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物業(yè)管理-唯美行管理制度-文庫吧

2025-01-17 03:44 本頁面


【正文】 04(5) 《勞務(wù)協(xié)議》 范本HR00205(6) 《上崗?fù)ㄖ獣? HR00206(7) 《保密協(xié)議》 范本HR00207石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月20日文件名稱:儀容儀表修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):3目的:為使員工儀容儀表符合公司規(guī)定的標準和要求, 保持公司的專業(yè)形象而提供準則。范圍:適用于公司及各項目員工的儀容儀表要求。政策陳述:清潔衛(wèi)生、衣著得體、注重儀容儀表的員工是公司的寶貴資產(chǎn),而公司的形象是由員工來體現(xiàn)的,公司期望在公眾面前樹立體現(xiàn)出為客戶服務(wù)的專業(yè)性的形象,不論員工職位高低,重要的是,公司的整體形象,有賴于員工的精神風(fēng)貌。準則:儀表(1) 個人衛(wèi)生至關(guān)重要,所有員工須始終保持干凈、整潔的個人形象。(2)男員工不得留胡鬚,頭發(fā)整齊梳理,頭發(fā)長度前不擋眉,兩側(cè)不蓋耳朵,后邊不觸及衣領(lǐng),禁止染燙怪異發(fā)型。(3)女員工頭發(fā)整齊梳理,發(fā)式發(fā)型與其在公司的身份相符,禁止染燙怪異發(fā)型。(4)女員工化淡雅輕妝,程度適宜;不可過度施用香水、化妝品及佩戴飾物。(5)指甲修剪整齊,不可染成深色。(6) 確保沒有體臭和口臭。衣著(1)員工上崗須穿襪子。(2)員工須穿著工服,內(nèi)著襯衣、扎領(lǐng)帶/領(lǐng)結(jié)、外著西服、穿皮鞋。(3)當(dāng)班時不得身著下列服裝:l 牛仔服l 運動衫l 短褲l 休閑服l T恤衫l 裝飾物及證章l 旅游鞋、運動鞋、涼鞋、拖鞋及赤腳穿鞋l 其他奇裝異服工服(1)工服須保持清潔、整齊、熨平。(2)皮鞋應(yīng)保持光亮,鞋、襪應(yīng)保持干凈、整潔。(3)工牌是工服的一部分,應(yīng)正確配戴于左胸前。職責(zé):行政經(jīng)理、人事主管:l 監(jiān)督執(zhí)行,使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理:l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序:( 1 ) 對各項目、部門員工進行培訓(xùn),使員工了解上述要求。 (2)各項目經(jīng)理/部門經(jīng)理或主管在員工上班前,進行檢查。 (3)公司將進行定期檢查及不定期抽查。 (4)對在初次檢查中不符合要求者,給予口頭勸阻,對那些經(jīng)勸阻后仍不能達到要求者,將依照紀律處分有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。參照:(1) 員工手冊》 HR00203石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月20日文件名稱:工服修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的:為使工服管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。范圍:適用于公司及各項目、部門員工的工服管理。政策陳述:(1)工服是服務(wù)的識別之一,工服樣式、顏色、標志的設(shè)計由公司制定。(2)公司及項目部全體員工配備工服、工牌并嚴格執(zhí)行在崗時穿著、配戴的管理規(guī)定。(3)市場部員工、項目經(jīng)理以上職位的員工不配備統(tǒng)一工服,每年發(fā)制裝費,第一年于入職工作滿半年后,憑發(fā)票報銷1500元,以后每年類推。(4)工服由公司免費提供給員工,標準如下表:專業(yè)或職務(wù)第一年以后每年保潔:領(lǐng)班以下春秋冬季工服2套,夏季短袖工服2件,布鞋3雙春秋冬季工服1套,夏季短袖工服1件,布鞋3雙保安:領(lǐng)班以下制服2套,長袖襯衣3件,夏季短袖上衣2件,領(lǐng)帶2條,皮鞋1雙,帽子1頂制服1套,襯衣2件,夏季短袖上衣1件,領(lǐng)帶2條,皮鞋1雙工程:領(lǐng)班以下春秋冬季工服2套,襯衣3件,短袖工服2件,領(lǐng)帶2條,勞保皮鞋1雙春秋冬季工服1套,襯衣2件,夏季短袖上衣1件,領(lǐng)帶2條,勞保皮鞋1雙專業(yè)部門經(jīng)理、主管、文員及會議服務(wù)和接待員工服2套,襯衣3件,領(lǐng)帶2條(限男性),皮鞋一雙,高筒襪20雙(限女性),工程主管加發(fā)春秋冬季工作服2套、短袖工服2件,勞保皮鞋1雙工服1套,襯衣2件,領(lǐng)帶2條(限男性),皮鞋1雙,高筒襪20雙(限女性)市場部員工、項目經(jīng)理以上每年發(fā)制裝費,不發(fā)統(tǒng)一工服,但必須做到:男員工:內(nèi)著襯衣,扎領(lǐng)帶,外著西服,穿皮鞋; 女員工:著職業(yè)裝有員工都應(yīng)愛惜工服,始終保持干凈、整潔。不允許將工服外租、送人或出售。員工不得將工服穿出工作場所,特殊情況需經(jīng)項目經(jīng)理以上管理層批準。任何丟失或損壞都須照價賠償。職責(zé):公司行政經(jīng)理、人事主管、行政助理:l 監(jiān)督執(zhí)行,使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理:l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序:(1) 當(dāng)員工領(lǐng)取工服時,應(yīng)簽收確認。