【正文】 式的轉(zhuǎn)化，主要體現(xiàn)在企業(yè)以 ERP為中心整合了 ISO9000 質(zhì)量保證體系的管理，實現(xiàn)了生產(chǎn)全過程質(zhì)量基礎數(shù)據(jù)的收集、記錄、統(tǒng)計和分析，使得原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息及時反映，促進了對工作質(zhì)量的檢查，也使得原材料、毛坯、半成品及生產(chǎn)過程實物質(zhì)量的統(tǒng)計和分析更加及時，生成的各種質(zhì)量報表直觀可靠。部門領料情況查詢窗口工單信息修改窗口由于企業(yè)生產(chǎn)過程異常情況繁多，怎么靈活使用 ERP 系統(tǒng)也是關鍵，上面這個屏幕就是在出現(xiàn)了異常，在不影響財務數(shù)據(jù)的基礎可以進行適當?shù)奶幚?，提高了效率。采購資金占用分析窗口一進一出查詢窗口計劃外采購查詢窗口計劃外的采購使用計算機進行控制后，采購的數(shù)量和次數(shù)明顯減少，通過正常渠道進行采購，可以減低風險性和享受批量優(yōu)惠。實施 ERP 系統(tǒng)后，車間輔助材料、其它材料、工程材料和外購設備備件由各自的需求單位根據(jù) ERP 程序申報，并由 ERP 系統(tǒng)運行后生成匯總采購計劃（具體流程見流程圖） ；供應處計劃員可以查詢到為滿足生產(chǎn)需要必須立即購買的材料，然后下達給采購員，到貨后采購員進行到貨登記，庫管員和質(zhì)檢員輸入入庫和檢驗信息，三方信息一致才算完成采購業(yè)務。令號優(yōu)先級調(diào)整窗口為適應企業(yè)在市場中變化，我們引入了優(yōu)先級概念，通過優(yōu)先級的控制和調(diào)整，指揮全公司各部門協(xié)調(diào)一致，提高生產(chǎn)效率。因此，在日常工作中利用人工管理就很難掌握如下信息：每月上千萬的任務如何合理在各車間進行分配、某個零部件生產(chǎn)進度如何、產(chǎn)品的制造成本是多少，等等。發(fā)票信息查詢窗口由于同財務帳務系統(tǒng)嵌套使用，發(fā)票信息由銷售處財務人員錄入，時間性強，掛帳快，財務帳面數(shù)字反映準確。再則，通過系統(tǒng)的實施，銷售人員可以通過系統(tǒng)隨時、隨地的準確查詢到各種產(chǎn)品的庫存情況，這樣就能給銷售人員提供更加準確、及時的產(chǎn)品信息，更加有利于銷售人員簽訂銷售合同。 成 本 計 算 精 確 ， 我 們 采 用 的 是 成 本 計 算 到 每 個 工 單 上 ， 就 計 算 機 而 言 ，也 是 一 個 海 量 計 算 過 程 ， 但 由 于 成 本 計 算 準 確 ， 差 異 分 析 透 徹 ， 為 管 理 提 供了 有 力 的 分 析 依 據(jù) ， 而 且 為 企 業(yè) 進 一 步 降 低 成 本 ， 提 高 效 益 ， 找 到 了 突 破 口 ，成 本 軟 件 的 填 補 了 計 算 機 軟 件 在 制 造 業(yè) 企 業(yè) 未 能 成 功 開 發(fā) 應 用 的 空 白 ， 也 使的 ERP 的 靈 魂 作 用 得 以 體 現(xiàn) ， 成 本 的 高 低 變 化 直 接 對 數(shù) 據(jù) 、 業(yè) 務 等 工 作 起 到了 監(jiān) 督 檢 查 和 警 示 的 作 用 ， 也 取 代 了 財 務 人 員 手 工 計 算 成 本 錯 誤 多 ， 周 期 長的 問 題 。 產(chǎn) 品 報 價 系 統(tǒng) 的 使 用 可 在 2 分 鐘 內(nèi)報 出 產(chǎn) 品 的 價 格 ， 并 可 以 測 算 出 成 本 的 高 低 ， 使 的 企 業(yè) 在 激 烈 的 市 場 競 爭 中占 得 先 機 。 零 件 及 部 件 在 制 造過 程 中 ， 經(jīng) 檢 驗 合 格 的 工 序 由 下 道 工 序 的 單 位 對 上 道 工 序 的 數(shù) 量 及 接 收 時 間進 行 確 認 并 在 計 算 機 上 進 行 匯 報 ， 最 后 完 工 入 庫 由 庫 管 員 接 受 辦 理 入 庫 。 確 認 的 到 貨 數(shù) 量 和 采 購 單 的 定 貨 數(shù) 量 只 允 許 有 5%的 偏 差 ， 在 上 述 范 圍內(nèi) 的 到 貨 才 可 被 系 統(tǒng) 接 受 。c、服務器專用企業(yè)級服務器 3 臺，智強 ，2M 緩存，2G 內(nèi)存，1000M 網(wǎng)卡，磁盤陣列，具有雙機容錯功能，用于數(shù)據(jù)庫、ERP 系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)服務。