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人事行政部工作手冊-在線瀏覽

2025-07-16 23:54本頁面
  

【正文】 3. 負(fù)責(zé)策劃組織對相關(guān)方實施培訓(xùn)、考核、驗證與演練,并保存培訓(xùn) /演練記錄 ; 員工 異動 管理 4. 指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司員工異動管理; 5. 負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作; 6. 依據(jù)員工異動管理制度,辦理員工職位變動、部門間調(diào)動、公司間調(diào)動手續(xù); 薪酬 管理 7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)根 據(jù)公司實際情況制定修改和推行適合公司實情的薪酬福利; 8. 負(fù)責(zé)各級員工薪資福利費用的審核、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺帳; 9. 完成公司人力資源成本分析及月度人事報表; 10. 人力資源成本的管控; 檔案 管理 11. 依據(jù)檔案管理制度,及時建立、維護(hù)公司電子檔案及書面檔案; 12. 公司證照管理; 13. 負(fù)責(zé)檔案保管、借閱、銷毀等手續(xù),確保人事檔案完整、信息準(zhǔn)確; 14. 指導(dǎo)、監(jiān)督各項目公司員工的檔案管理。 社會保險、住房公司積管理 18. 申報個人所得稅 19. 依據(jù)國家及公司社會保險管理制度,負(fù)責(zé)員工辦理社會保險的增加、變更、停止、社???、工傷申報,向員工解答保險方面的疑惑; 20. 依據(jù)國家及公司住房公積金管理制度,負(fù)責(zé)員工辦理住房公積金的增加、減少申報,解答員工關(guān)于住房公積金方面的疑惑。 人事信息整理分析 22. 每月及時準(zhǔn)確提交人事月報 23. 主管級以下員工離職溝通,做離職原因分析; 24. 定期做員工滿意度 調(diào)查,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 其它 工作 27. 協(xié)助主管起草、修訂人事檔案、勞動合同、保險管理、住房公積金管理、勞動糾紛管理等制度; 28. 主管安排的其它工作。員工援助計劃 ,涉及壓力管理、工作與生活平衡、職業(yè)規(guī)劃、工作環(huán)境改善、離職幫助等,以改善與維護(hù)員工心理健康。人事報表的制作等技能,熟練使用辦公軟件(尤其是 Excel)、執(zhí)行能力強; 工作經(jīng)驗:一年以上員工 關(guān)系專員工作經(jīng)驗 職業(yè)素養(yǎng):細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、具有親和力、良好的服務(wù)意識,能保守人事機密; 本崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 專業(yè)發(fā)展方向 管理發(fā)展方向 薪資政策:詳見薪酬體系 工作時間:周一 ~周五 08:30~17:30 雙休 本崗位說明書有效期: 2021 年 01月 01 日至 2021年 12 月 31日 員工簽字確認(rèn) 日期: 主管簽字確認(rèn) 日期: 四)法務(wù)專員 部門名稱 人事行政部 崗位名稱 法務(wù)專員 職級 專員 部門編號 HRM 崗位編號 FW01 薪級 專員 1 直接上級 人事行政主管 直接下屬 0 人 間接下屬 0 人 職位 目的 構(gòu)建和完善公司運營法律支持體系和法律風(fēng)險防控體系; 為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持; 崗位 概述 全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理和法律服務(wù); 處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為客戶提供法律支持,處理法律業(yè)務(wù); 代表公司法律事務(wù)處理,最大限度地維護(hù)企業(yè)、客戶的法律利權(quán)和的利益; KPI 考核 指標(biāo) 規(guī) 章、合同審核的及時性和準(zhǔn)確性; 法務(wù)報表的及時性、準(zhǔn)確性; 公司各項資質(zhì)申報及時性、申報準(zhǔn)備材料的完整性; 法律文庫臺賬目錄更新率; 專利申請及時性、掌握最新專利政策及時性; 手機費用管控; 員工、客戶滿意度; 工程事務(wù)跟進(jìn)協(xié)調(diào)解決及時性; 工 法務(wù) 1. 