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企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策-在線瀏覽

2025-03-02 23:24本頁面
  

【正文】 如甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本,原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票尚未收到,期末又沒有按規(guī)定暫估入賬,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)等影響因素。但是大多數(shù)企業(yè)未能做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。二、企業(yè)存在上訴問題的原因1.內(nèi)部控制制度不健全,崗位責(zé)權(quán)不明晰內(nèi)部控制制度不健全表現(xiàn)在很多方面,由于單位對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,執(zhí)行內(nèi)部控制人員的責(zé)任性不強(qiáng),使人們忽視控制程序,產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷,甚至相互串通做假導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈;有些企業(yè)的內(nèi)部控制難以適應(yīng)不斷變化的環(huán) 境,從手工操作到計(jì)算機(jī)控制會(huì)使原來的控制制度失效;而且由于外部的監(jiān)督乏力,更助于舞弊現(xiàn)象的發(fā)展。三、 企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策鑒于上述存貨管理存在的問題,我認(rèn)為應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部控制,管理人員的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符采用 ABC 分類法降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)等方面來將強(qiáng)存貨管理。,發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用(1)企業(yè)加強(qiáng)存貨做好崗位分工的控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。(2)企業(yè)加強(qiáng)存貨取得、驗(yàn)收與入庫的控制。(3)企業(yè)加強(qiáng)倉儲(chǔ)與保管的控制。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。(4)企業(yè)加強(qiáng)存貨領(lǐng)用發(fā)出與處置的控制。(5)企業(yè)加強(qiáng)存貨監(jiān)督與檢查。,嚴(yán)格存貨控制管理企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購(gòu),以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。3. 加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定 存貨管理( Inventory management )是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨先到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入賬,使賬,物,卡相符。(二) 采用ABC分類法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn) ABC分類法又稱帕累托分類法,是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。ABC分類法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次,識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對(duì)事物影響極小的次要因素。應(yīng)用到庫存管理中,ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類,一般重要的B類和不重要的C類三個(gè)等級(jí),針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的一種方法。在庫存商品的管理模式上,家樂福實(shí)行品類管理( Category Management ),優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。然后,根據(jù)不同的商品分類擬訂相應(yīng)適合的庫存計(jì)劃模式,對(duì)于各類型的不同商品,根據(jù)分類制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。1. 運(yùn)用ABC分類 法對(duì)物料分類管理。家樂福根據(jù)流量大、移動(dòng)快速,流量始終以及流量低、轉(zhuǎn)移速度慢三種情況把物料分為 A、B和C三類。2. 根據(jù)品類管理制訂不同的庫存計(jì)劃模式。在同一個(gè)企業(yè)中,同時(shí)可以存在兩種甚至以上的庫存計(jì)劃模 式,這取決于物料的類型和企業(yè)的管理制度。A類的特性為:流量大、移動(dòng)快速,在企業(yè)物料中最為重要;管理方式就會(huì)采取嚴(yán)密的管理方式和預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的庫存計(jì)劃,即使預(yù)測(cè)的成本較高,也要盡可能使無效庫存數(shù)為零;管理模式可以是:采用MRP方式。C類的特征為:流量低或轉(zhuǎn)移緩慢,相對(duì)重要性也較低;管理方式為采用寬松的管制即可,簡(jiǎn)化倉儲(chǔ)出庫、入庫手續(xù);管理模式是復(fù)倉法。ABC分類法作為一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用,分析特定時(shí)點(diǎn)上產(chǎn)品盈利能力的高低才是它的真正作用。這種修訂應(yīng)當(dāng)促使定價(jià)、產(chǎn)品、顧客重點(diǎn)、市場(chǎng)份額等戰(zhàn)略的改變,從而提高企業(yè)的盈利能力。(三)充分利用ERP系統(tǒng)等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息1. ERP ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。以往的企業(yè)資源計(jì)劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進(jìn)行,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化,而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)卻日趨激烈,需要不斷提高反映速度,減少?zèng)Q策失誤。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如 ERP 系統(tǒng)。這里提出的企業(yè) ERP 系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具,配合實(shí)用的管理軟件,利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃,達(dá)到高效、及時(shí)、高度綜合的效果,為公司管理提供更有 指導(dǎo)意義的資源信息。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過按單 +BOM備料、按單發(fā)料、訂單領(lǐng)料限額控制等手段,有效控制車間過量領(lǐng)料造成的浪費(fèi)。 (2)在庫存儲(chǔ)備管理方面。在庫存現(xiàn)場(chǎng)管理上,倉庫管理的基本職能就是保證供給,現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。(3)ERP系統(tǒng)能提供完整的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)處理和多種質(zhì)量成本控制方法,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹的成本壓力。3. ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)存貨管理的影響(1)整合企業(yè)價(jià)值鏈企業(yè)通過 ERP系統(tǒng)信息平臺(tái)的共享,可以登陸客戶的ERP 系統(tǒng)平臺(tái),獲得其近期的生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求,據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計(jì)劃;同樣,企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的ERP系統(tǒng)平臺(tái)獲取相應(yīng)信息;企業(yè)還可以登陸供應(yīng)商的 ERP系統(tǒng)平臺(tái)獲取供應(yīng)商實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息和完工信息。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個(gè)環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低,真正實(shí)現(xiàn)共贏。部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整以 減少隨意性,加強(qiáng)規(guī)范性。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的,管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的庫存信息,且管理信息越來越精細(xì)和集成。(3)信息流的變化傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)其最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門制作,但在ERP系統(tǒng)處理背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來源發(fā)生了一些變化。由于信息流的變化,財(cái)務(wù)人員直接處理業(yè)務(wù),匯總信息的工作量可以大大減少;同時(shí)又可以更及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取庫存信息,從而能利用更多的時(shí)間進(jìn)行信息分析。由于系統(tǒng)操作全部依靠電腦進(jìn)行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。受財(cái)務(wù)信息來源的影響,很多原來由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理的信息向下延伸,會(huì)計(jì)工作量會(huì)減少,而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范,不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會(huì)計(jì)人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)人員的職責(zé)將從簡(jiǎn)單的核算轉(zhuǎn)化為更復(fù)雜的管理和分析職能。④財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的變化。而月中則比較平淡,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員常常無所事事,財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日?;?,但沒有集中的信息則難以實(shí)現(xiàn)。4. ERP管理應(yīng)注意的問題(1)最高決策者和全體員工的參與。但同時(shí)ERP系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)的信息集成,沒有全體員工的參與也是不可能成功的。ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)和先進(jìn)管理技術(shù)的結(jié)合,無論是決策者、管理者還是普通員工都要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù),并將之運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中去。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享,作為一個(gè)管理信息系統(tǒng),它處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)。所以實(shí)施ERP系統(tǒng)必須要花大力氣準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(3)業(yè)務(wù)流程重組和機(jī)構(gòu)重組。傳統(tǒng)需要幾個(gè)步驟或幾個(gè)部門來完成的任務(wù),在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后可能只需要一次便能完成了。ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想,通過它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享,各個(gè)環(huán)節(jié)庫存減少,達(dá)到共贏的目的;通過它可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的實(shí)時(shí)跟蹤,從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃,避免庫存的增加;通過它可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合,將物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一,從而減少財(cái)務(wù)人員匯總信息的工作量,同時(shí)又提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)人員可以將更多精力投入到庫存信息的分析處理上,從而為管理者提供更多更有價(jià)值的信息。而一旦有效運(yùn)轉(zhuǎn) ERP 系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益??傊?,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 you don39。 your employer dismisses you and you think that you have been dismissed unfairly.For mor
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