【正文】 公司內(nèi)部的文件材料包括：（1）公司召開的董事會議、工作會議、專業(yè)會議；各分公司經(jīng)理會議記錄整理成文入檔。六、對于辭退、離職人員，檔案保留三年后即可銷毀。石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月20日文件名稱:人事檔案修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2人事檔案管理一、集團人事檔案統(tǒng)一由集團辦公室管理，各分公司由辦公室設(shè)專人管理。員工休工傷假（經(jīng)公司核準確認），公司負擔(dān)應(yīng)由公司承擔(dān)繳費部分，最長不超過12個月。懷孕期間工作的，公司可適當給予照顧，經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整工作崗位，并按調(diào)整后的崗位工資執(zhí)行。簽訂合同滿1年的普通員工（包括后勤員工），本人自愿，公司為其辦理保險。13．“事假”指符合事假規(guī)定所休息的小時數(shù)。6．“排班虧（）工時”指因排班原因本月實際工作工時小于制度工時的工時數(shù)。職責(zé)：行政總監(jiān)、人事助理：l 貫徹并監(jiān)督執(zhí)行，同時使各項目經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理：l 在本項目貫徹執(zhí)行此政策與程序程序：（44） 新入職員工確定薪酬應(yīng)符合此政策標準，并填入《職位申請表》相關(guān)欄目?！甭氊?zé)：行政總監(jiān)、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理：l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（1） 由各項目、部門對員工進行培訓(xùn)，使員工了解上述要求。部門，180。l 您需要幫忙嗎？l 請。180。不要在公共場所打呵欠或打噴嚏，如無法控制，應(yīng)轉(zhuǎn)過身捂住嘴。（43） 續(xù)簽勞動合同時，在《勞動合同書》中確定工資結(jié)構(gòu)及數(shù)額。參照：（1） 《員工考勤表》 HR00101（2） 《超時工作審批表》HR00102石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第二版起草人:行政總監(jiān)生效日期:2001年5月18日文件名稱:工資結(jié)構(gòu)及薪酬標準修改日期:2002年3月01日批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的：為了更好地貫徹按勞分配原則，使公司中高薪水以上人員的個人收入與所承擔(dān)的責(zé)任緊密掛鉤，同時使低收入員工的利益得到保證。l 因排班原因產(chǎn)生的加班，按員工小時基本工資乘以加班小時數(shù)，不乘系數(shù)。因工作需要的加班，每月最多不超過36小時。公司鼓勵正常的員工晉升，而員工是否獲得晉升則完全取決于下列因素：l 公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要l 職位出現(xiàn)空缺l 員工的工作績效、任職資格、勝任能力l 員工的發(fā)展?jié)撃軙x升須按人事管理審批權(quán)限獲得批準。政策陳述：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，員工被允許在部門之間、項目之間進行工作調(diào)動，這種調(diào)動有時甚至是必須的。（26） 員工由自己的直接上級進行評核，被評核員工自我評核打分。政策陳述：一名經(jīng)理或主管的成功，在很大程度上依賴于其下屬的成功以及經(jīng)理或主管對其下屬培養(yǎng)的成功。凡公司認定為應(yīng)調(diào)檔的員工，如其人事檔案不能轉(zhuǎn)入，將不予正式錄用。l 每年公司將為公司做出突出貢獻的員工，利用獎勵假赴國內(nèi)外先進城市學(xué)習(xí)考察、觀光旅游。l 醫(yī)療期由指定醫(yī)院提議，經(jīng)勞動鑒定委員會確認，為1至24個月，最長不超過36個月。l 具體時間由部門經(jīng)理/項目經(jīng)理安排。l 以上假期均為有薪假期，公休日和法定假日應(yīng)包括在假期內(nèi)。（13） 妊娠假l 女員工（正式員工）懷孕7個月后，可享有妊娠假。l 婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后3個月內(nèi)一次性休完。l 女員工享受產(chǎn)假即不再享受探親假。l 父母在外地的未婚員工，每年享受探親假10天（含公休日），第一次休假必須在本公司工作滿一年后。l 部門經(jīng)理/項目經(jīng)理由總經(jīng)理批準。l 當年事假累計達15天時，將影響本人年終獎金的發(fā)放（如果當年有年終獎的話），連續(xù)事假超過一個月時，正式工將不享有年末雙薪，非正式工將被解聘。（8） 事假l 員工如有正當理由，可申請無薪事假。l 未滿一個月的病假，正式工只發(fā)病假期間基本工資的80%。