參與公司重要規(guī)章, 起草、審查和修改公司各類法律文書及合同 ; 薪 酬 專 員 人力資源助理(輪崗 ) 人力資源主管 薪 酬 專 員 薪酬福利主管 薪酬專家 pp 公司 人事行政部工作手冊 編號: HJWHRM01 集部門職責(zé)、制度、流程、表格為一體工作手冊 生效日期: 2021 年 1 月 1 日 13 作 職 責(zé) 管理 2. 辦理公司各項資質(zhì)申報;負(fù)責(zé)保管、年審或續(xù)期公司部分證件; 3. 專利申請,處理知識產(chǎn)權(quán)法務(wù); 4. 統(tǒng)一辦理公司法律授權(quán)工作; 5. 確保及時跟蹤政府各類政策和動態(tài),搜集各類政策和 法規(guī),創(chuàng)建各類法律文庫 臺賬及目錄更新,確保公司行為符合法律規(guī)定; 6. 建立公司法律檔案管理體系,將公司涉及法務(wù)管理方面的制度、合同、協(xié)議、 證書等所有書面資料的歸檔; 7. 負(fù)責(zé)與外部法律機構(gòu)的合作事項 ; 法務(wù) 服務(wù) 8. 負(fù)責(zé)為集團(tuán)的經(jīng)營管理決策提供法律可行性、合法性分析和法律風(fēng)險預(yù)測 ; 9. 組織實施對 公司 員工的 普法 宣傳、培訓(xùn)工作 ; 10. 公司業(yè)務(wù)法律支持,解答各部門法律咨詢; 11. 協(xié)助員工關(guān)系專員,受理員工的各類投訴及員工糾紛,及時組織處理; 資質(zhì) 12. 公司經(jīng)營執(zhí)照證件事項,如開戶、事項變更、注銷等 電信 業(yè) 務(wù) 13. 公司電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證事項,如申辦、變更、年檢、注銷; 14. 電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可業(yè)務(wù)季度報表申報; 15. 根據(jù)工信部和省通管局系統(tǒng)通知,填寫報表上報; 16. 配合市場運營人員做好電信經(jīng)營許可政策落實工作,以及與移動、電信等基礎(chǔ)運營商的配合工作; 17. 公司網(wǎng)站建立域名認(rèn)證、網(wǎng)站域名電信系統(tǒng)備案管理; 其它 18. 話費審核、手機調(diào)配、報修等日常行政工作; 19. 完成主管、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù); 工作 權(quán)限 法律風(fēng)險提示權(quán); 合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán); 用印審核權(quán); 公司各項資質(zhì)申辦權(quán); 依據(jù)相關(guān)規(guī)定,協(xié)助勞動爭議處理權(quán); 對外法律 事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán); 公司專利技術(shù)申辦權(quán); 工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系 :公司各部門 外部關(guān)系 :電信、律師事務(wù)所、專利局、司法機構(gòu)、勞動保障機構(gòu)、行政窗口 任 職 資 格 學(xué)歷:本科以上,法律及相關(guān)專業(yè); 知識:法務(wù)管理知識; 培訓(xùn):經(jīng)濟法、合同法、文書寫作等方面的培訓(xùn); 工作經(jīng)驗:一年以上法務(wù)工作經(jīng)驗; 職業(yè)素養(yǎng):法務(wù)專員,必須具備出色的溝通談判能力,豐富的法律、心理學(xué)方面的知識,保守公司機密; 人事行政 主管 人事專員 行政專員 信息安全 專員 法務(wù)專員 pp 公司 人事行政部工作手冊 編號: HJWHRM01 集部門職責(zé)、制度、流程、表格為一體工作手冊 生效日期: 2021 年 1 月 1 日 14 本崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 專業(yè)發(fā)展 方向 管理發(fā)展方向 薪資政策 詳見薪酬體系 工作時間 周一 ~周五 08:30~17:30 雙休 本崗位說明書有效期: 2021 年 01月 01 日至 2021年 12 月 31日 員工簽字確認(rèn) 日期: 