【正文】 下 轉(zhuǎn) 工 序 名 稱 及 時 間 、 本 工 序 工 時 、 數(shù) 量 等 。 入庫 的 同 時 財 務 的 實 際 成 本 也 相 應 產(chǎn) 生 ， 為 企 業(yè) 分 析 成 本 變 動 因 素 提 供 了 快 速的 反 映 。 增 加 應 收 款 項 ，實 現(xiàn) 整 個 過 程 的 閉 環(huán) 。 資 金 流 的 嵌 入 規(guī) 范 了 數(shù) 據(jù) 的 質(zhì) 量 ， 由 于 系 統(tǒng) 設 計 很 多 憑 證 采 用 經(jīng) 過 多層 審 核 后 自 動 方 式 生 成 ， 這 就 要 求 基 層 產(chǎn) 生 的 數(shù) 據(jù) 必 須 準 確 、 及 時 。 市 場 應 變 能 力 得 到 了 很 大 的 提 高 ， 生 產(chǎn) 指 揮 系 統(tǒng) 全 公 司 一 盤 期 ， 由 銷售 計 劃 驅(qū) 動 生 產(chǎn) 計 劃 ， 使 目 的 性 更 強 ， 并 且 系 統(tǒng) 提 供 了 靈 活 的 產(chǎn) 品 變 動 設 置 ，使 的 急 件 能 在 短 時 間 內(nèi) 一 直 下 到 工 作 的 。 生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 的 靈 活 性 很 強 ， 車 間 領(lǐng) 料 按 BOM 限 額 發(fā) 料 ， 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 過 程實 現(xiàn) 動 態(tài) 管 理 控 制 ， 企 業(yè) 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 的 全 過 程 進 入 ERP 系 統(tǒng) 控 制 ， 企 業(yè) 各部 門 的 采 購 和 生 產(chǎn) 均 按 統(tǒng) 一 的 計 劃 執(zhí) 行 。 比 如 各 車 間 的 領(lǐng) 料 員 以 自 己 的 身 份 進 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領(lǐng) 料 單 ， 庫 房 按 領(lǐng) 料 單 進 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實 收 后 在 系 統(tǒng) 進 行 去 確 認 ，自 動 核 減 庫 存 。 確 保 急 件 的 工 單 的順 利 下 轉(zhuǎn) 。 使 得 信 息 流 同 物 流 基 本 同 步 ， 也 保 證 了 資 金 流 的 統(tǒng) 一 。 使 的 采 購 成 本 ， 銷 售 成 本 、 工 時 成 本 等 各 個 子 項 得 到 了 精 細 化 的 控制 ?？?以 在 計 算 機 內(nèi) 辦 理 企 業(yè) 絕 大 部 分 事 項 。本 系 統(tǒng) 覆 蓋 了 我 公 司 的 全 部 業(yè) 務 范 圍 。銷售管理模塊、物料需求計劃管理模塊、車間控制管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊、質(zhì)量管理模塊、 財務管理模塊、人力資源管理模塊、設備模塊、辦公自動化模塊等，銷售管理模塊我公司通過 ERP 系統(tǒng)中銷售管理模塊的實施，實現(xiàn)了銷售定單的計算機處理，銷售人員只要把銷售定單錄入系統(tǒng)中就可以方便地對其進行查詢和更改處理。最后，在訂單發(fā)貨時，可以通過系統(tǒng)準備處理訂單的發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、運輸方法等一系列的問題，使得整個銷售環(huán)節(jié)得到較大的改善，提高了處理銷售訂單的能力和準確性。銷售業(yè)務流程圖預算價格維護窗口通過快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價格、工時價格，計算出產(chǎn)品的預算價格，為招標及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價格預算機制，為提高市場反應速度奠定基礎(chǔ)?？蛻粜畔⒉樵兇翱诶孟到y(tǒng)強大的信息存儲功能，對公司的每一個客戶建立檔案，并將產(chǎn)品在客戶的服務情況、維修情況、配件供應情況，來人來電來函等信息集中管理。銷售產(chǎn)品分析窗口系統(tǒng)提供了很多的分析報表功能，使得管理效果明顯提高，通過日常的分析，抓住重點，工作效率提高。銷售成本查詢窗口通過系統(tǒng)對生產(chǎn)控制過程的處理，使的產(chǎn)品完工的同時，銷售成本一并反應出來，差異率等也同時計算得出。