職責(zé)：行政經(jīng)理、人事助理：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各部門/項目經(jīng)理了解此政策與程序部門/項目經(jīng)理：l 使本部門/項目全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序假期種類：（1） 法定假日l 元旦一天l 春節(jié)三天l 清明一天l 五一勞動節(jié)一天l 端午節(jié)一天l 國慶節(jié)三天（2） 公休（3） 病假（4） 事假（5） 年假（6） 探親假（7） 婚假（8） 產(chǎn)前檢查假（9） 妊娠假（10） 產(chǎn)假（11） 哺乳假（12） 喪假（13） 工傷醫(yī)療期（14） 獎勵假定義：（1） 正式工 — 指那些與公司建立正式勞動合同關(guān)系的員工（2） 非正式工 — 指那些不須與公司建立正式勞動合同關(guān)系的員工請假程序：（7） 病假l 員工因病需要離崗休息，可以申請病假。（15）《員工違紀通知單》、《人事變動表》及《離職物品移交單》存公司，并由公司辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。（7） 部門經(jīng)理/項目經(jīng)理將此處分決定通知違紀員工，員工本人在《員工違紀通知單》上簽字。（4） 無薪停職：適用于下列情形：— 違紀后必須離開工作崗位進行調(diào)查處理，或在等待管理層的處理結(jié)果，以不超過14天為限。（19） 故意不服從管理層決定。（11） 觸犯國家刑法。（3） 泄露公司機密情況。（14） 散布有損于公司或其他員工的謠言。（6） 謊報工作或提供假證明。（14） 不遵守安全規(guī)定。（6） 擅自離開工作崗位。所有的紀律處分決定應(yīng)通知員工本人并允許其申述。（5） 員工試用期滿，部門經(jīng)理/項目經(jīng)理應(yīng)簽署《人事變動表》，注明該員工已完成試用期，并附上《員工工作表現(xiàn)評核表》或《管理人員工作表現(xiàn)評核表》及本人《轉(zhuǎn)正申請》報公司。政策陳述：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，新員工入職后的試用期期限將依據(jù)勞動合同的期限來確定：勞動合同期限一年，試用期一個月。（2）正式員工如有《勞動合同書》第十九條，非正式工如有《勞務(wù)協(xié)議》第十三條情形之一，將立即被解聘，且公司不支付任何補償。（4） 行政總監(jiān)復(fù)核相關(guān)表格和申請。范圍：適用于公司及各項目、部門員工的辭職處理。任何丟失或損壞都須照價賠償。參照：（1） 員工手冊》 HR00203石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月20日文件名稱:工服修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的：為使工服管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。（2）員工須穿著工服，內(nèi)著襯衣、扎領(lǐng)帶/領(lǐng)結(jié)、外著西服、穿皮鞋。政策陳述：清潔衛(wèi)生、衣著得體、注重儀容儀表的員工是公司的寶貴資產(chǎn)，而公司的形象是由員工來體現(xiàn)的，公司期望在公眾面前樹立體現(xiàn)出為客戶服務(wù)的專業(yè)性的形象，不論員工職位高低，重要的是，公司的整體形象，有賴于員工的精神風(fēng)貌。第十條 保守商業(yè)秘密 甲方依法制定保守商業(yè)秘密的制度，乙方應(yīng)當遵守。第七條 合同終止條件 勞動合同期限屆滿或本合同第十一條約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，即行終止。甲方應(yīng)當將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實告知乙方。（4） 新招員工辦理入職手續(xù)時，首先由人力資源部對其進行入職培訓(xùn)，發(fā)放《員工手冊》，與正式工簽訂《勞動合同書》；與非正式工簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。試工不足15天者，不享受任何薪資待遇，離職須交飯費及其它相關(guān)費用。（8）用工制度被聘用、錄取的人員，需與公司簽定“試工協(xié)議”。（4） 應(yīng)聘者在申請職位時，須填寫《職位申請表》，并向公司提供齊下列證件，由公司復(fù)印存檔。員工加班形成的存休，跨年度一律作廢。（2） 所有員工均應(yīng)建立考勤記錄。（3） 每一次遲到或早退在15分鐘之內(nèi)的，將扣工資20元。（6） 主管及相當主管級以上人員延遲下班在2小時以內(nèi)將不計加班。l 身份證l 戶口簿（首頁）及本人戶口卡l 學(xué)歷證書（證明）l 相應(yīng)資格證書（證明）l 健康證（5） 待正式辦理錄用手續(xù)時，入職者還須交本人近期免冠一吋照片2張；填寫《中信銀行儲蓄卡申請表》。根據(jù)崗位不同，集團制定試工期為1～3個月。（詳見“試工協(xié)議”）試工期間請病、事假累計5天（含5天），須延長試工期。與有可能接觸公司機密的員工簽訂《保密協(xié)議》。第四條 勞動報酬 甲方依據(jù)按勞分配原則實行 工資制度，月工資為 元，并執(zhí)行最低工資保障制度。是否續(xù)訂，應(yīng)于合同期滿前 日進行協(xié)商。乙方違反保密制度造成甲方經(jīng)濟損失的，應(yīng)當賠償損失。準則：儀表（1） 個人衛(wèi)生至關(guān)重要，所有員工須始終保持干凈、整潔的個人形象。