【正文】 工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng) 站 ,尤其是涉及反動 ,色情 ,賭博 ,聊天 ,游戲等內(nèi)容的網(wǎng)站 。 銷售部及監(jiān)察部負(fù)責(zé)員工上網(wǎng)情況的監(jiān)控及定期檢查 , 發(fā)現(xiàn)有上述 情形者 ,將通知員工本人及其部門負(fù)責(zé)人 ,情節(jié)嚴(yán)重者 ,將給予通報批評并處以 50—100 元罰款 . ＜ Email 系統(tǒng)使用管理＞ 公司的 EMAIL 系統(tǒng)僅供公司員 工工作需要 。 員工在發(fā)送郵件前需認(rèn)真檢查收件人名稱 ,嚴(yán)禁將郵件發(fā)給與郵件內(nèi)容無關(guān)的人員 。 員工不得在工作時間內(nèi)利用郵件傳送任何游戲 卡通 ,動漫等與工作內(nèi)容無關(guān)的信息 員工在發(fā)送郵件時必須為郵件填寫標(biāo)題 。 員工不得訂閱與工作無關(guān)的信息 。 ＜軟件的使用＞ 員工只允許使用公司授權(quán)使用的軟件 ,未經(jīng)允許不得使用其他軟件 。 嚴(yán)禁未經(jīng)部允許攜帶任何存儲介質(zhì)在公司的電腦上運行 ,包括軟盤 ,光盤 , U 盤 ,硬盤等 ,否則對設(shè)備的軟 ,硬件造成 的損壞 ,一律由使用者 承擔(dān) 。 未經(jīng)銷售部許可 ,任何人不得私自下載任何軟件 . 會議管理 ＜會議室管理＞ 提前預(yù)定會議室 ,以便銷售部合理安排 ,確保會議準(zhǔn)時進行 . 愛護會議室設(shè)備 ,未經(jīng)許可不得擅自將會議室內(nèi)一切設(shè)備 ,物品等移至它處使用 . 會議結(jié)束后 ,將各自座椅歸位 ,擺放整齊 , 以便下個會議人員使用 . 最后離開人員請關(guān)閉所有電源 ,包括使用的電腦 ,投影儀等 .若發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)設(shè)備等物品不能正常使用時 ,應(yīng)及時通知銷售部 . ＜會議與接待＞ 銷售部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng) 理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。 會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應(yīng)的會議服務(wù)：會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。 會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀(jì)要等。 公司來客通常由銷售部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引 導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。 公司重要客人應(yīng)安排好會客地點，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。 印章管理 銷售部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人： 公司行政章、合同專用章由銷售部經(jīng)理保管。 公司財務(wù)專用章和法人代表章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。 發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。 印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印 事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。 凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記， 合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。 公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須 經(jīng)部門經(jīng)理，銷售部經(jīng)理審批。 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。 對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 各部門如需使用印章，應(yīng)向銷售部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。 鑰匙管理 銷售公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 銷售公司大門鑰 匙分配四把，各部門大門鑰匙分配一把。 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人。 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向銷售部報備。 未經(jīng)銷售部同意不得復(fù)制。 不能任意借予外人使用。 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙 應(yīng)由辦公室、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。 用車制度 上班時間，如不出車時，司機須在自己的辦公地點等待，車輛應(yīng)停放在指定位置； 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止 駕駛員應(yīng)保持充沛的精力，應(yīng)做到安全行車，嚴(yán)禁酒后行車； 機動車輛加油需憑加油卡到指定地點進行加油；出差在外需加油的車輛應(yīng)有《用車申派單》為憑；行車不遵守交通規(guī)則，違章罰款費 用由行車司機本人自理； 任何人不得將公司的車輛交給無證人員駕駛，如擅自交給無證人員駕駛而發(fā)生交通事故的，一切后果由其本人承擔(dān)； 公司的車輛不得外借，如特殊情況需外借的，須填寫《借車申請表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可借出，外借車輛原則上要由本公司司機駕駛，且該車在借出期間的過路費、油費由借車人承擔(dān)；如發(fā)生意外則按實際情況，借車人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。 公司內(nèi)部用車應(yīng)經(jīng)銷售部統(tǒng)一調(diào)度。員工如需用車，應(yīng)至銷售部登記并經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字同意后，司機方可發(fā)車。 檔案管理 為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所指文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。 ＜文件資料的歸檔＞ 凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的，具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。 對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準(zhǔn)確分類。 為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文 件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。 對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時間排列； 批復(fù)、批示在前，請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 歸檔的文件原則上要求為原件 ,并要求字跡清楚、無污損或殘缺 ,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的 ,要在目錄的 備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料： 公司紅頭文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等； 人事檔案： 履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、擔(dān)保函、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 財務(wù)檔案： 原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等； 產(chǎn)品資料檔案： 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、省檢、批件、物價等產(chǎn)品資料，產(chǎn)品樣盒及說明書。 辦公設(shè)備資料： 電腦相關(guān)軟件，打印機、傳真機等驅(qū)動程序及說明書。 其它： 房屋租賃合同等。 ＜檔案資料的管理＞ 公司的所有文書類檔案資料由銷售部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管，員工人事檔案及產(chǎn)品資料交由銷售部統(tǒng)一保管。 公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或銷售