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物業(yè)管理-客服部崗位服務(wù)流程與規(guī)范-閱讀頁

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 物品是否需要補(bǔ)充,如需要補(bǔ)充則及時補(bǔ)充,如缺備用物品需記錄下來走采購流程;檢查風(fēng)筒、開關(guān)等電器設(shè)備是否正常,異常及時走維修流程。包括床單、被罩、枕套、枕巾等布質(zhì)品,每月送外洗換一次,被褥、枕心每月在太陽下爆曬一次,毛巾、面巾每天用香皂清洗一次。送外清洗的床上用品要清點(diǎn)、記錄,在收回時需要檢查其潔凈、完整,如有異常及時上報處理,重新更換或采取其它措施。收拾床鋪前,先將床移離墻身,確定床上無領(lǐng)導(dǎo)隨身放置的小件物品,如有則先移置;將床罩、被子、床單及枕頭整齊卸下,放在適當(dāng)位置,如衣柜,沙發(fā),椅子等,枕頭則另放;卸下被套,放在另一張椅上或有空的家具上;留意是否夾住領(lǐng)導(dǎo)之衣物及床單被子有所損壞;將換下床上的床單、被套、枕套、枕巾,連同浴室內(nèi)需要更換的浴巾、面巾等一起,記請數(shù)目后,放入洗衣袋內(nèi),并將清單放入一份。將兩只枕頭放于床頭中央,正面朝上,枕套口離開視線為準(zhǔn),如有枕巾,在整理好應(yīng)鋪好枕巾;將床推回原位;操作過程中,注意換新的布草是否有污漬,以及注意自己的妝束,不要蹭到床上,防止頭發(fā)掉到床上。(8)檢查退出。將裝有洗換的洗衣袋帶出辦公室,關(guān)好照明、電源、門窗,鎖好門。 及時分發(fā)信件時、報紙,及時更換報紙夾報紙。 于用餐、下班時間后十分鐘,提醒領(lǐng)導(dǎo)用餐和下班。(10)記錄好領(lǐng)導(dǎo)室vip服務(wù)情況表。本規(guī)范適用公司客服部所有崗位服務(wù)員。二 崗位服務(wù)流程與規(guī)范工作流程布置會場(桌簽、文具等)224。送水224。會中服務(wù)224。操作規(guī)范(1)當(dāng)接到會議通知時,應(yīng)首先了解會議人數(shù)及會議開始時間。(3)接受公司經(jīng)理、綜合部主管對會場準(zhǔn)備的檢查,即時整改不合格的地方;要求會場桌椅齊備,擺放整齊,無缺、漏現(xiàn)象,茶具、茶杯無茶漬,無污跡,無口紅印,無異味。(5)賓主入座后,按先賓后主的順序送上茶水。(6)參會人到齊后,應(yīng)進(jìn)入會議室并立即關(guān)閉會議室門。(7)會議期間每隔十五分鐘續(xù)水一次(如用紙杯,拿放杯子時,應(yīng)手握杯子中部)。須水時水面離杯口兩公分,應(yīng)杜絕茶水溢出桌面或燙傷客戶。(10)會議結(jié)束后配合安管維護(hù)員引領(lǐng)、疏散參會人員,及時將茶杯收回清洗,將桌椅復(fù)位擺放整齊;通知清潔人員打掃衛(wèi)生。編制日期審核日期審核部門修改日期三 熱線服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范名稱熱線服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門客服部監(jiān)督部門公司考證部門事業(yè)部熱線服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范一 總則為規(guī)范服務(wù)工作的流程與操作,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立公司文化品牌窗口、服務(wù)窗口,特制定本規(guī)范。本規(guī)范由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,綜合服務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)。信息記錄224。處理、傳遞信息224。(2)對受理的熱線咨詢,先進(jìn)行信息記錄并確認(rèn)。(3)對受理的熱線服務(wù)需求,仔細(xì)傾聽、記錄、確認(rèn),及時填寫《任務(wù)單》分解任務(wù)到各職能部門,督促、跟進(jìn)提示各任務(wù)部門及時提供服務(wù)。(4)對受理服務(wù)投訴、客戶抱怨,先記錄客戶訴求過程和要求,并耐心安撫,及時轉(zhuǎn)托公司處理,處理結(jié)果及時跟蹤反饋。(6)所有熱線來電內(nèi)容限時辦理。(7)準(zhǔn)備、掌握各樓層通訊錄情況,作到有問必答,有答必準(zhǔn);經(jīng)常收集交通信息,天氣預(yù)報等常用信息,竭力扮演好“114”角色。