【正文】 下 轉(zhuǎn) 工 序 名 稱 及 時(shí) 間 、 本 工 序 工 時(shí) 、 數(shù) 量 等 。 入庫 的 同 時(shí) 財(cái) 務(wù) 的 實(shí) 際 成 本 也 相 應(yīng) 產(chǎn) 生 ， 為 企 業(yè) 分 析 成 本 變 動(dòng) 因 素 提 供 了 快 速的 反 映 。 增 加 應(yīng) 收 款 項(xiàng) ，實(shí) 現(xiàn) 整 個(gè) 過 程 的 閉 環(huán) 。 資 金 流 的 嵌 入 規(guī) 范 了 數(shù) 據(jù) 的 質(zhì) 量 ， 由 于 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 很 多 憑 證 采 用 經(jīng) 過 多層 審 核 后 自 動(dòng) 方 式 生 成 ， 這 就 要 求 基 層 產(chǎn) 生 的 數(shù) 據(jù) 必 須 準(zhǔn) 確 、 及 時(shí) 。 市 場(chǎng) 應(yīng) 變 能 力 得 到 了 很 大 的 提 高 ， 生 產(chǎn) 指 揮 系 統(tǒng) 全 公 司 一 盤 期 ， 由 銷售 計(jì) 劃 驅(qū) 動(dòng) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 ， 使 目 的 性 更 強(qiáng) ， 并 且 系 統(tǒng) 提 供 了 靈 活 的 產(chǎn) 品 變 動(dòng) 設(shè) 置 ，使 的 急 件 能 在 短 時(shí) 間 內(nèi) 一 直 下 到 工 作 的 。 生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 的 靈 活 性 很 強(qiáng) ， 車 間 領(lǐng) 料 按 BOM 限 額 發(fā) 料 ， 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 過 程實(shí) 現(xiàn) 動(dòng) 態(tài) 管 理 控 制 ， 企 業(yè) 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 的 全 過 程 進(jìn) 入 ERP 系 統(tǒng) 控 制 ， 企 業(yè) 各部 門 的 采 購 和 生 產(chǎn) 均 按 統(tǒng) 一 的 計(jì) 劃 執(zhí) 行 。 比 如 各 車 間 的 領(lǐng) 料 員 以 自 己 的 身 份 進(jìn) 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領(lǐng) 料 單 ， 庫 房 按 領(lǐng) 料 單 進(jìn) 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實(shí) 收 后 在 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 去 確 認(rèn) ，自 動(dòng) 核 減 庫 存 。 確 保 急 件 的 工 單 的順 利 下 轉(zhuǎn) 。 使 得 信 息 流 同 物 流 基 本 同 步 ， 也 保 證 了 資 金 流 的 統(tǒng) 一 。 使 的 采 購 成 本 ， 銷 售 成 本 、 工 時(shí) 成 本 等 各 個(gè) 子 項(xiàng) 得 到 了 精 細(xì) 化 的 控制 ?？?以 在 計(jì) 算 機(jī) 內(nèi) 辦 理 企 業(yè) 絕 大 部 分 事 項(xiàng) 。本 系 統(tǒng) 覆 蓋 了 我 公 司 的 全 部 業(yè) 務(wù) 范 圍 。銷售管理模塊、物料需求計(jì)劃管理模塊、車間控制管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊、質(zhì)量管理模塊、 財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊、設(shè)備模塊、辦公自動(dòng)化模塊等，銷售管理模塊我公司通過 ERP 系統(tǒng)中銷售管理模塊的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了銷售定單的計(jì)算機(jī)處理，銷售人員只要把銷售定單錄入系統(tǒng)中就可以方便地對(duì)其進(jìn)行查詢和更改處理。最后，在訂單發(fā)貨時(shí)，可以通過系統(tǒng)準(zhǔn)備處理訂單的發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)輸方法等一系列的問題，使得整個(gè)銷售環(huán)節(jié)得到較大的改善，提高了處理銷售訂單的能力和準(zhǔn)確性。銷售業(yè)務(wù)流程圖預(yù)算價(jià)格維護(hù)窗口通過快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價(jià)格、工時(shí)價(jià)格，計(jì)算出產(chǎn)品的預(yù)算價(jià)格，為招標(biāo)及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)算機(jī)制，為提高市場(chǎng)反應(yīng)速度奠定基礎(chǔ)?？蛻粜畔⒉樵兇翱诶孟到y(tǒng)強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)功能，對(duì)公司的每一個(gè)客戶建立檔案，并將產(chǎn)品在客戶的服務(wù)情況、維修情況、配件供應(yīng)情況，來人來電來函等信息集中管理。銷售產(chǎn)品分析窗口系統(tǒng)提供了很多的分析報(bào)表功能，使得管理效果明顯提高，通過日常的分析，抓住重點(diǎn)，工作效率提高。銷售成本查詢窗口通過系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)控制過程的處理，使的產(chǎn)品完工的同時(shí)，銷售成本一并反應(yīng)出來，差異率等也同時(shí)計(jì)算得出。