銷售計劃完成情況查詢窗口計劃管理模塊一般而言，企業(yè)的計劃層次是從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細逐層優(yōu)化，始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致，這需要相當多的人力，而且中間會出現(xiàn)差錯。保證了計劃的首要管理職能。我們每年制造的產(chǎn)品有幾百個型號、數(shù)萬個零部件，在制造過程中有的零件要經(jīng)過十幾道工序，在七八個單位周轉(zhuǎn)。通過實施 HCERP 系統(tǒng)，可按照工作中心進行細能力核算，公司級計劃經(jīng)主管計劃員確認后進行投放，就形成車間級、分工作中心作業(yè)計劃和外購件、原材料的請購計劃。運行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計劃和工單。原來分散的信息集中了，計劃的可行性更強了，計劃的落實提高了，為完善管理提供了可靠的依據(jù)。 生產(chǎn)計劃控制流程和技術(shù)工藝管理流程如下：生產(chǎn)計劃控制流程MRPII 報表窗口期量標準維護窗口利用期量維護，明顯提高的生產(chǎn)計劃的準確性和合同的兌現(xiàn)率。MRP 計劃查詢窗口采購管理模式　 原來采購經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況：不按照采購計劃員編制的采購計劃，而按照領(lǐng)導的經(jīng)驗進行采購；采購成本居高不下；存在計劃外重復采購等等。本管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時，有三個方面的需求來源：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足時的補庫采購計劃和其他采購需求。換言之，也就是真實和準確的采購數(shù)據(jù)。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復雜性問題，并且還可以解決采購資金的計劃問題、采購審批的問題、采購計劃完成情況的跟蹤問題等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越復雜越能體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢。請購單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購計劃，由供應計劃員對請購單進行審批，對批量件、長周期件等原材料進行靈活處理，但改動的地方需要經(jīng)過上級領(lǐng)導批準，有效的改變了 MRP 運算比較死板的問題，同時審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費。采購單評審窗口工作流的控制和嵌入也是本系統(tǒng)的一大特點，我們在系統(tǒng)各處需要進行審批的全部采用了此方式進行處理，信息化的優(yōu)勢得到發(fā)揮。到貨信息查詢窗口無采購單的物資是無法辦理到貨登記的，同采購數(shù)量不符的到貨也是無法進行發(fā)票處理。 生產(chǎn)過程控制模塊生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理的重中之重，管理的好壞與否是決定企業(yè)能否生存下去的關(guān)鍵，從最早的 MRP，到后來的 MRPII、ERP，如何有效地作好生產(chǎn)現(xiàn)場的進度跟蹤與控制是這些系統(tǒng)的核心。實施 ERP 系統(tǒng)后，每月要銷售和生產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應該在什么時間完成、每個產(chǎn)品的施工進度如何，等等，只要幾秒鐘就可以通過系統(tǒng)查詢知道；能對工單進行分批次匯報；可以辦理退匯報及外委加工等生產(chǎn)主系統(tǒng)之外的企業(yè)行為全部得到了有效的控制。從而使企業(yè)實時而全面對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)和方法。生產(chǎn)過程控制流程圖如下：生產(chǎn)過程控制流程工單信息查詢窗口領(lǐng)料發(fā)料計劃審批窗口采用確認制度后，信息流同物流的一致性明顯提高，相互間扯皮現(xiàn)象杜絕，而且貨物的出入庫數(shù)量準確。工單匯報情況查詢工作量直接匯報到每個人，使的勞動報酬同工作掛鉤了有和科學的計算依據(jù)，同時各車間，單位的工作量也一目了然。