【正文】 整性和連貫性，從任務的下達、開工、完工、直到最終入庫，形成了一個完整的閉環(huán)過程，使整個生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個中心來運作，生產(chǎn)的效率大大提高。因此為企業(yè)從設計階段、材料準備時間等方面節(jié)約了寶貴的時間，爭取了主動，贏得了客戶，得到了定單。您批示的意見將附加到當前聯(lián)絡單。對于重要聯(lián)絡單，需要領(lǐng)導批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導批示”按鈕。單擊“刪除”可以丟棄當前聯(lián)絡單。部門領(lǐng)導可以選擇將重要聯(lián)絡單發(fā)送給領(lǐng)導去審批。此時該事務自動發(fā)送到交辦領(lǐng)導處，等待領(lǐng)導審結(jié)。在“督? 已辦事務查詢? 未辦事務查詢? 事務清除? 工作批示?辦事項”中準確的描述事務的要求和期望的辦理結(jié)果。待辦提示系統(tǒng)在用戶登錄時，會對當前登錄用戶所有待辦事項以彈出窗口進行提示，如下圖所示：單擊相應的項目可以進入操作。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導可以對已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進行修改。如要發(fā)送給更多的人，需要分多次發(fā)送。通過以上方法登錄系統(tǒng)。下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下可產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證的模塊包括【工資管理系統(tǒng)】 、 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 、 【成本核算系統(tǒng)】 、【庫存管理系統(tǒng)】 、 【采購管理系統(tǒng)】 、 【銷售管理系統(tǒng)】和【生產(chǎn)控制系統(tǒng)】 。日常事務：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務都是在本模塊中完成的。便函查詢窗口靈活的交流方式配合有 OA 辦公自動化系統(tǒng)，使信息交流迅速，留有痕跡，提高了工作效率，達到基本無紙辦公的狀態(tài)。從而使企業(yè)實時而全面對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)和方法。采購單評審窗口工作流的控制和嵌入也是本系統(tǒng)的一大特點，我們在系統(tǒng)各處需要進行審批的全部采用了此方式進行處理，信息化的優(yōu)勢得到發(fā)揮。換言之，也就是真實和準確的采購數(shù)據(jù)。原來分散的信息集中了，計劃的可行性更強了，計劃的落實提高了，為完善管理提供了可靠的依據(jù)。保證了計劃的首要管理職能?？蛻粜畔⒉樵兇翱诶孟到y(tǒng)強大的信息存儲功能，對公司的每一個客戶建立檔案，并將產(chǎn)品在客戶的服務情況、維修情況、配件供應情況，來人來電來函等信息集中管理。本 系 統(tǒng) 覆 蓋 了 我 公 司 的 全 部 業(yè) 務 范 圍 。 確 保 急 件 的 工 單 的順 利 下 轉(zhuǎn) 。 資 金 流 的 嵌 入 規(guī) 范 了 數(shù) 據(jù) 的 質(zhì) 量 ， 由 于 系 統(tǒng) 設 計 很 多 憑 證 采 用 經(jīng) 過 多層 審 核 后 自 動 方 式 生 成 ， 這 就 要 求 基 層 產(chǎn) 生 的 數(shù) 據(jù) 必 須 準 確 、 及 時 。材 料 回 廠 入 庫 后 生 產(chǎn) 部 門 根 據(jù) 計 算 機 系 統(tǒng) 安 排 的 完 工 時 間 和 級 別 進 行 生產(chǎn) 組 織 ， 并 在 此 增 加 了 確 認 制 的 原 理 ， 即 轉(zhuǎn) 貨 、 匯 報 等 程 序 全 部 采 用 下 道 對上 道 的 匯 報 內(nèi) 容 進 行 確 認 ， 避 免 了 扯 皮 現(xiàn) 象 的 發(fā) 生 。 各 采 購 部 門 可 根 據(jù) 資 金 狀 況 和 庫 存情 況 進 行 品 種 和 數(shù) 量 的 修 改 ， 下 達 給 采 購 員 進 行 采 購 。系統(tǒng)實施原則為滿足我公司 ERP 的需求，同時還應充分考慮將來我公司 ERP 的擴展性。