【正文】 ..............71一、企業(yè)基本情況企業(yè)概況xx 煤 礦 機 械 制造有限責任公司， 于 1977 年 開 始 建 廠 ， 1981 年 正 式 投 產(chǎn) ，2022 年 12 月 由 原 xx 煤 礦 機 械 廠 整 體 改 制 為 xx 煤 礦 機 械 制 造 有 限 責 任 公 司 。主 營 業(yè) 務 范 圍 是 生 產(chǎn) 煤 礦 井 下 運 輸 設 備 （ 刮 板 輸 送 機 、 轉(zhuǎn) 載 機 、 皮 帶 輸送 機 、 鑄 石 刮 板 機 、 人 車 礦 車 及 部 分 洗 選 設 備 ） 。曾 被 xx 省 評 為 “特 等 功 企 業(yè) ”、 “xx 省 最 佳 企 業(yè) ”， 被 太 原 市 人 民 政 府 評為 “重 合 同 守 信 用 單 位 ”， 具 有 很 高 的 金 融 信 用 度 ， 被 省 工 行 評 為 甲 類 優(yōu) 秀 客戶 ， 被 太 原 市 小 店 區(qū) 人 民 政 府 評 為 納 稅 優(yōu) 秀 企 業(yè) 。 刮 板 輸 送 機 的 制 造 研 發(fā) 能 力 為 槽 寬 620?1200mm， 功 率 從 30KW?1400KW整 鑄 或 軋 制 系 列 ； 皮 帶 輸 送 機 制 造 研 發(fā) 能 力 為 帶 寬 500?1600mm， 功 率 從17?3*200KW， 傾 角 10??25?的 固 定 或 伸 縮 機 型 ； 轉(zhuǎn) 載 機 制 造 研 發(fā) 能 力 為 槽 寬630?1200mm， 功 率 為 40?525KW 的 機 型 ； 鑄 石 刮 板 機 為 槽 寬 650?1600mm， 功率 為 15?315KW 及 各 類 礦 車 （ 噸 ?5 噸 等 各 種 傾 倒 方 式 ） 、 平 巷 人 車 （ 12及 18 人 ） 等 其 它 機 械 加 工 件 。 其 中 主 要 進 口 設 備 有 德 國 MRP 成 套 制 鏈 設 備 、瑞 典 EASE 公 司 數(shù) 控 切 割 機 、 意 大 利 數(shù) 控 鏜 銑 床 、 日 本 中 外 爐 公 司 可 控 氣 氛 多用 爐 、 俄 羅 斯 磨 齒 機 等 先 進 的 數(shù) 字 化 設 備 ， 還 擁 有 圓 環(huán) 鏈 、 聯(lián) 接 環(huán) 、 中 部 槽 、托 輥 等 制 造 流 水 生 產(chǎn) 線 和 鑄 造 擋 鏟 板 加 工 專 用 設 備 。技術(shù)研發(fā)能力我 公 司 設 有 制 造 產(chǎn) 品 研 究 所 ， 主 要 負 責 產(chǎn) 品 的 開 發(fā) 、 設 計 和 工 藝 流 程 的制 定 等 ， 現(xiàn) 有 設 計 人 員 40 余 名 ， 其 中 研 究 生 5 名 ， 高 級 工 程 師 16 名 。 另 外 我 公 司 還 同 煤 科 總 院 太 原 分 院 及 太原 理 工 大 學 分 別 成 立 有 科 研 小 組 ， 共 同 對 目 前 國 內(nèi) 、 國 際 的 煤 礦 運 輸 機 械 進行 研 究 探 討 。 從 2022 年 開始 我 公 司 將 德 國 弗 蘭 德 減 速 器 及 SEW 減 速 器 成 功 配 套 于 刮 板 輸 送 機 ， 提 高 了刮 板 輸 送 機 的 使 用 效 率 、 質(zhì) 量 和 壽 命 。 近 年 來 ， 對 托 輥 的 工 藝 及 沖 壓 件 的 模 具 制作 采 用 新 工 藝 ， 使 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 穩(wěn) 定 且 逐 步 提 高 。 為 適應 市 場 經(jīng) 濟 的 需 要 ， 企 業(yè) 注 重 員 工 的 培 訓 及 再 教 育 工 作 。 對 職 工進 行 了 基 本 技 能 知 識 、 安 全 知 識 等 培 訓 。企業(yè)基礎管理情況我公司以市場為導向，從企業(yè)實際出發(fā)，研究制定技術(shù)創(chuàng)新的方向、目標和規(guī)劃，把技術(shù)創(chuàng)新作為增強企業(yè)競爭力的關鍵策略，通過提升產(chǎn)品質(zhì)量，增加產(chǎn)品品種，提高服務水平等措施和采取本著對用戶負責的銷售經(jīng)營策略，擴大市場占有率，提高企業(yè)的抗風險能力。