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試談卓越績(jī)效模式(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-06-16 07:51:01 本頁(yè)面
  

【正文】 工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績(jī)效。必要時(shí),將結(jié)果按員工的類別和等級(jí)進(jìn)行劃分: a)工作系統(tǒng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):簡(jiǎn)化崗位劃分、崗位輪換、工作環(huán)境改進(jìn)、留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比例的變化等; b)描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):創(chuàng)建和建議的數(shù)量、崗位成績(jī)的提高以及交叉培訓(xùn)等方面; c)員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測(cè)量指標(biāo)以其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):工作環(huán)境改進(jìn)、合理化建議和QC小組的數(shù)量、員工滿意程度等。 其他資源結(jié)果   組織應(yīng)描述基礎(chǔ)設(shè)施、信息、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等資源方面的績(jī)效結(jié)果。 過(guò)程有效性結(jié)果 組織應(yīng)從以下方面描述對(duì)過(guò)程有效性起重要作用的主要績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù): a)主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其他有效性的測(cè)量結(jié)果; b)關(guān)鍵支持過(guò)程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其他有效性的測(cè)量結(jié)果; c)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測(cè)量結(jié)果。 組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果 組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會(huì)責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績(jī)效,可采用適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù): a)組織的治理得主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì); b)組織的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會(huì)影響的主要測(cè)量結(jié)果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測(cè)量結(jié)果; c)組織的誠(chéng)信等級(jí)、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測(cè)量結(jié)果; d)組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測(cè)量結(jié)果。 [編輯]卓越績(jī)效評(píng)價(jià)要點(diǎn)   卓越績(jī)效評(píng)價(jià)是一種診斷式的評(píng)價(jià),既包括對(duì)組織的優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì)的定性評(píng)價(jià)部分,又包括總分為1000分的定量評(píng)價(jià)部分,以便全方位、平衡地診斷評(píng)價(jià)組織經(jīng)營(yíng)管理的成熟度。這兩部分的評(píng)價(jià)相互關(guān)聯(lián),定性評(píng)價(jià)是定量評(píng)價(jià)的依據(jù),而定量評(píng)價(jià)是定性評(píng)價(jià)的度量。除了初期自我評(píng)價(jià)可能會(huì)僅使用定性評(píng)價(jià)外,在大多數(shù)實(shí)際評(píng)價(jià)中兩者是聯(lián)合使用的。   從評(píng)價(jià)的主體角色看,卓越績(jī)效評(píng)價(jià)可分為第一方評(píng)價(jià)(自我評(píng)價(jià))、第二方評(píng)價(jià)和第三方評(píng)價(jià)(質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià));從評(píng)價(jià)的客體特征看,卓越績(jī)效評(píng)價(jià)可分為資料評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)人員僅對(duì)反映組織過(guò)程和結(jié)果的書面資料進(jìn)行評(píng)價(jià))和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)人員深入組織的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià));從評(píng)價(jià)人員的組織形態(tài)看,卓越績(jī)效評(píng)價(jià)又可分為獨(dú)立評(píng)價(jià)和合議評(píng)價(jià)(評(píng)價(jià)人員以團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行討論,作出綜合一致的團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論)。   根據(jù)《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》的規(guī)定要求和被評(píng)價(jià)組織的信息,按過(guò)程、結(jié)果兩種評(píng)分項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分時(shí),需要注意以下要點(diǎn):   “過(guò)程”的評(píng)分要點(diǎn)   對(duì)“過(guò)程”的評(píng)分是指,~、展開(kāi)和改進(jìn)的成熟程度。