車間控制模塊、物料需求（主生產(chǎn)計劃）模塊、產(chǎn)品外協(xié)管理模塊、綜合查詢（領(lǐng)導決策）模塊。（6） 、系統(tǒng)驗收，一個完善的系統(tǒng)需要有第 3 方的介入，依照公平、公正的立場，對已開發(fā)的軟件對實施企業(yè)的效果和符合度進行有效的評價，并提出合理化建議，以待各方進行不斷提高。我們通過對管理部門、業(yè)務部門及部分領(lǐng)導的業(yè)務重新進行歸口管理和權(quán)力的二次分配，使其達到系統(tǒng)應用水平，同時改善了企業(yè)內(nèi)部管理機制。體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)是“全員參與的一把手工程” 。還將開發(fā)智能分析軟件系統(tǒng)，為企業(yè)的高級管理人員提供決策分析依據(jù)。主要研究內(nèi)容（1） 、根據(jù)調(diào)研和考察，結(jié)合 xx 煤機公司提出的需求報告，認為，解決 xx 煤機的信息化必須從集成開始，把現(xiàn)企業(yè)分散的 MRPII 系統(tǒng)(主要管理生產(chǎn)過程和計劃投放)；K3 金蝶系統(tǒng)(財務報表，憑證錄入與生成)；開目二維CAD\CAPP 及 PRO/E 三維(制圖，搭建 BOM 結(jié)構(gòu))；工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)(圖像顯現(xiàn)現(xiàn)場的工作狀態(tài))合并構(gòu)建成一個有機融合的完整系統(tǒng)，并將財務管理和成本管理融入本系統(tǒng)，數(shù)據(jù)從 ERP 底層進行采集，財務部門人員進行審核和稽核，成本管理及時準確的計算，隨時可看到現(xiàn)公司各產(chǎn)品不同階段的成本和利潤水平，并尋找出成本異動點，可以進行分析和改進。（3）管理手段落后，信息不靈，庫存情況尤其是可用庫存不能及時準確掌握，造成計劃不準確，使庫存積壓或短缺，造成成本上升，不能配套，企業(yè)經(jīng)常處于“救火”狀態(tài)。財務未貫穿系統(tǒng)始終，使得數(shù)據(jù)無法得到檢驗和有效的利用。2022 年完成工業(yè)總產(chǎn)值 億元，銷售總額達 億元。2022 年 12 月 份 已 順 利 通 過 ISO90012022 版 的 換 版 認 證 審 核 。 對 職 工進 行 了 基 本 技 能 知 識 、 安 全 知 識 等 培 訓 。 另 外 我 公 司 還 同 煤 科 總 院 太 原 分 院 及 太原 理 工 大 學 分 別 成 立 有 科 研 小 組 ， 共 同 對 目 前 國 內(nèi) 、 國 際 的 煤 礦 運 輸 機 械 進行 研 究 探 討 。曾 被 xx 省 評 為 “特 等 功 企 業(yè) ”、 “xx 省 最 佳 企 業(yè) ”， 被 太 原 市 人 民 政 府 評為 “重 合 同 守 信 用 單 位 ”， 具 有 很 高 的 金 融 信 用 度 ， 被 省 工 行 評 為 甲 類 優(yōu) 秀 客戶 ， 被 太 原 市 小 店 區(qū) 人 民 政 府 評 為 納 稅 優(yōu) 秀 企 業(yè) 。公司主導產(chǎn)品公 司 主 導 產(chǎn) 品 為 ： 刮 板 輸 送 機 、 帶 式 輸 送 機 和 轉(zhuǎn) 載 輸 送 機 、 鑄 石 刮 板 機等 。 也 積 極 學 習 美 國 郎 愛 道 公 司 的 新 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 特 性 ， 對 輸 送 機 產(chǎn) 品的 關(guān) 鍵 部 位 進 行 優(yōu) 化 設 計 ， 提 高 產(chǎn) 品 性 能 ， 滿 足 用 戶 的 需 求 。 并 每 年 開 展 職 工 技 術(shù) 比 武 活 動 ， 促進 企 業(yè) 文 化 和 專 業(yè) 技 能 的 提 高 。2022?2022 年 根 據(jù) 國 家 有 關(guān) 規(guī) 定 ， 已 取 得 相 關(guān) 產(chǎn) 品 的 生 產(chǎn) 許 可 證 和 安 全標 志 證 書 及 煤 礦 機 電 放 心 產(chǎn) 品 證 書 。2022 年計劃完成工業(yè)總產(chǎn)值 億元，現(xiàn)訂貨量已達 億元。供應、銷售的分析能力太弱，未能給企業(yè)提高有價值的分析依據(jù)。（4）產(chǎn)品品種多，產(chǎn)量大，成本控制難，成本核算難于及時真實反映實際成本，是盈是虧企業(yè)決策者不能及時了解，產(chǎn)品競標定價心中無數(shù)。