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物業(yè)管理方案及管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (或業(yè)戶(hù)投訴)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶(hù)之間有爭(zhēng)吵、斗毆現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止;;、住口;;;。請(qǐng)各位婦女士脫掉高跟鞋,以防摔跤。停電恢復(fù)后,設(shè)備組檢查各有關(guān)設(shè)備,保證所有設(shè)備正常運(yùn)作。,工程經(jīng)理/工程主管立即組織搶修,同時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。主動(dòng)配合工程部及相關(guān)部門(mén)人員的維修或解救工作。177。,查明故障原因,嚴(yán)格按電梯操作規(guī)范采取應(yīng)急措施,并使用電話(huà)/對(duì)講機(jī)等通信工具聯(lián)系維保單位人員,將故障情況及時(shí)告之。,用少于5秒的時(shí)間來(lái)觀(guān)察觸電者神志狀態(tài),用少于10秒的時(shí)間來(lái)觀(guān)察觸電者呼吸、心跳情況;發(fā)現(xiàn)呼吸、心跳停止時(shí),應(yīng)立即在現(xiàn)場(chǎng)用心肺復(fù)蘇法就地?fù)尵?,不得拖延。,則立即通知維修人員前來(lái)修復(fù)。,及時(shí)做好關(guān)好門(mén)窗的工作。緊急時(shí)間處理預(yù)案,立即告知監(jiān)控中心。本公司將針對(duì)物業(yè)管理之特性,制定一系列有系統(tǒng)之搬遷流程及裝修指南。 我們會(huì)就【合肥市財(cái)政局辦公樓】室內(nèi)裝修安排及控制編訂一份客戶(hù)裝修指南,說(shuō)明審批裝修建議之程序,裝修商必須遵守的規(guī)條,供各租戶(hù)參照。物業(yè)管理的早期介入從物業(yè)規(guī)劃、工程圖紙的審核開(kāi)始,根據(jù)發(fā)展商所開(kāi)發(fā)的物業(yè)性質(zhì)定位,各管理處、各部門(mén)用的設(shè)施、設(shè)備及材料,我司將根據(jù)長(zhǎng)期積累的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)從功能的使用及日后的維修保養(yǎng)等因素考慮,向發(fā)展商提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,以達(dá)到節(jié)約投資,促進(jìn)銷(xiāo)售,保證質(zhì)量及今后有利于物業(yè)管理服務(wù)等目的,使發(fā)展商的投資真正物有所值。目前我司已經(jīng)獲取ISO9002國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證,我們將根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)、考核、調(diào)整的要素,通過(guò)ISO9000體系的運(yùn)行,保證服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平長(zhǎng)期穩(wěn)定在高水平上,提高管理水平及物業(yè)價(jià)值。無(wú)特殊情況開(kāi)關(guān)應(yīng)開(kāi)至“自動(dòng)”位置。設(shè)備、設(shè)施的放置不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)和更改,應(yīng)按計(jì)劃內(nèi)定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行清潔和打掃。機(jī)房?jī)?nèi)無(wú)人時(shí),門(mén)不得敞開(kāi)。認(rèn)真檢查機(jī)構(gòu)和部件的使用情況,并進(jìn)行必要的保養(yǎng),潤(rùn)滑,調(diào)整,調(diào)整工作按技術(shù)要求進(jìn)行(曳引鋼絲繩、自動(dòng)門(mén)機(jī)構(gòu)鋼絲繩、安全鉗限速器鋼絲繩、行程開(kāi)關(guān)、導(dǎo)軌、滑動(dòng)導(dǎo)靴)。對(duì)電梯機(jī)械部件和電氣裝置作巡視性檢查和記錄。,如不足夠,加油。、止回閥。如漏水嚴(yán)重,重新修緊或更換部件,將后備泵轉(zhuǎn)為“運(yùn)行”泵。,及包括中控室之訊號(hào)調(diào)對(duì)及遙控功能/警報(bào)功能。,包括電流、出入水壓力。在這種濃度下,人如果停留半小時(shí),就可能發(fā)生危險(xiǎn)。 周界報(bào)警系統(tǒng)a.信號(hào)良好;門(mén)衛(wèi)能與戶(hù)內(nèi)通話(huà)。c.對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;g. 設(shè)備主管a.弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;c.消防接合器齊全、有效,無(wú)泄漏;e.電氣控制和各元件齊全,正常可靠,性能完好;e.每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《消防及報(bào)警系統(tǒng)檢查表》。消防泵“運(yùn)行”與“備用”每月定期啟動(dòng)后交替更換一次;c.