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企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)中存在的問題及對(duì)策-文庫(kù)吧資料

2025-10-21 16:57本頁(yè)面
  

【正文】 可能。(二)增加企業(yè)的現(xiàn)金支出賒銷可以產(chǎn)生收入,而銷售收入又轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),但是這些利潤(rùn)的增加并沒有給企業(yè)帶來真正意義上的現(xiàn)金的流入。這種沒有貨款回籠的入賬銷售,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳以及年內(nèi)所得稅的預(yù)繳。另一方面由于形成了應(yīng)收賬款,造成機(jī)會(huì)成本、壞賬損失等費(fèi)用,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的增加。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。要按照“市場(chǎng)決定價(jià)格、價(jià)格決定成本”的原則倒算成本,把成本層層分解,形成“人人肩上有指標(biāo),成本重?fù)?dān)眾人挑”的成本控制責(zé)任體系。但重點(diǎn)是對(duì)制訂計(jì)劃、價(jià)格咨詢、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款五個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。(2)對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行全過程監(jiān)督。三是制定相應(yīng)的行為規(guī)范或行為準(zhǔn)則??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面考慮:一是以權(quán)力約束權(quán)力,如資金撥付權(quán)與采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃審批權(quán)的分離等。(1)建立統(tǒng)一且富有權(quán)威的行政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。石油石化企業(yè)完全可以通過發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),提高整體競(jìng)爭(zhēng)力,從而在物資采購(gòu)供應(yīng)中以對(duì)企業(yè)較為有利的價(jià)格成交。如果一次購(gòu)買的數(shù)量較大,就有可能以較低的價(jià)格成交。降低物資采購(gòu)成本的途徑:一是轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)觀念,應(yīng)盡量減少庫(kù)存,做到“零庫(kù)存”管理。物資采購(gòu)成本包括兩部分內(nèi)容:一部分是由物資采購(gòu)價(jià)格所形成的成本,包括物資的實(shí)際購(gòu)買價(jià)格、購(gòu)入時(shí)的運(yùn)雜費(fèi)、合理的途耗、整理準(zhǔn)備費(fèi)、稅金等。未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)的物資不準(zhǔn)辦理正式入庫(kù)和結(jié)算手續(xù),直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)不準(zhǔn)使用。物資采購(gòu)部門和技術(shù)監(jiān)督部門要有專門人員行使質(zhì)量監(jiān)督制約職能,特別是對(duì)重大關(guān)鍵設(shè)備和器材,要在生產(chǎn)廠家派駐人員,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造。要按照“誰采購(gòu)、誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)每一項(xiàng)物資的采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督到底。要進(jìn)一步加強(qiáng)物資網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,做到優(yōu)進(jìn)劣出。(4)建立和完善質(zhì)量保證機(jī)制。(3)理順質(zhì)量與價(jià)格、質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系。四是通過集中采購(gòu)、批量訂貨降低價(jià)格。二是根據(jù)歷史情況進(jìn)行縱向比價(jià),盡量保持最低歷史水平的進(jìn)貨價(jià)。所以,比質(zhì)比價(jià)是企業(yè)節(jié)約資金、提高物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。(1)實(shí)施比質(zhì)比價(jià)管理。網(wǎng)上采購(gòu)不僅能大大降低交易費(fèi)用,縮短采購(gòu)周期,還能使企業(yè)及時(shí)獲取大量市場(chǎng)信息,同時(shí)也有利于提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度與客戶滿意度。應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的公開、公平、公正原則,凡具備招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)采購(gòu)條件的物資必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),不具備上述條件的實(shí)行歸口管理,采取委托采購(gòu)、定點(diǎn)定向采購(gòu)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。對(duì)已經(jīng)確定的采購(gòu)渠道要進(jìn)行定期復(fù)查,優(yōu)勝劣汰。對(duì)供貨單位進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)其法人資格、資金實(shí)力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行資信調(diào)查,確定以國(guó)有大中型企業(yè)、主機(jī)廠為進(jìn)貨主渠道,輔以集體、個(gè)體作補(bǔ)充,拾遺補(bǔ)缺。(1)凈化采購(gòu)渠道。通過集中采購(gòu)可以形成批量規(guī)模以享受價(jià)格優(yōu)惠,有利于節(jié)約采購(gòu)資金,降低采購(gòu)成本,減少基本庫(kù)存,加強(qiáng)物資管理,既能增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力,又能強(qiáng)化企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。(3)實(shí)行集中采購(gòu)模式。并且,要逐步推行以采購(gòu)部門為主,監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門全程參與的做法,打破舊的采購(gòu)管理體制中可能出現(xiàn)的獨(dú)斷專行格局,減弱采購(gòu)部門的權(quán)限。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)合理劃分物資采購(gòu)權(quán)限,實(shí)行分級(jí)分工有序進(jìn)入市場(chǎng)采購(gòu)。合理的預(yù)算不僅有利于適量、適時(shí)、適地而齊備地供應(yīng)所需物資,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,而且有利于降低庫(kù)存,加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。,規(guī)范采購(gòu)行為。二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn),而且要熟悉采購(gòu)技能、方法及商業(yè)談判技能,掌握預(yù)測(cè)和決策技術(shù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等管理知識(shí)以及物資管理、材料性能等專業(yè)知識(shí)。