作業(yè)計劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號查詢窗口對以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應用計算機系統(tǒng)存儲量大的特點，予以保留。便函查詢窗口靈活的交流方式配合有 OA 辦公自動化系統(tǒng)，使信息交流迅速，留有痕跡，提高了工作效率，達到基本無紙辦公的狀態(tài)。ERP 系統(tǒng)抓住了這一點建立了質(zhì)量管理模塊?？偟恼f來，ERP 系統(tǒng)向企業(yè)的各級管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告，使他們能及時了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。評審情況查詢窗口靈活的評審方式，不漏項，記錄準確。日常事務：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務都是在本模塊中完成的。部門核算：主要是提供對部門賬、表進行查詢、統(tǒng)計和打印的功能，使賬務部門能及時提供各部門的收支情況，也使各部門隨時掌握本部門的各項收支情況，部門賬、表的數(shù)據(jù)均取自日常賬務子模塊。 項目核算：主要用來核算某一項目（如在建工程、合同訂單、收入、費用收支項目）的成本、費用和收入情況，利用項目核算有助于對每個項目進行單獨核算和管理，了解各個項目的收支情況。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對賬單進行核對，并勾銷已達賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個過程。下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下可產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證的模塊包括【工資管理系統(tǒng)】 、 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 、 【成本核算系統(tǒng)】 、【庫存管理系統(tǒng)】 、 【采購管理系統(tǒng)】 、 【銷售管理系統(tǒng)】和【生產(chǎn)控制系統(tǒng)】 。? 如某一行底色為藍色時，表示為當前行，此時雙擊鼠標，即可彈出下面〖憑證登賬〗窗口。成本費用余額分析窗口成本對象分析窗口成本計算在每個工單上，并且來源，去向很明確，便于分析。七、辦公自動化系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄辦公自動化系統(tǒng)有兩種方式：（1）打開網(wǎng)址： 輸入數(shù)字編碼和密碼進入系統(tǒng)。通過以上方法登錄系統(tǒng)。方法是：在桌面的空白處單擊右鍵，選擇“新建”?“快捷方式”?輸入 ?“下一步”?輸入“辦公自動化系統(tǒng)”?單擊“完成” 。如圖：郵件系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，在工具欄中點擊 ，在右側(cè)工作區(qū)中顯示的是您收件箱的內(nèi)容如下圖。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標，打開新郵件窗口。如要發(fā)送給更多的人，需要分多次發(fā)送。如果郵件需要帶附件，則點擊“瀏覽…”按鈕，選擇想要添加的附件，然后單擊“上傳附件” ，此時根據(jù)附件在大小，將花費幾秒鐘的時間來上傳附件，直到出現(xiàn)上傳成功的提示：待附件上傳完成后，此時可以單擊“發(fā)送”按鈕，將該郵件發(fā)出，直到提示發(fā)送成功。公告通知公告管理模塊針對辦公室公告通知發(fā)布。在“標題”一欄中輸入公告通知的標題，用詞要盡量準確，能夠反映當前公告的主旨；在“內(nèi)容”一欄中輸入公告的內(nèi)容，也可以從其它文檔中復制/粘貼。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導可以對已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進行修改。單擊“發(fā)布”可以將選定公告信息發(fā)布。（3）查詢公告單擊左側(cè)菜單樹，依次選擇“公告通知”?“公告板查看” ，在右側(cè)的工作區(qū)中會顯示出最近發(fā)布公告的摘要信息，單擊公告的“標題”可以查看公告正文。公告通知應由各部門領(lǐng)導審核后發(fā)布。