【正文】 渠道。并且,在物資采購(gòu)方式上,現(xiàn)階段我國(guó)石油石化企業(yè)仍多沿用訂貨會(huì)、買賣談判等傳統(tǒng)方式,較注重供應(yīng)商之間價(jià)格的比較。特別是在招投標(biāo)過(guò)程中還存在諸多由于招投標(biāo)意識(shí)不強(qiáng)、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下、地方保護(hù)主義等引起的不規(guī)范行 為。由于落后的儲(chǔ)備觀念和盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)等原因,目前我國(guó)大多數(shù)石油石化企業(yè)的物資儲(chǔ)備量大,資金占用過(guò)多,積壓浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)濟(jì)效益低下。當(dāng)前,物資采購(gòu)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)行為不規(guī)范,各企業(yè)在此環(huán)節(jié)吃回扣、以次充好、損公肥私、貪污腐敗的現(xiàn)象普遍存在。產(chǎn)生這些問(wèn)題的根本原因是對(duì)權(quán)力缺乏應(yīng)有的制約和監(jiān)督。但從某種角度來(lái)看,這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確,監(jiān)督約束體系名存實(shí)亡。企業(yè)的物資采購(gòu)行為主要發(fā)生在企業(yè)圍墻以外,比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更難于控制,容易形成管理“盲區(qū)”而失控。因此,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理,是一項(xiàng)重要而難度較大的工作,僅靠宣傳教育是不夠的,必須采取有效的制度化、法制化的措施。規(guī)定了物資采購(gòu)公開(kāi)的范圍和原則。各企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人員,必須堅(jiān)持以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提,在企業(yè)內(nèi)全面貫徹落實(shí)《暫行規(guī)定》,規(guī)范物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,確保物資質(zhì)量。,配備素質(zhì)高、技能強(qiáng)的采購(gòu)人員。鑒于當(dāng)前石油石化企業(yè)物資采購(gòu)管理混亂的局面,各企業(yè)應(yīng)盡快把原來(lái)的物資公司、物資供應(yīng)處、進(jìn)出口部門等聯(lián)合起來(lái)成立物資裝備公司,實(shí)行“統(tǒng)一采購(gòu)、一級(jí)設(shè)庫(kù)、分區(qū)供應(yīng)”的管理體制,做到“物歸一家、專業(yè)管理”。負(fù)責(zé)基建、更改、大修的專項(xiàng)資金投資采購(gòu)計(jì)劃的審批。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)部門及人員的行為規(guī)范和監(jiān)督,并提出對(duì)有關(guān)人員的調(diào)整意見(jiàn)。首先要通過(guò)公平、合理的方式選擇物資采購(gòu)人員,采購(gòu)人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì):一是法制觀念明確,具有高度的政治責(zé)任感,能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定,忠于職守,不以權(quán)謀私。三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問(wèn)題,有較強(qiáng)的說(shuō)服力和應(yīng)變能力。(1)做好物資預(yù)算編制。(2)合理劃分各項(xiàng)權(quán)限。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定總部可以采購(gòu)哪些物資,二級(jí)單位可采購(gòu)哪些物資,車間班組一般不應(yīng)有物資采購(gòu)權(quán)。通過(guò)這些部門間的有效配合和相互制約,使得民主決策得以具體體現(xiàn),同時(shí)還加強(qiáng)了監(jiān)督。集中采購(gòu)不僅是有效管理公共支出的先進(jìn)手段,更是制止浪費(fèi)、遏制腐敗的重要舉措。必須建立相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)渠道。堅(jiān)持從廠家訂貨,避免從中間環(huán)節(jié)訂貨層層加價(jià)問(wèn)題,大力開(kāi)展由產(chǎn)品生產(chǎn)廠家直接寄售方式進(jìn)貨,減少儲(chǔ)備資金占用,降低各類物資的采購(gòu)成本。(2)優(yōu)化采購(gòu)方式。同時(shí),為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)積極建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)。,嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量,全力降低采購(gòu)成本。采購(gòu)人員利用各種信息與談判技巧,實(shí)行物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià),才能防止浪費(fèi),減少經(jīng)濟(jì)利益的損失。在具體做法上,一是在同行業(yè)進(jìn)行橫向比價(jià),在多家供應(yīng)商中選擇最低報(bào)價(jià)。三是要求生產(chǎn)廠商報(bào)出銷售最低價(jià)。(2)嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量。在處理質(zhì)量與價(jià)格、質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系的過(guò)程中,如遇到兩者之間的矛盾,一定要抓住質(zhì)量這個(gè)矛盾的主要方面,絕不可本末倒置,為降低采購(gòu)成本或追趕進(jìn)度而降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一是嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量入口關(guān)。二是對(duì)采購(gòu)管理全過(guò)程建立責(zé)任制度。三是實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督約束制度。四是建立完善的物資質(zhì)量檢驗(yàn)制。(5)全力降低物資采購(gòu)成本。另一部分是因物資采購(gòu)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、利息等。二是采用經(jīng)濟(jì)批量法,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。石油石化企業(yè)所需物資在品種、規(guī)格上具有相當(dāng)大的相似性,盡管單個(gè)企業(yè)所需的各種物資在數(shù)量上不一定能形成較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,但整個(gè)石油石化市場(chǎng)確實(shí)是一個(gè)十分誘人的巨大市場(chǎng)。