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物業(yè)管理方案之員工手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-01-17 03:44本頁(yè)面
  

【正文】 情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全管理主管每日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊(duì)運(yùn)行情況。(4)裝修垃圾清運(yùn)。(1)安全管理組負(fù)責(zé)裝修日常安全工作。(3)裝修材料按指定時(shí)間進(jìn)入,安全管理員進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴(yán)禁入內(nèi)。(5)安全管理員巡查時(shí),對(duì)裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)處理報(bào)告。四、消防管理(1)管理處負(fù)責(zé)建立消防安全小組。(3)管理處其他人員為義務(wù)消防員。(5)日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。(1)消防檢查制度。(3)兼職巡視員負(fù)責(zé)每樓、每層消防安全情況巡視,每?jī)尚r(shí)巡視一遍,并填寫(xiě)《消防安全檢查登記表》。(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)主因裝修造成的消防隱患,應(yīng)向業(yè)主發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗(yàn)證。(1)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,業(yè)主要樹(shù)立防火意識(shí),管理處每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員,全面負(fù)責(zé)小區(qū)的消防工作。(3)嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。(5)不準(zhǔn)在樓道、過(guò)道設(shè)立倉(cāng)庫(kù),堆放雜物,阻礙通道。(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁使用可燃性裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴(yán)格控制,并加以處理。(1)對(duì)業(yè)主的消防要求(包括安全用水、用電),通過(guò)《業(yè)主須知》、《管理公約》傳達(dá)到各業(yè)主,并向業(yè)主發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習(xí)資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對(duì)業(yè)主進(jìn)行消防宣傳教育。(3)管理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認(rèn)可。(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識(shí)和消防技能培訓(xùn),考試合格后方可任職,其資格每年確認(rèn)一次。(2)管理處對(duì)各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì),編制《消防設(shè)備標(biāo)識(shí)登記》。(3)制定《設(shè)備管理制度》,對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。(2)消防演習(xí)后,管理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》。五、車(chē)輛管理,由小區(qū)安全管理員負(fù)責(zé)管理,車(chē)輛可以隨時(shí)進(jìn)出、停放。:車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進(jìn)入。管理員應(yīng)指揮車(chē)輛停放,查看車(chē)輛有無(wú)上鎖,有無(wú)外部破損,應(yīng)通知車(chē)主并登記,不服從指揮、亂停放車(chē)輛的按照交通亂停放車(chē)輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。:車(chē)輛駛離停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意周?chē)?chē)輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車(chē)牌,管理員核對(duì)牌號(hào)相符,收回停車(chē)牌、收取停車(chē)費(fèi)后方可駛離。管理員交接班時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),核實(shí)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛內(nèi)登記記錄相符,并列簽字交接。六、清潔管理(略)。保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)將按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),由本公司制定。