【正文】 銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)、在制品等情況進(jìn)行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購(gòu)清單，有效的縮短了計(jì)劃的編制周期，提高了物資采購(gòu)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡(luò)單。此時(shí)需要首先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去辦理該事務(wù)。公告通知應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標(biāo)，打開新郵件窗口。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，并勾銷已達(dá)賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個(gè)過(guò)程。作業(yè)計(jì)劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號(hào)查詢窗口對(duì)以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，予以保留。請(qǐng)購(gòu)單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購(gòu)計(jì)劃，由供應(yīng)計(jì)劃員對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審批，對(duì)批量件、長(zhǎng)周期件等原材料進(jìn)行靈活處理，但改動(dòng)的地方需要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有效的改變了 MRP 運(yùn)算比較死板的問(wèn)題，同時(shí)審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費(fèi)。運(yùn)行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計(jì)劃和工單。銷售業(yè)務(wù)流程圖預(yù)算價(jià)格維護(hù)窗口通過(guò)快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價(jià)格、工時(shí)價(jià)格，計(jì)算出產(chǎn)品的預(yù)算價(jià)格，為招標(biāo)及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)算機(jī)制，為提高市場(chǎng)反應(yīng)速度奠定基礎(chǔ)。 比 如 各 車 間 的 領(lǐng) 料 員 以 自 己 的 身 份 進(jìn) 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領(lǐng) 料 單 ， 庫(kù) 房 按 領(lǐng) 料 單 進(jìn) 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實(shí) 收 后 在 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 去 確 認(rèn) ，自 動(dòng) 核 減 庫(kù) 存 。工 作 流 和 信 息 流 及 物 流 的 多 重 控 制 和 統(tǒng) 一 ， 使 計(jì) 劃 得 到 了 強(qiáng) 制 執(zhí) 行 ， 有 效的 控 制 了 采 購(gòu) 的 黑 洞 ， 為 企 業(yè) 的 資 金 合 理 使 用 和 避 免 浪 費(fèi) 起 到 了 積 極 的 作 用 。主干采用 1000M 快速以太網(wǎng)，10M/100M 到桌面。通過(guò)以上一系列的整合，將 ERP 系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)控制到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。將 xx煤機(jī)的 CAD、CAPP、K3 金蝶、工業(yè)監(jiān)控完全同 ERP 系統(tǒng)集成。（2）在計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)支撐下，建立一個(gè)以 ERP 邏輯為基礎(chǔ)、以管理會(huì)計(jì)為核心、以物流管理為基礎(chǔ)，以信息流為主線，覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財(cái)、物各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的四流統(tǒng)一。企業(yè)的信息未能共享，形成很多信息孤島。在 實(shí) 施 企 業(yè) 信 息 化ERP 和 辦 公 自 動(dòng) 化 OA 系 統(tǒng) 工 程 的 過(guò) 程 中 ， 結(jié) 合 我 公 司 的 實(shí) 際 情 況 ， 使 企 業(yè) 的全 面 資 源 得 以 有 效 、 合 理 、 科 學(xué) 地 控 制 ， 提 高 工 作 效 率 ， 滿 足 客 戶 需 求 ， 提升 企 業(yè) 市 場(chǎng) 競(jìng) 爭(zhēng) 力 ， 以 先 進(jìn) 、 科 學(xué) 的 管 理 創(chuàng) 造 企 業(yè) 和 社 會(huì) 最 大 效 益 。技術(shù)研發(fā)能力我 公 司 設(shè) 有 制 造 產(chǎn) 品 研 究 所 ， 主 要 負(fù) 責(zé) 產(chǎn) 品 的 開 發(fā) 、 設(shè) 計(jì) 和 工 藝 流 程 的制 定 等 ， 現(xiàn) 有 設(shè) 計(jì) 人 員 40 余 名 ， 其 中 研 究 生 5 名 ， 高 級(jí) 工 程 師 16 名 。