【正文】 公司重要客人應(yīng)安排好會客地點，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人： 公司行政章、合同專用章由銷售部經(jīng)理保管。 發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。 凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記， 合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。確需空白加印件時必須 經(jīng)部門經(jīng)理，銷售部經(jīng)理審批。 對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 各部門如需使用印章，應(yīng)向銷售部申請刻制。 鑰匙管理 銷售公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向銷售部報備。 不能任意借予外人使用。 用車制度 上班時間，如不出車時，司機須在自己的辦公地點等待，車輛應(yīng)停放在指定位置； 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 公司內(nèi)部用車應(yīng)經(jīng)銷售部統(tǒng)一調(diào)度。 檔案管理 為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。 ＜文件資料的歸檔＞ 凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。 為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文 件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。 對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時間排列； 批復(fù)、批示在前，請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 歸檔的文件原則上要求為原件 ,并要求字跡清楚、無污損或殘缺 ,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的 ,要在目錄的 備注檔內(nèi)注明原由。 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料： 公司紅頭文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等； 人事檔案： 履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、擔(dān)保函、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 財務(wù)檔案： 原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等； 產(chǎn)品資料檔案： 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、省檢、批件、物價等產(chǎn)品資料，產(chǎn)品樣盒及說明書。 其它： 房屋租賃合同等。 公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)，機密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 已歸檔的文件要定 期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草，起草的密級稿件應(yīng)注明 “機密 ”或 “絕密 ”，起草完畢后及時送交專職人員打?。幻芗壖鲝U的稿紙不得隨便擺放在桌上、紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。 文件交接由銷售部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時采取保密措施，不得隨便放置。 文件、資料的保管一方面要保證 資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。 密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。 相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機密；不得與無關(guān)人員談及 或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。 凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。對公司內(nèi)附合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。 所有應(yīng)聘者機會均等。 ＜招聘政策＞ 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。 ＜招聘流程＞ 招聘需求申請 各部門和各辦事處根據(jù)季度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門各職位，根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報 公司銷售部。 招聘費用 招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費用。 招聘周期 招聘周期指從銷售部收到 人力資源需求計劃 起，到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié) 商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。擬聘人員要經(jīng)過銷售部經(jīng)理初試，再次篩選。 人員錄用審批權(quán)限 公司地區(qū)經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、商務(wù)代表錄用需由總經(jīng)理審批； 公司縣級 OTC 專員、 OTC 專員、區(qū) OTC 主任及總部普通員工錄用由地區(qū)經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，銷售部經(jīng)理、副總經(jīng)理審批； 入職手續(xù) 人力資源部在新員工進入前 應(yīng)聘人員的《面談記錄》由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽署后，銷售部負(fù)責(zé)通知報到。 人力資源部辦理入職手續(xù) 銷售部人事專員對《擔(dān)保函》進行核實，擔(dān)保人單位要求為事業(yè)單位、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等。 發(fā)放向新員工介紹公司情況的管理制度及《員工手冊》，使其了解公司基本規(guī)定、工作知識等。 向新員工介紹管理層。 由部門辦理部分 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 3.. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門 職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 工作目標(biāo) 通過人事調(diào)整，合理使用組織人力資源。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 B. 調(diào)崗 因機構(gòu) 調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗。 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限： 公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理、辦公室人員、財務(wù)部負(fù)責(zé)人的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各地辦事處業(yè)務(wù)人員和一般人員的內(nèi)部調(diào)整由地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在批準(zhǔn)后 3 個工作日內(nèi)報備公 司銷售部人事專員處。 離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。 審批權(quán)限 公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人離職申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工的離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后，三個工作日內(nèi)向銷售部人事專 員處備案。 程序 合同簽訂 A 公司在聘用員工時，應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后，方可訂立勞動合同，或另行簽訂 “試工協(xié)議 ” B 員工進入公司報到之日接受崗前培訓(xùn)，了解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé)，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。 合同續(xù)簽 合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)?