根 據(jù) 目 前 國 內(nèi) 信 息 化 發(fā) 展 的 趨 勢 ， 2022 年 我公司對 MRPII 又進行了升級擴展即 ERP 企業(yè)資源計劃，2 004 年 5 月 份 正 式 啟 用 。在 實 施 企 業(yè) 信 息 化ERP 和 辦 公 自 動 化 OA 系 統(tǒng) 工 程 的 過 程 中 ， 結(jié) 合 我 公 司 的 實 際 情 況 ， 使 企 業(yè) 的全 面 資 源 得 以 有 效 、 合 理 、 科 學 地 控 制 ， 提 高 工 作 效 率 ， 滿 足 客 戶 需 求 ， 提升 企 業(yè) 市 場 競 爭 力 ， 以 先 進 、 科 學 的 管 理 創(chuàng) 造 企 業(yè) 和 社 會 最 大 效 益 。2022 年 12 月 份 已 順 利 通 過 ISO90012022 版 的 換 版 認 證 審 核 。我 公 司 設 有 測 試 計 量 中 心 ， 嚴 格 按 照 ISO9001 標 準 進 行 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 到 出 廠全 過 程 的 控 制 ， 從 原 材 料 的 入 庫 ， 產(chǎn) 品 零 部 件 的 首 檢 、 中 檢 、 入 庫 檢 等 進 行計 量 、 檢 測 。企業(yè)其它情況 我公司非常注重產(chǎn)品的售后服務，設有專職的銷售人員及質(zhì)量服務人員，成立有質(zhì)量售后保障部。配有具有高級職稱的技術(shù)人員和質(zhì)量鑒定分析人員，進行定期的用戶走訪，確保用戶在使用過程中得到良好的技術(shù)支持及零配件的供應。2022 年完成工業(yè)總產(chǎn)值 億元，銷售總額達 億元。我公司堅持貫徹用戶是上帝，質(zhì)量是生命的基本原則，扎扎實實地做好各項內(nèi)部管理工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高及創(chuàng)新。通過 2022 年上半年的實際運作，發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨如下問題亟待解決。企業(yè)的信息未能共享，形成很多信息孤島。財務未貫穿系統(tǒng)始終，使得數(shù)據(jù)無法得到檢驗和有效的利用。企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)未能全部在計算機系統(tǒng)中體現(xiàn)，有些盲區(qū)急待解決，已使管理全部規(guī)范化運作。三、項目的研究內(nèi)容煤炭工業(yè)是我國重要的能源基礎產(chǎn)業(yè)，在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型中經(jīng)歷了起伏和考驗，特別是在 2022 年以來得到穩(wěn)步發(fā)展。煤機行業(yè)的管理問題（1）隨著近年來市場需求的增長，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴大，客戶要貨的周期越來越短，產(chǎn)品個性化程度越來越高，企業(yè)從設計到制造發(fā)貨的周期難于滿足客戶要求，及時交貨率下降。（3）管理手段落后，信息不靈，庫存情況尤其是可用庫存不能及時準確掌握，造成計劃不準確，使庫存積壓或短缺，造成成本上升，不能配套，企業(yè)經(jīng)常處于“救火”狀態(tài)。（5）xx 煤礦制造公司由于信息系統(tǒng)前期實施較早，MRPII/CAD/K3 財務管理軟件/工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)等未能有機結(jié)合，各自運行，信息未能共享，造成很多信息孤島。面臨的如此之多的管理問題，用傳統(tǒng)的 MRPII 理論和手段是不能完全解決的，僵化的 MRP 倒排進度，對生產(chǎn)進度計劃的可操作性越來越差。