【正文】 不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (一 )私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。 第 八條 公司秘級(jí)的確定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開級(jí)。保密期限屆滿，自行解密。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事 項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng) 當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。是 提升整個(gè)公司員工素質(zhì) ,做好基層管理 工作的有力工具。 為 改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，特做如下規(guī)定。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。 ⒉高效。 ⒊務(wù)實(shí)。 ⒋節(jié)約。 ㈡要有準(zhǔn)備地開好每次會(huì)。 會(huì)議主持人、和召集的部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶具茶。 應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、 做好報(bào)到簽到等工作。各部門召集的專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄； ? 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織員工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全體員工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。 ?會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。對(duì)于要召開的專業(yè)會(huì)議，對(duì)口部問要提前兩天與辦公室取得聯(lián)系，以便辦公室納入會(huì)議計(jì)劃、做好會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。只有需要就有可能召開，是不定期舉行的會(huì)議。一般情況下每月召開一次會(huì)議，集中研究公司各部門、各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)工作中的突出問題。提高辦事效率。是公司十分重要的會(huì)議，要做到開個(gè)好頭，結(jié)個(gè)好尾。鼓干勁、爭一流，下決心，做排頭。 ⒊各種專業(yè)技術(shù)會(huì)議。針對(duì)集團(tuán)公司下屬具有路橋公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、投資公司、擔(dān)保公司、建筑公司、物業(yè)管理公司門類齊全，經(jīng)營業(yè)務(wù)不同的特點(diǎn)，對(duì)工作任務(wù)要進(jìn)行專門專題深入細(xì)致 研究。例如：市場問題、銷售問題、管理問題、技術(shù)問題等。針對(duì)存在的問題，隨時(shí)召開會(huì)議。 5,部門早會(huì)。由部內(nèi)、 車間班組主持召開。 7,參加外部有關(guān)會(huì)議。 總經(jīng)理現(xiàn)場辦公會(huì)。 ㈣端正會(huì)風(fēng)，嚴(yán)明會(huì)紀(jì)。不得交頭接耳 ,開小會(huì)。 ⒉為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制。 ⒊ 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或作用不大或準(zhǔn)備不充分的會(huì)議，辦公室有權(quán)拒絕安排。 ⒌各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 ㈤注重實(shí)效，抓好摧辦。并把落實(shí)情況向總經(jīng)理匯報(bào)。 一，車輛管理部門。 ⒈要指定人員管理車務(wù)，保證做到滿業(yè)務(wù)用車需要確保安全行駛 。編制維修計(jì)劃按權(quán)履行審批手續(xù)。負(fù)責(zé)對(duì)出車單的審核審批與管理。 二，對(duì)司機(jī)日常的管理： 1,司機(jī)接到《出車單》后要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，作好出車準(zhǔn)備，等待出車人。 3,司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，如出現(xiàn)違章罰款，由司機(jī)自行承擔(dān)。 ⒌司機(jī)必須做到 24 小時(shí)保持手機(jī)開機(jī)，電話暢通。 ⒍司機(jī)要嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，嚴(yán)禁無故不打卡或代打卡，若 有事出車應(yīng)事后填寫“未打卡申請(qǐng)單”。