【正文】 第二節(jié) 文件檔案管理制度各種文件檔案是公司的重要機(jī)密，也是反映各公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，特制定本制度。已有人事檔案關(guān)系的員工，將全部轉(zhuǎn)入集團(tuán)統(tǒng)一管理，其檔案管理費(fèi)20元/月由個(gè)人承擔(dān)，從本人月工資中代扣。因違反公司制度被除名員工，需將當(dāng)年公司為其承擔(dān)部分交回（不足6個(gè)月按6個(gè)月交，超過(guò)6個(gè)月按實(shí)際月份交），方可將檔案關(guān)系和保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出。10．“記加班小時(shí)”指 “實(shí)作工時(shí)”中已履行了超時(shí)工作審批手續(xù)，并確定按加班形式對(duì)待所記錄的工時(shí)。參照：《員工手冊(cè)》 HR00203石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門(mén):公司文件編號(hào): 版次: 第一版起草人:行政總監(jiān)生效日期:2001年5月18日文件名稱(chēng):員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)修改日期:批準(zhǔn)人:總經(jīng)理頁(yè)數(shù):2目的：為新員工入職和合同期內(nèi)員工晉升、降職、調(diào)整薪酬提供依據(jù)。當(dāng)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應(yīng)使用下列禮貌用語(yǔ)：l 電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)須拿起話(huà)筒l 拿起電話(huà)時(shí)說(shuō)，“早上好/下午好/晚上好，180。應(yīng)在員工活動(dòng)區(qū)域內(nèi)梳理頭發(fā)。凡個(gè)人月工資總額大于2160元—3000元的人員，月基本工資定為1700元，各項(xiàng)福利補(bǔ)貼為460元，其余全部作為崗位津貼；凡個(gè)人月工資總額大于3000元—3500元的人員，月基本工資定為2000元，各項(xiàng)福利補(bǔ)貼為460元，其余全部作為崗位津貼；凡個(gè)人月工資總額大于3500元—4000元的人員，月基本工資定為2300元，各項(xiàng)福利補(bǔ)貼為460元，其余全部作為崗位津貼；凡個(gè)人月工資總額大于4000元的人員，月基本工資定為2600元，各項(xiàng)福利補(bǔ)貼為460元，其余全部作為崗位津貼；個(gè)人每月福利補(bǔ)貼460元的構(gòu)成是：醫(yī)療衛(wèi)生包干費(fèi)170元，冬季取暖補(bǔ)貼160元，交通補(bǔ)貼80元，洗理費(fèi)30元，書(shū)報(bào)費(fèi)20元。確因工作需要必須加班，應(yīng)于加班前履行批準(zhǔn)手續(xù)，各項(xiàng)目上報(bào)公司的加班只有經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。（34） 與調(diào)動(dòng)有關(guān)的《人事變動(dòng)表》原件應(yīng)及時(shí)報(bào)（存）公司，調(diào)出方和調(diào)入方項(xiàng)目或部門(mén)可存復(fù)印件。職責(zé)：行政總監(jiān)、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項(xiàng)目/部門(mén)經(jīng)理了解此政策與程序項(xiàng)目/部門(mén)經(jīng)理：l 使本項(xiàng)目/部門(mén)全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（22） 每年12月1日，公司及各項(xiàng)目和部門(mén)開(kāi)始進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)核。政策陳述：公司將分別委托市人才交流服務(wù)中心/東城職業(yè)介紹服務(wù)中心管理員工的人事檔案。l 人事助理進(jìn)行復(fù)核。l 部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)。l 部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)?！?當(dāng)年已休過(guò)產(chǎn)假。l 超過(guò)三天，須由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。l 超過(guò)三天由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。（11） 如果員工第二次觸犯較重過(guò)失，或觸犯嚴(yán)重過(guò)失，部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理將填寫(xiě)《員工違紀(jì)通知單》，注明解聘，并簽字，同時(shí)填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》?？