第二章 員工手冊(cè)前言員工手冊(cè)旨在為您在物業(yè)管理有限公司工作期間內(nèi)提供有效的指導(dǎo),幫助您了解本物業(yè)以及有關(guān)的政策,包括人事政策、程序、規(guī)部分制度等,以及您在任職期間享有的福利和應(yīng)盡的職責(zé)。本“員工手冊(cè)”按中華人民共和國(guó)有關(guān)勞動(dòng)、人事法律、法規(guī)、條例及物業(yè)公司的實(shí)際情況而制訂。物業(yè)公司希望通過(guò)“員工手冊(cè)”能使每位員工認(rèn)識(shí)、了解物業(yè)公司的各項(xiàng)人事政策及規(guī)章制度;通過(guò)互相了解及合作的精神,共同推動(dòng)物業(yè)公司發(fā)展。員工是我們的寶貴財(cái)富。我們的指導(dǎo)思想是:?jiǎn)T工無(wú)論從事何種工作,對(duì)物業(yè)公司而言是同等重要的。物業(yè)公司將根據(jù)盈利情況向員工支付合理的工資,提供良好的工作條件。向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們工作的基本原則,因此我們必須牢記:用戶滿意是我們的服務(wù)宗旨。本《員工手冊(cè)》的解釋權(quán)和修改權(quán)歸物業(yè)公司所有。物業(yè)管理是一項(xiàng)新興的行業(yè),與其他服務(wù)性行業(yè)一樣,是為各用戶提供細(xì)致而周到的全面服務(wù)。由于所服務(wù)的對(duì)象是以人為主,對(duì)于各用戶及其訪客,應(yīng)不論其職位與身份,以服務(wù)至上為宗旨,給他們留下深刻的印象。本人希望在各位真誠(chéng)的合作和支持下,使本公司的物業(yè)管理能夠成為本市物業(yè)管理的楷模。請(qǐng)各位熟知本手冊(cè)的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同條款、守則及規(guī)定。物業(yè)管理有限公司物業(yè)公司總經(jīng)理 謹(jǐn)啟二零零四年二月人事宗旨物業(yè)管理的目標(biāo)是使其成為一個(gè)關(guān)心員工,不斷向前發(fā)展的企業(yè)。物業(yè)公司的員工都是經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選,量才錄用,并安排在與其能力相適應(yīng)的工作崗位上。物業(yè)公司為全體員工提供一個(gè)能夠促使員工努力工作,提高工作效率的環(huán)境;我們鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)合作,參與管理,相互溝通;激發(fā)個(gè)人和集體信念,以實(shí)現(xiàn)大的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo);我們培養(yǎng)員工對(duì)工作的高度自覺(jué)性以及為物業(yè)公司工作而感到自豪的榮譽(yù)感。管理架構(gòu)一、物業(yè)簡(jiǎn)介略二、管理架構(gòu)勞動(dòng)條例一、受聘手續(xù),同時(shí)按綜合管理部要求提供個(gè)人身份證件。,須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知綜合管理部,并提供有關(guān)證明。部門(mén)主管或綜合管理部認(rèn)為有必要時(shí),可延長(zhǎng)試用期。試用期內(nèi)若違反本手冊(cè)規(guī)則或不稱職者,將被隨時(shí)辭退,公司不給任何補(bǔ)償。合同制員工的合同期一般為一年、三年或五年,每月按崗位發(fā)給工資并享受公司的相應(yīng)勞保福利。簽訂勞動(dòng)協(xié)議,期限一般為一年,每月享受物業(yè)公司的工資待遇。四、工作時(shí)間物業(yè)公司員工實(shí)行每周5個(gè)工作日,每日8小時(shí)工作制度(不包括用餐時(shí)間)。具體工作時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。六、工作考評(píng)物業(yè)公司綜合管理部每年將根據(jù)各部門(mén)對(duì)員工工作情況的評(píng)價(jià)作出總評(píng),配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工作出全年工作鑒定,切實(shí)掌握員工實(shí)際工作情況。八、工資分類(lèi)工資分類(lèi)表崗位名稱 基本工資 崗位工資 職務(wù)津貼 全勤獎(jiǎng) 合計(jì)物業(yè)經(jīng)理:暫定7個(gè)級(jí)別,根據(jù)工作能力及表現(xiàn)進(jìn)行定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)。部門(mén)①級(jí)部門(mén)②級(jí)部門(mén)③級(jí)部門(mén)④級(jí)部門(mén)⑤級(jí)部門(mén)⑥級(jí)部門(mén)⑦級(jí)業(yè)務(wù)級(jí):暫定6個(gè)級(jí)別,分別為物業(yè)文員、文秘、司機(jī)、檔案管理員、打字員、辦事員、出納員、收費(fèi)員、接待員、庫(kù)管員、采購(gòu)員及各部門(mén)班組主管領(lǐng)班等。技術(shù)①級(jí)技術(shù)②級(jí)技術(shù)③級(jí)技術(shù)④級(jí)技術(shù)⑤級(jí)安全、消防員:暫定6個(gè)級(jí)別,根據(jù)工作表現(xiàn)及年限進(jìn)行定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)。