用方法———展開(kāi)———學(xué)習(xí)———整合四個(gè)要素評(píng)價(jià)組織的過(guò)程處于何種階段。   “方法”評(píng)價(jià)要點(diǎn): (1)組織完成過(guò)程所采用的方式方法; (2)方法對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)要求的適宜性; (3)方法的有效性; 11樓(4)方法的可重復(fù)性,是否以可靠的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)。   “展開(kāi)”評(píng)價(jià)要點(diǎn): (1)為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分項(xiàng)要求所采用方法的展開(kāi)程度; (2)方法是否持續(xù)應(yīng)用; (3)方法是否使用于所有適用的部門。   “學(xué)習(xí)”評(píng)價(jià)要點(diǎn): (1)通過(guò)循環(huán)評(píng)價(jià)和改進(jìn),對(duì)方法進(jìn)行不斷完善; (2)鼓勵(lì)通過(guò)創(chuàng)新對(duì)方法進(jìn)行突破性的改變; (3)在組織的各相關(guān)部門、過(guò)程中分享方法的改進(jìn)和創(chuàng)新。   “整合”評(píng)價(jià)要點(diǎn): (1)方法與在標(biāo)準(zhǔn)其他評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別出的組織需要協(xié)調(diào)一致; (2)組織各過(guò)程、部門的測(cè)量、分析和改進(jìn)系統(tǒng)相互融合、補(bǔ)充; (3)組織各過(guò)程、部門的計(jì)劃、過(guò)程、結(jié)果、分析、學(xué)習(xí)和行動(dòng)協(xié)調(diào)一致,支持組織的目標(biāo)。   “結(jié)果”的評(píng)分要點(diǎn)   。評(píng)價(jià)結(jié)果的要點(diǎn)為: (1)組織績(jī)效的當(dāng)前水平; (2)組織績(jī)效改進(jìn)的速度和廣度; (3)與適宜的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的對(duì)比績(jī)效; (4)組織結(jié)果的測(cè)量與在“組織概述”和“過(guò)程”評(píng)分項(xiàng)中識(shí)別的重要顧客、產(chǎn)品和服務(wù)、市場(chǎng)、過(guò)程和戰(zhàn)略規(guī)劃的績(jī)效要求相鏈接。   卓越績(jī)效評(píng)分過(guò)程      評(píng)價(jià)人員通過(guò)撰寫(對(duì)于自我評(píng)價(jià))或閱讀(對(duì)于外部評(píng)價(jià))“組織概述”來(lái)了解組織的關(guān)鍵影響因素和所面臨的挑戰(zhàn),包括以下幾個(gè)方面:  ?。?)組織的環(huán)境   主要的產(chǎn)品和服務(wù)及其交付方式、途徑,如直接交付、通過(guò)經(jīng)銷商等;組織文化,組織的目的、愿景、使命和價(jià)值觀;員工的基本情況,包括教育水平、職位和年齡構(gòu)成等,以及特別的職業(yè)健康和安全要求;主要的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施;   組織運(yùn)營(yíng)的法規(guī)和政策環(huán)境,包括環(huán)境、職業(yè)健康和安全、財(cái)務(wù)及產(chǎn)品的法規(guī)要求,以及認(rèn)證、注冊(cè)登記等方面的要求。   (2)組織的關(guān)系   組織機(jī)構(gòu)和治理系統(tǒng),董事會(huì)、高層領(lǐng)導(dǎo)和母公司之間的報(bào)告關(guān)系(適合時(shí));組織的主要顧客群和市場(chǎng)細(xì)分,它們對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的主要要求、期望及其差異點(diǎn);價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中供應(yīng)商和經(jīng)銷商的角色,最重要的供應(yīng)商和經(jīng)銷商類別,最重要的供應(yīng)鏈要求;與主要供應(yīng)商和顧客的伙伴關(guān)系和溝通機(jī)制。   (3)組織面臨的挑戰(zhàn)   在所在行業(yè)內(nèi)或市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、規(guī)模和發(fā)展情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量和類型;組織超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、取得成功的關(guān)鍵因素,正在影響組織競(jìng)爭(zhēng)地位的主要變化;行業(yè)內(nèi)比較性和競(jìng)爭(zhēng)性數(shù)據(jù)的獲取資源,行業(yè)外類似過(guò)程比較性數(shù)據(jù)的獲取資源,對(duì)獲取數(shù)據(jù)方面的要求;組織在關(guān)鍵業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和人力資源方面所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。  ?。?)績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)   聚焦績(jī)效改進(jìn)、指導(dǎo)系統(tǒng)評(píng)價(jià)和改進(jìn)關(guān)鍵過(guò)程的總體方法,如精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)?;組織內(nèi)學(xué)習(xí)和共享知識(shí)資產(chǎn)的總體方法。      在了解組織的環(huán)境、關(guān)系、所面臨的挑戰(zhàn)和績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)后,評(píng)價(jià)人員根據(jù)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、評(píng)價(jià)要點(diǎn)和指南,對(duì)各評(píng)分項(xiàng)的要求逐項(xiàng)評(píng)價(jià),逐項(xiàng)寫下定性的評(píng)語(yǔ)。每項(xiàng)評(píng)語(yǔ)應(yīng)包括3個(gè)部分: (1)觀察到的事實(shí)?;谠u(píng)價(jià)準(zhǔn)則,組織所做的或沒(méi)做的; (2)實(shí)例。