【正文】 銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡(luò)單。此時需要首先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去辦理該事務(wù)。公告通知應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標(biāo)，打開新郵件窗口。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對賬單進行核對，并勾銷已達賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個過程。作業(yè)計劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號查詢窗口對以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應(yīng)用計算機系統(tǒng)存儲量大的特點，予以保留。請購單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購計劃，由供應(yīng)計劃員對請購單進行審批，對批量件、長周期件等原材料進行靈活處理，但改動的地方需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準，有效的改變了 MRP 運算比較死板的問題，同時審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費。運行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計劃和工單。銷售業(yè)務(wù)流程圖預(yù)算價格維護窗口通過快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價格、工時價格，計算出產(chǎn)品的預(yù)算價格，為招標(biāo)及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價格預(yù)算機制，為提高市場反應(yīng)速度奠定基礎(chǔ)。 比 如 各 車 間 的 領(lǐng) 料 員 以 自 己 的 身 份 進 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領(lǐng) 料 單 ， 庫 房 按 領(lǐng) 料 單 進 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實 收 后 在 系 統(tǒng) 進 行 去 確 認 ，自 動 核 減 庫 存 。工 作 流 和 信 息 流 及 物 流 的 多 重 控 制 和 統(tǒng) 一 ， 使 計 劃 得 到 了 強 制 執(zhí) 行 ， 有 效的 控 制 了 采 購 的 黑 洞 ， 為 企 業(yè) 的 資 金 合 理 使 用 和 避 免 浪 費 起 到 了 積 極 的 作 用 。主干采用 1000M 快速以太網(wǎng)，10M/100M 到桌面。通過以上一系列的整合，將 ERP 系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)控制到企業(yè)各項經(jīng)濟工作。將 xx煤機的 CAD、CAPP、K3 金蝶、工業(yè)監(jiān)控完全同 ERP 系統(tǒng)集成。（2）在計算機硬件網(wǎng)絡(luò)支撐下，建立一個以 ERP 邏輯為基礎(chǔ)、以管理會計為核心、以物流管理為基礎(chǔ)，以信息流為主線，覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財、物各項生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的四流統(tǒng)一。企業(yè)的信息未能共享，形成很多信息孤島。在 實 施 企 業(yè) 信 息 化ERP 和 辦 公 自 動 化 OA 系 統(tǒng) 工 程 的 過 程 中 ， 結(jié) 合 我 公 司 的 實 際 情 況 ， 使 企 業(yè) 的全 面 資 源 得 以 有 效 、 合 理 、 科 學(xué) 地 控 制 ， 提 高 工 作 效 率 ， 滿 足 客 戶 需 求 ， 提升 企 業(yè) 市 場 競 爭 力 ， 以 先 進 、 科 學(xué) 的 管 理 創(chuàng) 造 企 業(yè) 和 社 會 最 大 效 益 。技術(shù)研發(fā)能力我 公 司 設(shè) 有 制 造 產(chǎn) 品 研 究 所 ， 主 要 負 責(zé) 產(chǎn) 品 的 開 發(fā) 、 設(shè) 計 和 工 藝 流 程 的制 定 等 ， 現(xiàn) 有 設(shè) 計 人 員 40 余 名 ， 其 中 研 究 生 5 名 ， 高 級 工 程 師 16 名 。