銷售計(jì)劃完成情況查詢窗口計(jì)劃管理模塊一般而言，企業(yè)的計(jì)劃層次是從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細(xì)逐層優(yōu)化，始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致，這需要相當(dāng)多的人力，而且中間會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。保證了計(jì)劃的首要管理職能。我們每年制造的產(chǎn)品有幾百個(gè)型號(hào)、數(shù)萬個(gè)零部件，在制造過程中有的零件要經(jīng)過十幾道工序，在七八個(gè)單位周轉(zhuǎn)。通過實(shí)施 HCERP 系統(tǒng)，可按照工作中心進(jìn)行細(xì)能力核算，公司級(jí)計(jì)劃經(jīng)主管計(jì)劃員確認(rèn)后進(jìn)行投放，就形成車間級(jí)、分工作中心作業(yè)計(jì)劃和外購件、原材料的請(qǐng)購計(jì)劃。運(yùn)行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計(jì)劃和工單。原來分散的信息集中了，計(jì)劃的可行性更強(qiáng)了，計(jì)劃的落實(shí)提高了，為完善管理提供了可靠的依據(jù)。 生產(chǎn)計(jì)劃控制流程和技術(shù)工藝管理流程如下：生產(chǎn)計(jì)劃控制流程MRPII 報(bào)表窗口期量標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)窗口利用期量維護(hù)，明顯提高的生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合同的兌現(xiàn)率。MRP 計(jì)劃查詢窗口采購管理模式　 原來采購經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況：不按照采購計(jì)劃員編制的采購計(jì)劃，而按照領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購；采購成本居高不下；存在計(jì)劃外重復(fù)采購等等。本管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計(jì)劃時(shí)，有三個(gè)方面的需求來源：生產(chǎn)的建議采購計(jì)劃、庫存量不足時(shí)的補(bǔ)庫采購計(jì)劃和其他采購需求。換言之，也就是真實(shí)和準(zhǔn)確的采購數(shù)據(jù)。這樣就可以從根本上解決采購計(jì)劃的盲目性問題和采購計(jì)劃編制的復(fù)雜性問題，并且還可以解決采購資金的計(jì)劃問題、采購審批的問題、采購計(jì)劃完成情況的跟蹤問題等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越復(fù)雜越能體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。請(qǐng)購單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購計(jì)劃，由供應(yīng)計(jì)劃員對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審批，對(duì)批量件、長(zhǎng)周期件等原材料進(jìn)行靈活處理，但改動(dòng)的地方需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有效的改變了 MRP 運(yùn)算比較死板的問題，同時(shí)審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費(fèi)。采購單評(píng)審窗口工作流的控制和嵌入也是本系統(tǒng)的一大特點(diǎn)，我們?cè)谙到y(tǒng)各處需要進(jìn)行審批的全部采用了此方式進(jìn)行處理，信息化的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮。到貨信息查詢窗口無采購單的物資是無法辦理到貨登記的，同采購數(shù)量不符的到貨也是無法進(jìn)行發(fā)票處理。 生產(chǎn)過程控制模塊生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理的重中之重，管理的好壞與否是決定企業(yè)能否生存下去的關(guān)鍵，從最早的 MRP，到后來的 MRPII、ERP，如何有效地作好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度跟蹤與控制是這些系統(tǒng)的核心。實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后，每月要銷售和生產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應(yīng)該在什么時(shí)間完成、每個(gè)產(chǎn)品的施工進(jìn)度如何，等等，只要幾秒鐘就可以通過系統(tǒng)查詢知道；能對(duì)工單進(jìn)行分批次匯報(bào)；可以辦理退匯報(bào)及外委加工等生產(chǎn)主系統(tǒng)之外的企業(yè)行為全部得到了有效的控制。從而使企業(yè)實(shí)時(shí)而全面對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)和方法。生產(chǎn)過程控制流程圖如下：生產(chǎn)過程控制流程工單信息查詢窗口領(lǐng)料發(fā)料計(jì)劃審批窗口采用確認(rèn)制度后，信息流同物流的一致性明顯提高，相互間扯皮現(xiàn)象杜絕，而且貨物的出入庫數(shù)量準(zhǔn)確。工單匯報(bào)情況查詢工作量直接匯報(bào)到每個(gè)人，使的勞動(dòng)報(bào)酬同工作掛鉤了有和科學(xué)的計(jì)算依據(jù)，同時(shí)各車間，單位的工作量也一目了然。作業(yè)計(jì)劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號(hào)查詢窗口對(duì)以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，予以保留。