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商務(wù)談判禮儀培訓課件-在線瀏覽

2025-02-08 06:04本頁面
  

【正文】 鳥獸草木都不得傷害巴爾德爾。火神洛基卻利用這可乘之隙,用槲寄生做成利箭,煽動黑暗之神霍爾德爾出面,并扶著他的手彎弓瞄準,將巴爾德爾射死。芬奇還畫了名畫《最后的晚餐》,流傳甚廣。 ? 正因為忌諱,西方人千方百計避免和“ 13”接觸。他們用“ 12A”取代了 13號。法國人聰明,劇場的 12排和 14排之間通常是人行通道。 ? 而且某月的十三日如果與星期五相重則為極不吉利的預兆,稱之為:黑色星期五。 ?在商務(wù)談判活動中,特別是在一些會客、迎送等人們接觸不多而時間又比較短暫的場合中,容易發(fā)生把稱呼弄錯的張冠李戴現(xiàn)象。 ? 指人與人打交道時所用的禮貌稱謂。 ?對宗教人士 38 ? 在商務(wù)活動中不稱呼對方就直接開始談話是非常失禮的行為。 ?無稱呼 ? 商務(wù)人士在正式場合不宜使用庸俗的稱呼,諸如“哥們兒”、“兄弟”、“小妞”等,否則會顯得缺乏修養(yǎng)。 ?綽號 39 有以下情況時,可不必握手,采用對方理解的其他方式致意效果會更好 : ? 當對方右手負傷時; ? 當對方攜帶較多重物時; ? 當對方正忙于其他事物時; ? 當對方和自己距離較遠時; ? 當時環(huán)境不適宜握手時。 40 起身站立 使用右手 距離 要起身站立,上身稍微前傾,兩足立正,以示尊重。用左手與別人握手被認為是不禮貌的。 神態(tài) 自然、熱情、專注。 力度 握手時力度要適中,力量過輕,有氣無力,會讓人覺得缺乏熱情, 力量過重,有挑釁之嫌。 41 ?注意: 當握手雙方符合其中兩個或兩個以上順序時,一般以先職位再年齡,先年齡再性別 的順序握手。 應(yīng)由長輩先伸手。 主人與客人握手 應(yīng)由主人先伸手。 ( 2)不可交叉握手。 ( 4) 不可在握手時將另一只手放在衣袋里。 ( 6)不可在握手時戴著墨鏡,只有患有眼疾或眼部有缺陷者方能例外。 ( 8)不可拒絕與他人握手。 基本做法: 在自我介紹時,本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,微笑要親切自然,眼神要友善堅定,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再介紹自己的姓名、單位、部門、職務(wù),并可隨之遞上名片。 當所要介紹的雙方符合其中兩個或兩個以上順序時,一般以 先職位再年齡,先年齡再性別 的順序做介紹。 46 ?要為一位年長的職位低的女士和一位年輕的職位高的男士作介紹時,應(yīng)該將誰介紹給誰這? ? (應(yīng)該將這位女士介紹給這位男士) 問題 47 內(nèi)容 : “張總,請允許我為您做介紹,這位是太平洋保險公司的某某主任,這位是富康集團的總經(jīng)理張揚先生。 一般來說,介紹者位于中間,介紹時用右手,五指伸開朝向被介紹者中的一方,此時,介紹者的眼睛要看著另一方。 48 ?若被介紹者雙方地位,身份大致相似或難以確定時,應(yīng)遵循“少數(shù)服從多數(shù)”的原則。 介紹時應(yīng)注意的問題: ( 1) 面帶微笑,目視對方,舉止端莊得體。 ( 3) 頭銜應(yīng)冠在姓名之后。介紹后,雙方應(yīng)主動握手,可寒暄幾句,也可交換名片。 49 ? 規(guī)格:目前國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為 9cm 。 ? 圖文:宜選用簡體漢字,合乎規(guī)范。 50 ? 遞送名片時應(yīng),應(yīng)面帶微笑,雙目注視對方,將名片的正面朝向?qū)Ψ?,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,并說寒暄語。 ? 如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。 ? 名片接到手后,應(yīng)認真看一下,并通讀一遍,稍加贊許后妥善保管好。 君欲取之,必先予之。 (2)激將法。能否有幸與您交換一張名片?” (3)謙恭法。 (4)平等法。 ?男士一般穿質(zhì)料較好的深色西裝,有時也可穿中山裝。 ?女士可穿西服套裝或西裝套裙,以顯得自信、干練為好,切忌打扮得花哨艷麗。介紹的禮儀,關(guān)系著洽談氣氛的形成。 ?介紹時,被介紹者應(yīng)站立示意,面帶微笑注視對方,介紹完畢相互握手致禮。 ( 2)相互介紹 ?相互介紹完畢,不宜馬上切入正題。 ( 3)不急于切入正題 56 ?進入明示階段,雙方要相互提問題,擺不同意見。 ?如果雙方在交鋒的過程中想法和要求差距很大,或是各執(zhí)己見,出現(xiàn)僵局時,要有禮貌地用靈活的方式打破僵局。 三、簽約禮儀 57 原則上強調(diào)對等,數(shù)量上大體相等 按照慣例,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時,應(yīng)當穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,并且配以白色襯衫與深色皮鞋。 58 ?依照商業(yè)慣例,在簽署合同之前,應(yīng)由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。按常規(guī),應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方,均提供一份待簽的合同文本。 ?法定語言: 簽署涉外商務(wù)合同時,按照國際慣例,待簽的合同文本,應(yīng)同時使用有關(guān)各方法定的官方語言,或是使用國際上通行的英文、法文。使用外文撰寫合同時,應(yīng)反復推敲,字斟句酌,行文規(guī)范,不亂用詞匯。布置的總原則,是要莊重、整潔、清靜。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌,其上通常鋪設(shè)深綠色的臺呢,但在簽署涉外合同時,要注意顏色禁忌。在其后,可擺放適量的座椅。簽署多邊性合同時,可以僅放一張桌椅,供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。 ?文具: 在簽字桌上,事先應(yīng)安放好待簽的合同文本以及簽字筆。 60 ?簽字時各方代表的座次,是由主方代為先期排定的: ?主簽人: 右高左低 (以右為尊,當事人之右), 前排高于后排,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。 ?隨員: 雙方其他的隨員,可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。當一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行,原則上,雙方隨員人數(shù),應(yīng)大體上相近。各方簽字人簽字時,須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序,依次上前簽字。在助簽時,依“右高左低”的規(guī)矩,助簽人應(yīng)站立于簽字人的 左側(cè) 。 62 63 簽字儀式是簽署合同的高潮,雖然時間不長,但程序規(guī)范,氣氛莊重而熱烈。 有關(guān)各方人員進入簽字廳,在既定的位次上各就各位。 ?商務(wù)禮儀規(guī)定:每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應(yīng)當名列首位,因此,每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字。 65 ?各方簽字人應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以示紀念。禮賓人員端上香檳酒,有關(guān)人員,尤其是簽字人舉杯祝賀,增添喜慶。 第三節(jié) 輔助談判禮儀 66 一、儀容與服飾禮儀 二、迎送禮儀 三、參觀禮儀 四、宴請禮儀 五、商務(wù)饋贈禮儀 67 聲音 音調(diào) ,語氣 ,用詞 ,說話速度 ,音量 外表 /形象 儀態(tài) ,表情 ,視線 ,衣服色彩 ,姿勢 ,態(tài)度 Tips 我們應(yīng)該把注意力放在 93%的 關(guān)鍵因素上 形象 、 聲音 ?35% ?7% ?58% 言詞內(nèi)容 第一印象 第一節(jié) 形象 事業(yè)的長期發(fā)展優(yōu)勢中,視覺效應(yīng)是你的能力的九倍。 —— 喬 —— 尼采 如何讓自己看起來更像成功者? 職場個人形象 個人儀表 衛(wèi)生 服飾 頭發(fā) 口腔 胡須 指甲 自然得體 整潔大方 色彩協(xié)調(diào) 簡約明快 (商務(wù)禮儀:要考慮客戶方的喜好著裝) 商務(wù)形象要點 —— 男士 發(fā)型保持整齊并經(jīng)常梳理。 男士發(fā)型 西裝選擇的技巧 ? 面料 ? 色彩 ? 圖案 ? 款式 ? : p ? 西裝在面料上應(yīng)該要求高檔,使西裝穿起來具有輕、薄、軟、挺的感覺。