【正文】 記錄進行維護、統(tǒng)計。作業(yè)進度查詢窗口委外計劃查詢窗口每個細小的問題，我們?nèi)坎捎糜嬎銠C信息系統(tǒng)進行控制作到了無盲區(qū)、無遺漏，使的信息不需再行加工，即可使用。財務系統(tǒng)介紹模塊處理邏輯圖 下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下下下 下下下 下 下下 下下下下下下 下下（1）模塊功能說明初始設(shè)置：主要是對系統(tǒng)日常應用中的一些初始信息進行設(shè)置，只有完成這些信息的設(shè)置，系統(tǒng)才能進入正常應用狀態(tài)。（2）與其他模塊的數(shù)據(jù)接口總賬管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)為并行關(guān)系，它既可獨立運行，手工錄入憑證，也可接收由其他模塊產(chǎn)生的轉(zhuǎn)賬憑證。（2）在互聯(lián)網(wǎng)中則登錄： 。先選擇收件人所在的部門，然后再選擇收件人，重復以上兩步可以選擇多個收件人，收件人最好不超過 5 個。單擊“送主管領(lǐng)導發(fā)布”按鈕將已寫好的公告送辦公室或其它授權(quán)者審核發(fā)布。? 辦公自動化系統(tǒng)的任何用戶都可以起草和查看公告。在“協(xié)辦處室”一欄中選定協(xié)辦處室（可以多選） 。待辦理完成后，可在“辦理情況”一欄中輸入辦理情況，然后單擊“辦理完畢”按鈕。用戶只能接收別人發(fā)送給自己的聯(lián)絡(luò)單。如下圖：單擊“修改”可以對當前聯(lián)絡(luò)單進行查看或者修改。對于一般聯(lián)絡(luò)單可選擇此項直接接收。批示結(jié)束后的聯(lián)絡(luò)單將返回結(jié)接收者，并自動以郵件通知接收者。并且在計算產(chǎn)品材料和工時定額上比原手工計算大大提高，一個較為復雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）以前要計算出所需各種材料和工時的情況明細表最少得 2 人 2 天，還經(jīng)常會丟三落四，但現(xiàn)在可在幾秒鐘之內(nèi)就可準確的給出計算結(jié)果并打印出來。有效的解決了產(chǎn)品生產(chǎn)缺料和庫存物資積壓過多的矛盾。全公司一盤棋，緊緊圍繞著一個中心工作，經(jīng)營質(zhì)量得到明。銷售、采購、生產(chǎn)計劃、庫存各個系統(tǒng)的協(xié)同運行，使生產(chǎn)經(jīng)營活動有機高效的運轉(zhuǎn)。在使用了計算機信息系統(tǒng)后，這種情況得到了明顯的改善，它能迅速處理這些大量數(shù)據(jù)的計算工作，給出我們急需的信息用以指揮系統(tǒng)的決策。在批示意見框中輸入自己的指示意見，然后單擊“批示結(jié)束”按鈕。如下圖：單擊“查看詳情”以查看當前聯(lián)絡(luò)單。單擊保存按鈕將該聯(lián)絡(luò)單交到本部門領(lǐng)導處去審核發(fā)送。聯(lián)絡(luò)單聯(lián)絡(luò)單主要針對集團內(nèi)部非正式文件開發(fā)。單擊“督辦標題”可以查看此項事務的詳細情況。依次選擇“密級” ，“緩急”程度，選擇“承辦處室”和承辦人員。? 授權(quán)人員可以發(fā)布公告。該模塊主要包括以下內(nèi)容如下圖：? 起草發(fā)布? 編輯修改? 查閱公告起草公告 審核發(fā)布公告 查詢公告所有人員 各部門領(lǐng)導 所有人員（1）起草公告單擊左側(cè)的目錄樹中的“公告通知” ，在展開的菜單中選擇“起草” ，此時在右側(cè)的工作區(qū)中會顯示新公告錄入框。（1） 、接收查看郵件要查看別人給您發(fā)送的郵件，操作如下：單擊左上角的圖標 ，然后單擊圖標： ，在下方會顯示收件箱里的內(nèi)容，其中“狀態(tài)”一欄中以綠色顯示的是新郵件，查看郵件附件：如果該郵件帶有附件，則可以單擊附件的標題，此時會提示“打開” 、 “保存”等對話框，對于 Word、電子表格或圖片等常用文件，可以直接選擇“打開” ，對于其它類型的文件則選擇“保存 ”，然后再從“我的電腦”中打開它。用計算機解決了手工無法計算海量數(shù)據(jù)的問題，而且計算準確。付款票據(jù)：對企業(yè)在往來賬管理中使用的支票、匯票等應付票據(jù)進行管理，包括付款申請、審批、簽發(fā)、報賬等流程式管理，直到自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。質(zhì)量檢驗流程、質(zhì)量問題處理流程如下面二個流程圖所示：質(zhì)量檢驗流程圖產(chǎn)品質(zhì)量問題處理流程圖客戶質(zhì)量反饋信息查詢窗口跟蹤客戶質(zhì)量反饋并加以記錄，進行分析后對提高產(chǎn)品質(zhì)量起到了關(guān)鍵的作用，同時便于對操作者進行量化分析。工序負荷等因素可以得到及時調(diào)整。通過實施本系統(tǒng)，生產(chǎn)管理模式已經(jīng)發(fā)生了變化，主要反映在工藝數(shù)據(jù)、設(shè)備人員、計劃安排、生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量數(shù)據(jù)上進行了一體化管理，企業(yè)可以通過 ERP 系統(tǒng)安排生產(chǎn)品種的上下機床、班組計劃、工序質(zhì)量要求，對生產(chǎn)調(diào)度情況、工序計劃、工作分配、生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、完工入庫等生產(chǎn)基礎(chǔ)信息可以快速查詢和定義維護，實現(xiàn)了根據(jù)定單“拉”動生產(chǎn)，使企業(yè)針對市場的產(chǎn)品需求變化安排生產(chǎn)，降低企業(yè)的庫存水平，促進企業(yè)實現(xiàn)零庫存、零廢品和零設(shè)備故障。 