【正文】 式的轉(zhuǎn)化，主要體現(xiàn)在企業(yè)以 ERP為中心整合了 ISO9000 質(zhì)量保證體系的管理，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)全過程質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、記錄、統(tǒng)計(jì)和分析，使得原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息及時(shí)反映，促進(jìn)了對工作質(zhì)量的檢查，也使得原材料、毛坯、半成品及生產(chǎn)過程實(shí)物質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和分析更加及時(shí)，生成的各種質(zhì)量報(bào)表直觀可靠。部門領(lǐng)料情況查詢窗口工單信息修改窗口由于企業(yè)生產(chǎn)過程異常情況繁多，怎么靈活使用 ERP 系統(tǒng)也是關(guān)鍵，上面這個(gè)屏幕就是在出現(xiàn)了異常，在不影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，提高了效率。采購資金占用分析窗口一進(jìn)一出查詢窗口計(jì)劃外采購查詢窗口計(jì)劃外的采購使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制后，采購的數(shù)量和次數(shù)明顯減少，通過正常渠道進(jìn)行采購，可以減低風(fēng)險(xiǎn)性和享受批量優(yōu)惠。實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后，車間輔助材料、其它材料、工程材料和外購設(shè)備備件由各自的需求單位根據(jù) ERP 程序申報(bào)，并由 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行后生成匯總采購計(jì)劃（具體流程見流程圖） ；供應(yīng)處計(jì)劃員可以查詢到為滿足生產(chǎn)需要必須立即購買的材料，然后下達(dá)給采購員，到貨后采購員進(jìn)行到貨登記，庫管員和質(zhì)檢員輸入入庫和檢驗(yàn)信息，三方信息一致才算完成采購業(yè)務(wù)。令號優(yōu)先級調(diào)整窗口為適應(yīng)企業(yè)在市場中變化，我們引入了優(yōu)先級概念，通過優(yōu)先級的控制和調(diào)整，指揮全公司各部門協(xié)調(diào)一致，提高生產(chǎn)效率。因此，在日常工作中利用人工管理就很難掌握如下信息：每月上千萬的任務(wù)如何合理在各車間進(jìn)行分配、某個(gè)零部件生產(chǎn)進(jìn)度如何、產(chǎn)品的制造成本是多少，等等。發(fā)票信息查詢窗口由于同財(cái)務(wù)帳務(wù)系統(tǒng)嵌套使用，發(fā)票信息由銷售處財(cái)務(wù)人員錄入，時(shí)間性強(qiáng)，掛帳快，財(cái)務(wù)帳面數(shù)字反映準(zhǔn)確。再則，通過系統(tǒng)的實(shí)施，銷售人員可以通過系統(tǒng)隨時(shí)、隨地的準(zhǔn)確查詢到各種產(chǎn)品的庫存情況，這樣就能給銷售人員提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的產(chǎn)品信息，更加有利于銷售人員簽訂銷售合同。 成 本 計(jì) 算 精 確 ， 我 們 采 用 的 是 成 本 計(jì) 算 到 每 個(gè) 工 單 上 ， 就 計(jì) 算 機(jī) 而 言 ，也 是 一 個(gè) 海 量 計(jì) 算 過 程 ， 但 由 于 成 本 計(jì) 算 準(zhǔn) 確 ， 差 異 分 析 透 徹 ， 為 管 理 提 供了 有 力 的 分 析 依 據(jù) ， 而 且 為 企 業(yè) 進(jìn) 一 步 降 低 成 本 ， 提 高 效 益 ， 找 到 了 突 破 口 ，成 本 軟 件 的 填 補(bǔ) 了 計(jì) 算 機(jī) 軟 件 在 制 造 業(yè) 企 業(yè) 未 能 成 功 開 發(fā) 應(yīng) 用 的 空 白 ， 也 使的 ERP 的 靈 魂 作 用 得 以 體 現(xiàn) ， 成 本 的 高 低 變 化 直 接 對 數(shù) 據(jù) 、 業(yè) 務(wù) 等 工 作 起 到了 監(jiān) 督 檢 查 和 警 示 的 作 用 ， 也 取 代 了 財(cái) 務(wù) 人 員 手 工 計(jì) 算 成 本 錯(cuò) 誤 多 ， 周 期 長的 問 題 。 產(chǎn) 品 報(bào) 價(jià) 系 統(tǒng) 的 使 用 可 在 2 分 鐘 內(nèi)報(bào) 出 產(chǎn) 品 的 價(jià) 格 ， 并 可 以 測 算 出 成 本 的 高 低 ， 使 的 企 業(yè) 在 激 烈 的 市 場 競 爭 中占 得 先 機(jī) 。 零 件 及 部 件 在 制 造過 程 中 ， 經(jīng) 檢 驗(yàn) 合 格 的 工 序 由 下 道 工 序 的 單 位 對 上 道 工 序 的 數(shù) 量 及 接 收 時(shí) 間進(jìn) 行 確 認(rèn) 并 在 計(jì) 算 機(jī) 上 進(jìn) 行 匯 報(bào) ， 最 后 完 工 入 庫 由 庫 管 員 接 受 辦 理 入 庫 。 確 認(rèn) 的 到 貨 數(shù) 量 和 采 購 單 的 定 貨 數(shù) 量 只 允 許 有 5%的 偏 差 ， 在 上 述 范 圍內(nèi) 的 到 貨 才 可 被 系 統(tǒng) 接 受 。