企業(yè)技術(shù)裝備水平、加工制造工藝與技術(shù)進(jìn)步能力情況現(xiàn) xx 煤 礦 機(jī) 械 制造有限責(zé)任公司擁 有 生 產(chǎn) 設(shè) 備 420 臺(tái) （ 套 ） ， 裝 備 水 平能 夠 滿 足 所 生 產(chǎn) 產(chǎn) 品 的 需 要 。為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，1998 年我公司建立了以 MRPII 制造資源計(jì)劃為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（此系統(tǒng)在我市機(jī)械制造業(yè)僅此一家） ，該系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，使各項(xiàng)生產(chǎn)工作程序化、規(guī)范化，大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，減輕了各級(jí)管理人員的管理難度也有效的減少了部門之間相互扯皮現(xiàn)象，工作效率大大提高，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。二、項(xiàng)目的必要性和意義隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境也發(fā)生了重大變化，從 2022 年底由于市場(chǎng)的好轉(zhuǎn)煤炭市場(chǎng)日趨旺盛，隨之的設(shè)備需求也明顯增加，生產(chǎn)任務(wù)飽和，為使企業(yè)能順勢(shì)擴(kuò)大規(guī)模，用規(guī)模效應(yīng)提高企業(yè)的自身發(fā)展能力，也為緊緊抓住這個(gè)發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，公司采取了很多切實(shí)有效的方法來(lái)提高生產(chǎn)能力及合同兌現(xiàn)率。并且由于 MRPII 的局限性，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未能全部在原信息中體現(xiàn)，尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能于 MRPII 信息系統(tǒng)結(jié)合，使得數(shù)據(jù)無(wú)法得到驗(yàn)證和有效利用，有些盲區(qū)急待解決。（2） 、把提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，作為系統(tǒng)實(shí)施的首要目標(biāo)，給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。在投放基層使用前，逐一進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán)和培訓(xùn)，待全部考試合格后方投放至基層使用，并在使用開始就全部甩掉手工，單條腿走路，促使員工盡快適應(yīng)實(shí)行要求。②、其他各小組職責(zé)：負(fù)責(zé)本小組承擔(dān)的模塊的數(shù)據(jù)錄入工作；負(fù)責(zé)本模塊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)本小組模塊的報(bào)表設(shè)計(jì)工作；負(fù)責(zé)本小組模塊問(wèn)題的反饋工作；參加本小組模塊的驗(yàn)收工作。 確 認(rèn) 的 到 貨 數(shù) 量 和 采 購(gòu) 單 的 定 貨 數(shù) 量 只 允 許 有 5%的 偏 差 ， 在 上 述 范 圍內(nèi) 的 到 貨 才 可 被 系 統(tǒng) 接 受 。 產(chǎn) 品 報(bào) 價(jià) 系 統(tǒng) 的 使 用 可 在 2 分 鐘 內(nèi)報(bào) 出 產(chǎn) 品 的 價(jià) 格 ， 并 可 以 測(cè) 算 出 成 本 的 高 低 ， 使 的 企 業(yè) 在 激 烈 的 市 場(chǎng) 競(jìng) 爭(zhēng) 中占 得 先 機(jī) 。再則，通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，銷售人員可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)、隨地的準(zhǔn)確查詢到各種產(chǎn)品的庫(kù)存情況，這樣就能給銷售人員提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的產(chǎn)品信息，更加有利于銷售人員簽訂銷售合同。因此，在日常工作中利用人工管理就很難掌握如下信息：每月上千萬(wàn)的任務(wù)如何合理在各車間進(jìn)行分配、某個(gè)零部件生產(chǎn)進(jìn)度如何、產(chǎn)品的制造成本是多少，等等。實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后，車間輔助材料、其它材料、工程材料和外購(gòu)設(shè)備備件由各自的需求單位根據(jù) ERP 程序申報(bào)，并由 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行后生成匯總采購(gòu)計(jì)劃（具體流程見流程圖） ；供應(yīng)處計(jì)劃員可以查詢到為滿足生產(chǎn)需要必須立即購(gòu)買的材料，然后下達(dá)給采購(gòu)員，到貨后采購(gòu)員進(jìn)行到貨登記，庫(kù)管員和質(zhì)檢員輸入入庫(kù)和檢驗(yàn)信息，三方信息一致才算完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。部門領(lǐng)料情況查詢窗口工單信息修改窗口由于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程異常情況繁多，怎么靈活使用 ERP 系統(tǒng)也是關(guān)鍵，上面這個(gè)屏幕就是在出現(xiàn)了異常，在不影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，提高了效率。