企業(yè)技術(shù)裝備水平、加工制造工藝與技術(shù)進步能力情況現(xiàn) xx 煤 礦 機 械 制造有限責(zé)任公司擁 有 生 產(chǎn) 設(shè) 備 420 臺 （ 套 ） ， 裝 備 水 平能 夠 滿 足 所 生 產(chǎn) 產(chǎn) 品 的 需 要 。為加強企業(yè)內(nèi)部管理，1998 年我公司建立了以 MRPII 制造資源計劃為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（此系統(tǒng)在我市機械制造業(yè)僅此一家） ，該系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，使各項生產(chǎn)工作程序化、規(guī)范化，大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，減輕了各級管理人員的管理難度也有效的減少了部門之間相互扯皮現(xiàn)象，工作效率大大提高，取得了良好的經(jīng)濟效果。二、項目的必要性和意義隨著市場經(jīng)濟體制的建立和不斷發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境也發(fā)生了重大變化，從 2022 年底由于市場的好轉(zhuǎn)煤炭市場日趨旺盛，隨之的設(shè)備需求也明顯增加，生產(chǎn)任務(wù)飽和，為使企業(yè)能順勢擴大規(guī)模，用規(guī)模效應(yīng)提高企業(yè)的自身發(fā)展能力，也為緊緊抓住這個發(fā)展的有利時機，公司采取了很多切實有效的方法來提高生產(chǎn)能力及合同兌現(xiàn)率。并且由于 MRPII 的局限性，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未能全部在原信息中體現(xiàn)，尤其是財務(wù)系統(tǒng)未能于 MRPII 信息系統(tǒng)結(jié)合，使得數(shù)據(jù)無法得到驗證和有效利用，有些盲區(qū)急待解決。（2） 、把提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益，作為系統(tǒng)實施的首要目標(biāo)，給企業(yè)帶來更大的效益。在投放基層使用前，逐一進行系統(tǒng)授權(quán)和培訓(xùn)，待全部考試合格后方投放至基層使用，并在使用開始就全部甩掉手工，單條腿走路，促使員工盡快適應(yīng)實行要求。②、其他各小組職責(zé)：負責(zé)本小組承擔(dān)的模塊的數(shù)據(jù)錄入工作；負責(zé)本模塊數(shù)據(jù)的準確性；負責(zé)本小組模塊的報表設(shè)計工作；負責(zé)本小組模塊問題的反饋工作；參加本小組模塊的驗收工作。 確 認 的 到 貨 數(shù) 量 和 采 購 單 的 定 貨 數(shù) 量 只 允 許 有 5%的 偏 差 ， 在 上 述 范 圍內(nèi) 的 到 貨 才 可 被 系 統(tǒng) 接 受 。 產(chǎn) 品 報 價 系 統(tǒng) 的 使 用 可 在 2 分 鐘 內(nèi)報 出 產(chǎn) 品 的 價 格 ， 并 可 以 測 算 出 成 本 的 高 低 ， 使 的 企 業(yè) 在 激 烈 的 市 場 競 爭 中占 得 先 機 。再則，通過系統(tǒng)的實施，銷售人員可以通過系統(tǒng)隨時、隨地的準確查詢到各種產(chǎn)品的庫存情況，這樣就能給銷售人員提供更加準確、及時的產(chǎn)品信息，更加有利于銷售人員簽訂銷售合同。因此，在日常工作中利用人工管理就很難掌握如下信息：每月上千萬的任務(wù)如何合理在各車間進行分配、某個零部件生產(chǎn)進度如何、產(chǎn)品的制造成本是多少，等等。實施 ERP 系統(tǒng)后，車間輔助材料、其它材料、工程材料和外購設(shè)備備件由各自的需求單位根據(jù) ERP 程序申報，并由 ERP 系統(tǒng)運行后生成匯總采購計劃（具體流程見流程圖） ；供應(yīng)處計劃員可以查詢到為滿足生產(chǎn)需要必須立即購買的材料，然后下達給采購員，到貨后采購員進行到貨登記，庫管員和質(zhì)檢員輸入入庫和檢驗信息，三方信息一致才算完成采購業(yè)務(wù)。部門領(lǐng)料情況查詢窗口工單信息修改窗口由于企業(yè)生產(chǎn)過程異常情況繁多，怎么靈活使用 ERP 系統(tǒng)也是關(guān)鍵，上面這個屏幕就是在出現(xiàn)了異常，在不影響財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)可以進行適當(dāng)?shù)奶幚?，提高了效率。往來核算：主要是提供對單位往來和個人往來進行查詢、統(tǒng)計和打印的功能，輔助核算的數(shù)據(jù)均取自日常事務(wù)子模塊。以后要登錄辦公自動化系統(tǒng)，雙擊此快捷方式的圖標(biāo)即可。單擊右側(cè)的“修改”可以編輯相應(yīng)的公告通知，單擊“刪除”可以刪除當(dāng)前公告。