便函查詢窗口靈活的交流方式配合有 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使信息交流迅速，留有痕跡，提高了工作效率，達(dá)到基本無紙辦公的狀態(tài)。ERP 系統(tǒng)抓住了這一點(diǎn)建立了質(zhì)量管理模塊?？偟恼f來，ERP 系統(tǒng)向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。評(píng)審情況查詢窗口靈活的評(píng)審方式，不漏項(xiàng)，記錄準(zhǔn)確。日常事務(wù)：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務(wù)都是在本模塊中完成的。部門核算：主要是提供對(duì)部門賬、表進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和打印的功能，使賬務(wù)部門能及時(shí)提供各部門的收支情況，也使各部門隨時(shí)掌握本部門的各項(xiàng)收支情況，部門賬、表的數(shù)據(jù)均取自日常賬務(wù)子模塊。 項(xiàng)目核算：主要用來核算某一項(xiàng)目（如在建工程、合同訂單、收入、費(fèi)用收支項(xiàng)目）的成本、費(fèi)用和收入情況，利用項(xiàng)目核算有助于對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，了解各個(gè)項(xiàng)目的收支情況。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，并勾銷已達(dá)賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個(gè)過程。下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下可產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證的模塊包括【工資管理系統(tǒng)】 、 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 、 【成本核算系統(tǒng)】 、【庫存管理系統(tǒng)】 、 【采購管理系統(tǒng)】 、 【銷售管理系統(tǒng)】和【生產(chǎn)控制系統(tǒng)】 。? 如某一行底色為藍(lán)色時(shí)，表示為當(dāng)前行，此時(shí)雙擊鼠標(biāo)，即可彈出下面〖憑證登賬〗窗口。成本費(fèi)用余額分析窗口成本對(duì)象分析窗口成本計(jì)算在每個(gè)工單上，并且來源，去向很明確，便于分析。七、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有兩種方式：（1）打開網(wǎng)址： 輸入數(shù)字編碼和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。通過以上方法登錄系統(tǒng)。方法是：在桌面的空白處單擊右鍵，選擇“新建”?“快捷方式”?輸入 ?“下一步”?輸入“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”?單擊“完成” 。如圖：郵件系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，在工具欄中點(diǎn)擊 ，在右側(cè)工作區(qū)中顯示的是您收件箱的內(nèi)容如下圖。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標(biāo)，打開新郵件窗口。如要發(fā)送給更多的人，需要分多次發(fā)送。如果郵件需要帶附件，則點(diǎn)擊“瀏覽…”按鈕，選擇想要添加的附件，然后單擊“上傳附件” ，此時(shí)根據(jù)附件在大小，將花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間來上傳附件，直到出現(xiàn)上傳成功的提示：待附件上傳完成后，此時(shí)可以單擊“發(fā)送”按鈕，將該郵件發(fā)出，直到提示發(fā)送成功。公告通知公告管理模塊針對(duì)辦公室公告通知發(fā)布。在“標(biāo)題”一欄中輸入公告通知的標(biāo)題，用詞要盡量準(zhǔn)確，能夠反映當(dāng)前公告的主旨；在“內(nèi)容”一欄中輸入公告的內(nèi)容，也可以從其它文檔中復(fù)制/粘貼。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進(jìn)行修改。單擊“發(fā)布”可以將選定公告信息發(fā)布。（3）查詢公告單擊左側(cè)菜單樹，依次選擇“公告通知”?“公告板查看” ，在右側(cè)的工作區(qū)中會(huì)顯示出最近發(fā)布公告的摘要信息，單擊公告的“標(biāo)題”可以查看公告正文。公告通知應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。待辦提示系統(tǒng)在用戶登錄時(shí)，會(huì)對(duì)當(dāng)前登錄用戶所有待辦事項(xiàng)以彈出窗口進(jìn)行提示，如下圖所示：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的項(xiàng)目可以進(jìn)入操作。主要模塊如下：如下圖：? 事務(wù)安排? 事務(wù)辦理? 事務(wù)審結(jié)? 工作請(qǐng)示? 工作請(qǐng)示查詢事務(wù)安排 事務(wù)辦理 事務(wù)審結(jié)事務(wù)查詢已辦事務(wù)查詢未辦事務(wù)查詢事務(wù)清除領(lǐng)導(dǎo) 承辦人員 領(lǐng)導(dǎo)（1）事務(wù)安排領(lǐng)導(dǎo)可以交辦事務(wù)。其中“編號(hào)”為系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需改動(dòng)。在“限辦時(shí)間”中輸入需要完成該項(xiàng)事務(wù)的期限。在“督? 已辦事務(wù)查詢? 未辦事務(wù)查詢? 事務(wù)清除? 工作批示?辦事項(xiàng)”中準(zhǔn)確的描述事務(wù)的要求和期望的辦理結(jié)果。一項(xiàng)事務(wù)安排即告完成。