待辦提示系統(tǒng)在用戶登錄時，會對當前登錄用戶所有待辦事項以彈出窗口進行提示，如下圖所示：單擊相應的項目可以進入操作。主要模塊如下：如下圖：? 事務安排? 事務辦理? 事務審結(jié)? 工作請示? 工作請示查詢事務安排 事務辦理 事務審結(jié)事務查詢已辦事務查詢未辦事務查詢事務清除領(lǐng)導 承辦人員 領(lǐng)導（1）事務安排領(lǐng)導可以交辦事務。其中“編號”為系統(tǒng)自動生成，無需改動。在“限辦時間”中輸入需要完成該項事務的期限。在“督? 已辦事務查詢? 未辦事務查詢? 事務清除? 工作批示?辦事項”中準確的描述事務的要求和期望的辦理結(jié)果。一項事務安排即告完成。如下圖::圖52（2）事務辦理從左側(cè)菜單樹中選擇“事務交辦”?“事務辦理” ，此時會列出需要當前用戶辦理的事務的摘要。此時需要首先根據(jù)領(lǐng)導要求去辦理該事務。此時該事務自動發(fā)送到交辦領(lǐng)導處，等待領(lǐng)導審結(jié)。從左側(cè)菜單樹中選擇“事務交辦”?“事務審結(jié)” ，此時在右側(cè)工作區(qū)中列出的當前領(lǐng)導所交辦并已由承辦人員辦理完成的事務，查看辦理情況后，在“審結(jié)意見”一欄中輸入意見，然后單擊“確認審結(jié)”按鈕。（5）工作批示審批別人發(fā)來的請示。其具有保密性。部門領(lǐng)導可以選擇將重要聯(lián)絡單發(fā)送給領(lǐng)導去審批。（1）起草聯(lián)絡單單擊“聯(lián)絡單”?“起草” ，在右側(cè)起草新聯(lián)絡單窗口中，依次選擇接收部門人接收人員，重復以上操作可以選擇多個接收人員。在主要內(nèi)容一欄中輸入聯(lián)絡單的內(nèi)容（內(nèi)容應該完整） 。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡單。單擊“刪除”可以丟棄當前聯(lián)絡單。自動以郵件形式通知接收人員。（3）接收聯(lián)絡單單擊“聯(lián)絡單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡單。在查看詳情窗口中，單擊“確認接收”按鈕，直接接收當前聯(lián)絡單（此時不交領(lǐng)導批示） 。對于重要聯(lián)絡單，需要領(lǐng)導批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導批示”按鈕。（4）領(lǐng)導批示領(lǐng)導可以對重要聯(lián)絡單進行批示。單擊“查看詳情”以顯示聯(lián)絡單詳細內(nèi)容。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。您批示的意見將附加到當前聯(lián)絡單。在論壇中需要重新注冊才能登錄并使用企業(yè)論壇。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場的要求，造成了很大的被動。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達最優(yōu)化處理。因此為企業(yè)從設計階段、材料準備時間等方面節(jié)約了寶貴的時間，爭取了主動，贏得了客戶，得到了定單。優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理水平計算機信息系統(tǒng)的建立，使得經(jīng)濟學、運籌學、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等科學理論和方法得以應用，管理有了標準，行為有了規(guī)范，從而使企業(yè)的管理水平產(chǎn)生了較大的飛躍和提高。庫存資金占用較未使用前減少 200 萬元左右。銷售合同指導主生產(chǎn)計劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性。車間控制系統(tǒng)的實施，可將生產(chǎn)計劃直接做到班組和個人，減少了各車間計劃員的二次拆分計劃下達工作，并且計劃具有完整性和連貫性，從任務的下達、開工、完工、直到最終入庫，形成了一個完整的閉環(huán)過程，使整個生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個中心來運作，生產(chǎn)的效率大大提高。5億元，但生產(chǎn)處（生產(chǎn)指揮中心）調(diào)度只有 2 個人。實施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息有機的聯(lián)為一體，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享