(2) 當(dāng)員工不當(dāng)班時,應(yīng)將工服平整地掛于更衣柜內(nèi)。(3) 工服應(yīng)定期安排洗滌和熨燙。(4) 當(dāng)員工由于個人原因離職時,必須交回工服(襯衣、領(lǐng)帶、鞋襪除外)。襯衣、領(lǐng)帶、鞋襪須按最末一個置裝周期未到期月份,折價從未結(jié)工資中扣除;其它任何丟失或損壞都須照價賠償。(5) 公司主管級以上人員及職員工作滿兩年后,離職不再扣工服折舊費,工服歸個人所有。參照:《財務(wù)管理手冊》石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月20日文件名稱:辭職修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的:為使在員工辭職處理上達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。范圍:適用于公司及各項目、部門員工的辭職處理。政策陳述:(1)員工辭職,必須向部門經(jīng)理遞交辭職申請,并須經(jīng)項目經(jīng)理簽署意見。(2)為了不影響運作,員工辭職需有通知期,正式員工通知期為30天,即:需提前一個月遞交辭職申請;非正式員工通知期為兩周,即:需提前兩周遞交辭職申請。(3)員工辭職經(jīng)公司人力資源部批準;對于尚欠員工的存休,如在最后工作日前無法安排的,將以本人基本工資為標準給予補償。(4)由于員工未經(jīng)批準而擅自離職,公司有權(quán)扣發(fā)一個月實得工資(非正式工為兩周勞務(wù)費)作為對公司的補償,給企業(yè)造成其它損失的,公司有權(quán)要求員工給予超過一個月實得工資(非正式工為超過兩周勞務(wù)費)的賠償。職責(zé):行政經(jīng)理、人事主管:l 監(jiān)督執(zhí)行,使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理:l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序:(1) 員工辭職須按規(guī)定,向部門經(jīng)理或項目經(jīng)理遞交辭職申請。(2) 部門經(jīng)理/項目經(jīng)理與員工懇談、挽留,表示尊重本人的意愿。(3) 若懇談結(jié)果是尊重本人的意愿,部門經(jīng)理/項目經(jīng)理應(yīng)簽署《人事變動表》,附上辭職申請,報人力資源部。(4) 行政總監(jiān)復(fù)核相關(guān)表格和申請。(5) 對主管級以上職位的員工辭職,須經(jīng)總經(jīng)理批準。(6) 員工辭職批準后,將辦理工作移交和物品移交手續(xù),相關(guān)部門經(jīng)理/項目經(jīng)理簽署《離職物品移交單》,辭職員工的《人事變動表》和《離職物品移交單》由人力資源部存檔并辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。(7) 對檔案已調(diào)入公司的辭職員工,本人必須配合公司將其檔案從公司轉(zhuǎn)出,同時結(jié)清公司為其預(yù)交的存檔費、社會保險費和住房公積金款項。(8) 只有在上述步驟完成后,離職員工方有權(quán)于發(fā)薪日或以后取得未領(lǐng)的工資。參照:(1)《人事變動表》 HR00601(2)《離職物品移交單》 HR00602石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月2日文件名稱:解聘修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的:為使在職員工解聘處理上達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。范圍:適用于公司及各項目、部門員工的解聘處理。政策陳述:(1)員工的解聘處理將依據(jù)有關(guān)勞動法規(guī)、《勞動合同書》、《員工手冊》及本公司紀律處分政策與程序。(2)正式員工如有《勞動合同書》第十九條,非正式工如有《勞務(wù)協(xié)議》第十三條情形之一,將立即被解聘,且公司不支付任何補償。(3)如果出現(xiàn)《勞動合同書》第二十條、第二十一條情形之一,公司將提前30天以書面形式通知員工終止合同,并按《勞動合同書》及有關(guān)法規(guī)處理。非正式員工按《勞務(wù)協(xié)議》處理。職責(zé):行政總監(jiān)、人事主管:l 監(jiān)督執(zhí)行,使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理:l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序:(1) 部門經(jīng)理/項目經(jīng)理通知將被解聘的員工。(2) 由項目經(jīng)理簽署《人事變動表》、《離職物品移交單》,注明生效日期和最后工作日,如因嚴重違紀,還須填寫《員工違紀通知單》。(3) 將項目經(jīng)理簽署過的《人事變動表》、《離職物品移交單》及《員工違紀通知單》等及時送公司復(fù)核并辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。參照:(1)《人事變動表》 HR00601(2)《員工違紀通知單》HR00103(3)《離職物品移交單》HR00602(4)《勞動合同書》 第十九條、第二十條、第二十一條條款石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第三版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月18日文件名稱:試用期修改日期:2072年1月01日批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的:為使員工試用期管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。