如下圖::圖52（2）事務(wù)辦理從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)辦理” ，此時(shí)會(huì)列出需要當(dāng)前用戶辦理的事務(wù)的摘要。此時(shí)需要首先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去辦理該事務(wù)。此時(shí)該事務(wù)自動(dòng)發(fā)送到交辦領(lǐng)導(dǎo)處，等待領(lǐng)導(dǎo)審結(jié)。從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)審結(jié)” ，此時(shí)在右側(cè)工作區(qū)中列出的當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)所交辦并已由承辦人員辦理完成的事務(wù)，查看辦理情況后，在“審結(jié)意見”一欄中輸入意見，然后單擊“確認(rèn)審結(jié)”按鈕。（5）工作批示審批別人發(fā)來的請(qǐng)示。其具有保密性。部門領(lǐng)導(dǎo)可以選擇將重要聯(lián)絡(luò)單發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)去審批。（1）起草聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“起草” ，在右側(cè)起草新聯(lián)絡(luò)單窗口中，依次選擇接收部門人接收人員，重復(fù)以上操作可以選擇多個(gè)接收人員。在主要內(nèi)容一欄中輸入聯(lián)絡(luò)單的內(nèi)容（內(nèi)容應(yīng)該完整） 。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡(luò)單。單擊“刪除”可以丟棄當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。自動(dòng)以郵件形式通知接收人員。（3）接收聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡(luò)單。在查看詳情窗口中，單擊“確認(rèn)接收”按鈕，直接接收當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單（此時(shí)不交領(lǐng)導(dǎo)批示） 。對(duì)于重要聯(lián)絡(luò)單，需要領(lǐng)導(dǎo)批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導(dǎo)，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)批示”按鈕。（4）領(lǐng)導(dǎo)批示領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)重要聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行批示。單擊“查看詳情”以顯示聯(lián)絡(luò)單詳細(xì)內(nèi)容。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。您批示的意見將附加到當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。在論壇中需要重新注冊(cè)才能登錄并使用企業(yè)論壇。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場(chǎng)的要求，造成了很大的被動(dòng)。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準(zhǔn)備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達(dá)最優(yōu)化處理。因此為企業(yè)從設(shè)計(jì)階段、材料準(zhǔn)備時(shí)間等方面節(jié)約了寶貴的時(shí)間，爭(zhēng)取了主動(dòng)，贏得了客戶，得到了定單。優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理水平計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建立，使得經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等科學(xué)理論和方法得以應(yīng)用，管理有了標(biāo)準(zhǔn)，行為有了規(guī)范，從而使企業(yè)的管理水平產(chǎn)生了較大的飛躍和提高。庫存資金占用較未使用前減少 200 萬元左右。銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，對(duì)庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進(jìn)行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計(jì)劃的編制周期，提高了物資采購的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性。車間控制系統(tǒng)的實(shí)施，可將生產(chǎn)計(jì)劃直接做到班組和個(gè)人，減少了各車間計(jì)劃員的二次拆分計(jì)劃下達(dá)工作，并且計(jì)劃具有完整性和連貫性，從任務(wù)的下達(dá)、開工、完工、直到最終入庫，形成了一個(gè)完整的閉環(huán)過程，使整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個(gè)中心來運(yùn)作，生產(chǎn)的效率大大提高。5億元，但生產(chǎn)處（生產(chǎn)指揮中心）調(diào)度只有 2 個(gè)人。實(shí)施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息有機(jī)的聯(lián)為一體，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享