②、其他各小組職責：負責本小組承擔的模塊的數(shù)據(jù)錄入工作；負責本模塊數(shù)據(jù)的準確性；負責本小組模塊的報表設計工作；負責本小組模塊問題的反饋工作；參加本小組模塊的驗收工作。工作組于 2022 年 7 月份起分別同 7 家軟件公司進行了廣泛的交流和探討，并去軟件公司推薦的已經(jīng)實施的單位進行了實地的考察。在投放基層使用前，逐一進行系統(tǒng)授權(quán)和培訓，待全部考試合格后方投放至基層使用，并在使用開始就全部甩掉手工，單條腿走路，促使員工盡快適應實行要求。具體實施路線請專家和軟件公司對企業(yè)進行 ERP 思想和功能培訓→用企業(yè)數(shù)據(jù)在原型軟件中進行模擬測試→請軟件公司系統(tǒng)分析員對企業(yè)業(yè)務需求進行調(diào)研→同企業(yè)共同制定實施 ERP 的總體方案→企業(yè)評審方案→設計出軟件二次開發(fā)方案→企業(yè)評審方案→分系統(tǒng)模塊進行二次開發(fā)→企業(yè)建立或完善相應的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)→分步驟實施各分系統(tǒng)上線運行→完善模塊運行中暴露出的問題→各系統(tǒng)集成→可靠性運行→組織驗收。（2） 、把提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益，作為系統(tǒng)實施的首要目標，給企業(yè)帶來更大的效益。（3） 、本課題在實施過程中已經(jīng)培養(yǎng)和成就了一批既懂管理又懂企業(yè)信息化的復合型人才，也培養(yǎng)出了一大批基層的熟練操作人員，現(xiàn)在公司有近300 人在使用計算機進行日常的工作。并且由于 MRPII 的局限性，企業(yè)的各項業(yè)務數(shù)據(jù)未能全部在原信息中體現(xiàn)，尤其是財務系統(tǒng)未能于 MRPII 信息系統(tǒng)結(jié)合，使得數(shù)據(jù)無法得到驗證和有效利用，有些盲區(qū)急待解決。針對上述問題，我們提出用 ERP（企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)）來給予解決，依靠公司原 MRPII 的基礎，可以在較短的時間內(nèi)完成本次實施，以期達到企業(yè)的需求。二、項目的必要性和意義隨著市場經(jīng)濟體制的建立和不斷發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境也發(fā)生了重大變化，從 2022 年底由于市場的好轉(zhuǎn)煤炭市場日趨旺盛，隨之的設備需求也明顯增加，生產(chǎn)任務飽和，為使企業(yè)能順勢擴大規(guī)模，用規(guī)模效應提高企業(yè)的自身發(fā)展能力，也為緊緊抓住這個發(fā)展的有利時機，公司采取了很多切實有效的方法來提高生產(chǎn)能力及合同兌現(xiàn)率。 并 依 靠 可 靠 的 檢 測 設 備 ， 如 ： 靜 平 衡 試 驗 臺 、 減 速 器 試 驗 臺 、超 聲 探 傷 儀 等 等 ， 進 行 產(chǎn) 品 零 部 件 的 質(zhì) 量 巡 檢 ， 不 定 期 對 已 檢 測 產(chǎn) 品 進 行 復檢 ， 杜 絕 不 合 格 品 的 出 廠 ， 從 而 保 證 制 造 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 的 穩(wěn) 定 提 高 。為加強企業(yè)內(nèi)部管理，1998 年我公司建立了以 MRPII 制造資源計劃為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（此系統(tǒng)在我市機械制造業(yè)僅此一家） ，該系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，使各項生產(chǎn)工作程序化、規(guī)范化，大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，減輕了各級管理人員的管理難度也有效的減少了部門之間相互扯皮現(xiàn)象，工作效率大大提高，取得了良好的經(jīng)濟效果。 同 時 廣 泛 應 用 于 皮 帶 輸 送 機 和 鑄 石 刮板 機 上 ， 客 戶 反 映 使 用 效 果 良 好 。