一經(jīng)發(fā)生罰月工資額的 5%。 ⒐為保證車輛正常行駛，車內(nèi)嚴(yán)禁超載。 ⒒司機(jī)不得將車輛交他人駕駛，否則一切后果自負(fù)。 ㈢使用管理。 33 ⒉財(cái)務(wù)人員存取現(xiàn)金安全護(hù)送用車。事情較急乘公交車不能及時(shí)辦理 的。由部門經(jīng)理請(qǐng)車單簽字后交辦公室統(tǒng)一安排車輛。 ㈡履行用車手續(xù) ⒈出差接送用車。要注明詳細(xì)的出車地點(diǎn)填寫《出車單》。外出人員回來后立即到秘書處補(bǔ)辦出車手續(xù)。 ⒉長途出差用車：要填寫《出車申請(qǐng)單》，并經(jīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ㈢車輛停放管理。 ⒉司機(jī)在每天出車前，要及時(shí)對(duì)車內(nèi)、外衛(wèi)生進(jìn)行清潔。 ⒋節(jié)假日或司機(jī)請(qǐng)假期間司機(jī)要離開公司的，車鑰匙由司機(jī)本人保管，不得私自借給他人，每天晚上車輛必須停放在公司停車場?！冻鲕嚿暾?qǐng)單》 《乘出租車登記表》 ㈣司機(jī)培訓(xùn)管理。 2,司機(jī)應(yīng)學(xué)習(xí)車輛的機(jī)械、安全等常識(shí)方面的知識(shí)，以提高司機(jī)的專業(yè)技術(shù)。 ㈤品德修養(yǎng)及駕駛禮儀 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，忠于公司、愛崗敬業(yè)。 ⒈司機(jī)作為公司對(duì)外窗口之一，要塑造良好的對(duì)外形，在工作中要著裝整潔，嚴(yán)禁衣冠不整或穿著奇裝異服。 ⒊在行車過程中，司機(jī)要專心開車，不得與 乘車人說笑打鬧。 ⒌辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)駕駛禮儀培訓(xùn)及測評(píng)，對(duì)達(dá)不到要求的司機(jī)給予處 公司行政公章管理制度 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合實(shí)際，特制定本 制度 本。 ⒈行政公章由辦公室統(tǒng)一管理。 ㈡印章的刻制 ： ⒈各公司印章由集團(tuán)統(tǒng)一刻發(fā) ， ⒉分公司總經(jīng)理印章由分公司辦公室負(fù)責(zé)刻制。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)啟用。 ⒋因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使 用印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。 ⒍印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。 ⒈公司印章應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理的指示后辦公室負(fù)責(zé)蓋印。 ⒊以公司名義發(fā)往外部的公文，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，然后加蓋公司印章。 4 上報(bào)的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋公司印 章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門經(jīng)理審核簽字，辦公室主任同意后方可辦理。 6 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋印章及的，由主管部門確定 1 人負(fù)責(zé)辦理。 7 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途 ，未使用者必須交回。 附則 9 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 11 本辦法自 2021 年 7 月 1 日起施行。公司重要工作部署，重要決定事項(xiàng)、會(huì)議決定和緊急通知等落實(shí)情況 。文件的處理辦理情況 。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng) 等。 督辦工作要置于領(lǐng)導(dǎo)有效控制之下，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理原則。督辦過程中的進(jìn)展情況辦公室要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，遇有重大問題請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。 辦公室要按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求和意圖開展工作，既不能直接處理問題，也不能代替職能部、公司的工作，必須堅(jiān)持分流承辦的原則，對(duì)督辦事項(xiàng)及時(shí)選行任務(wù)分解，下達(dá)有關(guān)單位具體承辦。 事求 是的原則。 