物資采購的流程圖如下：物資采購流程供貨信息查詢窗口作為 ISO9000 認證單位，對供應商采取評審的辦法使得系統(tǒng)內(nèi)存在供應商有歷史供貨、退貨，數(shù)量、價格等信息，便于每年的年審和評價，使評價更具有科學性和數(shù)值性。造成上述現(xiàn)象的原因，主要是由信息渠道不暢和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確造成的。因此，實施ERP 系統(tǒng)后的計劃體系發(fā)生了變遷，主要是可以按照產(chǎn)品類別、工藝要求、生產(chǎn)計劃排序等進行安排生產(chǎn)。做到了成本控制信息反應迅速，異常因素處理分析及時，避免了重復性錯誤的產(chǎn)生，企業(yè)經(jīng)濟效益得到保證。同時，系統(tǒng)為企業(yè)提供了客戶關(guān)系管理工具，提高了企業(yè)銷售部門的客戶管理水平，逐步實現(xiàn)銷售管理模式從產(chǎn)品銷售模式向市場服務模式的轉(zhuǎn)變。OA 辦 公 自 動 化 的 使 用 已 經(jīng) 取 代 了 我 公 司 絕 大 部 分 手 工 業(yè) 務 ， 從 會 議 通 知 ，到 各 單 位 業(yè) 務 聯(lián) 系 ， 領(lǐng) 導 的 工 作 安 排 及 工 作 匯 報 及 各 種 單 據(jù) 的 審 批 已 全 部 在系 統(tǒng) 內(nèi) 實 現(xiàn) ， 而 且 每 個 員 工 在 系 統(tǒng) 中 有 自 己 獨 立 的 郵 件 箱 ， 磁 盤 空 間 柜 等 。 從 領(lǐng) 料 到 工 票 全 部 取 消 手 工 票 據(jù) ，實 現(xiàn) 了 無 紙 操 作 。最 后 由 銷 售 處 在 計 算 機 上 開 據(jù) 銷 單 發(fā) 貨 ， 庫 存 數(shù) 減 少 。上 述 物 流 過 程 中 突 出 了 工 作 流 的 控 制 ， 全 部 的 審 批 過 程 在 計 算 機 內(nèi) 完 成 ， 包括 支 票 的 申 請 等 。六、信息系統(tǒng)實施情況介紹系統(tǒng)總體流程 ERP 系統(tǒng)總體流程圖ERP 系統(tǒng)界面圖ERP 系 統(tǒng) 設(shè) 計 并 實 現(xiàn) 了 從 產(chǎn) 品 設(shè) 計 開 始 ， 由 研 究 所 將 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 、 工 藝 路 線 、材 料 定 額 及 單 臺 生 產(chǎn) 數(shù) 量 等 大 量 的 數(shù) 據(jù) 輸 入 計 算 機 ， 轉(zhuǎn) 計 劃 管 理 處 進 行 MRP計 劃 運 算 。主機房采用中心交換，各處室、車間、分廠采用二級交換。通過招標我們確定了戴爾（DELL）中國有限公司作為我們的硬件合作廠商，北京科希盟軟件有限公司作為我們的軟件廠商共同開發(fā) ERP 軟件。又將運行了 5 年的 K3 金蝶系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫操作將原有數(shù)據(jù)一次性導入 ERP 系統(tǒng)，并按照 ERP 系統(tǒng)要求進行了憑證號和科目的初始化，使得數(shù)據(jù)平穩(wěn)過度到 ERP 系統(tǒng)，從使用 ERP 開始，所有原始數(shù)據(jù)采集完全通過基層的操作來收集，完全甩掉了手工。并采取了逐級確認制進行驗證。（4） 、堅持集成化、全局優(yōu)化的原則，不刻意追求局部單元最優(yōu)。該課題組成員中有多位為其他企業(yè)進行過講授和指導。因此本課題擬解決的技術(shù)難點主要是：（1）結(jié)合煤機制造企業(yè)實際，吸收國際上先進的生產(chǎn)管理模式，提出推/拉結(jié)合、全局優(yōu)化與局部優(yōu)化結(jié)合、動態(tài)靜態(tài)優(yōu)化調(diào)度結(jié)合、預測與反饋結(jié)合的分層智能計劃與調(diào)度管理模式。煤機行業(yè)隨著煤炭工業(yè)的起伏也經(jīng)受了嚴峻的考驗，在困難時期加強企業(yè)內(nèi)部管理適應市場變化的企業(yè)借煤炭市場回升之機得到了迅速的發(fā)展，更多的企業(yè)認識到加強企業(yè)管理提高對市場的應變能力對企業(yè)的生存發(fā)展的重大作用，尋求通過企業(yè)信息化途徑實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，降低成本、縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)和工作效率。市場價格變動信息及趨勢難以分析，造成決策的困難。該部實行計算機客戶管理，對不同用戶的情況進行分類及所售設(shè)備配件供應的跟蹤調(diào)查。 該 系 統(tǒng) 實現(xiàn)了物流、信息流、工作流、資金流的四流統(tǒng)一，共實施了銷售管理模塊、物料需求計劃管理模塊、車間控制管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊、質(zhì)量管理模塊、財務管理模塊、人力資源管理模塊、設(shè)備模塊、辦公自動化模塊等 22 個模塊，完成了信息化歷程的又一個飛躍。