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物業(yè)管理-客服部崗位服務(wù)流程與規(guī)范-免費閱讀

2025-01-17 03:44 上一頁面

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【正文】 送別立即起立并微笑問候。1客戶問話或詢問的問題涉及公司或客戶秘密時,應(yīng)婉拒。(9)遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。1禁止行為(1)上班時不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、看書報、發(fā)呆。上班時不得戴婚戒、耳釘除外的飾物。編制日期審核日期審核部門修改日期第五節(jié) 客服部考核標準一 綜合服務(wù)崗位績效考評表綜合服務(wù)崗位績效考評表被考評人: 崗位: 考評周期:目標目標權(quán)重關(guān)鍵績效指標KPI權(quán)重關(guān)鍵指標庫計算方法考評備注行為規(guī)范40%行為達標率20%①檢查得分*20%《服務(wù)規(guī)范》《行為規(guī)范》客戶滿意率20%調(diào)查客戶得分*20%品質(zhì)規(guī)范50%服務(wù)達標率30%②檢查得分*30%《崗位服務(wù)流程與規(guī)范》客戶滿意率20%調(diào)查客戶得分*20%學習與成長10%學習合格率10%③考試得分公司規(guī)章制度與員工素養(yǎng)加減分項特殊嘉獎重大投訴④酌情加減書面報告合計100%100%考評人意見 簽名:被考評人意見 簽名:公司領(lǐng)導意見簽名:說明:本表考評數(shù)據(jù)來自部門主管、公司經(jīng)理、公司、神秘客戶的檢查結(jié)果,由部門主管記錄、收集、統(tǒng)計、考評后報公司審批。(根據(jù)刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)和收取的餐劵及簽名的,各項目均有不同情況,應(yīng)區(qū)別對待)(10)午餐開餐準備,調(diào)整刷卡機。(6)8:30準時關(guān)閉食堂進出門,謝絕未經(jīng)允許人員進入廚房和食堂。操作規(guī)范(1)上班開始,進行刷卡系統(tǒng)開機機、調(diào)試正常。耗材補充224。編制日期審核日期審核部門修改日期五 員工食堂服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范名稱員工食堂服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門客服部監(jiān)督部門品質(zhì)部考證部門公司員工食堂服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范一 總則為規(guī)范服務(wù)工作的流程與操作,統(tǒng)一服務(wù)標準,樹立公司文化品牌窗口、服務(wù)窗口,特制定本規(guī)范。上菜進切勿湯汁溢出。(5)在開餐時間前15分鐘應(yīng)立于門口引領(lǐng)客人進入包想,并引導入座(或在休憩處稍候)。收臺清場224。餐桌器皿準備224。不得占用熱線接聽、撥打私人電話、與人聊天。(7)準備、掌握各樓層通訊錄情況,作到有問必答,有答必準;經(jīng)常收集交通信息,天氣預(yù)報等常用信息,竭力扮演好“114”角色。(2)對受理的熱線咨詢,先進行信息記錄并確認。編制日期審核日期審核部門修改日期三 熱線服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范名稱熱線服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門客服部監(jiān)督部門公司考證部門事業(yè)部熱線服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范一 總則為規(guī)范服務(wù)工作的流程與操作,統(tǒng)一服務(wù)標準,樹立公司文化品牌窗口、服務(wù)窗口,特制定本規(guī)范。(6)參會人到齊后,應(yīng)進入會議室并立即關(guān)閉會議室門。會中服務(wù)224。(10)記錄好領(lǐng)導室vip服務(wù)情況表。(8)檢查退出。包括床單、被罩、枕套、枕巾等布質(zhì)品,每月送外洗換一次,被褥、枕心每月在太陽下爆曬一次,毛巾、面巾每天用香皂清洗一次。 