三、督辦事項(xiàng)確定后 , 要明確責(zé)任，明確時(shí)限，按照領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分流承辦的原則，將任務(wù)落實(shí)到具體單位和人頭。根據(jù)實(shí)施的進(jìn)度，分階段、有側(cè)重地檢查。已經(jīng)落實(shí)的查效果 。對(duì)于難以把握的重大問題應(yīng)提出意見和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。辦公室要及時(shí)檢查并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)貫徹落實(shí)好的，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)推廣；貫徹落實(shí)不好的，要查明原因，通報(bào)批評(píng) 。 七、督辦事項(xiàng)要本著事事有著落，件件有答復(fù)的原則，做好情況反饋工作，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握整個(gè)工作進(jìn)程 八、督辦工作程序 : 36 擬辦 。計(jì)劃一般應(yīng)包括督辦事項(xiàng)、承辦單位、時(shí)限和要求等 交辦 。交辦應(yīng)努力做到任務(wù)定量化、時(shí)限具體化、責(zé)任 明確化。 要及時(shí)了解督辦件的運(yùn)行和辦理情況，并適時(shí)加以催辦 ,承辦。 總結(jié)。要認(rèn)真進(jìn)行審查，整理后送部領(lǐng)導(dǎo)審閱。 十、考核 將督辦工作列入責(zé)任制考核內(nèi)容。 十一，附則： 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行 。特制定本制度。負(fù)責(zé) 日常使用的管理。 三，內(nèi)部遞傳的簡單請(qǐng)示可口述，一般不予打印。復(fù)印機(jī)的維護(hù)管理及文件控制由辦公室統(tǒng)一管理。 文件收發(fā)管理制度 ㈠為保證行文質(zhì)量、減少差錯(cuò) ,規(guī)范管理。公司文號(hào)為：“大山集字［ 2021］第 號(hào)” 公司文件模式： 例如： 大連山河集團(tuán)有限公司文件 大山集字 [2021]第 1 號(hào) 主題詞：印發(fā)制度通知 主 送： 發(fā) 送： 抄 送： 簽 發(fā)： 核 搞： 擬 搞： 打 ?。? 公司總經(jīng)辦 202107 01 日印發(fā) （共印 10 份） ㈡公司對(duì)外文件，由辦公室主任負(fù)責(zé)擬稿、核稿總經(jīng)理簽批后打印發(fā)出 ,各部門業(yè)務(wù)性文件由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬稿 ,交辦公室主任核稿 ,總經(jīng)理簽批后打印發(fā)出。 ㈢公司內(nèi)部采用報(bào)告式 ,起草人及部門經(jīng)理簽字確認(rèn)即可。 ㈣涉及工程文件經(jīng)主管工程師及部門經(jīng)理審核簽字，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出。 ㈥收到外部文件由辦公室秘書負(fù)責(zé)登記，辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容簽署傳閱意見和呈請(qǐng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱示及有關(guān)部門閱知的意見。各部門、公司必須認(rèn)真落實(shí)。 （ 2）各部室要保證室內(nèi)清潔，物品擺放整齊；每天上班前 10 分鐘要完成清掃、整理工作，并注意衛(wèi)生保持；室內(nèi)不得存放與工作 無關(guān)的物品，不得在室內(nèi)張貼懸掛各種物品。責(zé)任人每天上班前10 分鐘完成清掃，室內(nèi)物品擺放整齊，飲用水保證供應(yīng)。 （ 4）要增強(qiáng)安全意識(shí)，嚴(yán)禁辦公室私接電源、使用明火。 （ 6）上班期間，室內(nèi)存放的公務(wù)用現(xiàn)金及貴重物品要設(shè)專人、專柜保管；下班及節(jié)假日不得在辦公室內(nèi)存放錢款及貴重物品。 公司 部室值班值宿制度 ㈠值班值宿 由辦公室統(tǒng)一安排、管理 ,并排出值班值宿輪流表發(fā)給各部室 。 一旦引起事故要追究責(zé)任。 ㈣ 對(duì)值班不負(fù)責(zé)任、擅離職守的 員工 予以批評(píng)、罰款，出現(xiàn)問題的要追究當(dāng)事人責(zé)任。公司決定全體員工穿著統(tǒng)一制服上班，現(xiàn)就制服的著裝管理作出如下規(guī)定： 一、服裝分類 季節(jié) 管理人員 辦公室 文員 保安員 清潔工 廚工 修理工 司機(jī) 夏裝 襯衣西褲 (裙 ) (兩套， 400 元 /套 ) 襯衣西褲 (裙 ) (兩套， 300 元 /套 ) 保安服 (兩套， 250/元套 ) 藍(lán)領(lǐng)工裝 (兩套， 100/元套 ) 白工衣 (兩套， 100/元套 ) 藍(lán)領(lǐng)工裝 (兩套， 100/元套 ) 藍(lán)領(lǐng)工裝 (兩套， 250/元套 ) 冬裝 西裝制服 (兩套， 600元 /套 ) 西裝制服 (兩套， 500 元 /套 ) 保安服 (兩套， 400 元 /套 ) 藍(lán)領(lǐng)工裝 (兩套，150/元套 ) 白工衣 (兩套， 150/元