安保人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡視,每月對(duì)各層面消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄于消防栓、滅火機(jī)箱內(nèi)的記錄表內(nèi)。各電機(jī)絕緣性能符合規(guī)定;i. 污水處理系統(tǒng)a.溢水管暢通,箱底排污閥良好;d.各水泵運(yùn)行主要參數(shù)(流量、揚(yáng)程等)符合出廠(chǎng)要求;b.每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;e.消防設(shè)施完備,有效;b.燈具、開(kāi)關(guān)、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊;b.電器或端子排接線(xiàn)應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,標(biāo)志清晰齊全;d.每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《供配電系統(tǒng)檢查表》。上、下水管完好,用水正常,水箱流水暢通,排水系統(tǒng)暢通。鋼砼框架構(gòu)件完好牢固,保護(hù)層無(wú)剝落,主筋無(wú)外露現(xiàn)象,確保構(gòu)件的承載能力;c.負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;b.3. 完整材料設(shè)備,完整技術(shù)檔案,完整操作規(guī)程的完整。4. 園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置安排物業(yè)園藝保養(yǎng)員工及園藝保養(yǎng)承判商處理日常園藝景觀(guān)的維護(hù)工作,并挑選供應(yīng)適時(shí)的盆栽以改善物業(yè)環(huán)境;于特定節(jié)日,如中秋節(jié)、春節(jié)等期間安排物業(yè)之布置。,符合大廈各種功能及防范。 工程師負(fù)責(zé)對(duì)中控室維修工的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。、助動(dòng)車(chē)、摩托車(chē) 非機(jī)動(dòng)車(chē)、助動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)應(yīng)停放在指定位置,摩托車(chē)、助動(dòng)車(chē)應(yīng)聽(tīng)從保安人員的指揮順序停放;,嚴(yán)禁隨地亂放影響通道;,保安人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。4. 車(chē)管作業(yè)規(guī)程 職責(zé)、停放和收費(fèi)管理。,應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)和機(jī)電人員前去處理。3. 監(jiān)控作業(yè)規(guī)程、性能和常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,熟聯(lián)掌握各系統(tǒng)操作。 每日配合監(jiān)控市人員做好崗?fù)?nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。 按規(guī)定的時(shí)間立崗,面向規(guī)定的方向,站立姿勢(shì)挺直,不得而知稍息或作依倚狀,不得與他人閑聊,嚴(yán)禁脫崗。,要及時(shí)處理。“七不”、滅火設(shè)施不落實(shí)不動(dòng)火。,符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求。 保安員在每日工作交接班時(shí),必須依照《保安部交接班管理作業(yè)規(guī)程》要求進(jìn)行接班。、自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)和摩托車(chē)進(jìn)入車(chē)庫(kù)。4. 車(chē)管作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提醒車(chē)主關(guān)好車(chē)門(mén),貴重物品不留放車(chē)內(nèi)。當(dāng)監(jiān)視屏顯示異常情況應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車(chē)輛進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。這種安全有序的工作與環(huán)境必將給業(yè)戶(hù)帶來(lái)一種舒適的感覺(jué)。 道路交通管理道路交通管理主要包括道路管理、交通管理、車(chē)輛管理和停車(chē)場(chǎng)管理四個(gè)方面。 按服務(wù)內(nèi)容分類(lèi):保安服務(wù)可分為門(mén)崗服務(wù)、巡視服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、道路管理服務(wù)、安全防范服務(wù)和消防管理服務(wù)六個(gè)大類(lèi)。,如有損壞,應(yīng)報(bào)工程部維修??偡?wù)臺(tái)的衛(wèi)生清潔。通知清潔部的PA組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清潔工作。1在結(jié)束整理工作后,為客人鎖上會(huì)議室的門(mén),等待會(huì)議客人到達(dá)時(shí)再開(kāi)門(mén)。特別注意要主動(dòng)了解客人的需求。