特殊活動(dòng)除外）；為維護(hù)公司職業(yè)化形象和員工的身體健康，公司的辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲酒、聚眾賭博，工作期間嚴(yán)禁玩手機(jī)、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上看電影和下載大容量無(wú)關(guān)工作的文件，工作期間辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁處理私人事務(wù)；（6）上班時(shí)間盡量避免打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話打私人電話；3，對(duì)于日常報(bào)銷的任何費(fèi)用（辦公用品、差旅、招待、物流費(fèi)等），應(yīng)實(shí)事求是，提供相應(yīng)的發(fā)票，并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員核實(shí)方可報(bào)銷；如有瞞報(bào)、虛報(bào)的情況，一經(jīng)查實(shí)，無(wú)論級(jí)別高低，瞞報(bào)、虛報(bào)數(shù)額的大小，一律開(kāi)除并追究該員工賠償公司損失的責(zé)任；4，辦公區(qū)域內(nèi)，手機(jī)鈴聲音量調(diào)小或調(diào)至振動(dòng)，以免影響其他人員辦公。打電話或交談時(shí)應(yīng)適當(dāng)控制音量，保持辦公秩序和諧。休息時(shí)間應(yīng)尊重他人，請(qǐng)勿大聲喧嘩、用揚(yáng)聲器播放視頻、在辦公區(qū)域追逐打鬧，影響其他同事休息；5， 辦公室的公用打印機(jī)，電腦，咖啡機(jī)等設(shè)備與公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政專員負(fù)責(zé)管理；員工個(gè)人所使用的辦公設(shè)備與個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)管理，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)請(qǐng)及時(shí)告知設(shè)備管理員處理。6，員工有盜竊公司、同事、客戶財(cái)物及泄露公司營(yíng)業(yè)資料內(nèi)容的，采取直接報(bào)警政策，并將該員工扭送至公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。五、社交、談吐1，在交談中善于傾聽(tīng)，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問(wèn)，不問(wèn)及他人隱私，不要言語(yǔ)糾纏不清或語(yǔ)帶諷刺，更勿出言不遜，惡語(yǔ)傷人；2，與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢，語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外，注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié)，主動(dòng)端茶送水；3， 與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹(jǐn)慎，維護(hù)公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不涉及同行機(jī)密。六、舉止、行為1， 一切服從上級(jí)的指揮；個(gè)人意志服從于團(tuán)隊(duì)的整體利益；2，下級(jí)接受上級(jí)委派工作后，應(yīng)盡快安排處理并在約定的時(shí)間內(nèi)報(bào)告結(jié)果；如發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法處理完成時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)尋求幫助；3， 遵守考勤制度，不遲到、不早退。如因個(gè)人原因需要臨時(shí)離開(kāi)工作場(chǎng)所超過(guò)場(chǎng)所超過(guò)十分鐘以上的，員工應(yīng)提前報(bào)告直接上級(jí)征得同意后在約定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)返回；4， 保持良好的精神狀態(tài)，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取；5，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作，不拉幫結(jié)派；6， 熱情接待每一位來(lái)賓，不以貌取人，不盛氣凌人，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉；7，保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人；8，出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意。第三章 人事管理一、入職管理1，新進(jìn)人員入職資格：（1）符合公司用人條件，并已通過(guò)面試與考核。（2）經(jīng)核查無(wú)虛假資料及經(jīng)歷，在原單位離職交接清楚。（3）無(wú)傳染性疾病，無(wú)犯罪記錄。2，員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。3，報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng)：（1）填寫《員工入職登記表》，簽訂《試用期合同》；（2）一寸照片兩張，身份證復(fù)印件一份；（3）其他相關(guān)職位所需證書復(fù)印件。以上資料在報(bào)到日由人力資源部查驗(yàn)留存，如未帶齊資料，應(yīng)在入職后一周內(nèi)補(bǔ)齊。若資料不能提交齊，不予錄用或轉(zhuǎn)正。如上述文件造假，公司將取消該錄用人員進(jìn)入公司的資格，并保留追究該名錄用人員造成公司損失的權(quán)利。員工有義務(wù)將其家庭地址、電話、教育情況、工作經(jīng)歷、婚姻狀況、家庭主要成員以及受益人等個(gè)人資料如實(shí)提供給公司。當(dāng)個(gè)人的上述情況發(fā)生變化時(shí)，員工有義務(wù)在十個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向人力資源部說(shuō)明并更改相關(guān)信息。二、入職引導(dǎo)為了幫助你盡快熟悉公司，人力資源部和你所在部門將做以下工作：1，人力資源部：將向你介紹公司情況，各部門基本職能。2，所在部門經(jīng)理：（1）向你介紹所在部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理以及直接主管；（2）向你介紹主要崗位職責(zé)及工作目標(biāo)；（3）向你介紹指定為你安排的入職引導(dǎo)人。3，入職引導(dǎo)人將會(huì)幫助員工做以下事情：（1）引導(dǎo)員工進(jìn)入工作崗位；（2）向員工介紹部門同事及其主要職責(zé)；（3）向員工介紹打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單使用方法；（4）向員工介紹辦公環(huán)境及飲水機(jī)、洗手間的位置；（5）協(xié)助了解本公司有關(guān)規(guī)章制度，出示本公司規(guī)章制度，員工在閱讀完畢后簽署本人姓名；（6）積極解答員工提出的任何有關(guān)工作的疑問(wèn)；三、試用期1，新聘人員試用期為1個(gè)月（除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外）。期滿考核合格可轉(zhuǎn)為正式員工。2，試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者，我司有權(quán)隨時(shí)停止聘用。3，試用期間，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂試用合同。4，試用員工在試用期內(nèi)有下列情形之一的，視為不符合錄用條件：（1）試用期內(nèi)有任一違紀(jì)行為并得到警告或以上級(jí)別的；(2)入職后，一周之內(nèi)仍未按照公司要求提交入職所要求的各項(xiàng)材料或提交材料不符合公司要求的（應(yīng)提交資材料包括但不限于：個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證書等）； (3)員工須保證個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職登記表及向公司提交的各項(xiàng)材料客觀、真實(shí)、不存在任何虛假陳述或欺詐。入職背景調(diào)查結(jié)果與員工本人所填報(bào)信息不一致的；有虛報(bào)、隱瞞或偽造信息等行為的； (4)患有傳染性、精神性、不可治愈性以及其他嚴(yán)重疾??；(5)體檢結(jié)果不符合公司該崗位錄用標(biāo)準(zhǔn)的； (6)與第三方同時(shí)存在勞動(dòng)、人事關(guān)系，但在入職時(shí)未做出書面聲明或提交的證明、承諾等虛假、不實(shí)的。 (7)不能按崗位職責(zé)或崗位描述完成工作任務(wù)的。(8)勞動(dòng)合同或公司相關(guān)制度規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形； 四、正式錄用1，試用期滿前，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人按試用員工表現(xiàn)和員工自我評(píng)價(jià)作考核，符合錄用條件者，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，人力資源部正式錄用，轉(zhuǎn)為正式員工，正式簽訂勞動(dòng)合同書。2，正式員工根據(jù)其工作能力和崗位職責(zé)，享受正式員工的各種福利待遇。五、勞動(dòng)合同1，為確立公司與職員的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。 2，公司的全員勞動(dòng)合同制管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》和各地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù)，本條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。3，新入公司的員工與公司初簽勞動(dòng)合同，合同期限原則上為一年。勞動(dòng)合同期滿后，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。4，員工與公司之間簽訂的《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》及其他勞動(dòng)合同附件是勞動(dòng)合同的有效組成部分