承辦人員會在待辦提示中得到提示。在單擊“標(biāo)題”一欄輸入聯(lián)絡(luò)單的標(biāo)題（標(biāo)題應(yīng)該用詞準確） 。單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“領(lǐng)導(dǎo)批示” ，右側(cè)列出需要您批示的聯(lián)絡(luò)單。庫存管理體系的建立，徹底甩掉了手工帳本，減少了庫存的積壓，控制了庫存資金的占用，同時加強了重點物資的管理，消除了非正常原因的生產(chǎn)缺料狀況，動態(tài)的庫存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計劃提供了有效的信息。2022 年，我廠產(chǎn)值達 1。企業(yè)論壇OA 系統(tǒng)為用戶提供交流用論壇，單擊工具欄上“登錄論壇”可以進入論壇， 論壇具有以下幾個分類，如下圖：在其中可以發(fā)布各類信息，如技術(shù)交流、意見建議等。如若要發(fā)送當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單，則單擊“發(fā)送” 。自動通知領(lǐng)導(dǎo)該事務(wù)已辦理完畢,如下圖：（3）事務(wù)審結(jié)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時查看所交辦的事務(wù)，并及時審結(jié)已完成的事務(wù)如下圖。事務(wù)交辦事務(wù)交辦（工作指令單）模塊主要為中干以上領(lǐng)導(dǎo)安排職員處理事務(wù)提供方便；工作請示是下級向上級的一些請示。在“標(biāo)題”中輸入郵件的摘要，在“內(nèi)容”中輸入郵件的正文?？颇吭O(shè)置窗口會計期間設(shè)置窗口科目期末余額窗口憑證輸入窗口憑證打印窗口憑證審核窗口憑證記帳窗口? 進入該屏幕，系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前月份的所有未記賬憑證。委托加工查詢窗口質(zhì)量管理模式：隨著產(chǎn)品的技術(shù)進步與發(fā)展，市場對產(chǎn)品質(zhì)量和使用性能的要求越來越高，企業(yè)已把質(zhì)量提到了管理的議程中。效果明顯。此外 ERP 系統(tǒng)還可以提供多種維護、打印、聯(lián)機查詢功能，信息全面，操作簡便。便于對客戶進行級別管理。 大 工 單 可 以 分 批 發(fā) 料 ， 分 次 匯 報 ， 分 次 打 印 等 比 較 靈 活 的 處 理 方式 。 另 外 對 車 間 的 生 產(chǎn) 控 制采 用 了 很 靈 活 的 方 式 進 行 計 算 機 的 處 理 ， 比 如 可 以 分 次 領(lǐng) 料 ， 分 次 加 工 匯 報 ，等 等 一 系 列 的 智 能 處 理 。（2） 、系統(tǒng)選型 a、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用 ORACLE 企業(yè)版。五、項目實施情況項目的組織鑒于項目的重要性和復(fù)雜性，公司成立了以公司董事長為組長的 ERP 項目實施領(lǐng)導(dǎo)組，調(diào)集了各個部門的技術(shù)骨干，組成了各模塊的實施小組。要建立有效的三級組織，保證項目實施的順利進行。實現(xiàn)用財務(wù)統(tǒng)領(lǐng)全局的真正的整體化解決方案。供應(yīng)、銷售的分析能力太弱，未能給企業(yè)提高有價值的分析依據(jù)。2022?2022 年 根 據(jù) 國 家 有 關(guān) 規(guī) 定 ， 已 取 得 相 關(guān) 產(chǎn) 品 的 生 產(chǎn) 許 可 證 和 安 全標(biāo) 志 證 書 及 煤 礦 機 電 放 心 產(chǎn) 品 證 書 。 也 積 極 學(xué) 習(xí) 美 國 郎 愛 道 公 司 的 新 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 特 性 ， 對 輸 送 機 產(chǎn) 品的 關(guān) 鍵 部 位 進 行 優(yōu) 化 設(shè) 計 ， 提 高 產(chǎn) 品 性 能 ， 滿 足 用 戶 的 需 求 。曾 被 xx 省 評 為 “特 等 功 企 業(yè) ”、 “xx 省 最 佳 企 業(yè) ”， 被 太 原 市 人 民 政 府 評為 “重 合 同 守 信 用 單 位 ”， 具 有 很 高 的 金 融 信 用 度 ， 被 省 工 行 評 為 甲 類 優(yōu) 秀 客戶 ， 被 太 原 市 小 店 區(qū) 人 民 政 府 評 為 納 稅 優(yōu) 秀 企 業(yè) 。 對 職 工進 行 了 基 本 技 能 知 識 、 安 全 知 識 等 培 訓(xùn) 。2022 年完成工業(yè)總產(chǎn)值 億元，銷售總額達 億元。（3）管理手段落后，信息不靈，庫存情況尤其是可用庫存不能及時準確掌握，造成計劃不準確，使庫存積壓或短缺，造成成本上升，不能配套，企業(yè)經(jīng)常處于“救火”狀態(tài)。