主管簽字確認(rèn) 日期: 五)信息安全專員 部門名稱 人事行政部 崗位名稱 信息安全專員 職級 骨干 部門編號 HRM 崗位編號 MIS01 薪級 骨干 2 直接上 級 人事行政主管 直接下屬 0 人 間接下屬 0 人 職位 目的 負(fù)責(zé)組織公司的信息安全工作,持續(xù)加強公司的信息安全工作推進(jìn); 崗位 概述 公司日常信息安全運維、監(jiān)控及審計 ; 展示公司信息安全窗口部門; KPI 考核 指標(biāo) 日常巡查的頻次; 安全事故發(fā)生率; 信息安全培訓(xùn)達(dá)成率; 安全會議、信息臺賬規(guī)范性、完善率; 信息安全報表的及時性、準(zhǔn)確性; 員工滿意度; 工 作 職 責(zé) 體系 評審 1. 負(fù)責(zé)公司的信息安全 ISO27001: 2021 文件的修訂,對體系問題有敏銳反映,能夠從質(zhì)量管 理角度,提出解決辦法; 2. 組織每年公司的內(nèi)部審核、管理評審等; 3. 負(fù)責(zé)公司第三方審核的接待、組織工作; 4. 負(fù)責(zé)公司信息化項目關(guān)鍵控制點的監(jiān)督、控制和風(fēng)險評價; 日常 工作 5. 公司安全日常巡查,督導(dǎo)、檢查、反饋,處理安全隱患,保證各崗位工作信息安全規(guī)范性;例如,電腦桌面整潔度、工作牌佩戴、電腦鎖屏情況等; 6. 每天對視屏及上網(wǎng)行為進(jìn)行實時監(jiān)控,降低信息安全事件的發(fā)生率; 法務(wù)專員 法務(wù)主管 公司法律顧問 法務(wù)專員 涉外 律師 企業(yè) 法律顧問 pp 公司 人事行政部工作手冊 編號: HJWHRM01 集部門職責(zé)、制度、流程、表格為一體工作手冊 生效日期: 2021 年 1 月 1 日 15 7. 定期組織各部門內(nèi)審員的信息安全工作會議,并進(jìn)行月度 考核 、 調(diào)配 等 工作 ; 8. 收集與公司行業(yè)相關(guān)的安全信息,并提交相關(guān)分析報告; 教育 培訓(xùn) 9. 建立 公司安全信息培訓(xùn)效果評價體系,負(fù)責(zé)制定年度員工的信息安全培訓(xùn)工作計劃,并組織實施、檢查落實情況。 工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系 :公司各部門 外部關(guān)系 : 國家信息安全中心、司法機構(gòu) 任 職 資 格 學(xué)歷:本科以上, 計算機應(yīng)用技術(shù)及相關(guān)專業(yè) ; 知識:公司信息安全管理知識; 培訓(xùn):信息安全審核員證書、 ISO27001: 2021 內(nèi)審培訓(xùn); 工作 經(jīng)驗:一 年以上企業(yè)級信息安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗; 了解信息、安全管理基礎(chǔ)知識; 職業(yè)素養(yǎng):強烈的責(zé)任心、敬業(yè)、工作的原則性強、了解 網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與洞悉業(yè)界相關(guān)新技術(shù) , ( VPN/防火墻 /IDS/漏洞掃描 /終端安全 /攻防技術(shù) /安全域管理等), 保守公司機密; 本崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 專業(yè)發(fā)展方向 管理發(fā)展方向 薪資政策 詳見薪酬體系 工作時間 周一 ~周五 08:30~17:30 雙休 本崗位說明書有效期: 2021 年 01月 01 日至 2021年 12 月 31日 員工簽字確認(rèn) 日期: 主管簽字確認(rèn) 日期: 人事行政 主管 人事專員 行政專員 信息安全 專員 法務(wù)專員 信息安全專員 信息安全主管 相關(guān)管理崗 信息安全專員 信息安全師 網(wǎng)絡(luò)警 察 pp 公司 人事行政部工作手冊 編號: HJWHRM01 集部門職責(zé)、制度、流程、表格為一體工作手冊 生效日期: 2021 年 1 月 1 日 16 六)行政專員 部門名稱 人事行政部 崗位名稱 行政專員 職級 骨干 部門編號 HRM 崗位編號 XZ01 薪級 骨干 2 直接上級 人事行政主管 直接下屬 6 人 間接下屬 0 人 職位 目的 行政費用的控制與管理; 為員工提供行政后勤服務(wù)保障; 崗位 概述 根據(jù)公司中長期發(fā)展目標(biāo)制定行政
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