【正文】 理部 按組織部門資料模板提供經(jīng)分管副總審核后資料 部門周例會(huì) 上周工作總結(jié) ， 本周工作計(jì)劃 ，協(xié)調(diào)事項(xiàng) ， 其他 。 凡有接待宴請(qǐng)任務(wù)、攜帶公用重要物質(zhì)或早于 6點(diǎn)、晚于 21點(diǎn)加班的也可以乘坐出租汽車，并憑票報(bào)銷（享受車補(bǔ)人員除外 ）。 辦公財(cái)產(chǎn)的分類 ：除辦公資產(chǎn)外，價(jià)值小、使用年限短在使用過程中不能保持其原有形態(tài)的消耗物品，主要包括辦公用品、電腦耗材、日耗品等。 廉潔從業(yè)行為規(guī)范 廉政指示牌 5 辦公財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 ：指使用期限超過一年且能保持原來形態(tài)的辦公主要設(shè)備物品、工具。 1嚴(yán)禁利用公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用假公濟(jì)私。 嚴(yán)禁用企業(yè)的資產(chǎn)以個(gè)人的名義或他人的名義，在國（境）內(nèi)外注冊(cè)公司、投資參股、 購買股票、購置不動(dòng)產(chǎn)或其他經(jīng)營活動(dòng) (經(jīng)董事長批準(zhǔn)的除外 )。凡在集團(tuán)及下屬企業(yè)以外的企業(yè)任職、 兼職或收取報(bào)酬者，應(yīng)向其所屬的人事行政部門申報(bào)，證明與集團(tuán)及所屬公司無利益 及工作沖突，并經(jīng)集團(tuán)人事行政部核準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。 嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利從事私人得利的中介活動(dòng)。 嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)往來中的物品以明顯低于市場(chǎng)的價(jià)格獲取。 嚴(yán)禁接受或索取管理和服務(wù)對(duì)象提供的任何利益。公章、 法人代表私章和財(cái)務(wù)專用章作廢都必須到公安部門報(bào)備。 印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，并由印章管理部門負(fù) 責(zé)人監(jiān)交，交接單存檔處理。 ? 因保管人或使用人外借保管不當(dāng)遺失或使用不當(dāng)造成的法律責(zé)任以及其它 任何形式的糾紛，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。 用印要求： ? 申請(qǐng)使用的印章必須與文件、材料的落款名稱一致，不得在空白紙張、 憑證、空白介紹信和空白便函上用印，如有特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 領(lǐng)?。核杏≌卤仨氂缮暾?qǐng)人或申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，不得代 領(lǐng)，并填寫 《 印章領(lǐng)取登記單 》 ，報(bào)集團(tuán)人事行政部備案。 注：借用完畢的檔案及時(shí)收回銷賬登記并放回原處，不得串類易位。保密檔案外借填寫 《 借閱審批單 》 → 部門負(fù)責(zé) 人審批 → 檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批 → 檔案管理員登記并對(duì)外借的 檔案及時(shí)催收。 標(biāo)識(shí)圖示 檔案盒外標(biāo)識(shí)檔案類別、編號(hào)、年份等信息： YZRX01下發(fā)制度 202 YZRX02通知 2023 標(biāo)識(shí)圖示 ?集團(tuán)檔案室一角 ?安順檔案一角 ?永州檔案室一角 ?懷來檔案室一角 查閱：非保密檔案可直接查閱，保密檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。 項(xiàng)目工程部：負(fù)責(zé)管理工程類檔案并根據(jù)《房地產(chǎn)開發(fā)工程資料分類 表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案資料表》及時(shí)提交檔案至人事行政部檔 案室歸檔。 各部門兼職檔案員：負(fù)責(zé)本部門檔案的日常保管及使用，并按歸檔時(shí)限 要求歸檔至檔案室。 分公司人事行政部：負(fù)責(zé)管理分公司主導(dǎo)的檔案。 ?各分公司（部門）主導(dǎo)的合同檔案必須注明總份數(shù)，并做《合同原件去向登記表》。 ?各分公司在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完畢后將整套檔案原件移交至集團(tuán)檔案室保管。 歸檔： ?各分公司檔案專員負(fù)責(zé)保管并建立臺(tái)賬，重要檔案由分公司人事行政部每月 10日前 整理提交掃描件至集團(tuán)人事行政部備份，例如對(duì)外文件、外來文件、公司決議、重 大會(huì)議紀(jì)要、合同（銷售、租貸、勞動(dòng)合同向集團(tuán)提供臺(tái)賬即可）、政府文件、法 律類文件等。 按檔案保密等級(jí)分為 一般檔案 和 秘密檔案 。 ? 短期：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。 ? 長期：凡是反映公司的一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有查考利用價(jià)值 的檔案，列為長期保管。 ? 永久：凡是反映公司主要職能活動(dòng)基本歷史面貌、對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的 檔案，列為永久保管。 2 檔案管理規(guī)定 按檔案類別分為 人事行政類、合同類、法律類、財(cái)務(wù)類、實(shí)物類、采購類、成控類、招商類、營銷類、房地產(chǎn)開發(fā)類 。信件注明收件人的直接送收件 人；其它由人事行政部填寫《收文處理單》提出辦理意見，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。 擬辦 ： ? 內(nèi)部公文由接收人在部門內(nèi)部進(jìn)行分發(fā)，并按公文內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)審批，不得私自印發(fā)。 ? 對(duì)外公文：統(tǒng)一歸口至各級(jí)人事行政部，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批并加蓋公司公章，報(bào) 集 團(tuán)人事行政部存檔備案。小范圍、一般事項(xiàng)可直接由各級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字印發(fā)，跨部門、 跨單位、重要事項(xiàng)需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字印發(fā)，涉及加蓋公章的必須由單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 審核 ：內(nèi)部公文逐級(jí)審核，誰主管誰審核；對(duì)外公文須由集團(tuán)或子公司負(fù)責(zé)人審核，審核確認(rèn)是否需要行文、是否已經(jīng)會(huì)簽、是否符合有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度要求、提出的要求和措施是否明確具體可行、文字表述使用和公文格式是否規(guī)范等。 ? 各部門及下屬子公司：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置專職或兼職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實(shí)和編號(hào)保管存檔等工作。 責(zé)任落實(shí) ? 集團(tuán)人事行政部：是公文管理的歸口部門，負(fù)責(zé)處理所有以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的公文文件，檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各下屬子公司的公文處理工作。 ? 定位準(zhǔn)確、主題明確，行文規(guī)范、用語嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)象正確、線路短捷，避免無價(jià)值公文。 二、對(duì)外公文： 向政府或合作單位報(bào)送的文件，例如：項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)報(bào)告、