往?lái)核算：主要是提供對(duì)單位往來(lái)和個(gè)人往來(lái)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和打印的功能，輔助核算的數(shù)據(jù)均取自日常事務(wù)子模塊。以后要登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，雙擊此快捷方式的圖標(biāo)即可。單擊右側(cè)的“修改”可以編輯相應(yīng)的公告通知，單擊“刪除”可以刪除當(dāng)前公告。承辦人員會(huì)在待辦提示中得到提示。在單擊“標(biāo)題”一欄輸入聯(lián)絡(luò)單的標(biāo)題（標(biāo)題應(yīng)該用詞準(zhǔn)確） 。單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“領(lǐng)導(dǎo)批示” ，右側(cè)列出需要您批示的聯(lián)絡(luò)單。庫(kù)存管理體系的建立，徹底甩掉了手工帳本，減少了庫(kù)存的積壓，控制了庫(kù)存資金的占用，同時(shí)加強(qiáng)了重點(diǎn)物資的管理，消除了非正常原因的生產(chǎn)缺料狀況，動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計(jì)劃提供了有效的信息。2022 年，我廠產(chǎn)值達(dá) 1。企業(yè)論壇OA 系統(tǒng)為用戶提供交流用論壇，單擊工具欄上“登錄論壇”可以進(jìn)入論壇， 論壇具有以下幾個(gè)分類，如下圖：在其中可以發(fā)布各類信息，如技術(shù)交流、意見建議等。如若要發(fā)送當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單，則單擊“發(fā)送” 。自動(dòng)通知領(lǐng)導(dǎo)該事務(wù)已辦理完畢,如下圖：（3）事務(wù)審結(jié)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)查看所交辦的事務(wù)，并及時(shí)審結(jié)已完成的事務(wù)如下圖。事務(wù)交辦事務(wù)交辦（工作指令單）模塊主要為中干以上領(lǐng)導(dǎo)安排職員處理事務(wù)提供方便；工作請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)的一些請(qǐng)示。在“標(biāo)題”中輸入郵件的摘要，在“內(nèi)容”中輸入郵件的正文。科目設(shè)置窗口會(huì)計(jì)期間設(shè)置窗口科目期末余額窗口憑證輸入窗口憑證打印窗口憑證審核窗口憑證記帳窗口? 進(jìn)入該屏幕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前月份的所有未記賬憑證。委托加工查詢窗口質(zhì)量管理模式：隨著產(chǎn)品的技術(shù)進(jìn)步與發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和使用性能的要求越來(lái)越高，企業(yè)已把質(zhì)量提到了管理的議程中。效果明顯。此外 ERP 系統(tǒng)還可以提供多種維護(hù)、打印、聯(lián)機(jī)查詢功能，信息全面，操作簡(jiǎn)便。便于對(duì)客戶進(jìn)行級(jí)別管理。 大 工 單 可 以 分 批 發(fā) 料 ， 分 次 匯 報(bào) ， 分 次 打 印 等 比 較 靈 活 的 處 理 方式 。 另 外 對(duì) 車 間 的 生 產(chǎn) 控 制采 用 了 很 靈 活 的 方 式 進(jìn) 行 計(jì) 算 機(jī) 的 處 理 ， 比 如 可 以 分 次 領(lǐng) 料 ， 分 次 加 工 匯 報(bào) ，等 等 一 系 列 的 智 能 處 理 。（2） 、系統(tǒng)選型 a、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用 ORACLE 企業(yè)版。五、項(xiàng)目實(shí)施情況項(xiàng)目的組織鑒于項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜性，公司成立了以公司董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的 ERP 項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組，調(diào)集了各個(gè)部門的技術(shù)骨干，組成了各模塊的實(shí)施小組。要建立有效的三級(jí)組織，保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)用財(cái)務(wù)統(tǒng)領(lǐng)全局的真正的整體化解決方案。供應(yīng)、銷售的分析能力太弱，未能給企業(yè)提高有價(jià)值的分析依據(jù)。2022?2022 年 根 據(jù) 國(guó) 家 有 關(guān) 規(guī) 定 ， 已 取 得 相 關(guān) 產(chǎn) 品 的 生 產(chǎn) 許 可 證 和 安 全標(biāo) 志 證 書 及 煤 礦 機(jī) 電 放 心 產(chǎn) 品 證 書 。 也 積 極 學(xué) 習(xí) 美 國(guó) 郎 愛 道 公 司 的 新 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 特 性 ， 對(duì) 輸 送 機(jī) 產(chǎn) 品的 關(guān) 鍵 部 位 進(jìn) 行 優(yōu) 化 設(shè) 計(jì) ， 提 高 產(chǎn) 品 性 能 ， 滿 足 用 戶 的 需 求 。曾 被 xx 省 評(píng) 為 “特 等 功 企 業(yè) ”、 “xx 省 最 佳 企 業(yè) ”， 被 太 原 市 人 民 政 府 評(píng)為 “重 合 同 守 信 用 單 位 ”， 具 有 很 高 的 金 融 信 用 度 ， 被 省 工 行 評(píng) 為 甲 類 優(yōu) 秀 客戶 ， 被 太 原 市 小 店 區(qū) 人 民 政 府 評(píng) 為 納 稅 優(yōu) 秀 企 業(yè) 。 對(duì) 職 工進(jìn) 行 了 基 本 技 能 知 識(shí) 、 安 全 知 識(shí) 等 培 訓(xùn) 。