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正文內(nèi)容

商貿(mào)有限公司規(guī)章制度匯編-文庫(kù)吧

2025-03-23 23:05 本頁(yè)面


【正文】 1)公章專(zhuān)人管理;(2)公司公章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)公章由公司出納負(fù)責(zé)保管。第十三條 支出審批:(1)購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材支出計(jì)劃,由辦公室負(fù)責(zé)人收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用。每月底由辦公室負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn)); (2)固定資產(chǎn)與辦公家具:其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款;(4)工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放;(5)業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批。第十四條 報(bào)銷(xiāo)手續(xù):(1)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證,所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字;(2)辦公用品、易耗品:由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo);(3)差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各部門(mén)經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款; (4)業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。第六章 人事管理及獎(jiǎng)懲制度第十五條 業(yè)務(wù)員職責(zé):(1)熟悉公司產(chǎn)品(品名、規(guī)格、單價(jià)等),合理安排客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品的需求量,了解產(chǎn)品日期及陳列情況,及時(shí)處理銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題;(2)根據(jù)公司的銷(xiāo)售目標(biāo)和實(shí)際需要,調(diào)研市場(chǎng)情況,匯總分析調(diào)研結(jié)果,為公司提供建議;(3)組織應(yīng)收款的核算、催收工作,并及時(shí)報(bào)賬;(4)及時(shí)完善客戶(hù)信息,維護(hù)與客戶(hù)的合作關(guān)系,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);(5)拓展公司的新客戶(hù)。第十六條 倉(cāng)管人員職責(zé):(1)保管好公司倉(cāng)庫(kù)鑰匙,避免貨物丟失;(2)整理倉(cāng)庫(kù)貨物,保持庫(kù)房清潔;(3)熟知庫(kù)存單品的擺放位置、數(shù)量、日期等情況,發(fā)貨時(shí)做到先進(jìn)先出;(4)及時(shí)盤(pán)查商品庫(kù)存,匯報(bào)庫(kù)存商品情況。第十七條 會(huì)記職責(zé):(1)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);(2)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)款的產(chǎn)生,并及時(shí)收取各項(xiàng)未結(jié)款,領(lǐng)取未結(jié)款賬單時(shí),要詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄賬單日期單號(hào)與總金額,并簽字;(3)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)的監(jiān)督,檔案的保存和管理工作。第十八條 出納職責(zé):(1)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(2)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù);(3)監(jiān)督各項(xiàng)未結(jié)款的產(chǎn)生、收取,保管好未結(jié)款賬單;(4)對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金業(yè)務(wù)做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。第十九條 駕駛員職責(zé):(1)合理安排車(chē)輛的配送路線(xiàn),嚴(yán)格控制油料消耗,做到節(jié)約用油;(2)應(yīng)認(rèn)真、自覺(jué)的做好車(chē)輛的維修保養(yǎng),及時(shí)檢查車(chē)況,確保行車(chē)安全,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛干凈;(3)協(xié)助業(yè)務(wù)員工作。第二十條 薪酬管理:(1)員工工資以工資條的形式簽字確認(rèn);(2)員工工資實(shí)行月薪制,每月20日支付工資,若遇支薪日為休假日時(shí),則調(diào)整至休假日前一天發(fā)放,業(yè)務(wù)員提成按季度發(fā)放;(3)所有罰款或扣錢(qián)均從當(dāng)月工資中扣除;(4)員工試用期時(shí)間為一星期(業(yè)務(wù)員試用期為一個(gè)月),試用期無(wú)工資,有餐費(fèi)補(bǔ)貼,試用期不滿(mǎn)者,無(wú)任何工資;(5)駕駛員每月工資構(gòu)成:2000元(基本工資)+100元(滿(mǎn)勤獎(jiǎng))+150元(貨物無(wú)差錯(cuò)獎(jiǎng))+312元(餐費(fèi)補(bǔ)貼);(6)倉(cāng)庫(kù)管理員每月工資構(gòu)成::1500元(基本工資)+100元(滿(mǎn)勤獎(jiǎng))+150元(貨物無(wú)差錯(cuò)獎(jiǎng));(7)業(yè)務(wù)員每月工資構(gòu)成::2000元(基本工資)+100元(滿(mǎn)勤獎(jiǎng))+312元(餐費(fèi)補(bǔ)貼)+5‰提成獎(jiǎng)(以二次上貨為準(zhǔn))+20~50元(新客戶(hù)擴(kuò)展獎(jiǎng))。第二十一條 獎(jiǎng)勵(lì)制度:(1)如一個(gè)月內(nèi)無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工現(xiàn)象,可享受100元的全勤獎(jiǎng);(2)業(yè)務(wù)員、駕駛員享有餐費(fèi)補(bǔ)貼,8兩月每人每天最多補(bǔ)貼15元(含3元高溫補(bǔ)貼),其他時(shí)間每人每天最多補(bǔ)貼12元,補(bǔ)貼每月月底發(fā)放;(3)駕駛員、倉(cāng)庫(kù)管理員若當(dāng)月發(fā)貨無(wú)任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,擺放井然有序,每月可享有150元貨物無(wú)差錯(cuò)獎(jiǎng);(4)業(yè)務(wù)員每月可根據(jù)自己負(fù)責(zé)片區(qū)銷(xiāo)售總額享有5‰的提成獎(jiǎng);(5)業(yè)務(wù)員每擴(kuò)展一個(gè)新客戶(hù),并經(jīng)由公司考察合格后,凡店面陳列費(fèi)在200元以下,均可獲得20元獎(jiǎng)勵(lì),陳列費(fèi)在200元以上,均可獲得50元獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條 懲罰制度:(1)若上班遲到,10分鐘以?xún)?nèi),罰款5元/次,10分鐘到30分鐘,罰款10元/次,超過(guò)30分鐘,按照曠工處理;
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