企業(yè)員工情況我 公 司 現(xiàn) 有 員 工 1100 余 人 ， 其 中 碩 士 研 究 生 8 人 ， 本 科 學 歷 100 余 人 ，大 專 學 歷 97 人 ， 員 工 中 高 中 以 上 學 歷 占 95％ ， 中 專 以 上 學 歷 占 40％ 。 近 年 來 ， 在 此 基 礎(chǔ) 上 不斷 的 進 行 了 產(chǎn) 品 和 生 產(chǎn) 設(shè) 備 的 技 術(shù) 改 造 ， 確 保 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 的 穩(wěn) 步 持 續(xù) 提 高 。xx 煤礦機械制造有限責任公司企業(yè)信息實施材料項 目 名 稱 離散型制造業(yè)信息化集成系統(tǒng)實 施 單 位 xx 煤礦機械制造有限責任公司目 錄一、企業(yè)基本情況 ............................................................................................................................3企業(yè)概況 ..............................................................................................................................3公司主導產(chǎn)品 ......................................................................................................................3企業(yè)技術(shù)裝備水平、加工制造工藝與技術(shù)進步能力情況 ..............................................3技術(shù)研發(fā)能力 ......................................................................................................................4企業(yè)員工情況 ......................................................................................................................4企業(yè)基礎(chǔ)管理情況 ..............................................................................................................5產(chǎn)品質(zhì)量認證情況 ..............................................................................................................5企業(yè)其它情況 ......................................................................................................................6二、項目的必要性和意義 ................................................................................................................6三、項目的研究內(nèi)容 ........................................................................................................................7煤機行業(yè)的管理問題 ..........................................................................................................7主要研究內(nèi)容 ......................................................................................................................8四、采取的研究方法 ........................................................................................................................9總體設(shè)計及實施上按照以下技術(shù)路線 ..............................................................................9具體實施路線 ....................................................................................................................10技術(shù)要領(lǐng) ............................................................................................................................10五、項目實施情況 ............