服務(wù)①級(jí)服務(wù)②級(jí)服務(wù)③級(jí)服務(wù)④級(jí)服務(wù)⑤級(jí)服務(wù)⑥級(jí)九、工資調(diào)整物業(yè)公司綜合管理部將根據(jù)員工每年的工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)情況對(duì)員工進(jìn)行年度工資調(diào)整,并報(bào)總經(jīng)理審批。十一、辭職員工在合同期內(nèi),因有特殊情況需要辭職時(shí),須提前一個(gè)月遞交申請(qǐng)書(shū),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能辦理辭職手續(xù),但不發(fā)補(bǔ)償金。員工因擅自離職給物業(yè)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,物業(yè)公司將依法追究其賠償與違約責(zé)任。十二、解聘,物業(yè)公司可以隨時(shí)解除合同,而不給任何補(bǔ)償。(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或物業(yè)公司規(guī)章制度的。(4)被依法追究刑事責(zé)任的。(1)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的。(3)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。管理規(guī)則一、人事記錄員工須將以下變更事項(xiàng)在變更后七天內(nèi)報(bào)告綜合管理部。男員工不可留長(zhǎng)發(fā),長(zhǎng)度不能蓋及耳部與衣領(lǐng),女員工的發(fā)型與化妝要端莊清雅。三、員工證每個(gè)在物業(yè)公司工作的員工都要配發(fā)員工證,值班時(shí)佩戴員工證上崗。員工在離職時(shí)須將員工證及所有物品交回綜合管理部,如果遺失或不交則按價(jià)賠償。要鎖好衣柜,物業(yè)公司對(duì)個(gè)人丟失的物品不負(fù)任何責(zé)任。若鑰匙丟失,應(yīng)立即報(bào)綜合管理部補(bǔ)領(lǐng),并繳付配鑰匙費(fèi)用(費(fèi)用將按需調(diào)整)。除因公或獲批準(zhǔn)外,員工不得在物業(yè)公司范圍以外穿著制服。員工離職時(shí)須將制服交回,否則按丟失辦理。七、員工出入管理,應(yīng)事先在員工通道安全管理員處進(jìn)行登記。,物業(yè)公司可下令安全管理員做全面檢查,屆時(shí)各地點(diǎn)、書(shū)臺(tái)、柜臺(tái)等都可受到檢查。,如果員工認(rèn)為受到安全管理員不合理的待遇,請(qǐng)先合作,然后向部門(mén)主管報(bào)告。九、值班時(shí)間員工必須按照本部門(mén)的工作時(shí)間表工作,不得私自變更,否則以曠工論處。十一、通告物業(yè)公司各類(lèi)有關(guān)員工的通告及指示應(yīng)均貼于布告板上,員工可在布告板上獲悉物業(yè)公司最新的員工政策。十二、拾遺凡在本物業(yè)內(nèi)所拾得的物品,不論價(jià)值多少,一律要立即交給綜合管理部處理,并做好登記。未得到部門(mén)主管同意,不得使用電話與外界聯(lián)系,外來(lái)電話不予轉(zhuǎn)接。如員工犯有偷竊行為,將會(huì)被立即開(kāi)除而不給任何補(bǔ)償,嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。打卡后將卡放回原處,不得亂插。十六、保密物業(yè)公司的一切機(jī)密文件及資料要妥善保管,不得泄露給無(wú)權(quán)知道的人。福利制度一、休息日行政管理人員、文員及其他員工每周工作40小時(shí)(不包括用餐時(shí)間),規(guī)定有兩天休息日。休息日由部門(mén)經(jīng)理預(yù)先編排,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體條款參照物業(yè)公司的有關(guān)規(guī)定。,員工主動(dòng)放棄休假,物業(yè)公司將不予補(bǔ)償。三、有薪假期員工每年可享有國(guó)家法定的有薪假期,包括:?jiǎn)T工若不能在法定假期當(dāng)日放假,部門(mén)主管安排在法定假期之前或之后三十天內(nèi)放假;若因無(wú)法安排,物業(yè)公司將給予員工發(fā)放當(dāng)天加班工資。五、婚假員工結(jié)婚享有五天有薪婚假,符合國(guó)家晚婚規(guī)定的(男25周歲,女23周歲)可享有七天婚假。六、事假事假一天以下者由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)綜合管理部備案,超過(guò)三天的需由物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、探親假家住外地的員工,可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。申請(qǐng)手續(xù)須提前七天辦理。假期結(jié)束后無(wú)正當(dāng)理由而不上班的,以曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重者,將被解雇。申請(qǐng)產(chǎn)假必須有市級(jí)醫(yī)院的分娩證明。而兄弟、姐妹去世,可獲一天全薪慰唁假。對(duì)傷亡者,按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定辦理。凡享受婚假、產(chǎn)假、病假、事假、年假、慰唁假、探親假者,均不享受該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。