實現(xiàn)用財務統(tǒng)領(lǐng)全局的真正的整體化解決方案。我們現(xiàn)在還正在同北京清華大學經(jīng)濟管理學院藍伯雄教授領(lǐng)導的課題組共同開發(fā)企業(yè)智能優(yōu)化系統(tǒng)，該系統(tǒng)在我公司 ERP 信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全部采用底層數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)字模型優(yōu)化產(chǎn)品組合和能力需求分析，進行優(yōu)化后的計劃排產(chǎn)并計算出各種計劃所包含的影子價格以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場應變力，實現(xiàn) ERP 的質(zhì)的飛躍，成為新一代 ERP 信息系統(tǒng)的技術(shù)核心。要建立有效的三級組織，保證項目實施的順利進行。（3） 、功能確定，公司專門成立了領(lǐng)導組和工作組，對本公司的需求進行了詳實的考察和調(diào)研，并外出參觀了數(shù)個企業(yè)實施的情況，充分借鑒了他們的優(yōu)點，在他們失敗和未能成功的地方進行目標的修訂，并結(jié)合自身的情況，提出了本企業(yè)的功能需求明細，為實施的順利開展和驗收奠定了基礎(chǔ)。五、項目實施情況項目的組織鑒于項目的重要性和復雜性，公司成立了以公司董事長為組長的 ERP 項目實施領(lǐng)導組，調(diào)集了各個部門的技術(shù)骨干，組成了各模塊的實施小組。其他副組長分別負責如下模塊的領(lǐng)導工作和實施效果，人事管理模塊、辦公自動化管理模塊、銷售管理模塊、產(chǎn)品報價系統(tǒng)模塊、設備管理模塊、質(zhì)量管理模塊、CAD 的改造和同 ERP 的接口。（2） 、系統(tǒng)選型 a、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用 ORACLE 企業(yè)版。 材 料 采 購 回 廠 后 辦 理到 貨 登 記 并 入 庫 驗 收 ， 由 庫 管 員 進 行 單 據(jù) 的 確 認 。 另 外 對 車 間 的 生 產(chǎn) 控 制采 用 了 很 靈 活 的 方 式 進 行 計 算 機 的 處 理 ， 比 如 可 以 分 次 領(lǐng) 料 ， 分 次 加 工 匯 報 ，等 等 一 系 列 的 智 能 處 理 。 業(yè) 務 操作 流 程 必 須 規(guī) 范 ， 否 則 財 務 系 統(tǒng) 將 無 法 識 別 ， 使 得 業(yè) 務 操 作 在 計 算 機 內(nèi) 得 不到 認 可 。 大 工 單 可 以 分 批 發(fā) 料 ， 分 次 匯 報 ， 分 次 打 印 等 比 較 靈 活 的 處 理 方式 。 本 系 統(tǒng) 共 實 施 了 如 下 模 塊 。便于對客戶進行級別管理。同時 ERP 系統(tǒng)根據(jù)銷售合同和市場預測安排產(chǎn)品生產(chǎn)進度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫存信息、車間在制等，發(fā)揮了 MRP 計劃的作用，在計劃處理邏輯上發(fā)生了根本性的變化，使得銷售計劃經(jīng)過 MRP 處理后自動生成主生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、外購件和原材料的需求計劃，從而實現(xiàn)了計劃模式的飛躍。此外 ERP 系統(tǒng)還可以提供多種維護、打印、聯(lián)機查詢功能，信息全面，操作簡便。在確定了這三方面的需求后，通過合并與下達功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系生成責任到人的采購計劃。效果明顯。確保了計劃的實現(xiàn)，使業(yè)務流程清晰，數(shù)據(jù)保證唯一、準確，極大地提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和資源的使用率。委托加工查詢窗口質(zhì)量管理模式：隨著產(chǎn)品的技術(shù)進步與發(fā)展，市場對產(chǎn)品質(zhì)量和使用性能的要求越來越高，企業(yè)已把質(zhì)量提到了管理的議程中。包括憑證輸入、修改、審核、記賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等工作；報表中心：提供了各式賬簿的查詢和打印功能，并提供了財務自定義報表系統(tǒng)，供用戶制作諸如資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等帶有用戶特性的報表?？