(9)熱線內(nèi)容需對外遵守保密制度。(11)接聽電話規(guī)范:語調(diào)親切,自然,語速適中,話筒距嘴三厘米。接聽電話后須由對方先掛電話。不得占用熱線接聽、撥打私人電話、與人聊天。(12)熱線標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) “您好 ,這里是XXXX服務(wù)熱線,請問需要什么服務(wù)?請講…” “對不起,您可以講慢點(diǎn)嗎?”“請問您貴姓”“您別急,慢慢說…”“不好意思,有些問題沒有聽清楚,請您再說一遍”“您稍等,我正在記錄您的問題”“不好意思,讓您久等了”“您還有什么需要補(bǔ)充的嗎?請講…”“不好意思,這個問題我給您轉(zhuǎn)相關(guān)部門主管,他會給您詳細(xì)解答,請稍等…”“您的投訴已經(jīng)受理,我們會盡快辦理,并盡快給您答復(fù)”“謝謝,我們做得還不夠,請多提寶貴意見”“非常感謝您提出的寶貴意見,我們一定認(rèn)真改正”“您的建議很好,我們一定盡力去做”“謝謝您撥打服務(wù)熱線,再見”編制日期審核日期審核部門修改日期四 宴會服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范名稱宴會服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門客服部監(jiān)督部門品質(zhì)部考證部門公司宴會服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范一 總則為規(guī)范服務(wù)工作的流程與操作,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立公司文化品牌窗口、服務(wù)窗口,特制定本規(guī)范。本規(guī)范由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,綜合服務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)。環(huán)境檢查224。餐桌器皿準(zhǔn)備224。茶水\熱毛巾服務(wù)224。斟酒224。咨詢服務(wù)效果\收集客戶意見224。收臺清場224。(2)宴會開餐前一小時(或根據(jù)用餐量大小提前準(zhǔn)備)到達(dá)宴會廳或包廂,檢查用餐環(huán)境,包括包廂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,通風(fēng)良好,照明、空調(diào)、音響等設(shè)施設(shè)備調(diào)試正常,如有異常負(fù)責(zé)聯(lián)系工程、保潔協(xié)助處理。 擺臺標(biāo)準(zhǔn):座位注意入門方向及圍臺數(shù)量,找準(zhǔn)主位,2233法則擺設(shè)座椅。(注意根據(jù)項目設(shè)計不同,器皿的標(biāo)準(zhǔn)不同,擺放也不盡相同),煙盅含底碟、牙簽則根據(jù)需要擺放于客人右側(cè)。(5)在開餐時間前15分鐘應(yīng)立于門口引領(lǐng)客人進(jìn)入包想,并引導(dǎo)入座(或在休憩處稍候)。(5)根據(jù)實(shí)際到場人數(shù)情況,實(shí)時加位或減位。(7)確定飲酒品種后,撤去不需要的酒杯或器皿,按臺面位置大小或順序斟酒。注意上菜順序,一般按出品順序,菜上后應(yīng)先轉(zhuǎn)向主位。上菜進(jìn)切勿湯汁溢出。(10)用餐過程中,注意客人需求,注意斟酒倒水的需求,時刻準(zhǔn)備紙巾、牙簽等、煙盅等,根據(jù)用餐情況一般骨碟有1/3骨刺或殘渣需要更換骨碟,先取應(yīng)換骨碟再放置未用骨碟,煙盅有三顆煙頭需更換煙盅(需待客人煙來,取未用的蓋于已用其上一起取出而再放入未用煙盅,加少量水防止煙灰飛濺),及時將大盤換小盤及撤回空盤、酒瓶等不需放于臺面器皿。(12)用餐過程中,注意收集客人用餐時對宴會服務(wù)、餐飲出品等提出的任務(wù)意見和建議,及時迎合、解釋,與廚房保持信息互通,意見與建議需上報上級領(lǐng)導(dǎo);(13)待甜品用至快結(jié)束時,撤回臺面盤碟器皿等,先位上水果叉,再盤上或位上水果。(15)宴會結(jié)束,禮貌送別客人全部走后,進(jìn)行收臺并清場,準(zhǔn)備好餐巾臺布的送洗,關(guān)閉相關(guān)設(shè)備設(shè)施,填寫宴會服務(wù)情況表。