【正文】 紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。 公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料： 公司紅頭文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等； 人事檔案： 履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、擔(dān)保函、聘用合同書、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 財(cái)務(wù)檔案： 原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等； 產(chǎn)品資料檔案： 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、省檢、批件、物價(jià)等產(chǎn)品資料，產(chǎn)品樣盒及說(shuō)明書。 為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類好的文 件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。 檔案管理 為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。 用車制度 上班時(shí)間，如不出車時(shí)，司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待，車輛應(yīng)停放在指定位置； 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向銷售部報(bào)備。 如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 各部門如需使用印章，應(yīng)向銷售部申請(qǐng)刻制。確需空白加印件時(shí)必須 經(jīng)部門經(jīng)理，銷售部經(jīng)理審批。 凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人： 公司行政章、合同專用章由銷售部經(jīng)理保管。 公司來(lái)客通常由銷售部負(fù)責(zé)接待。 未經(jīng)銷售部許可 ,任何人不得私自下載任何軟件 . 會(huì)議管理 ＜會(huì)議室管理＞ 提前預(yù)定會(huì)議室 ,以便銷售部合理安排 ,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行 . 愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備 ,未經(jīng)許可不得擅自將會(huì)議室內(nèi)一切設(shè)備 ,物品等移至它處使用 . 會(huì)議結(jié)束后 ,將各自座椅歸位 ,擺放整齊 , 以便下個(gè)會(huì)議人員使用 . 最后離開人員請(qǐng)關(guān)閉所有電源 ,包括使用的電腦 ,投影儀等 .若發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備等物品不能正常使用時(shí) ,應(yīng)及時(shí)通知銷售部 . ＜會(huì)議與接待＞ 銷售部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng) 理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)利用郵件傳送任何游戲 卡通 ,動(dòng)漫等與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的信息 員工在發(fā)送郵件時(shí)必須為郵件填寫標(biāo)題 。 員工上網(wǎng)時(shí)不得非法操作 ,因非法操作所造成硬件和軟件的損壞 ,視損壞程度的輕重進(jìn)行賠償 。 各部門領(lǐng)用辦公耗材時(shí) ,需預(yù)領(lǐng)適量備用 ,避免由于耗材的不足而影響正常運(yùn)作 . ＜ 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)管理＞ 辦公設(shè)備由銷售部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)； 打印機(jī)、傳真機(jī)用紙由專人負(fù)責(zé)發(fā)放； 建立復(fù)印、打印及收、發(fā)傳真登記簿，使用人先跟據(jù)具體內(nèi)容詳細(xì)登記后方可使用。 員工在調(diào)動(dòng)或離職時(shí) ,須交還計(jì)算器 ,磁盤盒 , 筆架 ,直尺 ,訂書機(jī)等耐用物品 。 書刊超過(guò)規(guī)定借閱時(shí)間 ,請(qǐng)主動(dòng)辦理續(xù)借或歸還手續(xù) ,避免書刊的遺失 .對(duì)于遺失的書刊 ,借閱人應(yīng)照價(jià)賠償 辦公用品及辦公設(shè)備管理 ＜辦公用品管理＞ 在每月的 25 日前 ,各部門必須把本部門下月所需的辦公用品預(yù)算清單報(bào)送銷售部辦公室文員處 ,辦公室根據(jù)各部門所報(bào)預(yù)算按需購(gòu)買 。 以部門名義訂閱的雜志 ,將會(huì)由收發(fā)室直接送到部門經(jīng)理手中 ,同時(shí)在登記卡上登記 ,閱后請(qǐng)送還到保管人處 ,送還的雜志也將采用上述的方式進(jìn)行管理 。 寄往相同地址的特快郵件請(qǐng)放在同一信封一起寄出 ,以免發(fā)生不必要的開支 。 男員工不得蓄長(zhǎng)發(fā)、留胡須，注重體現(xiàn)個(gè)人的精神風(fēng)貌 。 注重節(jié)約 ,合理利用辦公用品 ,復(fù)印紙張及辦公設(shè)備 。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)溝通 ,協(xié)商解決 , 不得以爭(zhēng)吵的方式來(lái)解決問(wèn)題 。本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。 人 事 行 政 管 理 手 冊(cè) 第一章 手冊(cè)的目的 ... 第二章 辦公室管理制度 ... 行為規(guī)范 ... 著裝規(guī)定 ... 電話及郵件管理 ... 雜志、報(bào)刊管理 ... 辦公用品及辦公設(shè)備資產(chǎn)管理 ... 資訊管理 ... 會(huì)議管理 ... 印章管理 ... 鑰匙管理 ... 用車制度 ... 檔案管理 ... 保密制度 ... 第三章 人事制度管理 ... 招聘 作 ………………………………………………………………………… 入職手續(xù) ……………………………………………………………………… 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 …………………………………………………… 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 …………………………………………… 員 工離職 ………………………………………………………………… 勞動(dòng)合同 …………………………………………………………… 薪資制度 ………………………………………………………… 考勤制度 ………………………………………………………… 第 四章 獎(jiǎng)勵(lì)制度 ... 第五章 違紀(jì)處分 ... 第六章 職業(yè)生涯發(fā)展 ... 第六章 職業(yè)生涯發(fā)展 ... 手冊(cè)的目的 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系，體現(xiàn) “以人為本 ”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。銷售部熱忱歡迎員工提出修改意見。 發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神 ,加強(qiáng)理解與溝通 ,各部門間需相互支持與合作 ,不得互相推諉 .工作中相互協(xié)作 ,對(duì)其他員工的合理要求 ,在力所能及的 范圍里 ,盡可能提供幫助 。 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物 ,注重使用方法 ,提高效率 。 對(duì)于違反以上規(guī)定的員工，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元 . 電話及郵件管理 ＜電話管理＞ 打電話時(shí)簡(jiǎn)明扼要 ,抓住關(guān)鍵 ,并盡可能降低音量 若無(wú)特殊理由 ,上班時(shí)間內(nèi)盡量避免拔打私人電話 ,禁止長(zhǎng)時(shí)間拔打私人電話 .私人電話的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān) 。 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來(lái)文件或單據(jù) , 請(qǐng)勿在公司郵件中加入私人郵件 。 所有雜志借閱期為一個(gè)星期 ,如果需要續(xù)借 ,請(qǐng)到保管人處重新登記 ,每個(gè)續(xù)借期為一個(gè)星期 .個(gè)人若有特殊情況需要長(zhǎng)期保留雜志 ,請(qǐng)?jiān)诘怯浛ㄉ系怯?. ＜書刊保管＞ 借書人在借書前應(yīng)仔細(xì)檢查書刊是否有損壞 , 如有破損請(qǐng)借書人主動(dòng)提出并讓負(fù)責(zé)人確認(rèn)并 做出證明 。 加強(qiáng)領(lǐng)用登記制度 ,所有辦公用品及辦公耗材的領(lǐng)用 ,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽字確認(rèn) 。 如有遺失 ,需賠償遺失物購(gòu)置價(jià)格的 50%后方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù) 。 建立固定資產(chǎn)使用登記冊(cè)，銷售部辦公室人員負(fù)責(zé)跟蹤記載。 員工可以上網(wǎng)查找與工作內(nèi)容有關(guān)的資料或相關(guān)網(wǎng)站 ,但嚴(yán)禁登陸任何與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng) 站 ,尤其是涉及反動(dòng) ,色情 ,賭博 ,聊天 ,游戲等內(nèi)容的網(wǎng)站 。 員工不得訂閱與工作無(wú)關(guān)的信息 。 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引 導(dǎo)來(lái)客與相