陬^警告有效期為6個(gè)月。（7） 故意損壞或唆使他人損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)，造成惡劣影響。（10） 當(dāng)班時(shí)鼓勵(lì)或參與任何形式的賭博。（10） 當(dāng)班時(shí)未經(jīng)許可接待親友或客人。政策陳述：任何違反公司規(guī)章制度的行為都將影響正常的工作秩序，因此將根據(jù)其違紀(jì)程度受到不同的紀(jì)律處分。（2） 由項(xiàng)目經(jīng)理簽署《人事變動(dòng)表》、《離職物品移交單》，注明生效日期和最后工作日，如因嚴(yán)重違紀(jì)，還須填寫(xiě)《員工違紀(jì)通知單》。（4）由于員工未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，公司有權(quán)扣發(fā)一個(gè)月實(shí)得工資（非正式工為兩周勞務(wù)費(fèi)）作為對(duì)公司的補(bǔ)償，給企業(yè)造成其它損失的，公司有權(quán)要求員工給予超過(guò)一個(gè)月實(shí)得工資（非正式工為超過(guò)兩周勞務(wù)費(fèi)）的賠償。（3）市場(chǎng)部員工、項(xiàng)目經(jīng)理以上職位的員工不配備統(tǒng)一工服，每年發(fā)制裝費(fèi)，第一年于入職工作滿(mǎn)半年后，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)1500元，以后每年類(lèi)推。（4）女員工化淡雅輕妝，程度適宜；不可過(guò)度施用香水、化妝品及佩戴飾物。 第八條 解除合同條件 經(jīng)雙方協(xié)商一致可以解除合同。自 年 月 日至 年 月 日止，期限為 年 個(gè)月，其中試用期為 個(gè)月，到 年 月 日止。（3）對(duì)于合同到期的員工，各分公司辦公室應(yīng)于合同期滿(mǎn)前30天本人或員工所在部門(mén)經(jīng)理，到辦公室辦理續(xù)簽手續(xù)。范圍：適用于公司及各項(xiàng)目的員工招聘工作。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第87頁(yè) 共87頁(yè)人事管理手冊(cè)（內(nèi)部機(jī)密，限專(zhuān)業(yè)部門(mén)經(jīng)理以上人員使用）石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司2007年1月修訂 目 錄 1. 政策與程序——考勤 HR0012. 政策與程序——招聘 HR0023. 政策與程序——儀容儀表 HR0034. 政策與程序——行為舉止 HR0045. 5．政策與程序——工服 HR0056. 政策與程序——辭職 HR0067. 政策與程序——解聘 HR0078. 政策與程序——試用期 HR0089. 政策與程序——紀(jì)律處分 HR00910. 政策與程序——假期 HR01011. 政策與程序——人事檔案 HR01112. 政策與程序——工作表現(xiàn)評(píng)核 HR01213. 政策與程序——調(diào)動(dòng) HR01314. 政策與程序——晉升 HR01415. 政策與程序——加班 HR01516. 政策與程序——工資結(jié)構(gòu) HR01617. 政策與程序——行為舉止 HR01718. 政策與程序——員工薪酬標(biāo)準(zhǔn) HR01819. 政策與程序——培訓(xùn)班 HR01920. 政策與程序——體檢 HR02021. 政策與程序——保險(xiǎn)22. 附件（樣表、范本）：（1） 《員工考勤表》 HR00101 （附《員工考勤表》填報(bào)說(shuō)明）（2） 《超時(shí)工作審批表》 HR00102（3） 《員工違紀(jì)通知單》 HR00103（4） 《員工增減變化表》 HR00104（5） 《空缺職位申請(qǐng)表》 HR00201（6） 《職位申請(qǐng)表》 HR00202（7） 《員工手冊(cè)》 HR00203（8） 《勞動(dòng)合同書(shū)》 范本 HR00204（9） 《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》 范本 HR0020401（10） 《勞務(wù)協(xié)議》 范本 HR00205（11） 《上崗?fù)ㄖ獣?shū)》 HR00206（12） 《保密協(xié)議》 范本 HR00207（13） 《人事變動(dòng)表》 HR00601（14） 《離職物品移交單》 HR00602（15） 《員工工作表現(xiàn)評(píng)核表》 HR00801（16） 《管理人員工作表現(xiàn)評(píng)核表》HR00802（17） 《假期申請(qǐng)表》 HR01001（18） 《人事檔案調(diào)入申請(qǐng)表》 HR01101石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門(mén):公司文件編號(hào): 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年2月20日文件名稱(chēng):考勤修改日期:日批準(zhǔn)人:總經(jīng)理頁(yè)數(shù):2目的：為使考勤管理達(dá)到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。