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2025-04-16 20:10本頁面
【正文】 記表》。 外借：非保密檔案外借填寫 《 借閱審批單 》 → 部門負(fù)責(zé)人審批 → 檔案管理員登記。 復(fù)印：使用復(fù)印件時(shí)檔案管理員必須在復(fù)印件上注明用途，使用 原件檔案需兩個(gè)或以上人員共同操作，不得私自復(fù)印。 借閱和使用 3 印章管理規(guī)定 申請刻制流程：提交 《 印章制作申請表 》 → 部門負(fù)責(zé)人審批 → 集團(tuán)人事行政部審批 → 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 總經(jīng)理或其授權(quán)人核批 → 集團(tuán)人事行政部指定人員憑集團(tuán)開具的介紹信到公安部門指 定單位統(tǒng)一刻制。 印章刻制 用印審批：填寫 《 印章使用審批表 》 → 部門負(fù)責(zé)人審批 → 交印章管理部門 使用人至印章保管人處核準(zhǔn)用印，使用人做好臺(tái)賬登記 《 印章使用登記表 》 。 ? 攜章外出工作的需請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，禁止私自攜章外出。 印章更換和移交：更換印章須重新申請刻制并將原印章交回至人事行政部。 印章遺失、作廢流程：填寫 《 印章廢止申請單 》 → 部門負(fù)責(zé)人審批 → 集團(tuán) 人事行政部審批 → 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 移交集團(tuán)人事行政部銷毀。 印章使用 4 廉政管理規(guī)定 嚴(yán)禁接受或索取與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)或個(gè)人提供的任何利益或利益輸送。 嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)往來中的折扣、回扣、傭金、禮金、禮品、中介費(fèi)等據(jù)為己有或私分。 嚴(yán)禁利用公司的資源、業(yè)務(wù)渠道、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等為本人或他人從事牟利活動(dòng) 或利益輸送。 嚴(yán)禁從事與集團(tuán)及所屬公司利益沖突的事情。 嚴(yán)禁從事?lián)p害公司利益的經(jīng)營活動(dòng)，或在與集團(tuán)及下屬企業(yè)同類業(yè)務(wù)或有業(yè)務(wù)關(guān)系的 企業(yè)投資入股或收受干股。 嚴(yán)禁瞞上欺下，瞞報(bào)、謊報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)突發(fā)事件、重大事故、經(jīng)營成果和其他重 要情況。 1嚴(yán)禁其他謀取私利損害公司利益的行為。如：空調(diào)、電腦等。 辦公財(cái)產(chǎn)的分類 1．購置： ?集團(tuán)申購程序 ：填寫《辦公資產(chǎn)申購表》 → 申購部門負(fù)責(zé)人簽字 → 人事行政部審核（部長簽批） → 分管行政人事領(lǐng)導(dǎo)審核（單件 10000元以下） → 董事長審核→ 集團(tuán)人事行政部購買； ?子（分）公司申購程序： 填寫《辦公資產(chǎn)申購表》 → 申購部門負(fù)責(zé)人簽字 → 子（分）公司人事行政部審核 → 子（分）公司分管副總審核 → 城市公司總經(jīng)理審核（單件 5000元以下） → 集團(tuán)人事行政部審核 → 集團(tuán)分管人事行政領(lǐng)導(dǎo)審核（單件10000元以下） → 董事長審核（單件 10000以上） → 子分公司人事行政部購買； 固定資產(chǎn)管理 6 用車管理規(guī)定 員工市內(nèi)因公外出本著節(jié)約的原則，應(yīng)盡量乘坐公交車輛（公交車、地鐵），憑公交車票實(shí)行報(bào)銷，特殊情況必須乘坐出租汽車的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐，憑出租車票報(bào)銷。 市內(nèi)因公交通費(fèi)用管理 7 會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議種類 部門周例會(huì) 集團(tuán)月度例會(huì) 總經(jīng)理辦公會(huì) 專項(xiàng)會(huì)議 會(huì)議分類 會(huì)議分類 會(huì)議類型 內(nèi)容 召開日期 參會(huì)人員 組織 備注 集團(tuán)月度例會(huì) 集團(tuán)上月工作完成情況 ， 本月開展計(jì)劃需協(xié)調(diào)事項(xiàng) ， 其他 。 每周一召開 部門全體人員 各部門 各部門自行組織并制定會(huì)議要求 總經(jīng)理辦公會(huì) 根據(jù)集團(tuán)董事長要求組織召開的會(huì)議 會(huì)議通知召開 根據(jù)會(huì)議議程需要安排參會(huì)人員 總經(jīng)理助理 組織部門準(zhǔn)備材料 專項(xiàng)會(huì)議 范圍：項(xiàng)目方案評審 、 合同會(huì)審 、各部門績效計(jì)劃 、 總結(jié) 、 評先 、述職等 。著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作、明確各工作事項(xiàng)的跟進(jìn)責(zé)任人。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì)議主持人請假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。 未列入常規(guī)會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議及雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需作特別說明的會(huì)議按“ 誰主辦，誰通知” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知。 會(huì)議通知形式包括電話通知、郵件通知、短信息通知等方式，任選兩種同時(shí)通知到位并得到確認(rèn)，但對會(huì)議議題、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排等需作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。 公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口人事行政部負(fù)責(zé)。 會(huì)議主持人須提前 5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備，將會(huì)議的議題、議程、須解決的 問題 及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 參會(huì)人員需提前 2分鐘到達(dá)會(huì)場，參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)遵循主持人對議程控制的要求，言簡意賅，緊扣議題，屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。 ?上班時(shí)間規(guī)范佩戴工作牌，工作牌有涂污或破損須及時(shí)更換。 ?不得與客戶、同事發(fā)生爭吵打罵行為，對待無禮行為要有耐心、以理服人。 員工規(guī)范 職業(yè)規(guī)范 嚴(yán)禁在公司或?qū)ν馍⒉ゲ涣佳孕?，在任何公開場合議論公司未書面公布的信息，嚴(yán)禁以訛傳訛，惡意散播謠言。 提合理化建議應(yīng)通過正常渠道反映，不得在公眾場
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