（2）在計算機硬件網(wǎng)絡支撐下，建立一個以 ERP 邏輯為基礎、以管理會計為核心、以物流管理為基礎，以信息流為主線，覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財、物各項生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的四流統(tǒng)一。主要研究內(nèi)容（1） 、根據(jù)調(diào)研和考察，結(jié)合 xx 煤機公司提出的需求報告，認為，解決 xx 煤機的信息化必須從集成開始，把現(xiàn)企業(yè)分散的 MRPII 系統(tǒng)(主要管理生產(chǎn)過程和計劃投放)；K3 金蝶系統(tǒng)(財務報表，憑證錄入與生成)；開目二維CAD\CAPP 及 PRO/E 三維(制圖，搭建 BOM 結(jié)構(gòu))；工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)(圖像顯現(xiàn)現(xiàn)場的工作狀態(tài))合并構(gòu)建成一個有機融合的完整系統(tǒng)，并將財務管理和成本管理融入本系統(tǒng)，數(shù)據(jù)從 ERP 底層進行采集，財務部門人員進行審核和稽核，成本管理及時準確的計算，隨時可看到現(xiàn)公司各產(chǎn)品不同階段的成本和利潤水平，并尋找出成本異動點，可以進行分析和改進。（2） 、公司采用的軟件是北京科希盟公司的 ERP 軟件，其前身為世紀 ERP軟件，是屬于 863 計劃支持的軟件；網(wǎng)絡的布置由北京希門信息技術(shù)有限公司完成，該公司也屬于 863 計劃支持的單位。公司董事長也是在實施的基礎上總結(jié)出很多的實施經(jīng)驗，被聘為 xx 省太原市信息化專家組成員。（4） 、本次實施除了將各系統(tǒng)集成外，還針對制造業(yè)企業(yè)市場環(huán)境復雜，成本控制難等特點，已經(jīng)實施有產(chǎn)品快速報價程序；委外管理程序；自動提醒日常緊急事務程序；產(chǎn)品根據(jù) BOM 自動生成唯一的發(fā)貨明細等程序，為企業(yè)更好的適應競爭需要而奠定使用基礎。還將開發(fā)智能分析軟件系統(tǒng)，為企業(yè)的高級管理人員提供決策分析依據(jù)。四、采取的研究方法總體設計及實施上按照以下技術(shù)路線（1） 、將 ERP 的先進管理思想及哲理與 xx 煤機實際相結(jié)合的，充分尊重企業(yè)多年積累的管理精華和個性，并將其融入 ERP 系統(tǒng)。（3） 、采用成熟技術(shù)，選擇適合 xx 煤機實際情況的 ERP 版本原型，并在此基礎上進行二次開發(fā)，不搞低水平重復性開發(fā)，減少開發(fā)風險。將 xx煤機的 CAD、CAPP、K3 金蝶、工業(yè)監(jiān)控完全同 ERP 系統(tǒng)集成。體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)是“全員參與的一把手工程” 。（6） 、堅持先進性與實用性相結(jié)合原則，要堅持滿意性和可行性的統(tǒng)一，不片面的追求先進性，在實施中要充分考慮企業(yè)的實用性，遵循簡單實用可行的原則。技術(shù)要領（1） 、數(shù)據(jù)導入，我公司在未實施 ERP 前，MRPII 中有前期數(shù)據(jù) 20 多萬條，首先進行數(shù)據(jù)加工整理，并對公司的庫存和在制品全部清查一遍，將原數(shù)據(jù)中的錯誤在導入前進行修正。（2） 、流程重組，ERP 系統(tǒng)的投入使用，新舊管理思想和管理模式的交替必將帶來一定的矛盾，也將引起企業(yè)流程的重新整合。我們通過對管理部門、業(yè)務部門及部分領導的業(yè)務重新進行歸口管理和權(quán)力的二次分配，使其達到系統(tǒng)應用水平，同時改善了企業(yè)內(nèi)部管理機制。附總流程圖：（4） 、組織實施，公司課題組長及工作分工協(xié)作，配合軟件公司，就企業(yè)的各個環(huán)節(jié)包括工作流程審批環(huán)節(jié)的設定等的工作進行討論和數(shù)據(jù)導入整理，分模塊實施并投入使用，在使用 2 個月后進行二次開發(fā)討論，就使用中暴露出的問題進行合理化改善討論，并增補新功能，使之更加完善。