c、服務(wù)器專用企業(yè)級服務(wù)器 3 臺，智強(qiáng) ，2M 緩存，2G 內(nèi)存，1000M 網(wǎng)卡，磁盤陣列，具有雙機(jī)容錯(cuò)功能，用于數(shù)據(jù)庫、ERP 系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)。②、其他各小組職責(zé)：負(fù)責(zé)本小組承擔(dān)的模塊的數(shù)據(jù)錄入工作；負(fù)責(zé)本模塊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)本小組模塊的報(bào)表設(shè)計(jì)工作；負(fù)責(zé)本小組模塊問題的反饋工作；參加本小組模塊的驗(yàn)收工作。工作組于 2022 年 7 月份起分別同 7 家軟件公司進(jìn)行了廣泛的交流和探討，并去軟件公司推薦的已經(jīng)實(shí)施的單位進(jìn)行了實(shí)地的考察。在投放基層使用前，逐一進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán)和培訓(xùn)，待全部考試合格后方投放至基層使用，并在使用開始就全部甩掉手工，單條腿走路，促使員工盡快適應(yīng)實(shí)行要求。具體實(shí)施路線請專家和軟件公司對企業(yè)進(jìn)行 ERP 思想和功能培訓(xùn)→用企業(yè)數(shù)據(jù)在原型軟件中進(jìn)行模擬測試→請軟件公司系統(tǒng)分析員對企業(yè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)研→同企業(yè)共同制定實(shí)施 ERP 的總體方案→企業(yè)評審方案→設(shè)計(jì)出軟件二次開發(fā)方案→企業(yè)評審方案→分系統(tǒng)模塊進(jìn)行二次開發(fā)→企業(yè)建立或完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)→分步驟實(shí)施各分系統(tǒng)上線運(yùn)行→完善模塊運(yùn)行中暴露出的問題→各系統(tǒng)集成→可靠性運(yùn)行→組織驗(yàn)收。（2） 、把提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益，作為系統(tǒng)實(shí)施的首要目標(biāo)，給企業(yè)帶來更大的效益。（3） 、本課題在實(shí)施過程中已經(jīng)培養(yǎng)和成就了一批既懂管理又懂企業(yè)信息化的復(fù)合型人才，也培養(yǎng)出了一大批基層的熟練操作人員，現(xiàn)在公司有近300 人在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常的工作。并且由于 MRPII 的局限性，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未能全部在原信息中體現(xiàn)，尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能于 MRPII 信息系統(tǒng)結(jié)合，使得數(shù)據(jù)無法得到驗(yàn)證和有效利用，有些盲區(qū)急待解決。針對上述問題，我們提出用 ERP（企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)）來給予解決，依靠公司原 MRPII 的基礎(chǔ)，可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成本次實(shí)施，以期達(dá)到企業(yè)的需求。二、項(xiàng)目的必要性和意義隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境也發(fā)生了重大變化，從 2022 年底由于市場的好轉(zhuǎn)煤炭市場日趨旺盛，隨之的設(shè)備需求也明顯增加，生產(chǎn)任務(wù)飽和，為使企業(yè)能順勢擴(kuò)大規(guī)模，用規(guī)模效應(yīng)提高企業(yè)的自身發(fā)展能力，也為緊緊抓住這個(gè)發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，公司采取了很多切實(shí)有效的方法來提高生產(chǎn)能力及合同兌現(xiàn)率。 并 依 靠 可 靠 的 檢 測 設(shè) 備 ， 如 ： 靜 平 衡 試 驗(yàn) 臺 、 減 速 器 試 驗(yàn) 臺 、超 聲 探 傷 儀 等 等 ， 進(jìn) 行 產(chǎn) 品 零 部 件 的 質(zhì) 量 巡 檢 ， 不 定 期 對 已 檢 測 產(chǎn) 品 進(jìn) 行 復(fù)檢 ， 杜 絕 不 合 格 品 的 出 廠 ， 從 而 保 證 制 造 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 的 穩(wěn) 定 提 高 。為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，1998 年我公司建立了以 MRPII 制造資源計(jì)劃為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（此系統(tǒng)在我市機(jī)械制造業(yè)僅此一家） ，該系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，使各項(xiàng)生產(chǎn)工作程序化、規(guī)范化，大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，減輕了各級管理人員的管理難度也有效的減少了部門之間相互扯皮現(xiàn)象，工作效率大大提高，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。 