還將開發(fā)智能分析軟件系統(tǒng)，為企業(yè)的高級管理人員提供決策分析依據(jù)。我們通過對管理部門、業(yè)務(wù)部門及部分領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)重新進行歸口管理和權(quán)力的二次分配，使其達到系統(tǒng)應(yīng)用水平，同時改善了企業(yè)內(nèi)部管理機制。車間控制模塊、物料需求（主生產(chǎn)計劃）模塊、產(chǎn)品外協(xié)管理模塊、綜合查詢（領(lǐng)導(dǎo)決策）模塊。 各 采 購 部 門 可 根 據(jù) 資 金 狀 況 和 庫 存情 況 進 行 品 種 和 數(shù) 量 的 修 改 ， 下 達 給 采 購 員 進 行 采 購 。 資 金 流 的 嵌 入 規(guī) 范 了 數(shù) 據(jù) 的 質(zhì) 量 ， 由 于 系 統(tǒng) 設(shè) 計 很 多 憑 證 采 用 經(jīng) 過 多層 審 核 后 自 動 方 式 生 成 ， 這 就 要 求 基 層 產(chǎn) 生 的 數(shù) 據(jù) 必 須 準 確 、 及 時 。本 系 統(tǒng) 覆 蓋 了 我 公 司 的 全 部 業(yè) 務(wù) 范 圍 。保證了計劃的首要管理職能。換言之，也就是真實和準確的采購數(shù)據(jù)。從而使企業(yè)實時而全面對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)和方法。日常事務(wù)：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務(wù)都是在本模塊中完成的。通過以上方法登錄系統(tǒng)。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導(dǎo)可以對已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進行修改。在“督? 已辦事務(wù)查詢? 未辦事務(wù)查詢? 事務(wù)清除? 工作批示?辦事項”中準確的描述事務(wù)的要求和期望的辦理結(jié)果。部門領(lǐng)導(dǎo)可以選擇將重要聯(lián)絡(luò)單發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)去審批。對于重要聯(lián)絡(luò)單，需要領(lǐng)導(dǎo)批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導(dǎo)，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)批示”按鈕。因此為企業(yè)從設(shè)計階段、材料準備時間等方面節(jié)約了寶貴的時間，爭取了主動，贏得了客戶，得到了定單。實施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息有機的聯(lián)為一體，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場的要求，造成了很大的被動。（3）接收聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡(luò)單。（5）工作批示審批別人發(fā)來的請示。其中“編號”為系統(tǒng)自動生成，無需改動。公告通知公告管理模塊針對辦公室公告通知發(fā)布。成本費用余額分析窗口成本對象分析窗口成本計算在每個工單上，并且來源，去向很明確，便于分析?？偟恼f來，ERP 系統(tǒng)向企業(yè)的各級管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告，使他們能及時了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。 生產(chǎn)過程控制模塊生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理的重中之重，管理的好壞與否是決定企業(yè)能否生存下去的關(guān)鍵，從最早的 MRP，到后來的 MRPII、ERP，如何有效地作好生產(chǎn)現(xiàn)場的進度跟蹤與控制是這些系統(tǒng)的核心。MRP 計劃查詢窗口采購管理模式　 原來采購經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況：不按照采購計劃員編制的采購計劃，而按照領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗進行采購；采購成本居高不下；存在計劃外重復(fù)采購等等。銷售成本查詢窗口通過系統(tǒng)對生產(chǎn)控制過程的處理，使的產(chǎn)品完工的同時，銷售成本一并反應(yīng)出來，差異率等也同時計算得出。 使 的