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招聘管理與面試(2)-閱讀頁(yè)

2025-02-27 23:05本頁(yè)面
  

【正文】 定義:指應(yīng)聘者在特定的情景或環(huán)境中就某一任務(wù)采取的行為產(chǎn)生的結(jié)果。這里面市場(chǎng)信息的搜集和銷售策劃最重要。我通過(guò)學(xué)習(xí)安裝文件、向督導(dǎo)請(qǐng)教,在 3個(gè)月的實(shí)習(xí)期里順利完成任務(wù)。 ” “ 在原單位發(fā)展空間小,主要是翻譯資料、訂貨、看貨、驗(yàn)貨,沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸技術(shù)。發(fā)生的情景216。本人的角色和活動(dòng)216。事件的最終結(jié)果一個(gè)行為事件能表現(xiàn)出幾個(gè)相關(guān)的素質(zhì)48216。如應(yīng)聘者對(duì)事件的描述過(guò)于簡(jiǎn)單,應(yīng)通過(guò)提問(wèn)和追問(wèn),引導(dǎo)其講出事件的細(xì)節(jié)216。不要過(guò)多重復(fù)被訪者的話,避免應(yīng)聘者理解為引導(dǎo)性問(wèn)題行為描述面試要點(diǎn)49行為描述面試中面試者的角色定位不要作 情況調(diào)查員情況調(diào)查員 (( a fact finder):): 避免問(wèn) v你在大學(xué)的成績(jī)?nèi)绾??v學(xué)過(guò)哪些課程?v管轄過(guò)多少人?因?yàn)椋和ǔ6疾荒芊从骋粋€(gè)人的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、自我認(rèn)知能力等;不要作 治療專家治療專家 (( a therapist):): 避免問(wèn) v你對(duì)這件事怎么看?v你的感覺(jué)是?因?yàn)椋和ǔEc一個(gè)人做事的動(dòng)機(jī)以及能力相關(guān)性不強(qiáng);50不要作 理論專家理論專家 (( a theorist):): 避免問(wèn)v怎么樣? ”v為什么? 因?yàn)椋号c其做事的動(dòng)機(jī)、能力也是不完全相關(guān)的;不要作 算命先生算命先生 (( a fortuneteller):): 避免問(wèn)避免問(wèn)v如果 … 你會(huì)怎樣?因?yàn)椋夯卮鹫咄ǔ?huì)受到自己對(duì)過(guò)去同類事件的價(jià)值判斷(而非個(gè)人能力的 真實(shí)信息)的影響。51行為描述問(wèn)題舉例可以問(wèn)可以問(wèn)你當(dāng)時(shí) 那樣那樣 做,是怎樣想的?你當(dāng)時(shí)做了什么?請(qǐng)你談?wù)勀阍?jīng)面試過(guò)的最好的和最差的人的經(jīng)過(guò)?不要問(wèn)不要問(wèn)你為什么 這樣這樣 做?若是可能的話,你會(huì)怎樣做?你 通常通常 的做法是什么?你 通常通常 怎樣面試?選拔人才時(shí),你 一般一般 看重什么?52行為面談提綱:范例一請(qǐng)你告訴我在過(guò)去幾個(gè)月內(nèi)你涉獵到的對(duì)你工作很有啟發(fā)的資料。該資料的大致內(nèi)容是什么?你仔細(xì)閱讀該資料了嗎?資料中的觀點(diǎn)對(duì)你的工作有什么用處?53行為面談提綱:范例二你能回憶一件你在工作中力求提高產(chǎn)品的性能或工作效率的事情嗎?當(dāng)時(shí)工作或產(chǎn)品處于什么樣的情形?你采取什么方法改進(jìn)它?別人對(duì)你的工作有何評(píng)價(jià)?54行為面談提綱:范例三請(qǐng)告訴我一件你最近在工作中與其他人共同解決問(wèn)題的事件。這件事發(fā)生在什么情況下?你們采取什么方式工作?