政策陳述：（1） 勞動(dòng)法及相關(guān)法律、法規(guī)及本市地方政府主管部門(mén)規(guī)定為依據(jù)。（4）對(duì)于不續(xù)簽合同、又沒(méi)有提出辭職的員工，合同期滿(mǎn)的工作月份，不計(jì)發(fā)效益獎(jiǎng)金，保留崗位三個(gè)月，三個(gè)月后仍不續(xù)簽，辦理辭退手續(xù)。第二條 工作內(nèi)容 甲方安排乙方在 部門(mén)從事 工作。符合《勞動(dòng)法》第二十五條、二十六條、二十七條規(guī)定的，甲方可以解除合同；符合《勞動(dòng)法》第三十一、三十二條規(guī)定的乙方可以解除合同；符合《勞動(dòng)法》第二十九條規(guī)定的，用人單位不得解除合同。（5）指甲修剪整齊，不可染成深色。（4）工服由公司免費(fèi)提供給員工，標(biāo)準(zhǔn)如下表：專(zhuān)業(yè)或職務(wù)第一年以后每年保潔：領(lǐng)班以下春秋冬季工服2套，夏季短袖工服2件，布鞋3雙春秋冬季工服1套，夏季短袖工服1件，布鞋3雙保安：領(lǐng)班以下制服2套，長(zhǎng)袖襯衣3件，夏季短袖上衣2件，領(lǐng)帶2條，皮鞋1雙，帽子1頂制服1套，襯衣2件，夏季短袖上衣1件，領(lǐng)帶2條，皮鞋1雙工程：領(lǐng)班以下春秋冬季工服2套，襯衣3件，短袖工服2件，領(lǐng)帶2條，勞保皮鞋1雙春秋冬季工服1套，襯衣2件，夏季短袖上衣1件，領(lǐng)帶2條，勞保皮鞋1雙專(zhuān)業(yè)部門(mén)經(jīng)理、主管、文員及會(huì)議服務(wù)和接待員工服2套，襯衣3件，領(lǐng)帶2條（限男性），皮鞋一雙，高筒襪20雙（限女性），工程主管加發(fā)春秋冬季工作服2套、短袖工服2件，勞保皮鞋1雙工服1套，襯衣2件，領(lǐng)帶2條（限男性），皮鞋1雙，高筒襪20雙（限女性）市場(chǎng)部員工、項(xiàng)目經(jīng)理以上每年發(fā)制裝費(fèi)，不發(fā)統(tǒng)一工服，但必須做到：男員工：內(nèi)著襯衣，扎領(lǐng)帶，外著西服，穿皮鞋； 女員工：著職業(yè)裝有員工都應(yīng)愛(ài)惜工服，始終保持干凈、整潔。職責(zé)：行政經(jīng)理、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項(xiàng)目/部門(mén)經(jīng)理了解此政策與程序項(xiàng)目/部門(mén)經(jīng)理：l 使本項(xiàng)目/部門(mén)全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（1） 員工辭職須按規(guī)定，向部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng)。（3） 將項(xiàng)目經(jīng)理簽署過(guò)的《人事變動(dòng)表》、《離職物品移交單》及《員工違紀(jì)通知單》等及時(shí)送公司復(fù)核并辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。項(xiàng)目及部門(mén)經(jīng)理應(yīng)確保所屬員工了解公司紀(jì)律處分的有關(guān)規(guī)定。（11） 違反員工餐廳、員工宿舍、員工更衣室有關(guān)規(guī)定。（11） 當(dāng)班時(shí)醉酒或有不軌行為。（8） 上班干私活，或利用辦公設(shè)施如電話(huà)、電腦、傳真機(jī)等干私活。（2） 書(shū)面警告：第二次觸犯輕微過(guò)失，或第一次觸犯較重過(guò)失將受到書(shū)面警告。（12） 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理簽字后的《員工違紀(jì)通知單》及《人事變動(dòng)表》送交公司。l 部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)病假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。l 部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)超過(guò)一天的事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)?！?已提出辭職或被解聘，且在本公司工作尚未滿(mǎn)一年或另外一整年。l 人事助理進(jìn)行復(fù)核。l 批準(zhǔn)的《假期申請(qǐng)表》存公司。l 部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)某些重要崗位的員工，公司將要求其把人事檔案轉(zhuǎn)入公司。（23） 事先確定評(píng)核日期，避免與其他工作沖突，至少提前一天讓員工知道評(píng)核內(nèi)容。