用于支持“觀察到的事實(shí)”的典型例證; (3)因此會(huì)有什么結(jié)果。對(duì)照關(guān)鍵因素、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行推論。      在確定分?jǐn)?shù)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則: (1)應(yīng)當(dāng)評(píng)審評(píng)分項(xiàng)中的所有各方面,特別是對(duì)組織具有重要性的方面; (2)給一個(gè)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分時(shí),首先判定哪個(gè)分?jǐn)?shù)范圍總體上“最適合”組織在本評(píng)分項(xiàng)上達(dá)到的水平。 (3)組織達(dá)到的水平是依據(jù)對(duì)四個(gè)過(guò)程要素、四個(gè)結(jié)果要素整體綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,并不是專門針對(duì)某一要素進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)γ恳灰卦u(píng)價(jià)后進(jìn)行平均的結(jié)果; (4)在適合的范圍內(nèi),實(shí)際分?jǐn)?shù)根據(jù)組織的水平與評(píng)分要求相近的程度來(lái)判定; (5)“過(guò)程”評(píng)分項(xiàng)分?jǐn)?shù)為50%,“結(jié)果”評(píng)分項(xiàng)分?jǐn)?shù)為50%; 12樓(6)當(dāng)由若干評(píng)價(jià)人員進(jìn)行合議評(píng)價(jià)時(shí),按照如下合議原則:評(píng)分極差小于等于15%時(shí),使用中間分;評(píng)分極差為20%或25%時(shí),通過(guò)討論決定或使用中間分;評(píng)分極差大于等于30%時(shí),必須討論決定。      依據(jù)逐條評(píng)語(yǔ),歸納編寫“綜合評(píng)價(jià)報(bào)告”,包括最重要的優(yōu)勢(shì)或出色的實(shí)踐與結(jié)果,以及最顯著的改進(jìn)機(jī)會(huì)、擔(dān)憂、弱項(xiàng)或差距。   評(píng)分項(xiàng)的得分百分比與該評(píng)分項(xiàng)的分值相乘,即為該評(píng)分項(xiàng)得分,并將所有評(píng)分項(xiàng)得分相加,即得出被評(píng)價(jià)組織的經(jīng)營(yíng)管理成熟度總分。在滿分1000分的定量評(píng)分系統(tǒng)中,500分是一個(gè)基本成熟的等級(jí)。   如何進(jìn)行自我評(píng)價(jià)   組織與人一樣,也存在優(yōu)勢(shì)與不足。要想在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,組織必須不斷地進(jìn)行“自我省思”。只有在認(rèn)識(shí)自我的基礎(chǔ)上,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),改進(jìn)不足,才能實(shí)現(xiàn)組織的整體優(yōu)化和持續(xù)發(fā)展。而自我評(píng)價(jià)正是組織審視自我,明確優(yōu)勢(shì)和發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì)的一個(gè)有效方法。   組織的自我評(píng)價(jià)是組織自覺(jué)地采用某種標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其活動(dòng)和結(jié)果全面、系統(tǒng)、定期地進(jìn)行評(píng)審的管理活動(dòng),其目的是為了自我改進(jìn),追求卓越。早在質(zhì)量獎(jiǎng)產(chǎn)生以前,已有不少組織自覺(jué)開(kāi)展自我評(píng)價(jià)活動(dòng)尋找當(dāng)前存在的不足。但這些活動(dòng)只是個(gè)別行為,其方法也缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性。直到質(zhì)量獎(jiǎng)的興起,自我評(píng)價(jià)才真正具有了較強(qiáng)的生命力,得到了更多企業(yè)的重視和采用。而自我評(píng)價(jià)理論經(jīng)過(guò)不斷完善,也逐漸形成了一整套科學(xué)的方法體系。不少企業(yè)在申請(qǐng)質(zhì)量獎(jiǎng)的活動(dòng)中發(fā)現(xiàn),一旦自我評(píng)價(jià)形成常規(guī),不僅對(duì)獲獎(jiǎng)有益,更重要的是為企業(yè)提供了一個(gè)自我學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)其他企業(yè)的機(jī)會(huì)和方法。   一、自我評(píng)價(jià)的一般流程   自我評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是包括“評(píng)價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享”的“學(xué)習(xí)循環(huán)”,即:通過(guò)評(píng)價(jià)、找到改進(jìn)和創(chuàng)新的機(jī)會(huì)并排出優(yōu)先次序,配置資源予以實(shí)施,并在獲得成效后組織內(nèi)部分享、推廣,然后回到新一輪的“學(xué)習(xí)循環(huán)”。      首先,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確對(duì)自我評(píng)價(jià)的主導(dǎo)責(zé)任,因?yàn)樽晕以u(píng)價(jià)要求受評(píng)組織是活動(dòng)的主體。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)為高、中層領(lǐng)導(dǎo)和推行卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則骨干人員安排導(dǎo)入培訓(xùn),為隨后的正式評(píng)價(jià)打下良好的基礎(chǔ)。      這一階段的工作主要包括以下幾個(gè)方面: (1)確定進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的合適區(qū)
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