(2)配備專業(yè)人員,不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)。負(fù)責(zé)審定招標(biāo)、議標(biāo)等方案,并組織進(jìn)行評(píng)標(biāo)。同時(shí),各企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職能是:負(fù)責(zé)制訂集中統(tǒng)一的市場(chǎng)采購(gòu)分工和管理辦法以及重大采購(gòu)事項(xiàng)的決策。(1)物資采購(gòu)應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)來辦理。此外,在物資采購(gòu)工作當(dāng)中,有關(guān)人員對(duì)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理辦法》等相關(guān)的法律、法規(guī)也應(yīng)當(dāng)熟練掌握,真正做到有法必依、依法采購(gòu)。提出了在物資采購(gòu)過程中的決策管理、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督、責(zé)任與獎(jiǎng)懲的有關(guān)規(guī)定。1999年4月1日國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)以9號(hào)令的形式,公布了《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》,明確了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的監(jiān)督管理、防止國(guó)有資產(chǎn)流失的目的。同時(shí),規(guī)范采購(gòu)行為必然觸及一些人的私利。二、應(yīng)采取的對(duì)策、法規(guī),堅(jiān)持依法采購(gòu)。由于歷史原因,我國(guó)大多數(shù)石油石化企業(yè)的采購(gòu)行政監(jiān)督主體呈多元化狀況,形成了行政組織內(nèi)部、外部的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相比,采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞往往更隱蔽。并且,在社會(huì)不良風(fēng)氣的影響下,有的采購(gòu)人員和采購(gòu)部門搞人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu),不買系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量可靠、信得過的定點(diǎn)廠家的產(chǎn)品,而擅自從系統(tǒng)外資質(zhì)不合格、業(yè)績(jī)不好的廠家進(jìn)貨,甚至吃回扣、收受賄賂,把質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)來,使得采購(gòu)環(huán)節(jié)成了腐敗現(xiàn)象的滋生源頭,導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)和流失,嚴(yán)重威脅企業(yè)的物資質(zhì)量及生產(chǎn)安全。,儲(chǔ)備量大,嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益。而國(guó)際上流行的招標(biāo)采購(gòu)所占比例不高,電子商務(wù)、網(wǎng)上采購(gòu)也僅僅處于初級(jí)階段。而現(xiàn)實(shí)的情況是,我們很多石油石化企業(yè)的采購(gòu)渠道相當(dāng)分散,并且缺少對(duì)供貨單位法人資格、商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平等進(jìn)行資信調(diào)查的制度,造成了一系列的嚴(yán)重問題。然而,由于市場(chǎng)不規(guī)范、無序競(jìng)爭(zhēng)造成一些假冒偽劣、質(zhì)次價(jià)高的物資充斥市場(chǎng),對(duì)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量構(gòu)成嚴(yán)重威脅。,方式落后,行為不規(guī)范。企業(yè)的物資采購(gòu)工作包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)、供貨單位選擇、簽訂合同、交接驗(yàn)收、貨款清算等過程,是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的經(jīng)濟(jì)工作,需要由專業(yè)的物資采購(gòu)人員來操作,并且采購(gòu)人員的思想覺悟、敬業(yè)精神和技術(shù)水平等將直接影響采購(gòu)工作的質(zhì)量。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政壓力的消亡,企業(yè)的物資采購(gòu)工作中由于人為因素引發(fā)的問題日益增多,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒有按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革和需要來要求人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心。采購(gòu)決策不規(guī)范,不公開,缺乏必要的透明度,內(nèi)部監(jiān)督很難到位,因而可能出現(xiàn)權(quán)錢交易、人情交,從而在物資采購(gòu)成本、質(zhì)量、廉政等方面引發(fā)一系列的問題。這種采購(gòu)方式以項(xiàng)目為中心采購(gòu)所需物資,各層次和部門自成體系,不能形成相應(yīng)的批量,對(duì)企業(yè)來說失去了規(guī)模效益和整體優(yōu)勢(shì),增加了采購(gòu)成本?!镀髽I(yè)法》和《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》都明確界定把采購(gòu)權(quán)放歸企業(yè),許多企業(yè)為了改革搞活又把采購(gòu)權(quán)下放給各內(nèi)部用料單位,于是就出現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多頭分散自由采購(gòu)的現(xiàn)象。一、我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問題 。對(duì)策在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物資采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是單純保障供應(yīng)的手段,而且成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不可忽視的增長(zhǎng)點(diǎn)。采購(gòu)成本。物資采購(gòu)。要解決這些問題,提高我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)的水平,還需在觀念、體制等方面采取相應(yīng)的對(duì)策。這些能力的獲得需要自身長(zhǎng)時(shí)期的學(xué)習(xí),積累,同時(shí)也需要企業(yè)組織各類培 訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)。知識(shí)素質(zhì)要求采購(gòu)人員具備與采購(gòu)任務(wù)相關(guān)的政策、法律知識(shí),市場(chǎng)學(xué)知識(shí),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),自然科學(xué)知識(shí),文化基礎(chǔ)知識(shí),社會(huì)心理等相關(guān)知識(shí)。思想品德素質(zhì)要 求采購(gòu)人員做到胸懷坦蕩,大公無私。加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)人員的教育管理,不斷提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。使領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí) 可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報(bào)表,了解物資動(dòng)態(tài),做出科 學(xué)決策。加強(qiáng)信
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