范圍:適用于公司及各項目、部門新入職員工的試用期管理。政策陳述:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,新員工入職后的試用期期限將依據(jù)勞動合同的期限來確定:勞動合同期限一年,試用期一個月。試用期工資總額標準為轉(zhuǎn)正后工資總額的80%。試用期工作不滿15天的,不發(fā)放工資。并從試工押金中扣除相應(yīng)的員工餐費。在試用期中,如員工嚴重違紀,或不能勝任本職位,將被解聘。解聘后一周憑行政部開具的退款單到財務(wù)部辦理退款手續(xù)。在試用期中,若員工提出解除合同,應(yīng)遞交辭職信,辦理物品移交手續(xù),并須由部門經(jīng)理/項目經(jīng)理簽署《人事變動表》,報公司復(fù)核并辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。職責(zé):行政經(jīng)理、人事主管:l 監(jiān)督執(zhí)行,使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序部門/項目經(jīng)理:l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序:(4) 在試用期內(nèi),如需立即解聘員工,部門經(jīng)理/項目經(jīng)理應(yīng)通知該員工,并辦理物品移交手續(xù),同時簽署《人事變動表》,及時報公司復(fù)核。(5) 員工試用期滿,部門經(jīng)理/項目經(jīng)理應(yīng)簽署《人事變動表》,注明該員工已完成試用期,并附上《員工工作表現(xiàn)評核表》或《管理人員工作表現(xiàn)評核表》及本人《轉(zhuǎn)正申請》報公司。(6) 如員工試用期表現(xiàn)不合格,上述程序仍將進行,但須注明該員工未能通過試用期,須及時報公司,經(jīng)公司復(fù)核同意后,及時辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。參照:(1)《員工工作表現(xiàn)評核表》 HR00801(2)《管理人員工作表現(xiàn)評核表》HR00802(3)《人事變動表》 HR00601石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第二版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年1月1日文件名稱:紀律處分修改日期:2007年1月01日批準人:總經(jīng)理頁數(shù):5目的:為公司范圍內(nèi)的員工紀律處分工作提供政策依據(jù)和支持,以確保員工工作表現(xiàn)符合公司要求及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。范圍:適用于公司及各項目、部門員工的紀律處分。政策陳述:任何違反公司規(guī)章制度的行為都將影響正常的工作秩序,因此將根據(jù)其違紀程度受到不同的紀律處分。項目及部門經(jīng)理應(yīng)確保所屬員工了解公司紀律處分的有關(guān)規(guī)定。項目及部門經(jīng)理如不清楚紀律處分有關(guān)規(guī)定,可向公司咨詢,在對違紀員工實施紀律處分前,可通知公司。當(dāng)對違紀員工實施紀律處分時,有關(guān)的輔助性文件和證據(jù)應(yīng)盡快同時附上。所有的紀律處分決定應(yīng)通知員工本人并允許其申述。職責(zé):行政經(jīng)理、人事主管:l 監(jiān)督執(zhí)行,使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序。項目/部門經(jīng)理:l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序。違紀種類:輕微過失(1) 當(dāng)月兩次上班遲到或早退在15分鐘之內(nèi)。(2) 違反員工儀容儀表有關(guān)規(guī)定。(3) 違反員工行為準則有關(guān)規(guī)定。(4) 違反員工制服有關(guān)規(guī)定。(5) 工作拖拉、懶散。(6) 擅自離開工作崗位。(7) 當(dāng)班時串崗、扎堆、聊天、喧嘩、吹口哨、發(fā)出噪音。(8) 當(dāng)班時聽收音機、錄音機、看電視(培訓(xùn)或工作需要除外)。(9) 當(dāng)班時打私人電話。(10) 當(dāng)班時未經(jīng)許可接待親友或客人。(11) 違反員工餐廳、員工宿舍、員工更衣室有關(guān)規(guī)定。(12) 在非吸煙區(qū)吸煙。(13) 不與同事合作。(14) 不遵守安全規(guī)定。(15) 不遵守部門常規(guī)。(16) 違紀行為與上述條款相類似,按此類過失處理。較重過失(1) 當(dāng)月超過兩次上班遲到或早退在15分鐘之內(nèi)。(2) 當(dāng)月曠工半天至兩天。(3) 不服從上級的工作安排或工作指示。(4) 未經(jīng)許可,擅自使用公司的設(shè)備、工具、機器、車輛。(5) 工作疏忽,導(dǎo)致客戶投訴。(6) 謊報工作或提供假證明。(7) 在同事之間,或同事與領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄
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