任務(wù)完成后,你的合作者如何評(píng)價(jià)你?55行為描述面試的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在: 1)行為描述面試觀察識(shí)別素質(zhì)的能力及效度優(yōu)于其他資料收集方法。因此采用行為描述面試方法解釋素質(zhì)與行為的驅(qū)動(dòng)關(guān)系是非常有效的。 56行為描述面試的缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在: 1)一次有效的行為描述面試需要花費(fèi) ,另外仍需要幾個(gè)小時(shí)的分析時(shí)間; 2)面試人員必須經(jīng)過(guò)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),必要時(shí)要在專家指導(dǎo)下才能通過(guò)面試獲得有價(jià)值的信息。 4)時(shí)間、成本及必要的專家支持使行為描述面試無(wú)法大規(guī)模進(jìn)行,只能限定職位小范圍展開(kāi)。58步驟一:介紹和解釋:介紹和解釋: 與應(yīng)聘者建立信任關(guān)系,使其感到輕松、愉快并愿意講出自己的事情。 59步驟二:讓讓 應(yīng)聘者 描敘自己過(guò)去的工作和職責(zé)。所問(wèn)問(wèn)題包括:“ 您目前的職務(wù)或頭銜是什么? ”“ 您向誰(shuí)匯報(bào)工作? ” 或 “ 你的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)? ”“ 誰(shuí)向您匯報(bào)工作? ” 或 “ 您的直接下屬有多少? ”“ 在不同時(shí)期您的工作主要任務(wù)和職責(zé)是什么? ”注意:這一部分不要化太多時(shí)間,通常 5分鐘左右就可以了。具體的行為事件訪問(wèn)。62行為事件訪問(wèn)技巧216。216。216。216。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的報(bào)告中有跳躍,就提出問(wèn)題請(qǐng)其提供詳細(xì)的資料。讓?xiě)?yīng)聘者講敘過(guò)去發(fā)生的事件而非假定的事情或抽象的思想觀點(diǎn)。216。面試者使用非常簡(jiǎn)單的問(wèn)話引導(dǎo)應(yīng)聘者講出事件的細(xì)節(jié),而且要讓?xiě)?yīng)聘者講過(guò)去而非現(xiàn)在的看法或行為。如果應(yīng)聘者在敘述中提及 “我們 ”,一定要問(wèn)清楚我們是指誰(shuí)。64216。如: “您是如何作出那個(gè)決定的? ”或 “您當(dāng)時(shí)是怎么想的? ”216。216。 65216。一來(lái)得不到新的信息,二來(lái)很可能被應(yīng)聘者理解為一種引導(dǎo)性的問(wèn)題。不要給應(yīng)聘者過(guò)多地限定報(bào)告的范圍。不要給應(yīng)聘者提供過(guò)多建議。66集體練習(xí)互相面試,尋找出一個(gè)成功事件,分析通過(guò)這個(gè)事件反應(yīng)出了什么素質(zhì)?67應(yīng)聘者的面部表情 傳遞的信息面部通紅、鼻尖出汗、不敢正視考官緊張、缺乏自信目光久久盯著自己的雙手、雙腳或地面,不發(fā)言反映內(nèi)心的斗爭(zhēng)與思考過(guò)程目光暗淡、雙眉緊皺 苦惱、焦急或壓抑應(yīng)聘者的身體動(dòng)作 傳遞的信息雙肩微垂、雙手持續(xù)做單調(diào)動(dòng)作 情緒壓抑手顫、手指轉(zhuǎn)筆、抖腿 焦慮、緊張、心情急燥觀察的技巧68可分析信息的特征:主人公是第一人稱當(dāng)時(shí)的角色清晰明確具體的環(huán)境過(guò)去的行為或想法詳細(xì)具體的行為重要性原則:各實(shí)例中以重要的實(shí)例信息為主新近性原則:最近的行為最能說(shuō)明將來(lái)的行為相關(guān)性原則:與應(yīng)聘崗位相關(guān)的信息更有價(jià)值一致性原則:前后的信息應(yīng)該一致,注意 “偶然信息”全面性原則:從整個(gè)行為反應(yīng)中系統(tǒng)地、完整地去評(píng)價(jià),不要受某一方面的素質(zhì)的影響如何分析獲得的信息:分析的技巧69167。