參照：（1）《人事變動(dòng)表》HR00601石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門(mén):公司文件編號(hào): 版次: 第二版起草人:行政總監(jiān)生效日期:2001年5月18日文件名稱(chēng):晉升修改日期:2002年3月01日批準(zhǔn)人:總經(jīng)理頁(yè)數(shù):2目的：為使員工晉升工作管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化而提供政策依據(jù)和支持。加班費(fèi)計(jì)算和發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)是：l 屬于員工工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班，按員工小時(shí)基本工資乘以加班小時(shí)數(shù)，再乘以150%。月基本工資是公司計(jì)算加班費(fèi)和對(duì)有薪假日進(jìn)行貨幣補(bǔ)償以及病假扣款時(shí)的依據(jù)，也是主管級(jí)以上員工候任等待派遣工作時(shí)公司向其支付工資的標(biāo)準(zhǔn)。禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。180。范圍：適用于公司全體員工。11．“支付加班費(fèi)小時(shí)”指用“記加班小時(shí)”乘以加班系數(shù)（分別為150%；200%；300%）后的小時(shí)數(shù)。因不適合本崗位工作，被公司勸退員工，最后一個(gè)月工作超過(guò)15天的，由公司承擔(dān)保險(xiǎn)公司交納部分，不足15天由本人自行交納，方可將檔案關(guān)系和保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出。各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)中，應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)部分，將每月從員工工資中扣除。一、文件檔案堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，各公司在工作、活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件材料，除原單位保存一份，必須復(fù)印一份給集團(tuán)文檔室留檔。九、中層干部的調(diào)動(dòng)，只需集團(tuán)辦公室出具“人員調(diào)動(dòng)表”，人事檔案依然在集團(tuán)保留。三、其它規(guī)定：為進(jìn)一步完善集團(tuán)勞動(dòng)用工制度，集團(tuán)將為辦理勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)沒(méi)有人事檔案關(guān)系的員工辦理人事檔案。（二）員工離職：合同期滿(mǎn)，辦理清交接及離職手續(xù)，可將人事檔案關(guān)系和保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出。9．“累計(jì)存休工時(shí)”指當(dāng)年累計(jì)的存休工時(shí)。（4） 對(duì)在初次檢查中不符合要求者，給予口頭勸阻，對(duì)那些經(jīng)勸阻后仍不能達(dá)到要求者，將依照紀(jì)律處分有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。l 再見(jiàn)。不要高聲叫嚷。凡個(gè)人月工資總額高于“北京市最低工資加上460元補(bǔ)貼”標(biāo)準(zhǔn)的員工，各項(xiàng)福利補(bǔ)貼為460元，其本人月工資總額大于460元、小于等于2160元的部分，全數(shù)計(jì)入本人“基本工資”項(xiàng)內(nèi)。由于人員配置原因不能在以后月份的排班中消化的部分，應(yīng)按本文件“政策陳述（5）”最后一款執(zhí)行。（33） 項(xiàng)目之間的員工工作調(diào)動(dòng)，由雙方項(xiàng)目經(jīng)理同意，調(diào)出方填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》，行政總監(jiān)復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。由于工作表現(xiàn)評(píng)核政策是員工管理系統(tǒng)中的重要組成部分，所以評(píng)核的結(jié)果將作為員工晉升、調(diào)動(dòng)、降職、獎(jiǎng)金發(fā)放、增加工資、勞動(dòng)合同續(xù)簽的重要依據(jù)。范圍：公司及各項(xiàng)目、部門(mén)。l 部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。l 人事助理進(jìn)行復(fù)核。l 提前兩周申請(qǐng)，填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，并附上結(jié)婚證明。l 有下列情況之一者，當(dāng)年不得享受年假：— 當(dāng)年病、事假累計(jì)達(dá)30天。