（3）當班時不得身著下列服裝：l 牛仔服l 運動衫l 短褲l 休閑服l T恤衫l 裝飾物及證章l 旅游鞋、運動鞋、涼鞋、拖鞋及赤腳穿鞋l 其他奇裝異服工服（1）工服須保持清潔、整齊、熨平。范圍：適用于公司及各項目、部門員工的工服管理。職責(zé)：公司行政經(jīng)理、人事主管、行政助理：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理：l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（1） 當員工領(lǐng)取工服時，應(yīng)簽收確認。政策陳述：（1）員工辭職，必須向部門經(jīng)理遞交辭職申請，并須經(jīng)項目經(jīng)理簽署意見。（5） 對主管級以上職位的員工辭職，須經(jīng)總經(jīng)理批準。（3）如果出現(xiàn)《勞動合同書》第二十條、第二十一條情形之一，公司將提前30天以書面形式通知員工終止合同，并按《勞動合同書》及有關(guān)法規(guī)處理。試用期工資總額標準為轉(zhuǎn)正后工資總額的80%。（6） 如員工試用期表現(xiàn)不合格，上述程序仍將進行，但須注明該員工未能通過試用期，須及時報公司，經(jīng)公司復(fù)核同意后，及時辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。職責(zé)：行政經(jīng)理、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序。（7） 當班時串崗、扎堆、聊天、喧嘩、吹口哨、發(fā)出噪音。（15） 不遵守部門常規(guī)。（7） 在同事之間，或同事與領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄是非，挑起事端。（15） 隨便挪動或損壞告示牌。（4） 當班期間欺騙、調(diào)戲、或騷擾他人；毆斗或毆打他人。（12） 當班時服用毒品或其他類似禁用品。（20） 已受到兩次書面警告。— 等待公安部門的處理結(jié)果，在此情況下，停職可延長至有處理結(jié)果為止。（8） 《員工違紀通知單》正本送交公司，存于員工個人檔案中。（16）無薪停職將參照第（11）至（15）條執(zhí)行。l 必須提前得到部門經(jīng)理/項目經(jīng)理批準，填寫《假期申請表》，并附上病假證明。病假滿一個月，參照有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定處理。l 至少提前一天申請，填寫《假期申請表》。（9） 年假l 正式員工在本公司連續(xù)工作滿一年后，可享受有薪年假7天，年假天數(shù)隨著工作年限的增長，每增長一年增加一天，最多不超過12天。l 批準的《假期申請表》存公司。l 已婚員工每四年享受探望父母假20天（含公休日），第一次休假必須在本公司工作滿四年后。（11） 婚假l 正式員工在本公司工作滿一年后，可享受有薪婚假。（12） 產(chǎn)前檢查假l 女員工（正式員工）懷孕3個月后，可享有產(chǎn)前檢查假。l 提前一天申請，填寫《假期申請表》，并附上醫(yī)院證明。l 提前一天申請，填寫《假期申請表》，并附上醫(yī)院證明。（16） 喪假l 正式員工的直系親屬（指父母、配偶父母、配偶、子女）去世，公司將給予3天有薪慰唁假期。l 工傷期間工資停發(fā)，改為按月發(fā)給工傷津貼，其標準相當于本人受傷前12個月內(nèi)平均月工資。l 非正式員工在享受獎勵假期間，按正常出勤計發(fā)薪酬。員工離職后應(yīng)在15天之內(nèi)將其人事檔案轉(zhuǎn)出，否則公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)至街道。所有的經(jīng)理或主管應(yīng)關(guān)心其下屬，提供幫助和指導(dǎo)。（27） 評核人進行評核打分，在談到優(yōu)點與不足時，應(yīng)聆聽員工本人的意見，可采取討論的方式，雙方對每一項的評分應(yīng)取得一致意見，如果有不同意見，應(yīng)以事實為依據(jù)，并將不同意見記錄下來，評核中當談到不足時，應(yīng)具體舉例。所有的管理人員，尤其是運作部門的管理人員，應(yīng)隨時準備接受工作調(diào)動以填補職位空缺，特別是當一個新項目開始運作時。職責(zé)：行政總監(jiān)、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理：l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（35） 當員工在項目或部門內(nèi)晉升時，晉升之前填寫《人事變動表》，由項目經(jīng)理批準，行政總監(jiān)復(fù)核。公司各項目和各部門要從科學(xué)、合理地制訂月度排班計劃入手，嚴格遵守勞動法的有關(guān)規(guī)定。其中小時基本工資=月基本工資247。范圍：公司的正式員工。參照：（3） 《職位申請表》 HR00202（4） 《人事變動表》 HR00601（5） 《勞動合同書》 HR00204石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第二版起草人:行政總監(jiān)生效日期:2001年5月18日文件名稱:行為舉止修改日期:2002年3月01日批準人:總經(jīng)理頁數(shù):3目的：為了維護公司的專業(yè)形象，保持良好的工作秩序，以規(guī)范員工的行為舉止。不要挖鼻子、摳指甲或做其他小動作。先生或180。l 我可以進來嗎？