企業(yè)技術裝備水平、加工制造工藝與技術進步能力情況現(xiàn) xx 煤 礦 機 械 制造有限責任公司擁 有 生 產(chǎn) 設 備 420 臺 （ 套 ） ， 裝 備 水 平能 夠 滿 足 所 生 產(chǎn) 產(chǎn) 品 的 需 要 。主 營 業(yè) 務 范 圍 是 生 產(chǎn) 煤 礦 井 下 運 輸 設 備 （ 刮 板 輸 送 機 、 轉(zhuǎn) 載 機 、 皮 帶 輸送 機 、 鑄 石 刮 板 機 、 人 車 礦 車 及 部 分 洗 選 設 備 ） 。技術研發(fā)能力我 公 司 設 有 制 造 產(chǎn) 品 研 究 所 ， 主 要 負 責 產(chǎn) 品 的 開 發(fā) 、 設 計 和 工 藝 流 程 的制 定 等 ， 現(xiàn) 有 設 計 人 員 40 余 名 ， 其 中 研 究 生 5 名 ， 高 級 工 程 師 16 名 。 為 適應 市 場 經(jīng) 濟 的 需 要 ， 企 業(yè) 注 重 員 工 的 培 訓 及 再 教 育 工 作 。在 實 施 企 業(yè) 信 息 化ERP 和 辦 公 自 動 化 OA 系 統(tǒng) 工 程 的 過 程 中 ， 結(jié) 合 我 公 司 的 實 際 情 況 ， 使 企 業(yè) 的全 面 資 源 得 以 有 效 、 合 理 、 科 學 地 控 制 ， 提 高 工 作 效 率 ， 滿 足 客 戶 需 求 ， 提升 企 業(yè) 市 場 競 爭 力 ， 以 先 進 、 科 學 的 管 理 創(chuàng) 造 企 業(yè) 和 社 會 最 大 效 益 。配有具有高級職稱的技術人員和質(zhì)量鑒定分析人員，進行定期的用戶走訪，確保用戶在使用過程中得到良好的技術支持及零配件的供應。企業(yè)的信息未能共享，形成很多信息孤島。煤機行業(yè)的管理問題（1）隨著近年來市場需求的增長，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴大，客戶要貨的周期越來越短，產(chǎn)品個性化程度越來越高，企業(yè)從設計到制造發(fā)貨的周期難于滿足客戶要求，及時交貨率下降。（2）在計算機硬件網(wǎng)絡支撐下，建立一個以 ERP 邏輯為基礎、以管理會計為核心、以物流管理為基礎，以信息流為主線，覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財、物各項生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的四流統(tǒng)一。（4） 、本次實施除了將各系統(tǒng)集成外，還針對制造業(yè)企業(yè)市場環(huán)境復雜，成本控制難等特點，已經(jīng)實施有產(chǎn)品快速報價程序；委外管理程序；自動提醒日常緊急事務程序；產(chǎn)品根據(jù) BOM 自動生成唯一的發(fā)貨明細等程序，為企業(yè)更好的適應競爭需要而奠定使用基礎。將 xx煤機的 CAD、CAPP、K3 金蝶、工業(yè)監(jiān)控完全同 ERP 系統(tǒng)集成。（2） 、流程重組，ERP 系統(tǒng)的投入使用，新舊管理思想和管理模式的交替必將帶來一定的矛盾，也將引起企業(yè)流程的重新整合。通過以上一系列的整合，將 ERP 系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)控制到企業(yè)各項經(jīng)濟工作。項目的分工（1） 、領導組組長負責總體規(guī)劃和解決實施過程中遇到的需公司協(xié)調(diào)的工作。主干采用 1000M 快速以太網(wǎng)，10M/100M 到桌面。 由 計 算 機 在 考 慮 庫 存 和 在 制 品 情 況 后 將 所 需 生 產(chǎn) 的 零 部 件 數(shù) 量 生成 后 ， 由 計 劃 員 進 行 調(diào) 整 通 過 計 算 機 自 動 投 放 ， 使 生 產(chǎn) 周 期 達 到 最 短 。工 作 流 和 信 息 流 及 物 流 的 多 重 控 制 和 統(tǒng) 一 ， 使 計 劃 得 到 了 強 制 執(zhí) 行 ， 有 效的 控 制 了 采 購 的 黑 洞 ， 為 企 業(yè) 的 資 金 合 理 使 用 和 避 免 浪 費 起 到 了 積 極 的 作 用 。 增 加 應 收 款 項 ，實 現(xiàn) 整 個 過 程 的 閉 環(huán) 。 比 如 各 車 間 的 領 料 員 以 自 己 的 身 份 進 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領 料 單 ， 庫 房 按 領 料 單 進 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實 收 后 在 系 統(tǒng) 進 行 去 確 認 ，自 動 核 減 庫 存 。