編制日期審核日期審核部門修改日期五 員工食堂服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范名稱員工食堂服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門客服部監(jiān)督部門品質(zhì)部考證部門公司員工食堂服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范一 總則為規(guī)范服務(wù)工作的流程與操作,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立公司文化品牌窗口、服務(wù)窗口,特制定本規(guī)范。本規(guī)范由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,綜合服務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)。協(xié)助驗(yàn)收224。早餐立崗監(jiān)督刷卡、引導(dǎo)就餐秩序224。耗材補(bǔ)充224。填制餐廳月度就餐統(tǒng)計表224。關(guān)閉設(shè)備落場224。晚餐立崗監(jiān)督刷卡、引導(dǎo)就餐秩序。操作規(guī)范(1)上班開始,進(jìn)行刷卡系統(tǒng)開機(jī)機(jī)、調(diào)試正常。(2)協(xié)助廚房下?lián)茴愒牧稀⑽锪系尿?yàn)收,同廚房大廚雙人驗(yàn)收,雙人簽單,共同把握好原材料、物料的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。(臺面耗材含生抽、老醋、陳醋、辣醬等調(diào)味汁,以及紙巾、牙簽等,下同)(4)開餐時間時準(zhǔn)確立崗于刷卡機(jī)前監(jiān)督、引導(dǎo)員工刷卡就餐秩序。(5)在規(guī)定用餐結(jié)束時間時(根據(jù)分行要求),關(guān)閉刷卡系統(tǒng),告之廚房停止供應(yīng)早餐。(6)8:30準(zhǔn)時關(guān)閉食堂進(jìn)出門,謝絕未經(jīng)允許人員進(jìn)入廚房和食堂。對存貨不夠的貨品及時同大廚商定,填制采購申請表。存貨不積壓、不變質(zhì)、賬實(shí)相符。(8)檢查臺面耗材是否需要補(bǔ)充,如需要則及時補(bǔ)充。(根據(jù)刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)和收取的餐劵及簽名的,各項目均有不同情況,應(yīng)區(qū)別對待)(10)午餐開餐準(zhǔn)備,調(diào)整刷卡機(jī)。于開餐時間立崗刷卡機(jī)前監(jiān)督、引導(dǎo)員工刷卡就餐秩序。(11)午餐時間結(jié)束,注意待用餐人員全部離開食堂,關(guān)閉刷卡系統(tǒng)、照明、通風(fēng)、空調(diào)等全部設(shè)備,鎖好進(jìn)出門,同廚房一起落場休息。(13)可能會根據(jù)項目設(shè)計不同,有出現(xiàn)除能正常刷卡用餐外,還有單位員工客餐、忘記帶刷、刷卡系統(tǒng)異常不能刷卡的現(xiàn)象出現(xiàn)。編制日期審核日期審核部門修改日期第五節(jié) 客服部考核標(biāo)準(zhǔn)一 綜合服務(wù)崗位績效考評表綜合服務(wù)崗位績效考評表被考評人: 崗位: 考評周期:目標(biāo)目標(biāo)權(quán)重關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI權(quán)重關(guān)鍵指標(biāo)庫計算方法考評備注行為規(guī)范40%行為達(dá)標(biāo)率20%①檢查得分*20%《服務(wù)規(guī)范》《行為規(guī)范》客戶滿意率20%調(diào)查客戶得分*20%品質(zhì)規(guī)范50%服務(wù)達(dá)標(biāo)率30%②檢查得分*30%《崗位服務(wù)流程與規(guī)范》客戶滿意率20%調(diào)查客戶得分*20%學(xué)習(xí)與成長10%學(xué)習(xí)合格率10%③考試得分公司規(guī)章制度與員工素養(yǎng)加減分項特殊嘉獎重大投訴④酌情加減書面報告合計100%100%考評人意見 簽名:被考評人意見 簽名:公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽名:說明:本表考評數(shù)據(jù)來自部門主管、公司經(jīng)理、公司、神秘客戶的檢查結(jié)果,由部門主管記錄、收集、統(tǒng)計、考評后報公司審批。