將水杯放于桌上,用右手為客人倒水,若需要拿取杯子,則應(yīng)捏于杯子的底部。話(huà)筒線(xiàn)、電線(xiàn)等無(wú)妨礙客人行動(dòng),否則立即聯(lián)系工程部加以解決。C、椅子穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。三、收尾工作。 一、準(zhǔn)備工作。D)C) 立即打電話(huà)到綜合維修組通知報(bào)修。接到火警電話(huà)時(shí)首先要了解清楚火情及火災(zāi)具體地點(diǎn),迅速報(bào)告監(jiān)控中心。按照標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)(英語(yǔ))和嚴(yán)格按照話(huà)務(wù)員規(guī)范用語(yǔ)接聽(tīng) 電話(huà)。B)對(duì)能回答的要隨問(wèn)隨答;對(duì)不清楚的問(wèn)題和事情,不能隨便回答或輕率回答“不知道”,應(yīng)表示歉意然后了解清楚后再回答客戶(hù)。D)在接待客戶(hù)問(wèn)訊時(shí)應(yīng)按《總服務(wù)臺(tái)接待問(wèn)訊登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)、 字跡清晰地填寫(xiě)。應(yīng)在規(guī)定場(chǎng)合站立,站立時(shí)兩腳合攏,雙手交叉在前。B)F)D) 按規(guī)定認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《維修記錄表》和填寫(xiě)《維修單》。VIP到大樓,服務(wù)部做好現(xiàn)場(chǎng)管理和接待協(xié)調(diào)工作。二、服務(wù)工作。D、地面無(wú)破損、無(wú)污跡、無(wú)異味。C、會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光按會(huì)議要求開(kāi)啟,無(wú)損壞、無(wú)閃跳,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并填寫(xiě)工程維修單送工程部,由工程部加以解決。水的量應(yīng)保持與杯口有1— cm的距離。在會(huì)議過(guò)程中,每隔15分鐘左右,服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室為客人倒水、調(diào)換煙缸。1 通常情況下 ,客人采用自助形式,服務(wù)人員要主動(dòng)清潔桌面,使用托盤(pán)收取咖啡杯等器皿。及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施是否完好,如有問(wèn)題,向協(xié)調(diào)員匯報(bào)。A、服務(wù)臺(tái)穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)燙痕、無(wú)脫落、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。,要保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿。收尾工作、門(mén)關(guān)閉。 保安服務(wù)的內(nèi)容防范管理是指物業(yè)管理公司為防盜、防破壞、防流氓活動(dòng)、防意外及人為突發(fā)事故而對(duì)所管理物業(yè)進(jìn)行的值勤、監(jiān)視、巡邏等一系列管理活動(dòng)。道路管理是指對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路建設(shè)進(jìn)行日常管理,對(duì)非法占用道路的行為進(jìn)行糾正和處罰。3. 保安作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1. 門(mén)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 在指定位置上、指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗。 阻止四噸及四噸以上大型汽車(chē)進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域(特種車(chē)輛和搬場(chǎng)車(chē)輛除外)。 當(dāng)接到監(jiān)控中心對(duì)講機(jī)呼叫時(shí),應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)盡心處理,并向上級(jí)報(bào)告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心。 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,外訪(fǎng)者必須做好登記手續(xù)。 停車(chē)場(chǎng)保安員(車(chē)管員)每日當(dāng)值工作必須符合保安部《停車(chē)場(chǎng)管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。,還需要嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。 大崗期間必須滿(mǎn)腔熱情地回答提出的各種問(wèn)題,彬彬有禮,有禮有節(jié)。2. 巡視作業(yè)規(guī)程 巡邏人員由保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé),保安員輪流巡邏。,密切注視監(jiān)視屏及各類(lèi)控制柜的運(yùn)行狀態(tài)。