同 時(shí) 廣 泛 應(yīng) 用 于 皮 帶 輸 送 機(jī) 和 鑄 石 刮板 機(jī) 上 ， 客 戶 反 映 使 用 效 果 良 好 。企業(yè)技術(shù)裝備水平、加工制造工藝與技術(shù)進(jìn)步能力情況現(xiàn) xx 煤 礦 機(jī) 械 制造有限責(zé)任公司擁 有 生 產(chǎn) 設(shè) 備 420 臺 （ 套 ） ， 裝 備 水 平能 夠 滿 足 所 生 產(chǎn) 產(chǎn) 品 的 需 要 。主 營 業(yè) 務(wù) 范 圍 是 生 產(chǎn) 煤 礦 井 下 運(yùn) 輸 設(shè) 備 （ 刮 板 輸 送 機(jī) 、 轉(zhuǎn) 載 機(jī) 、 皮 帶 輸送 機(jī) 、 鑄 石 刮 板 機(jī) 、 人 車 礦 車 及 部 分 洗 選 設(shè) 備 ） 。技術(shù)研發(fā)能力我 公 司 設(shè) 有 制 造 產(chǎn) 品 研 究 所 ， 主 要 負(fù) 責(zé) 產(chǎn) 品 的 開 發(fā) 、 設(shè) 計(jì) 和 工 藝 流 程 的制 定 等 ， 現(xiàn) 有 設(shè) 計(jì) 人 員 40 余 名 ， 其 中 研 究 生 5 名 ， 高 級 工 程 師 16 名 。 為 適應(yīng) 市 場 經(jīng) 濟(jì) 的 需 要 ， 企 業(yè) 注 重 員 工 的 培 訓(xùn) 及 再 教 育 工 作 。在 實(shí) 施 企 業(yè) 信 息 化ERP 和 辦 公 自 動(dòng) 化 OA 系 統(tǒng) 工 程 的 過 程 中 ， 結(jié) 合 我 公 司 的 實(shí) 際 情 況 ， 使 企 業(yè) 的全 面 資 源 得 以 有 效 、 合 理 、 科 學(xué) 地 控 制 ， 提 高 工 作 效 率 ， 滿 足 客 戶 需 求 ， 提升 企 業(yè) 市 場 競 爭 力 ， 以 先 進(jìn) 、 科 學(xué) 的 管 理 創(chuàng) 造 企 業(yè) 和 社 會 最 大 效 益 。配有具有高級職稱的技術(shù)人員和質(zhì)量鑒定分析人員，進(jìn)行定期的用戶走訪，確保用戶在使用過程中得到良好的技術(shù)支持及零配件的供應(yīng)。企業(yè)的信息未能共享，形成很多信息孤島。煤機(jī)行業(yè)的管理問題（1）隨著近年來市場需求的增長，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大，客戶要貨的周期越來越短，產(chǎn)品個(gè)性化程度越來越高，企業(yè)從設(shè)計(jì)到制造發(fā)貨的周期難于滿足客戶要求，及時(shí)交貨率下降。（2）在計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)支撐下，建立一個(gè)以 ERP 邏輯為基礎(chǔ)、以管理會計(jì)為核心、以物流管理為基礎(chǔ)，以信息流為主線，覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財(cái)、物各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的四流統(tǒng)一。（4） 、本次實(shí)施除了將各系統(tǒng)集成外，還針對制造業(yè)企業(yè)市場環(huán)境復(fù)雜，成本控制難等特點(diǎn)，已經(jīng)實(shí)施有產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)程序；委外管理程序；自動(dòng)提醒日常緊急事務(wù)程序；產(chǎn)品根據(jù) BOM 自動(dòng)生成唯一的發(fā)貨明細(xì)等程序，為企業(yè)更好的適應(yīng)競爭需要而奠定使用基礎(chǔ)。將 xx煤機(jī)的 CAD、CAPP、K3 金蝶、工業(yè)監(jiān)控完全同 ERP 系統(tǒng)集成。（2） 、流程重組，ERP 系統(tǒng)的投入使用，新舊管理思想和管理模式的交替必將帶來一定的矛盾，也將引起企業(yè)流程的重新整合。通過以上一系列的整合，將 ERP 系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)控制到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。項(xiàng)目的分工（1） 、領(lǐng)導(dǎo)組組長負(fù)責(zé)總體規(guī)劃和解決實(shí)施過程中遇到的需公司協(xié)調(diào)的工作。主干采用 1000M 快速以太網(wǎng)，10M/100M 到桌面。 由 計(jì) 算 機(jī) 在 考 慮 庫 存 和 在 制 品 情 況 后 將 所 需 生 產(chǎn) 的 零 部 件 數(shù) 量 生成 后 ， 由 計(jì) 劃 員 進(jìn) 行 調(diào) 整 通 過 計(jì) 算 機(jī) 自 動(dòng) 投 放 ， 使 生 產(chǎn) 周 期 達(dá) 到 最 短 。工 作 流 和 信 息 流 及 物 流 的 多 重 控 制 和 統(tǒng) 一 ， 使 計(jì) 劃 得 到 了 強(qiáng) 制 執(zhí) 行 ， 有 效的 控 制 了 采 購 的 黑 洞 ， 為 企 業(yè) 的 資 金 合 理 使 用 和 避 免 浪 費(fèi) 起 到 了 積 極 的 作 用 。 增 加 應(yīng) 收 款 項(xiàng) ，實(shí) 現(xiàn) 整 個(gè) 過 程 的 閉 環(huán) 。 比 如 各 車 間 的 領(lǐng) 料 員 以 自 己 的 身 份 進(jìn) 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領(lǐng) 料 單 ， 庫 房 按 領(lǐng) 料 單 進(jìn) 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實(shí) 收 后 在 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 去 確 認(rèn) ，自 動(dòng) 核 減 庫 存 ?？?