行政制度與公文-在線瀏覽
2025-04-16 22:15本頁(yè)面
【正文】 法律事務(wù) 行政管理制度 ——遵守制度讓您更自由 后勤管理 文秘保密檔案 廉政要求 法務(wù) (不介紹 ) 工作秩序 行政制度（五類） 工作秩序 ? 辦公紀(jì)律及行為規(guī)范 ? 辦公樓出入管理制度 ? 車輛管理制度 ? 辦公用品管理制度 ? 電話通訊系統(tǒng)管理規(guī)定 ? 出差管理制度 ? 會(huì)議管理制度 ? 印章管理制度 辦公紀(jì)律及行為規(guī)范 員工形象管理 ? 著裝要求：上班時(shí)員工儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。特殊部門如銷售部，公司有統(tǒng)一著裝要求，按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。 ? 語(yǔ)言要求：語(yǔ)言文明，禁忌粗話、臟話，多用禮貌用語(yǔ)。 日常制度一 辦公室工作秩序 ? 上班時(shí)間內(nèi)，公司員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得串崗、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進(jìn)入。 ? 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)和精神面目，切勿在辦公室打瞌睡。 ? 如有賓客來(lái)訪，必須在前廳等候，問(wèn)明事由后，再到指定場(chǎng)所洽談 。 ? 不在辦公室吸煙； ? 不在桌面、隔屏、墻壁、門窗等處亂刻亂貼、亂寫(xiě)亂畫(huà)； ? 不在辦公室和公共場(chǎng)所放臵有異味或其它污染空氣的物品； ? 保持空氣流通，并保持適宜的溫度、濕度；勿隨便調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。各部門公用設(shè)施的使用出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部（辦）派專業(yè)人員進(jìn)行維修。 ? 任何人員不得攜帶易燃、易爆、 利器等危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公大樓。 ? 員工夜間加班進(jìn)入大樓或者下班后未離開(kāi)大樓直接加班者，需憑部門主任（或以上人員）簽署生效的 《 加班申請(qǐng)單 》 ，在總臺(tái)登記加班 。 車輛管理制度 （用車管理） 日常制度三 ? 提前填寫(xiě) 《 派車單 》 ，單程超過(guò) 250公里提前三天， 250公里以下的提前一天下午 14： 00前申請(qǐng)； ? 《 派車單 》 由部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政管理部門審批，然后交前臺(tái)調(diào)派車輛； ? 集團(tuán)本部的車輛調(diào)度于每天下午 15： 00公布在網(wǎng)站上（ ： // ） ，申請(qǐng)用車時(shí)先查看車輛調(diào)派情況； ? 除行政級(jí)，一人不派車。 ? 計(jì)劃以內(nèi)的辦公用品由部門派人于每月上旬一次性領(lǐng)用到位。 ? 凡申領(lǐng)用辦公用品 ,必須填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，送行政部（辦）主管（或主任）審批，方可領(lǐng)用。 日常制度四 電話通訊系統(tǒng)管理規(guī)定 電話禮儀： ? 電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)； ? 講電話語(yǔ)氣平和，吐字清晰，撥打電話先報(bào)上自己的姓名單位； ? 接聽(tīng)電話第一句說(shuō)“您好， XXX部門”； ? 通話結(jié)束待對(duì)方收線再放下話機(jī)； ? 遇對(duì)方找人不在，主動(dòng)留口訊。 日常制度五 電話使用： ? 長(zhǎng)話短說(shuō)，不閑聊漫談； ? 不得使用公司電話撥打聲訊臺(tái)、私人長(zhǎng)途，不得長(zhǎng)時(shí)間撥打市內(nèi)私人電話； ? 經(jīng)行政辦核對(duì)話費(fèi)清單， 如有非公務(wù)電話，發(fā)函通知財(cái)務(wù)從通話人的工資中扣除通話費(fèi)； ? 無(wú)開(kāi)通長(zhǎng)途功能的電話，使用人如工作需要撥打長(zhǎng)途，一律通知總機(jī)接線員撥通后轉(zhuǎn)至通話人； ? 電話配臵標(biāo)準(zhǔn) 出差管理制度 ? 員工長(zhǎng)途出差 (指超出珠江三角洲以外地區(qū)，不能當(dāng)天往返的 )必須履行出差審批手續(xù)；短途出差（指珠江三角洲地區(qū)以內(nèi)以及公司各分公司 /項(xiàng)目之間的公務(wù)往來(lái)）不須進(jìn)行出差審批手續(xù)。（差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)） 日常制度六 出差審批 出差類別 審批人 部門 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目總 經(jīng)理 中心 副總監(jiān) 主管副 總裁 項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)以下三天內(nèi)出差 √ 項(xiàng)目部門經(jīng)理出差及督導(dǎo)級(jí)以下超過(guò)三天的出差 √ 集團(tuán)本部督導(dǎo)級(jí)以下員工出差 √ √ 集團(tuán)本部部門經(jīng)理出差 √ 副總經(jīng)理 /副總監(jiān)出差 √ 國(guó)外出差 √ 印章管理 ? 刻章審批 集團(tuán)公章、項(xiàng)目公章、財(cái)務(wù)章 —需集團(tuán)審批 部門章 —項(xiàng)目審批 ? 蓋章審批 ? 印章保管 項(xiàng)目每半年將印章檔案、匯總表交集團(tuán)行政中心 ? 印章檔案 M》 日常制度七 會(huì)議基本要求： ? 公司各類會(huì)議要?jiǎng)?wù)必做到切合實(shí)際需要，做到會(huì)前有準(zhǔn)備，會(huì)議目的、議題明確，會(huì)上有效率會(huì)后有決議，執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)有結(jié)果； ? 會(huì)議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級(jí)服從上級(jí)的原則，會(huì)議未決議的事項(xiàng)和不同的意見(jiàn)，不得在會(huì)外宣揚(yáng)。 ? 遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持安靜，關(guān)閉通訊工具或設(shè)為振機(jī)狀態(tài)。原則上，男士要著西裝打領(lǐng)帶，女士著套裝。 ? 視頻或電話會(huì)議應(yīng)提前 1天通知參會(huì)人員，于會(huì)前 10分鐘做好設(shè)備接入準(zhǔn)備。 會(huì)后處理： ? 各類會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄。 ? 有效落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，貫徹實(shí)施會(huì)議精神。 附三 稅集團(tuán)正式溝通途徑 文秘保密檔案 ? 文控管理制度 ? 公文處理制度 ? 保密制度 ? 接受媒體采訪規(guī)定 ? 檔案管理制度 (不介紹 ) 制度文件控制程序 ? 制度文件發(fā)布、保管 行政管理部門 —受控文件 —登記 未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制 ? 文件使用 確保不持有、有使用作廢或失效文件 ? 離職移
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