（5） 、系統(tǒng)整合，全部模塊（21 個）全部運行后，將 CAD、CAPP 數(shù)據(jù)利用接口程序?qū)?BOM 結(jié)構(gòu)通過圖紙明細表導入 ERP，從而實現(xiàn)設計的歸并。通過以上一系列的整合，將 ERP 系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)控制到企業(yè)各項經(jīng)濟工作。（6） 、系統(tǒng)驗收，一個完善的系統(tǒng)需要有第 3 方的介入，依照公平、公正的立場，對已開發(fā)的軟件對實施企業(yè)的效果和符合度進行有效的評價，并提出合理化建議，以待各方進行不斷提高。根據(jù)項目的總體目標，制定了詳細的實施計劃和分階段、分步驟、分任務的具體實施方案，以保證高質(zhì)量、高水平地按時完成任務。通過上述扎實有效的工作，明確了公司的需求，工作組寫出了 xx 煤礦機械制造公司 ERP 的需求分析，并確定在 2022 年 11 月進行了軟件和硬件的招標工作。項目的分工（1） 、領導組組長負責總體規(guī)劃和解決實施過程中遇到的需公司協(xié)調(diào)的工作。車間控制模塊、物料需求（主生產(chǎn)計劃）模塊、產(chǎn)品外協(xié)管理模塊、綜合查詢（領導決策）模塊。（2） 、工作組下設：綜合協(xié)調(diào)組：銷售模塊組、質(zhì)量模塊組、供應模塊組、財務模塊組、生產(chǎn)模塊組、設備模塊組、人事模塊組、數(shù)據(jù)模塊組工作組職能劃分：①、綜合協(xié)調(diào)組負責總體的設計和協(xié)調(diào)工作；負責組織各種專題會議和資料的錄入工作；負責培訓有關人員和定期的匯報工作；負責項目的總體進度實施情況；負責項目的驗收工作。項目技術(shù)方案（1） 、網(wǎng)絡方案設計a、主干網(wǎng)類型的選擇主干網(wǎng)采用星型拓撲結(jié)構(gòu)。主干采用 1000M 快速以太網(wǎng)，10M/100M 到桌面。系統(tǒng)實施原則為滿足我公司 ERP 的需求，同時還應充分考慮將來我公司 ERP 的擴展性。b、操作平臺服務器使用 WIN2022 系統(tǒng)，客戶機使用 WINXP/2022 系統(tǒng)。d、客戶端電腦（150 臺） 。 由 計 算 機 在 考 慮 庫 存 和 在 制 品 情 況 后 將 所 需 生 產(chǎn) 的 零 部 件 數(shù) 量 生成 后 ， 由 計 劃 員 進 行 調(diào) 整 通 過 計 算 機 自 動 投 放 ， 使 生 產(chǎn) 周 期 達 到 最 短 。 各 采 購 部 門 可 根 據(jù) 資 金 狀 況 和 庫 存情 況 進 行 品 種 和 數(shù) 量 的 修 改 ， 下 達 給 采 購 員 進 行 采 購 。 同 時 增 加 供 應 商 的 應 付 金額 。 才 可 錄 入 發(fā) 票 報 帳 ， 財 務 將 自 動 生 成 憑 證 做 帳 。工 作 流 和 信 息 流 及 物 流 的 多 重 控 制 和 統(tǒng) 一 ， 使 計 劃 得 到 了 強 制 執(zhí) 行 ， 有 效的 控 制 了 采 購 的 黑 洞 ， 為 企 業(yè) 的 資 金 合 理 使 用 和 避 免 浪 費 起 到 了 積 極 的 作 用 。材 料 回 廠 入 庫 后 生 產(chǎn) 部 門 根 據(jù) 計 算 機 系 統(tǒng) 安 排 的 完 工 時 間 和 級 別 進 行 生產(chǎn) 組 織 ， 并 在 此 增 加 了 確 認 制 的 原 理 ， 即 轉(zhuǎn) 貨 、 匯 報 等 程 序 全 部 采 用 下 道 對上 道 的 匯 報 內(nèi) 容 進 行 確 認 ， 避 免 了 扯 皮 現(xiàn) 象 的 發(fā) 生 。 生 產(chǎn) 過 程 控 制 從 產(chǎn) 品 投 料 、 發(fā) 料 、 加 工 過 程 、 入 庫 、出 庫 全 過 程 控 制 ， 無 需 手 工 單 據(jù) 流 轉(zhuǎn) ， 工 人 執(zhí) 行 計 算 機 自 動 生 成 的 加 工 票 ，按 照 加 工 票 上 所 載 內(nèi) 容 進 行 加 工 ， 加 工 票 上 注 明 了 開 始 加 工 時 間 、 完 工 時 間 、入 庫 時 間 或