以 在 計(jì) 算 機(jī) 內(nèi) 辦 理 企 業(yè) 絕 大 部 分 事 項(xiàng) 。銷售業(yè)務(wù)流程圖預(yù)算價(jià)格維護(hù)窗口通過快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價(jià)格、工時(shí)價(jià)格，計(jì)算出產(chǎn)品的預(yù)算價(jià)格，為招標(biāo)及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)算機(jī)制，為提高市場反應(yīng)速度奠定基礎(chǔ)。銷售計(jì)劃完成情況查詢窗口計(jì)劃管理模塊一般而言，企業(yè)的計(jì)劃層次是從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細(xì)逐層優(yōu)化，始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致，這需要相當(dāng)多的人力，而且中間會出現(xiàn)差錯(cuò)。運(yùn)行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計(jì)劃和工單。本管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計(jì)劃時(shí)，有三個(gè)方面的需求來源：生產(chǎn)的建議采購計(jì)劃、庫存量不足時(shí)的補(bǔ)庫采購計(jì)劃和其他采購需求。請購單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購計(jì)劃，由供應(yīng)計(jì)劃員對請購單進(jìn)行審批，對批量件、長周期件等原材料進(jìn)行靈活處理，但改動(dòng)的地方需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有效的改變了 MRP 運(yùn)算比較死板的問題，同時(shí)審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費(fèi)。實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后，每月要銷售和生產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應(yīng)該在什么時(shí)間完成、每個(gè)產(chǎn)品的施工進(jìn)度如何，等等，只要幾秒鐘就可以通過系統(tǒng)查詢知道；能對工單進(jìn)行分批次匯報(bào)；可以辦理退匯報(bào)及外委加工等生產(chǎn)主系統(tǒng)之外的企業(yè)行為全部得到了有效的控制。作業(yè)計(jì)劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號查詢窗口對以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲量大的特點(diǎn)，予以保留。評審情況查詢窗口靈活的評審方式，不漏項(xiàng)，記錄準(zhǔn)確。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對賬單進(jìn)行核對，并勾銷已達(dá)賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個(gè)過程。七、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有兩種方式：（1）打開網(wǎng)址： 輸入數(shù)字編碼和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標(biāo)，打開新郵件窗口。在“標(biāo)題”一欄中輸入公告通知的標(biāo)題，用詞要盡量準(zhǔn)確，能夠反映當(dāng)前公告的主旨；在“內(nèi)容”一欄中輸入公告的內(nèi)容，也可以從其它文檔中復(fù)制/粘貼。公告通知應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。在“限辦時(shí)間”中輸入需要完成該項(xiàng)事務(wù)的期限。此時(shí)需要首先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去辦理該事務(wù)。其具有保密性。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡(luò)單。在查看詳情窗口中，單擊“確認(rèn)接收”按鈕，直接接收當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單（此時(shí)不交領(lǐng)導(dǎo)批示） 。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準(zhǔn)備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達(dá)最優(yōu)化處理。銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進(jìn)行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計(jì)劃的編制周期，提高了物資采購的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性