操作規(guī)范(1)非辦公時間操作,同保潔人員協(xié)同工作。當天發(fā)送的傳真及文件、復(fù)印件,應(yīng)及時送達。(6)復(fù)印一張以上的,復(fù)印出第一章后,檢查調(diào)整一下清晰度,合適后再進行復(fù)印。準備復(fù)印紙、傳真紙224。(4)接聽電話后須由對方先掛電話。,不得污損、遺失、私自開啟或惡意藏匿信件。:11:00,下午15:00將已收取的信件及時送達客戶,急件快件立即送達。(6)客戶由本單位人員陪同進入辦公室后,應(yīng)主動送去茶水。引領(lǐng)時應(yīng)先用手勢示意方向,正確姿勢為五指并攏,手心朝左(右)上方,指尖指向要指的方向,并說“您這邊請”等禮貌用語。二 崗位服務(wù)流程與規(guī)范(一)接待服務(wù)工作流程迎接 224。1不得講粗話或使用蔑視或侮辱性的語言,不得議論、諷刺、嘲笑、頂撞客戶。(7)各種器具,器材不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。(4)咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說:對不起。待客人入座后先退后兩步然后轉(zhuǎn)身離開,并輕輕把門關(guān)上。行進中,需要時應(yīng)身體側(cè)向客人,不時用手引導準確方向。1姿態(tài)(1)坐姿:坐姿要端正,不可歪斜,不可前俯后仰,不可搖腿蹺腳或蹺二郎腿,雙膝靠緊,腳跟靠緊。短發(fā)劉海不得過眉,碎發(fā)須用發(fā)卡固定,頭發(fā)不得染成黑色、深棕色以外的其它顏色。遵守國家法律,法規(guī),熟悉相關(guān)政策,熟悉并遵守公司各項管理制度、物理環(huán)境和安保特點,是每個綜合服務(wù)員最基本的素養(yǎng)和工作要求。主要工具設(shè)備酒啟、筆、打火機、物夾。主要工具設(shè)備電話。崗位說明工作項目序號具體職責日常工作1負責前臺5S,確保環(huán)境與設(shè)備用具的整潔、有序與完好;2負責來訪賓客的詢問、登記、引領(lǐng)及歡迎茶服務(wù)。崗位說明工作項目序號具體職責日常工作1負責熟知有關(guān)政策、法規(guī);協(xié)助上級執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和上級安排的各項任務(wù);2協(xié)助綜合服務(wù)經(jīng)理布置與調(diào)度、日常排班考勤、日常檢查、指導監(jiān)督、檔案報表、晨夕會工作、部門工作計劃與總結(jié);3協(xié)助客服部5S現(xiàn)場管理,設(shè)備資產(chǎn)、耗材領(lǐng)用管理;4協(xié)助公司經(jīng)理作好客戶服務(wù)信息收集、溝通與應(yīng)急協(xié)調(diào),定期開展服務(wù)溝通與服務(wù)營銷活動;5協(xié)助上級接收服務(wù)通知,監(jiān)管綜合服務(wù)合同外新增、有償服務(wù)、加班服務(wù)的收費,定期報表統(tǒng)計、上報;6負責綜合服務(wù)的質(zhì)量提升與服務(wù)創(chuàng)新;以身作則,樂于奉獻;7協(xié)助客服部團隊服務(wù)意識的建立、推動與強化;8協(xié)助主管對會議服務(wù)、宴會服務(wù)、員工食堂服務(wù)、大型活動禮儀服務(wù)策劃、組織、實施、統(tǒng)計匯報;9負責屬下員工無法處理的各類客戶抱怨及客戶投訴的跟進、處理;協(xié)助公司經(jīng)理處理重大服務(wù)投訴的追朔、跟進;10領(lǐng)導交辦的其他工作;團隊建設(shè)11協(xié)助綜合部員工團隊建設(shè)、文化生活、食宿安排;12協(xié)助綜合部員工招、錄、用、考、績、辭、記工作;13協(xié)助綜合部員工職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能方面培訓;管理權(quán)力1有對公司運營及本部門實施措施的建議權(quán);2有對實施服務(wù)中服務(wù)缺陷、隱患的檢查權(quán)、追溯、上報、處理建議權(quán);3有對服務(wù)對象進行服務(wù)解釋權(quán),告之權(quán);4有對部門內(nèi)服務(wù)崗位指揮、調(diào)度權(quán);5有對部門內(nèi)部員工解聘的建議權(quán);6有對部門內(nèi)部員工的招錄用建議權(quán)、日??己藱?quán)。