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正文內(nèi)容

物業(yè)管理方案之員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 ,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。(3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(11)開展業(yè)主文化交流,接待、介紹物業(yè)工作。(3)制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。(9)總經(jīng)理指派的其他工作。(3)文員兼資料員 名,負(fù)責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。(2)會(huì)計(jì)由主管兼任。身體健康,大專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。,合理調(diào)配人力和物力資源。,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。,加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。,并進(jìn)行月度用電分析對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi)。,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。、上門催收或下發(fā)催費(fèi)通知單等方式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。(12)《園林綠化管理規(guī)定》。(16)安全管理員崗位職責(zé)。(12)《接待投訴處理及回訪制度》。(28)《安全管理工作程序》。(1)分辨真?zhèn)巍?6)消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無(wú)損,確保隨時(shí)啟用。做到每?jī)尚r(shí)巡視一遍,并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。(5)安全管理員巡查時(shí),對(duì)裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)處理報(bào)告。(3)嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。(2)消防演習(xí)后,管理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》。第二章 員工手冊(cè)前言員工手冊(cè)旨在為您在物業(yè)管理有限公司工作期間內(nèi)提供有效的指導(dǎo),幫助您了解本物業(yè)以及有關(guān)的政策,包括人事政策、程序、規(guī)部分制度等,以及您在任職期間享有的福利和應(yīng)盡的職責(zé)。物業(yè)管理是一項(xiàng)新興的行業(yè),與其他服務(wù)性行業(yè)一樣,是為各用戶提供細(xì)致而周到的全面服務(wù)。,須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知綜合管理部,并提供有關(guān)證明。八、工資分類工資分類表崗位名稱 基本工資 崗位工資 職務(wù)津貼 全勤獎(jiǎng) 合計(jì)物業(yè)經(jīng)理:暫定7個(gè)級(jí)別,根據(jù)工作能力及表現(xiàn)進(jìn)行定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)。(4)被依法追究刑事責(zé)任的。員工在離職時(shí)須將員工證及所有物品交回綜合管理部,如果遺失或不交則按價(jià)賠償。九、值班時(shí)間員工必須按照本部門的工作時(shí)間表工作,不得私自變更,否則以曠工論處。休息日由部門經(jīng)理預(yù)先編排,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。假期結(jié)束后無(wú)正當(dāng)理由而不上班的,以曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重者,將被解雇。(3)嚴(yán)格控制開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。(11)違反安全守則或部門規(guī)定的。(10)在公司內(nèi)聚賭或睡覺的。(5)虛報(bào)個(gè)人概況資料的。三次“口頭警告”等于一次“書面警告”,但一個(gè)月內(nèi)連續(xù)兩次“口頭警告”同樣視作一次“書面警告”的效力。,必須協(xié)助疏散用戶,安全撤離現(xiàn)場(chǎng)。安全守則一、因工意外受傷一切因工意外受傷的,必須立即報(bào)告主管,并作工傷報(bào)告交綜合管理部及提供有關(guān)醫(yī)療診斷證明。(17)違反安全條例或守則,導(dǎo)致重大損失的。(1)使用恐嚇手段,威脅、危害同事人身安全的。(6)未經(jīng)許可而進(jìn)入各私人單位的。(7)在本物業(yè)范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ)的。十五、醫(yī)療保險(xiǎn)公司為合同制員工辦理《團(tuán)體人身保險(xiǎn)》及《附加團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)》。七、探親假家住外地的員工,可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。十六、保密物業(yè)公司的一切機(jī)密文件及資料要妥善保管,不得泄露給無(wú)權(quán)知道的人。