颇吭O置窗口會計期間設置窗口科目期末余額窗口憑證輸入窗口憑證打印窗口憑證審核窗口憑證記帳窗口? 進入該屏幕，系統(tǒng)自動顯示當前月份的所有未記賬憑證。也可以在桌面上建立快捷方式，方便以后登錄系統(tǒng)。在“標題”中輸入郵件的摘要，在“內(nèi)容”中輸入郵件的正文。單擊左側(cè)菜單樹，選擇“公告通知”?“修改/發(fā)布” ，在右側(cè)工作區(qū)中會顯示的公告摘要。事務交辦事務交辦（工作指令單）模塊主要為中干以上領(lǐng)導安排職員處理事務提供方便；工作請示是下級向上級的一些請示。填寫完以上內(nèi)容后，單擊“發(fā)送到承辦處室”按鈕即可將此事務交給承辦人去辦理。自動通知領(lǐng)導該事務已辦理完畢,如下圖：（3）事務審結(jié)領(lǐng)導應該及時查看所交辦的事務，并及時審結(jié)已完成的事務如下圖。被授權(quán)人員可以進入到聯(lián)絡單相應模塊。如若要發(fā)送當前聯(lián)絡單，則單擊“發(fā)送” 。以上操作均會自動以郵件形式通知給相關(guān)人員。企業(yè)論壇OA 系統(tǒng)為用戶提供交流用論壇，單擊工具欄上“登錄論壇”可以進入論壇， 論壇具有以下幾個分類，如下圖：在其中可以發(fā)布各類信息，如技術(shù)交流、意見建議等。產(chǎn)品報價方面原來要報出一臺新產(chǎn)品或變形產(chǎn)品的價格，最少得 3 天時間用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計算，使用了 ERP 后，可根據(jù)用戶的要求先用 10 分鐘左右的時間進行結(jié)構(gòu)的積木式搭制，再用幾秒鐘既可計算出產(chǎn)品的報價，在高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上顯著提高了工作質(zhì)量和效率，提高了企業(yè)的市場應變能力。2022 年，我廠產(chǎn)值達 1。信息聯(lián)成網(wǎng)絡，做到數(shù)據(jù)共享由于企業(yè)龐大的信息量，原來的管理信息零散、數(shù)據(jù)冗余，信息反饋速度慢。庫存管理體系的建立，徹底甩掉了手工帳本，減少了庫存的積壓，控制了庫存資金的占用，同時加強了重點物資的管理，消除了非正常原因的生產(chǎn)缺料狀況，動態(tài)的庫存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計劃提供了有效的信息。八、應用效果及經(jīng)濟效益分析報告概括來講有以下幾方面的效果：提高了企業(yè)的應變能力和競爭能力在當前的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭愈加激烈，從產(chǎn)品交貨時間和技術(shù)改進等方面要求更加苛刻，因此對生產(chǎn)經(jīng)營信息的處理速度要求更加迅速、更準確。單擊“聯(lián)絡單”?“領(lǐng)導批示” ，右側(cè)列出需要您批示的聯(lián)絡單。注：發(fā)送后的聯(lián)絡單將不能再修改或刪除。在單擊“標題”一欄輸入聯(lián)絡單的標題（標題應該用詞準確） 。重復以上操作可以完成其它事務的審結(jié)，如下圖：事 務 審 結(jié)（4）工作請示工作請示主要是下級對上級的一些工作請示，可以任意選擇領(lǐng)導進行批示。承辦人員會在待辦提示中得到提示。從左側(cè)菜單樹中選擇“事務交辦”?“事務安排”,在右側(cè)工作區(qū)中顯示新建事務窗口。單擊右側(cè)的“修改”可以編輯相應的公告通知，單擊“刪除”可以刪除當前公告。也可以單擊“保存”按鈕，將該郵件保存在“發(fā)件箱”中，以便以后修改和發(fā)送。以后要登錄辦公自動化系統(tǒng)，雙擊此快捷方式的圖標即可。成本計算和分析功能窗口本系統(tǒng)構(gòu)建了一個完整的成本計算和分析模型，為企業(yè)準確快速進行成本分攤和計算提供了很好的平臺，同時由于所有數(shù)據(jù)均為地層采集，可信度高，數(shù)據(jù)來源全是真實的，為我們提供了大量的分析依據(jù)，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益奠定了基礎(chǔ)。往來核算：主要是提供對單位往來和個人往來進行查詢、統(tǒng)計和打印的功能，輔助核算的數(shù)據(jù)均取自日常事務子模塊。系統(tǒng)的實施促進公司實現(xiàn)了質(zhì)量管理模