,應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)前往調(diào)查處理。5. 安全防范作業(yè)規(guī)程。 管理處經(jīng)理為大廈消防責(zé)任人,對(duì)大廈消防工作全面負(fù)責(zé)。 清潔工作分類(lèi) 升降梯擦洗其內(nèi)部的設(shè)施(包括控制按鈕、開(kāi)關(guān)、樓層指示燈、內(nèi)墻、電梯門(mén)、天花板、照明設(shè)備、應(yīng)急電話(huà))。5. 公共區(qū)域本公司將負(fù)責(zé)公共區(qū)域及設(shè)備設(shè)施的清潔服務(wù),定期安排清洗公共區(qū)域地面、水池等設(shè)施。目的是要求總分承包商按照合約完成安裝、調(diào)試工作、發(fā)揮大廈設(shè)備設(shè)施功能實(shí)現(xiàn)最大功能。每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;c.基礎(chǔ)無(wú)老化、無(wú)腐蝕、無(wú)酥碎、無(wú)折斷現(xiàn)象,確?;A(chǔ)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定牢固。各種水落、水管無(wú)損壞,托鉤鐵腳完好,排水暢通。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門(mén);f.接地線(xiàn)連接應(yīng)緊密牢固,導(dǎo)電漆均勻無(wú)遺漏;e.開(kāi)關(guān)是否切斷相線(xiàn),單相三極插座接地線(xiàn)是否可靠,照明燈頭有無(wú)觸電危險(xiǎn);c.內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門(mén)窗、設(shè)備均無(wú)積塵、積水、油漬;c.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《給排水系統(tǒng)檢查表》。管道上的各閥門(mén)、避震接頭、壓力表、止回閥等齊全有效,無(wú)泄漏,閥門(mén)啟閉靈活;c.減壓閥暢通完好,減壓閥前、后閥門(mén)壓力表、旁通閥齊全有效;e.各專(zhuān)用鼓風(fēng)機(jī)運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)異常聲;b.電氣控制箱中各元器件齊全,運(yùn)行正??煽?;j. 定期檢查a.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);d.按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門(mén);f.水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無(wú)缺損;f.戶(hù)外立式消火栓齊全有效,開(kāi)啟靈活;f.弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時(shí)排除異常和故障。負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;b.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫(xiě)《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門(mén);h.電源設(shè)備交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定;各輸出電路熔絲配置合理,沒(méi)有不規(guī)則行為;高、低壓電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無(wú)隨意拉線(xiàn);二路電源切換正常、可靠;設(shè)備接地保護(hù)、防護(hù)等安全、可靠。聯(lián)系情況良好;電梯內(nèi)對(duì)講裝置能與門(mén)衛(wèi)通話(huà)。光電識(shí)別器性能良好;b.同時(shí)與空氣混合,~27%(體積計(jì))時(shí),遇明火還會(huì)發(fā)生爆炸。,如有損壞,應(yīng)立即修補(bǔ)。清洗后檢查軸承,如發(fā)現(xiàn)不妥,立即更換。,如有損壞,應(yīng)加以修補(bǔ),刷防銹油及面油。,刷上防銹油及面油。,為各絲桿加油。,如有積水應(yīng)及時(shí)疏通。觀(guān)察電梯運(yùn)行動(dòng)作的正確性,運(yùn)行速度的穩(wěn)定性。電梯每年進(jìn)行一次完整的安全檢測(cè)和技術(shù)檢驗(yàn)。離開(kāi)時(shí),門(mén)必須鎖上。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用明火和加熱設(shè)備,如施工動(dòng)用電焊和加熱設(shè)備,需經(jīng)保安部門(mén)批準(zhǔn),防火(煙)卷簾必須完好。 管理質(zhì)量目標(biāo)及承諾合肥XX物業(yè)管理有限公司以顧客滿(mǎn)意度為指針,針對(duì)業(yè)戶(hù)及委托方的需求。使物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。按上述考慮,我們將會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)綜合而具體的物業(yè)管理程序,以供參考,現(xiàn)就主要的范圍及重點(diǎn)分列如
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