可 以 在 計 算 機 內(nèi) 辦 理 企 業(yè) 絕 大 部 分 事 項 。銷售業(yè)務流程圖預算價格維護窗口通過快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價格、工時價格，計算出產(chǎn)品的預算價格，為招標及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價格預算機制，為提高市場反應速度奠定基礎。銷售計劃完成情況查詢窗口計劃管理模塊一般而言，企業(yè)的計劃層次是從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術、由粗到細逐層優(yōu)化，始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致，這需要相當多的人力，而且中間會出現(xiàn)差錯。運行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計劃和工單。本管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時，有三個方面的需求來源：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足時的補庫采購計劃和其他采購需求。請購單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購計劃，由供應計劃員對請購單進行審批，對批量件、長周期件等原材料進行靈活處理，但改動的地方需要經(jīng)過上級領導批準，有效的改變了 MRP 運算比較死板的問題，同時審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費。實施 ERP 系統(tǒng)后，每月要銷售和生產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應該在什么時間完成、每個產(chǎn)品的施工進度如何，等等，只要幾秒鐘就可以通過系統(tǒng)查詢知道；能對工單進行分批次匯報；可以辦理退匯報及外委加工等生產(chǎn)主系統(tǒng)之外的企業(yè)行為全部得到了有效的控制。作業(yè)計劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號查詢窗口對以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應用計算機系統(tǒng)存儲量大的特點，予以保留。評審情況查詢窗口靈活的評審方式，不漏項，記錄準確。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對賬單進行核對，并勾銷已達賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個過程。七、辦公自動化系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄辦公自動化系統(tǒng)有兩種方式：（1）打開網(wǎng)址： 輸入數(shù)字編碼和密碼進入系統(tǒng)。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標，打開新郵件窗口。在“標題”一欄中輸入公告通知的標題，用詞要盡量準確，能夠反映當前公告的主旨；在“內(nèi)容”一欄中輸入公告的內(nèi)容，也可以從其它文檔中復制/粘貼。公告通知應由各部門領導審核后發(fā)布。在“限辦時間”中輸入需要完成該項事務的期限。此時需要首先根據(jù)領導要求去辦理該事務。其具有保密性。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡單。在查看詳情窗口中，單擊“確認接收”按鈕，直接接收當前聯(lián)絡單（此時不交領導批示） 。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。單從新產(chǎn)品技術的生產(chǎn)準備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達最優(yōu)化處理。銷售合同指導主生產(chǎn)計劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性