綜合服務(wù)崗位績效考評表(綜合主管)被考評人: 崗位: 考評周期:目標(biāo)目標(biāo)權(quán)重關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI權(quán)重關(guān)鍵指標(biāo)庫考核標(biāo)準(zhǔn)考評備注行為規(guī)范10%行為達(dá)標(biāo)率5%①檢查得分*5%《服務(wù)規(guī)范》《行為規(guī)范》客戶滿意率5%調(diào)查客戶得分*5%品質(zhì)規(guī)范60%部門服務(wù)品質(zhì)綜合得分率30%②部門員工檢查得分平均分*30%《崗位服務(wù)流程與規(guī)范》服務(wù)連帶責(zé)任得分率15%100分減連帶責(zé)任扣分*15%客戶滿意率15%調(diào)查客戶得分15%管理規(guī)范20%執(zhí)行錯誤率5%⑤檢查得分*5%工作計劃工作總結(jié)員工調(diào)查工作完成率5%檢查得分*5%員工滿意率10%⑥滿意調(diào)查*10%培訓(xùn)發(fā)展10%培訓(xùn)覆蓋率3%⑦檢查得分10%培訓(xùn)計劃培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)合格率4%培訓(xùn)完成率3%加減分項特殊嘉獎重大投訴④酌情加減書面報告關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI合計100%崗位專業(yè)能力20%具有本崗位專業(yè)知識能力 定性考核創(chuàng)新服務(wù)能力20%創(chuàng)新服務(wù)采納 定性考核合理化建議20%合理化建議記錄 定性考核推動執(zhí)行能力20%領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行能力 定性考核快速學(xué)習(xí)能力20%培訓(xùn)學(xué)習(xí)知識掌握情況 定性考核關(guān)鍵能力指標(biāo)KFI合計100%綜合評定[關(guān)鍵指標(biāo)80%+能力指標(biāo)20%]100%綜合得分考評人意見 簽名:被考評人對考評意見 簽名:事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名:說明:本表考評數(shù)據(jù)由公司經(jīng)理根據(jù)工作布置、各項檢查來收集、統(tǒng)計、考評后報事業(yè)部審批。禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪頭花絲巾、穿拖鞋或赤腳。面容保持潔凈,化淡妝(眼影、唇彩、腮紅)。上班時不得戴婚戒、耳釘除外的飾物。站立時要直立站好,兩手不得叉腰,或交叉抱于胸前,站立時雙腳呈“V”字型。做到“微笑服務(wù)”=三米六齒。1不得在客戶背后做鬼臉或不雅之舉。1禁止行為(1)上班時不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機(jī)、看書報、發(fā)呆。(3)不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。(5)不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。(7)各種器具,器材不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。(9)遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):(1)禮貌用語:“請、您好(早上好、下午好)、謝謝、不用謝、對不起、打擾了、再見、您慢走、歡迎您、祝您旅途愉快(對要出差的人員)”。(3)已知姓氏和職務(wù)的客戶須稱呼姓氏加職務(wù)或稱謂,如:“領(lǐng)導(dǎo)、總、經(jīng)理或者先生、小姐等”。1不得講粗話或使用蔑視或侮辱性的語言,不得議論、諷刺、嘲笑、頂撞客戶。1客戶問話或詢問的問題涉及公司或客戶秘密時,應(yīng)婉拒。不得在客戶面前與同事說客戶聽不懂的語言。未達(dá)標(biāo)一項一次扣1分(除另標(biāo)明)②服務(wù)接待服務(wù)工作流程:迎接 224。 引領(lǐng) 224。 送別立即起立并微笑問候。主動詢問客戶來意,有無預(yù)約,用電話與被訪人確認(rèn),同意后指引客戶登記并引領(lǐng)客戶進(jìn)入(換牌、刷卡)。引領(lǐng)時要走在客戶右(左)前方一米處,注意步伐均勻,步速適中,走路聲不易過大,拐彎時應(yīng)回頭向客
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