部門關(guān)鍵KPI服務(wù)環(huán)境5S;無脫崗/無缺崗/無串崗;服務(wù)品質(zhì)達標;服務(wù)需求響應(yīng)即時;服務(wù)無過錯; 客戶滿意度;無投拆;團隊互助和諧;編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第二節(jié) 客服部崗位說明書一 綜合服務(wù)管理崗位說明書崗位名稱綜合服務(wù)管理崗所在部門客服部職位定位部門經(jīng)理崗位編號NO:51部門編號NO:5薪酬等級經(jīng)理級直接上級公司經(jīng)理直接下級領(lǐng)班工作綜述負責客服部日常管理,落實崗位責任制,對公司經(jīng)理負責,管轄領(lǐng)班、服務(wù)員。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)公司經(jīng)理、上級主管、及公司各部門外公司所在項目單位員工及客戶任職資格項 目要求教育程度中專以上學歷專業(yè)(工種)酒店管理、空乘服務(wù)、行政管理、旅游服務(wù)等工作經(jīng)驗3年以上酒店或服務(wù)類管理經(jīng)驗,全局觀念,愛崗敬業(yè),知識要求酒店服務(wù)、空乘服務(wù)、前臺接待等相關(guān)專業(yè)知識上崗證/資格證1825歲,形象氣質(zhì)佳、有親和力、溝通能力強對身體健康要求健康專業(yè)技能技能強級別4需求程度的級別:很強5,強4,較強3,一般2,無要求1其他工作環(huán)境大廈行政樓層工作時間特 征周一至周五,07:4017:40 (或根據(jù)項目設(shè)計),雙休。五 熱線服務(wù)崗位說明書崗位名稱熱線服務(wù)崗所在部門客服部職位定位服務(wù)員崗位編號NO:51部門編號NO:5薪酬等級服務(wù)員直接上級綜合服務(wù)經(jīng)理直接下級工作綜述負責公司服務(wù)熱線工作任務(wù),竭力充當綜合服務(wù)“114”,對綜合服務(wù)經(jīng)理負責。七 宴會服務(wù)崗位說明書崗位名稱宴會服務(wù)崗所在部門客服部職位定位服務(wù)員崗位編號NO:51部門編號NO:5薪酬等級服務(wù)員直接上級綜合服務(wù)經(jīng)理直接下級工作綜述本崗主要由前臺服務(wù)員兼任,主要負責食堂范圍內(nèi)宴會服務(wù)工作任務(wù),對綜合服務(wù)經(jīng)理負責。第三節(jié) 客服部崗位作業(yè)指導書一 綜合服務(wù)管理崗作業(yè)指導書名稱作業(yè)指導書所在部門客服部崗位綜合服務(wù)管理崗崗位編號NO:51部門編號NO:5職位經(jīng)理直接上級公司經(jīng)理直接下級服務(wù)員工作綜述作業(yè)指導書工作項目序號工作事項每日工作1234567891112每周工作12345每月工作123每年工作 123二 前臺領(lǐng)班(班長)崗位作業(yè)指導書名稱作業(yè)指導書所在部門客服部崗位綜合服務(wù)領(lǐng)班崗崗位編號NO:51部門編號NO:5職位領(lǐng)班直接上級公司經(jīng)理直接下級服務(wù)員工作綜述作業(yè)指導書工作項目序號工作事項每日工作1234567891112每周工作12345每月工作123每年工作 123三 前臺接待崗位作業(yè)指導書名稱作業(yè)指導書所在部門客服部崗位前臺接待崗崗位編號NO:51部門編號NO:5職位服務(wù)員直接上級綜合服務(wù)經(jīng)理直接下級工作綜述作業(yè)指導書工作項目序號工作事項每日工作1234567891112每周工作12345每月工作123每年工作 123四 前臺VIP接待崗位作業(yè)指導書名稱作業(yè)指導書所在部門客服部崗位前臺VIP接待崗崗位編號NO:51部門編號NO:5職位服務(wù)員直接上級綜合服務(wù)經(jīng)理直接下級工作綜述作業(yè)指導書工作項目序號工作事項每日工作1234567891112每周工作12345每月工作123每年工作 123五 熱線服務(wù)崗位作業(yè)指導書名稱作業(yè)指導書所在部門客服部崗位熱線服務(wù)崗崗位編號NO:51部門編號NO:5職位服務(wù)員直接上級綜合服務(wù)經(jīng)理直接下級工作綜述作業(yè)指導書工作項目序號工作事項每日工作1234567891112每周工作12345每月工作123每年工作 123六 會議服務(wù)崗位作業(yè)指導書名稱作業(yè)指導書所在部門客服部崗位會議服務(wù)崗崗位編號NO:51部門編號NO:5職位服務(wù)員直接上級綜合服務(wù)經(jīng)理直接下級工作綜述作業(yè)指導書工作項目序號工作事項每日工作1
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