薄,是西裝的面料單薄,而不過分地厚實。挺,是西裝外表挺括雅觀,不皺,不松垮,不起泡。 ? 不透氣、不散熱、發(fā)光發(fā)亮的各類化纖面料盡量不要用以制作西裝。越是正規(guī)的場合,越講究穿單色的西裝。 /p ? p ? 在正式場合不宜穿色彩過于鮮艷或發(fā)光發(fā)亮的西裝,朦朧色、過渡色的西裝通常也不宜選擇。 /p ? p ? 商務(wù)場合男士西裝不要選擇繪有花、鳥、蟲、魚、人等圖案的西裝,更不要自行在西裝上繪制或刺繡圖案、標志、字母、符號,等等。牙簽呢 rdquo。豎條紋的西裝,以條紋細密者為佳,以條紋粗闊者為劣。 /p ? : ? 西裝的款式可以根據(jù)西裝成套、單件或者西裝上衣的紐扣數(shù)量的多少不同等來區(qū)分西裝款式的不同。 ? 單件西裝,即一件與褲子不配套的西裝上衣,僅適用于非正式場合。 ? 通常,西裝套裝又有兩件套與三件套之分。按照人們的傳統(tǒng)看法,三件套西裝比兩件套西裝更顯得正規(guī)一些。歐洲人偏向于選擇雙排扣的西裝;而亞洲人則多選擇單排扣的款式。一粒鈕扣、三粒鈕扣等兩種單排扣西裝上衣穿起來較時髦,而兩粒鈕扣的單排扣西裝上衣則顯得更為正規(guī)一些。兩粒、四粒鈕扣等兩種款式的雙排扣西裝上衣屬于流行的款式,而四粒鈕扣的雙排扣西裝上衣則明顯地具有傳統(tǒng)風格。雖然襯衫平時都是穿在西裝的里面,但是并不能因此就忽視掉襯衫本身的款式和整潔。 男士領(lǐng)帶與襯衣的搭配技巧 西裝 襯衣 領(lǐng)帶 黑 白 灰、藍、綠 灰 白 灰、綠、黃 深藍 白或亮藍 藍、灰、黃 打領(lǐng)帶下方斜角應(yīng)與腰帶等高,純色或幾何圖形的領(lǐng)帶比較正式 。 —— 華爾街俗語 ? 低頭看看他腳上穿的,就知道他真實的身份。不得穿白色皮鞋、帶孔的皮涼鞋或色彩過于鮮艷的皮鞋 。 女士職業(yè)裝穿著禁忌 無袖上衣 短褲 休閑褲 無袖連衣裙 ? 皮鞋的顏色以黑 、 白 、 棕 、 酒紅 、 駝黃 、 墨綠色或其他淺色調(diào)粉色為宜 ,應(yīng)與裙子或褲子一致 . ? 鞋跟以 4~6公分為宜 ,不應(yīng)穿露腳趾的皮鞋或涼鞋 。 第二類,過分炫耀女性魅力的首飾不能戴。 ? 符合身份,以少為佳。 二、迎送禮儀 91 ?迎送規(guī)格主要依據(jù)三方面的情況來確定: ?前來談判人員的身份和目的; ?我方與被迎送者之間的關(guān)系; ?商務(wù)慣例。 ?送別人員亦應(yīng)事先了解對方離開的準確時間,提前到達客人住宿的賓館,陪同客人一同前往機場、碼頭或車站,也可直接前往機場、碼頭或車站恭候客人,送別客人。 ?飛機起飛或輪船、火車開動之后,送行人員應(yīng)向客人揮手致意。 93 ?客人抵達前: 確定日期,考慮住宿安排問題。 ?客人到達后: 通常只需要稍加寒暄,即陪客人前往旅館,在行車途中或在旅館簡單介紹一下情況,征詢一下對方意見,即可告辭。 94 三、參觀禮儀 ?參觀禮儀是了解一個企業(yè)經(jīng)營狀況、管理水平、設(shè)備狀況、員工素質(zhì)的重要組成部分。 ?首先在外商到來之前,應(yīng)準備好中、外文對照的公司簡介,其次應(yīng)在適當?shù)牡胤截Q起參觀客人的國旗和我國國旗。最后在參觀完畢可以準備一份上面印有公司標志的小紀念品,以加深客商的印象。 按照國際商務(wù)禮儀的慣例,商務(wù)宴請的禮儀一般遵循“ 5M”原則 96 ( medium) 宴請地點恰當與否,體現(xiàn)主人對客人的重視程度。 ( money) 在宴請時,既要熱情待客,又要量力而行,反對鋪張浪費。 在國際慣例中,在就餐時排列桌次,通常講究采用圓桌,并且各桌的就餐者宜為雙數(shù)。 97 (manner) 在餐桌上,舉止要優(yōu)雅、文明禮貌。 98 1.就座和離席。如女士座位在隔鄰,應(yīng)招 呼女士。也不要當眾補妝、梳理頭發(fā)、用自己的筷子東指西揮。 4.在餐桌上不能只顧自己,也要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓。 6.自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。 99 8.取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。 10.送食物入口時,兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及
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