【正文】 人與一個高效的人工作效率相差可達 10倍以上。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率事不宜遲，速度制勝1《 孫子兵法 》 上說： “激水之疾，至于漂石者，勢也 ”。 面對 “快魚吃慢魚 ”的時代，速度決定人生進退，速度決定事業(yè)成敗。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。類比到時間的統(tǒng)籌安排上， 則就是利用大塊的時間處理 “大塊 ”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情 （比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個人混亂。電腦文檔 書面文件 辦公用品 身邊工具怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文選擇效率更高的工具5在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)， Office2023可比 Office2023提高工作效率約 50%，而Office2023又比 Office2023提高效率約 50%或者更多，尤其是利用 Powerpoint2023制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計軟件來設(shè)計的效果， Powerpoint2023一鍵就可以解決。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文第一次就把事情做好6世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個觀念，也是一個良好的習(xí)慣。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 20/80原則原則80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%較為較為次要的工作次要的工作80%的時間的時間20%的時間的時間o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海4 3 2 1 立即行動立即行動沒有行動，一切為零設(shè)定目標(biāo)? 沒有目標(biāo)就無法管理? 目標(biāo)必須明確具體，且有完成時限統(tǒng)籌安排? 提高時間的利用率 ——增加生命的寬度? 在具體的事項中，追求高效率優(yōu)先排序? 先按重要性再按急迫性決定順序? 一天內(nèi) 23件要項每晚回顧? 檢視自己的執(zhí)行狀況? 如不滿意，檢討自己的時間管理方法? 發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整時間管理步驟時間管理步驟我們企業(yè)的問題在哪里■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分老總們的三個字特征——人治特征下的權(quán)力情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說 “不 ”——無法恰當(dāng)處理外部的打擾團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理“茫 ”“忙 ”“盲 ”我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——電話干擾，陪同煲粥——會而不議，議而不決——不速之客，禮節(jié)陪聊——回復(fù)信件，斟字酌句——外部客觀的低效率，如：A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等） B、餐飲服務(wù) C、社會化程度團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 讀書報雜志 興趣的工作 團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間陷井——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為 國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示：?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次；?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于 10小時；?行政管理人員每周會議 20小時。分鐘會收到 1平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時，也就是 50%。同時 ” 　　　　　　　　　拒絕的學(xué)問團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■SMART原則——讓目標(biāo)達到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■韻律原則——“韻律原則 ”包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理提高你的時間管理技能■做個時間管理的高手——學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來——有效地計劃與安排自己的時間——找到節(jié)約時間的措施——學(xué)會積零成整 ——實行交叉 “輪作 ”——提高 “復(fù)種 ”指數(shù) ——整批使用時間——應(yīng)付意外事件 ——分身有術(shù)時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實用方法■準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4）——購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力——訓(xùn)練你的快速閱讀能力——把常用的文件 /文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。首先解決思想認(rèn)識問題——人的行動是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹立時間的價值觀——時間就是效益——時間就是金錢——時間就是生命基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患牢記魯迅先生的話：　　時間是組成生命的材料，浪費別人的時間，其實是無異于謀財害命的。——你將如何應(yīng)對？——是堅持一貫的做法，還是依據(jù)本能的反應(yīng)？■通常的表現(xiàn)——有明確標(biāo)準(zhǔn)的，快速決斷——沒明確標(biāo)準(zhǔn)的，依據(jù)直覺感受基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患４、日常價值法控制時間■現(xiàn)象的實質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為： “對勁 ”與 “不對勁 ”——背后支撐：你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人　　經(jīng)歷等，在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價　　體系，我們稱之為：潛意識模型——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系，建立潛意識　　模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準(zhǔn)　　確反應(yīng)的能力，這便是控制時間的日常價值法基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患４、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行　　動中自然而然地有了對錯意識——人在預(yù)定價值體系下的主動行為是強有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的　　規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患日常價值法控制時間■潛意識模型對勁與不對勁直接影響行為 間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺 內(nèi)涵快速反應(yīng)與決斷基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患４、日常價值法控制時間■操作運用方法——腦力激蕩：列出你的價值標(biāo)準(zhǔn)和信條　　信條模型： “當(dāng)我 ……的時候，我感覺 ……”例： ”計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁工作目標(biāo)及其計劃性工作目標(biāo)及其計劃性明確工作目標(biāo)■建立目標(biāo)體系組織群體個人戰(zhàn)略目標(biāo)工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標(biāo)分解工作目標(biāo)及其計劃性工作目標(biāo)及其計劃性明確工作目標(biāo)■怎樣制定工作計劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任務(wù)工作計劃表要素：