【正文】 庫單據(jù)及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。 物料接收的要點 ? 在接收物料時應(yīng)注意： ? 確認 PO 單號 (Purchase 0rder，訂購單 )是否與待收貸的 PO單號一致； ? 確認供應(yīng)商、物料名稱、物料編號與 PO單是否一致 。 收貨報表、單據(jù) ? 進料驗收單 ? 供應(yīng)商應(yīng)在收貨單中記錄 供應(yīng)商名稱、物料名稱、物料數(shù)量、 PO編號、送貨單號、送貨日期等信息； ? 收貨單至少 一式三聯(lián) ，收貨人員在確認所送物料無誤后，在每聯(lián)上蓋上企業(yè)的收貨章，由 供應(yīng)商 保存一聯(lián)， 收貨部門 保存一聯(lián)，另一聯(lián)由收貨部門送交 財務(wù) (會計 )部門 作為付款的依據(jù)之一。 ? 物料采購記錄表 樣式如下表所示 ? 來料檢驗月報表樣式如表 75所示 物料入庫的檢驗 ? 定義 ? 檢驗活動包括核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否 相符 、開包檢查商品有無 損壞 、商品 分類 、所購商品的 品質(zhì)與數(shù)量 比較等。檢驗方式： ? 全檢 主要是數(shù)量較少的全檢； ? 大批量到貨一般只進行 抽檢 。確定抽檢比例時，一般 根據(jù)商品的特點、商品的價值高低、物流環(huán)境等因素綜合考慮 ； ? 易碎、易腐蝕、易揮發(fā)的商品抽檢比例應(yīng)適當加大，貴重商品抽驗比例應(yīng)高一些； ? 供應(yīng)商信譽好，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，儲運、包裝等物流條件較好的物料則可以適當降低抽檢比例。 ? 計重法 采購貨款的結(jié)算 ? 付款是 供應(yīng)商最關(guān)心 的問題，如果企業(yè)在貸款的支付上 引起供應(yīng)商的不滿 ，則會導致雙方關(guān)系的惡化，會給企業(yè)原材料的采購帶來諸多困難； ? 企業(yè)向供應(yīng)商的付款時間一般有 預付、貨到付款、月結(jié) 30天 (或 60天、 90天 )等幾種方式； ? 由于激烈的市場競爭，對本地供應(yīng)商的付款絕大多數(shù)都采用月結(jié)方式，并且付款期限也越來越長，但一般不宜超過 90天 ； 采購貨款的結(jié)算方式 ? 支票 是出票人簽發(fā)一定的金額，委托銀行或其他金融機構(gòu)見票無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)； ? 支票的分類 ? 按 付款方式有無特別保障或限制 可分為 ? 一般支票 ：持票人可憑票向銀行兌現(xiàn)，也可通過銀行代收貸款； ? 保付支票 ：支票付款人在支票上注明“保付”并簽名，由付款人承擔全部付款責任； ? 橫線支票 ：在支票左上角加注兩條平行線的稱普通橫線支票，可由任何銀行代收轉(zhuǎn)賬；在支票左上角加注兩條平行線，同時在橫線內(nèi)注明某銀行名稱的，只能由指定銀行簽收。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 支票的必須記載事項： ? 表明為支票； ? 確定的金額； ? 無條件支付的委托； 見票無條件付款 ； ? 付款人名稱； ? 出票日期； ? 出票人簽章； ? 未記載上述事項的支票無效 ； ? 支票的使用 ? 支票一般為同城使用； ? 禁止簽發(fā)空頭支票； ? 不得簽發(fā)與出票人預留本名的簽名樣式或印章不符的支票。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 匯票的分類 ? 按 信用性質(zhì) 不同可分為： ? 銀行匯票 。商業(yè)匯票的出票人和付款人是具有法人資格的公司、企業(yè) ； ? 按 付款期限 不同可分為： ? 即期匯票 。 ? 遠期匯票 。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 按匯票 承兌的不同 可分為： ? 商業(yè)承兌匯票 ； ? 銀行承兌匯票 ； ? 按 有沒有附屬單據(jù) 可分為： ? 光票 ； ? 跟單匯票 (附有相關(guān)的物料單據(jù)等 )； ? 按 記載收款人 的不同可分為： ? 記名式匯票 ： 指定收款人，背書后可轉(zhuǎn)讓； ? 指示匯票 ： 未指定最終收款人，背書后可轉(zhuǎn)讓； ? 無記名式匯票 。 ? 匯票上未記載規(guī)定事項之一的，匯票無效。 ? 匯票上記載 付款日期、付款地、出票地 等事項時應(yīng)字跡清楚。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 匯票的使用 ? 銀行匯票 的使用。 ? 商業(yè)匯票 的使用。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 本票 ? 概念 ? 本票是出票人簽發(fā)并承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù) ； ? 本票的當事人有出票人與收款人； ? 出票人始終是債務(wù)人； ? 本票是一種無條件支付的承諾，是自付證券。末記載上述事項的本票無效。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 匯兌：匯兌是匯款人委托銀行將款項匯給異地收款人的結(jié)算方式。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 異地托收承付 是指收款人根據(jù) 購銷合同 發(fā)貨后，委托銀行向 異地 付款人 收取款項 ，并由付款人向銀行承認付款的結(jié)算方式； ? 異地托收承付的有關(guān)規(guī)定： ? 辦理異地托收承付結(jié)算的款項，必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 委托銀行收款 是收款人向銀行提供收款依據(jù)，委托銀行向付款人收取款項的結(jié)算方式； ? 適用范圍：同城和異地 均可使用，便于單位主動收款； ? 有關(guān)規(guī)定 ： 委托銀行收款不受金額起點限制；分為郵寄和電報劃回兩種，由收款人選擇使用；付款期為 3天，付款期滿，付款人存款余額不足，按無款支付辦理，不予延期。 ? 種類 ? 按 發(fā)行機構(gòu)的性質(zhì) 分為商業(yè)、旅游、勞務(wù)機構(gòu)發(fā)行的 旅游交際卡和銀行發(fā)行的信用卡 。持卡人可憑此到指定的商店、交通和旅游機構(gòu)購買商品、支付勞務(wù)費用等，只需在發(fā)票或其他單證上簽字，而不必支付現(xiàn)金。作為付款人員要注意：五份單據(jù)(付款申請單、合同、物品檢驗單、物品入庫單、發(fā)票 )中的合同編號、物品名稱、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商必須一致； ? 付款審批 的具體事宜由管理人員或財務(wù)部專職人員負責的包括三個方面： ? 單據(jù)的匹配性 ，即上述五份單據(jù)在六個方面 (合同編號、物品名稱、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商 )的一致性及正確性。 ? 數(shù)據(jù)的真實性 ，包括發(fā)票的真假鑒別，檢驗單、入庫單的真假識別等。 采購質(zhì)量管理 ? 采購質(zhì)量管理是采購管理工作的重要內(nèi)容： ? 采購質(zhì)量管理水平的高低直接影響到物料使用部門 能否生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品 ； ? 消費者能否購買企業(yè)的產(chǎn)品； ? 企業(yè)生死攸關(guān)的大問題； ? 采購質(zhì)量管理的 重點 是 對供應(yīng)商的質(zhì)量管理 。 采購質(zhì)量管理的內(nèi)容 ? 采購技術(shù)規(guī)格 ? 技術(shù)規(guī)格描述了產(chǎn)品技術(shù)方面的要求； ? 技術(shù)規(guī)格一般由企業(yè)技術(shù)部門、產(chǎn)品設(shè)計部門確定，它是企業(yè)進行生產(chǎn)的依據(jù)或標準； ?