不要事先描述需聘崗位的具體工作167。不要將自己的想法強(qiáng)加于人167??刂坪妹嬖嚂r(shí)間167。委婉地告訴應(yīng)聘者面試不通過(guò)167。但當(dāng)這家公司通知錄用他時(shí),他卻已經(jīng)在別處上班了。討論:在面試結(jié)束后,如果應(yīng)聘人員不合適,面試考官該如何做?如果合適,面試考官又該如何做?面試人應(yīng)如何傳遞相關(guān)信息?案例分析71如何拒絕不合適的人員?1)一位大專應(yīng)聘者到某公司應(yīng)聘研究開(kāi)發(fā)崗位,把應(yīng)聘材料恭恭敬敬地遞給招聘人 B , B看了其學(xué)歷是大專生,便對(duì)其大聲說(shuō)道: “ 研究開(kāi)發(fā)系統(tǒng)只要本科以上的,你先走吧! ” 2)某公司招聘人員到高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,前來(lái)應(yīng)聘的有本科生、研究生,當(dāng)時(shí)場(chǎng)面很混亂,這時(shí)招聘人員王先生對(duì)學(xué)生大聲喊道: “ 我們只招研究生,不招本科生,本科生都走開(kāi)。面試目的不明確;216。面試缺少整體結(jié)構(gòu);216。評(píng)語(yǔ)二:聲音大,適合做市場(chǎng)。作為電路小組組長(zhǎng),有一定組織合作能力??香@研,愛(ài)做技術(shù),聰明好學(xué),建議錄用為 ╳╳部 ╳業(yè)務(wù)部 ╳╳設(shè)計(jì)人員。背景調(diào)查適用于對(duì)應(yīng)聘者誠(chéng)信度要求很高的崗位:如財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、進(jìn)出口人員。如:文憑、離職原因等。例如可以這樣詢問(wèn):167。 您是怎樣處理您與接口部門(mén)的工作的?您與哪部門(mén)的合作最愉快 /最不愉快,請(qǐng)舉出 事例來(lái)說(shuō)明。76訪談技巧167。一般來(lái)說(shuō)人事經(jīng)理會(huì)友好地回答您的問(wèn)題,但您的問(wèn)題僅限于該員工的基本資料,如工作起止時(shí)間、離職原因、有否不良記錄。167。謹(jǐn)慎的主管:打消主管的疑慮,告訴主管他的談話內(nèi)容是保密的,而且我們只是希望了解應(yīng)聘者需要改進(jìn)之處,這樣如果我公司錄用該應(yīng)聘者的話,可以幫助我司對(duì)應(yīng)聘者的培養(yǎng)。同事 調(diào)查應(yīng)聘者的同事一定要謹(jǐn)慎,一般調(diào)查之前需要詢問(wèn)該被訪者與應(yīng)聘者同事時(shí)間多長(zhǎng),簡(jiǎn)單詢問(wèn)一下他對(duì)應(yīng)聘者的工作的看法,同事的建議作為背景調(diào)查的參考。這樣背景調(diào)查時(shí)比較有針對(duì)性。二、背景調(diào)查說(shuō)明來(lái)意時(shí),要征求對(duì)方是否有時(shí)間,如果沒(méi)有時(shí)間的話,與對(duì)方預(yù)約時(shí)間。四、訪談過(guò)程中不要過(guò)多地詢問(wèn)對(duì)方對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià),一般詢問(wèn)應(yīng)聘者的工作表現(xiàn),需要改進(jìn)之處。79招聘情報(bào)方面的要點(diǎn)通常是: 求職者為什么查詢競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司網(wǎng)站? 160
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