,物業(yè)公司可下令安全管理員做全面檢查,屆時(shí)各地點(diǎn)、書臺(tái)、柜臺(tái)等都可受到檢查。男員工不可留長(zhǎng)發(fā),長(zhǎng)度不能蓋及耳部與衣領(lǐng),女員工的發(fā)型與化妝要端莊清雅。十二、解聘,物業(yè)公司可以隨時(shí)解除合同,而不給任何補(bǔ)償。具體工作時(shí)間由部門經(jīng)理安排。物業(yè)公司為全體員工提供一個(gè)能夠促使員工努力工作,提高工作效率的環(huán)境;我們鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)合作,參與管理,相互溝通;激發(fā)個(gè)人和集體信念,以實(shí)現(xiàn)大的市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo);我們培養(yǎng)員工對(duì)工作的高度自覺性以及為物業(yè)公司工作而感到自豪的榮譽(yù)感。向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們工作的基本原則,因此我們必須牢記:用戶滿意是我們的服務(wù)宗旨。六、清潔管理(略)。(2)管理處對(duì)各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì),編制《消防設(shè)備標(biāo)識(shí)登記》。(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)主因裝修造成的消防隱患,應(yīng)向業(yè)主發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗(yàn)證。(1)安全管理組負(fù)責(zé)裝修日常安全工作。二、安全管理(1)確保大廈內(nèi)無(wú)因管理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi)。(3)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵積垢,無(wú)鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(8)《業(yè)主意見月上訪統(tǒng)計(jì)表》。(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。(8)《檔案資料管理制度》。(12)暖通工崗位職責(zé)。(8)《出入物品管理規(guī)定》。,做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。,維護(hù)公司利益。,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù)。、物業(yè)、辦公倉(cāng)庫(kù)管理工作。十二、暖通技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。八、工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé),負(fù)責(zé)機(jī)電安裝維修工程的全面管理工作。、設(shè)備的使用過程。三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé),調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表序 號(hào) 名稱及規(guī)格 單 價(jià)1 萬(wàn)用電表 2 電流流量度:300A 3 電流鉗式800A 3000A 4 對(duì)地阻值測(cè)試表 5 絕緣值測(cè)試表(500V~1000V) 6 溫度計(jì):電子數(shù)字式 酒精式 7 手提式室內(nèi)溫度/濕度對(duì)比測(cè)量器 8 手提式風(fēng)量和風(fēng)速計(jì) 9 電源測(cè)試電筆 10 卷尺:1m 5m 11 鋼尺:3m 1m 12 水平尺:600mm 13 角尺:300mm 14 高空工作安全帶:降傘式 15 50/500反光衣 16 耳塞100db 17 耳筒500db 18 安全過濾口罩:100CDN 19 護(hù)眼罩:眼鏡式 全護(hù)式 焊接用 20 護(hù)鏡(焊接用1000GDA) 21 手套:綿布 皮革 22 鋁梯:1m 鋁梯: 鋁梯:4m 23 高空工作臺(tái):10m全護(hù)式 24 高壓電工全護(hù)裝 25 運(yùn)輸工具:軸流板式車 26 手推車 27 木鋤 28 扳手:活動(dòng)150mm 活動(dòng)200mm 活動(dòng)300mm 活動(dòng)450mm 29 菊花板身:3mm~36mm 30 組合式:4mm~45mm 31 夾具:大力鉗(平口) 32 C形夾:100mm 150mm 200mm 300mm 33 虎鉗150mm 34 鋼管工具連彎頭 35 切割工具:水管用切刀 36 鐵皮用剪刀 37 界刀 38 剪刀 39 緊急爆破工具:大手錘 40 斧頭(消防隊(duì)用) 41 鐵筆 42 壓力鉗 43 潤(rùn)滑油加油槍 44 六角起子(~16mm) 45 管子鉗:200mm 300mm 450mm 600mm 46 拉釘鉗 47 螺絲起子:平咀形100mm 4mm 150mm 6mm 200mm 8mm 250mm 8mm 400mm 10mm 48 十字形:100mm 3mm 175mm 250mm 6mm 350mm 49 電子部件專用:平咀 50 十字咀 51 平咀鉗 52 尖咀鉗 53 斜口鉗 54 導(dǎo)線開口鉗 55 剪線鉗 56 鯉魚鉗 57 水泵鉗 58 彈簧專用尖咀鉗:平咀 59 弓咀 60 電線護(hù)套管鉗:100A以上 800A以上 61 手鋸:金屬450mm 150mm 木工600mm 250mm 62 手錘:電工 球形1kg 63 鐵鉆 64 木工專用工具 65 泥水工專用工具 66 手電鉆電池式10mm~12mm 