十三、工資發(fā)放員工每月工資將于每月10日以現(xiàn)金形式發(fā)放。十五、醫(yī)療保險(xiǎn)公司為合同制員工辦理《團(tuán)體人身保險(xiǎn)》及《附加團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)》。獎(jiǎng)罰條例一、獎(jiǎng)勵(lì)如有下列情形,公司將予獎(jiǎng)勵(lì):(1)對(duì)改革物業(yè)管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。(3)嚴(yán)格控制開(kāi)支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。(5)為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益者。獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),均須由所在部門(mén)主管推薦,通過(guò)綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。二、處分如有違反以下情況之一的,視其情節(jié)輕重按下列規(guī)則予以紀(jì)律處分:(1)工作態(tài)度不認(rèn)真的(如值班時(shí)看報(bào)紙、吃零食、吸煙、聽(tīng)音樂(lè)、喧嘩、離崗等)。(3)個(gè)人衣著打扮、外觀形象、儀容儀表不符合要求的。(5)不經(jīng)指定的員工通道進(jìn)出的。(7)在本物業(yè)范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ)的。(9)占用本物業(yè)電話作私人用途的。(11)違反安全守則或部門(mén)規(guī)定的。(13)下班后,無(wú)特殊原因仍在本物業(yè)范圍內(nèi)逗留的。(15)未經(jīng)同意,穿著制服外出的。(17)未經(jīng)許可,擅自截留、撕毀管理處安排傳閱的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定、通知、公告等的。(2)值班時(shí)打瞌睡的。(4)對(duì)上級(jí)不禮貌,頂撞、違背或不服從主管或上級(jí)合理工作指令的。(6)未經(jīng)許可而進(jìn)入各私人單位的。(8)在物業(yè)公司內(nèi)銷(xiāo)售、買(mǎi)賣(mài)私人物品的。(10)在公司內(nèi)聚賭或睡覺(jué)的。(12)擅自張貼或涂改、污損或撕毀物業(yè)公司通知、公告的。(14)拒絕物業(yè)公司安全管理員檢查手袋、包裹等的。(16)挑撥打架、斗毆事件的。(18)消極怠工,態(tài)度不端正,在崗上、禁煙區(qū)、禁區(qū)或公共區(qū)域吸煙的。(20)未經(jīng)同意私自接聽(tīng)私人電話時(shí)間超過(guò)五分鐘的。(1)使用恐嚇手段,威脅、危害同事人身安全的。(3)工作時(shí)間飲用酒類(lèi)或服用麻醉藥物的。(5)虛報(bào)個(gè)人概況資料的。(7)收受賄賂或向別人行賄的。(9)攜帶違禁物品的(如武器、毒品、爆炸品等)。(11)因?yàn)^職給物業(yè)公司帶來(lái)重大損失的。(13)擅離職守或值班睡覺(jué)給物業(yè)公司造成嚴(yán)重后果的。(15)詐病或有不誠(chéng)實(shí)行為的。(17)違反安全條例或守則,導(dǎo)致重大損失的。三、處分執(zhí)行,如拒絕簽名,以證人證言為據(jù)記錄在案;或兩個(gè)以上證人證明,該警告書(shū)將視作生效。三次“口頭警告”等于一次“書(shū)面警告”,但一個(gè)月內(nèi)連續(xù)兩次“口頭警告”同樣視作一次“書(shū)面警告”的效力。每簽二次“書(shū)面警告”,當(dāng)月在其工資中扣50元,當(dāng)月簽署第三次“書(shū)面警告”,員工將被立即解雇,公司不給任何補(bǔ)償(注:本項(xiàng)處罰與全勤獎(jiǎng)處罰條例發(fā)生沖突時(shí)任選其一執(zhí)行)。公事處理程序目的是使員工在最短時(shí)間內(nèi)解決公事上的困難。二、部門(mén)經(jīng)理當(dāng)直屬主管解決不了的問(wèn)題,可用書(shū)面形式將調(diào)查材料向部門(mén)主管/經(jīng)理報(bào)告,指出問(wèn)題的性質(zhì),有關(guān)人員及建議解決的辦法,同時(shí)將副本送綜合管理部備案。三、總經(jīng)理若經(jīng)上述步驟還未能解決問(wèn)題,須將調(diào)查結(jié)果及建議解決的辦法呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理裁決。任何管理階層在其職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理解決的,都應(yīng)自己著手解決,不應(yīng)推諉或向上級(jí)請(qǐng)示。安全守則一、因工意外受傷一切因工意外受傷的,必須立即報(bào)告主管,并作工傷報(bào)告交綜合管理部及提供有關(guān)醫(yī)療診斷證明。二、火警及防火措施如遇火警,必須采取如下措施:。,必須協(xié)助疏散用戶,安全撤離現(xiàn)場(chǎng)。 三、緊急事故在緊急情況下,如遇沙塵暴天氣、雪災(zāi)、水災(zāi)等,員工仍須按時(shí)上班,同時(shí),已上班的員工都會(huì)被安排加班,希望各位員工給予合作。第 57 頁(yè) 共 57 頁(yè)
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