三是綜合考慮物資的價(jià)格、質(zhì)量和采購(gòu)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及付款方式等因素的影響。建立并完善行政監(jiān)督機(jī)構(gòu)的內(nèi)部約束機(jī)制必須有一個(gè)富有權(quán)威的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。二是以責(zé)任制約權(quán)力,如規(guī)定不同級(jí)別的官員有權(quán)分別審批一般、大型和巨額采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施,但同時(shí)必須承擔(dān)相應(yīng)金額大小的責(zé)任。四是監(jiān)督人員實(shí)行定期輪換制。物資采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)督是指從采購(gòu)計(jì)劃的制訂開(kāi)始到采購(gòu)物資的使用結(jié)束,這其中有計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、招標(biāo)或談判、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有監(jiān)督。(3)建立自上而下的目標(biāo)成本責(zé)任體系,獎(jiǎng)罰分明。第三篇：企業(yè)應(yīng)收帳款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策)一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。賒銷方式的存在,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,一方面穩(wěn)定的銷售渠道,擴(kuò)大了產(chǎn)品銷路,減少了存貨,增加了收入。二、應(yīng)收賬款在企業(yè)中的影響（一）首先降低了企業(yè)的資金使用效率企業(yè)效益下降是由于企業(yè)的物流與資金流不一致，商品已經(jīng)發(fā)出，銷售發(fā)票也已經(jīng)開(kāi)出，貨款卻不能同步回收，而銷售已經(jīng)成立。長(zhǎng)此下去必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等的實(shí)施，偏離了實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。相反,由于賒銷帶來(lái)的收入并沒(méi)有因?yàn)槠涫琴d銷而免交或緩繳各種稅費(fèi),并不能因?yàn)闆](méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的流入而避免進(jìn)行利潤(rùn)分配。（三）夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在，虛增了賬面收入，在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,采用較寬松的信用政策,盲目地采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),只重視賬面的高利潤(rùn)和市場(chǎng)銷售份額,未對(duì)應(yīng)收企業(yè)賬面做深入的了解,未能全面評(píng)價(jià)應(yīng)收企業(yè)的信用情況、償債能力、財(cái)務(wù)能力、營(yíng)運(yùn)能力而盲目賒銷,從而使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大。主要表現(xiàn)在:不注重銷售合同的簽訂與管理,沒(méi)有嚴(yán)格依照合同法以文字的形式明確買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。（一）明確管理目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。只有圍繞這一目標(biāo)制訂相關(guān)的規(guī)章制度,才能做到有的放矢。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才能實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷。信用政策是指企業(yè)在采用信用銷售方式時(shí),為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策信用標(biāo)準(zhǔn)是給予客戶最低的信用條件。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭(zhēng)在增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險(xiǎn)之間做出一個(gè)雙贏選擇。信用條件是指企業(yè)賒銷產(chǎn)品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣等。企業(yè)允許客戶購(gòu)貨款拖欠一定時(shí)間，會(huì)在一定程度上擴(kuò)大銷售。通常情況下，履約付款是客戶不容推辭的責(zé)任和義務(wù)，也是企業(yè)的合法權(quán)益。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會(huì)因某些客觀原因而無(wú)法如期付款。所以，通過(guò)法院收回賬款一般是企業(yè)不得已而為之的選擇。針對(duì)各營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)，建立以業(yè)務(wù)人員為主，財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心，將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬作為考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，納人銷售人員與有關(guān)管理人員的業(yè)績(jī)考核之中，增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收舊帳的主動(dòng)積極性。對(duì)欠款對(duì)方確無(wú)支付能力，則在了解其抵押品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售情況下，采取物資抵款，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收。除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同。對(duì)企業(yè)已產(chǎn)生的應(yīng)收賬款通過(guò)考核、量化管理是加速其回收的有力手段。應(yīng)收賬款的清收與責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益要掛鉤，目標(biāo)要具體、獎(jiǎng)罰要有力，要制定嚴(yán)格的資金回籠考核制度，以實(shí)際收到的貨款數(shù)作為賒銷申報(bào)人的考核目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)清算和對(duì)賬等工作。對(duì)事實(shí)上已難以收回的逾期貨款，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批后，予以核銷。因此，企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則，建立壞賬準(zhǔn)備金制度，對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢制度從