2022 年完成工業(yè)總產(chǎn)值 億元，銷售總額達(dá) 億元。（3）管理手段落后，信息不靈，庫(kù)存情況尤其是可用庫(kù)存不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握，造成計(jì)劃不準(zhǔn)確，使庫(kù)存積壓或短缺，造成成本上升，不能配套，企業(yè)經(jīng)常處于“救火”狀態(tài)。還將開發(fā)智能分析軟件系統(tǒng)，為企業(yè)的高級(jí)管理人員提供決策分析依據(jù)。我們通過(guò)對(duì)管理部門、業(yè)務(wù)部門及部分領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)重新進(jìn)行歸口管理和權(quán)力的二次分配，使其達(dá)到系統(tǒng)應(yīng)用水平，同時(shí)改善了企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。車間控制模塊、物料需求（主生產(chǎn)計(jì)劃）模塊、產(chǎn)品外協(xié)管理模塊、綜合查詢（領(lǐng)導(dǎo)決策）模塊。 各 采 購(gòu) 部 門 可 根 據(jù) 資 金 狀 況 和 庫(kù) 存情 況 進(jìn) 行 品 種 和 數(shù) 量 的 修 改 ， 下 達(dá) 給 采 購(gòu) 員 進(jìn) 行 采 購(gòu) 。 資 金 流 的 嵌 入 規(guī) 范 了 數(shù) 據(jù) 的 質(zhì) 量 ， 由 于 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 很 多 憑 證 采 用 經(jīng) 過(guò) 多層 審 核 后 自 動(dòng) 方 式 生 成 ， 這 就 要 求 基 層 產(chǎn) 生 的 數(shù) 據(jù) 必 須 準(zhǔn) 確 、 及 時(shí) 。本 系 統(tǒng) 覆 蓋 了 我 公 司 的 全 部 業(yè) 務(wù) 范 圍 。保證了計(jì)劃的首要管理職能。換言之，也就是真實(shí)和準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)據(jù)。從而使企業(yè)實(shí)時(shí)而全面對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)和方法。日常事務(wù)：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務(wù)都是在本模塊中完成的。通過(guò)以上方法登錄系統(tǒng)。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進(jìn)行修改。在“督? 已辦事務(wù)查詢? 未辦事務(wù)查詢? 事務(wù)清除? 工作批示?辦事項(xiàng)”中準(zhǔn)確的描述事務(wù)的要求和期望的辦理結(jié)果。部門領(lǐng)導(dǎo)可以選擇將重要聯(lián)絡(luò)單發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)去審批。對(duì)于重要聯(lián)絡(luò)單，需要領(lǐng)導(dǎo)批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導(dǎo)，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)批示”按鈕。因此為企業(yè)從設(shè)計(jì)階段、材料準(zhǔn)備時(shí)間等方面節(jié)約了寶貴的時(shí)間，爭(zhēng)取了主動(dòng)，贏得了客戶，得到了定單。實(shí)施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息有機(jī)的聯(lián)為一體，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無(wú)法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場(chǎng)的要求，造成了很大的被動(dòng)。（3）接收聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡(luò)單。（5）工作批示審批別人發(fā)來(lái)的請(qǐng)示。其中“編號(hào)”為系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)需改動(dòng)。公告通知公告管理模塊針對(duì)辦公室公告通知發(fā)布。成本費(fèi)用余額分析窗口成本對(duì)象分析窗口成本計(jì)算在每個(gè)工單上，并且來(lái)源，去向很明確，便于分析?？偟恼f(shuō)來(lái)，ERP 系統(tǒng)向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。 生產(chǎn)過(guò)程控制模塊生產(chǎn)過(guò)程控制是企業(yè)管理的重中之重，管理的好壞與否是決定企業(yè)能否生存下去的關(guān)鍵，從最早的 MRP，到后來(lái)的 MRPII、ERP，如何有效地作好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度跟蹤與控制是這些系統(tǒng)的核心。MRP 計(jì)劃查詢窗口采購(gòu)管理模式　 原來(lái)采購(gòu)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況：不按照采購(gòu)計(jì)劃員編制的采購(gòu)計(jì)劃，而按照領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)成本居高不下；存在計(jì)劃外重復(fù)采購(gòu)等等。銷售成本查詢窗口通過(guò)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)控制過(guò)程的處理，使的產(chǎn)品完工的同時(shí)，銷售成本一并反應(yīng)出來(lái)，差異率等也同時(shí)計(jì)算得出。 使 的