67 油壓式手電鉆:小 大 68 油壓式手電錘:小 69 鋸條式切割機(jī) 70 葉片式切割機(jī):小 大 71 金屬磨輪式切割機(jī):手提小 手提大 72 磨輪床 73 60A電焊機(jī) 74 小型電焊機(jī) 75 氣體焊槍:氧氣式 76 高壓氣泵(手提式) 77 高壓吸塵機(jī)(手提式) 78 手提射燈 79 氣動(dòng)打釘槍 81 值班工作臺(tái)、椅 82 工具臺(tái) 83 工具柜 84 物料架 85 工具箱 86 文件架 87 警械 88 值班電筒(充電式) 89 雨具 90 防火服 91 戰(zhàn)斗服 92 空氣呼吸器 93 頭盔 94 防毒面具 95 洗地機(jī) 96 高速拋光機(jī) 97 高壓沖冼槍 98 吸塵器 99 清潔小車及配件 100 水刮、垃圾鏟、掃帚、塵推等 101 清潔消耗品 102 吸塵吸水機(jī)  103 大垃圾筒(生活垃圾用) 104 垃圾筒(樓層及大堂用) 105 告示牌(大堂用) 106 指示牌 107 大堂廣告欄/廣告牌 108 大堂用吸水/吸塵墊 109 地氈(電梯用) 110 辦公桌椅 111 文件柜 112 打卡鐘及卡板 113 對(duì)講機(jī)(含備件) 114 電腦 115 打印機(jī)(激光/針打各一臺(tái)) 116 復(fù)印機(jī) 117 傳真機(jī) 118 保險(xiǎn)箱 119 6人更衣柜 120 飲水機(jī) 121 裝訂機(jī) 122 照相機(jī) 注:物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格表,所列項(xiàng)目根據(jù)物業(yè)管理實(shí)際開展工作所需為準(zhǔn)。大專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。中專以上文化,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。(5)空調(diào)值班由 名空調(diào)技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(4)業(yè)主服務(wù)員 名,開展業(yè)主文化交流,接待介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好。(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(10)負(fù)責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門。三、三個(gè)重點(diǎn)、誠(chéng)信待人物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)主至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)主提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)主建立良好的服務(wù)關(guān)系。物業(yè)管理要點(diǎn)運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)主服務(wù)。(4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。(12)配合綜合管理部開展員工培訓(xùn)工作。(4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。二、物業(yè)管理崗位編制暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才、科學(xué)管理、走向市場(chǎng)。(4)主管 名,分三班,全面負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。(3)出納員 名。大專以上學(xué)歷,制冷專業(yè),有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。:物業(yè)管理概述,大廈物業(yè)管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等項(xiàng)內(nèi)容。,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理貯存和使用保管。、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。十三、維修工崗位職責(zé)《機(jī)電設(shè)備管理手冊(cè)》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。(13)《維修回訪制度》。(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。(2)分類排序。(7)消防管理人員掌握消防設(shè)施、設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理設(shè)施、設(shè)備的各種問題。(2)遇有緊急情況或其他治安需要,管理處通過對(duì)講機(jī)下達(dá)指令,巡邏人員可在1至3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行支援。(6)發(fā)生緊急事故時(shí),按緊急處理措施程序進(jìn)行。(4)不準(zhǔn)改變、拆除、封堵消防設(shè)施和通道。對(duì)演習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整、糾正并驗(yàn)證其結(jié)果。隨著工作及環(huán)境的變遷,我們也在不斷的積累經(jīng)驗(yàn),所以物業(yè)公司將有必要制定新的政策
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