【正文】 力我 公 司 設 有 制 造 產(chǎn) 品 研 究 所 ， 主 要 負 責 產(chǎn) 品 的 開 發(fā) 、 設 計 和 工 藝 流 程 的制 定 等 ， 現(xiàn) 有 設 計 人 員 40 余 名 ， 其 中 研 究 生 5 名 ， 高 級 工 程 師 16 名 。 從 2022 年 開始 我 公 司 將 德 國 弗 蘭 德 減 速 器 及 SEW 減 速 器 成 功 配 套 于 刮 板 輸 送 機 ， 提 高 了刮 板 輸 送 機 的 使 用 效 率 、 質(zhì) 量 和 壽 命 。 為 適應 市 場 經(jīng) 濟 的 需 要 ， 企 業(yè) 注 重 員 工 的 培 訓 及 再 教 育 工 作 。企業(yè)基礎(chǔ)管理情況我公司以市場為導向，從企業(yè)實際出發(fā)，研究制定技術(shù)創(chuàng)新的方向、目標和規(guī)劃，把技術(shù)創(chuàng)新作為增強企業(yè)競爭力的關(guān)鍵策略，通過提升產(chǎn)品質(zhì)量，增加產(chǎn)品品種，提高服務水平等措施和采取本著對用戶負責的銷售經(jīng)營策略，擴大市場占有率，提高企業(yè)的抗風險能力。在 實 施 企 業(yè) 信 息 化ERP 和 辦 公 自 動 化 OA 系 統(tǒng) 工 程 的 過 程 中 ， 結(jié) 合 我 公 司 的 實 際 情 況 ， 使 企 業(yè) 的全 面 資 源 得 以 有 效 、 合 理 、 科 學 地 控 制 ， 提 高 工 作 效 率 ， 滿 足 客 戶 需 求 ， 提升 企 業(yè) 市 場 競 爭 力 ， 以 先 進 、 科 學 的 管 理 創(chuàng) 造 企 業(yè) 和 社 會 最 大 效 益 。我 公 司 設 有 測 試 計 量 中 心 ， 嚴 格 按 照 ISO9001 標 準 進 行 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 到 出 廠全 過 程 的 控 制 ， 從 原 材 料 的 入 庫 ， 產(chǎn) 品 零 部 件 的 首 檢 、 中 檢 、 入 庫 檢 等 進 行計 量 、 檢 測 。配有具有高級職稱的技術(shù)人員和質(zhì)量鑒定分析人員，進行定期的用戶走訪，確保用戶在使用過程中得到良好的技術(shù)支持及零配件的供應。我公司堅持貫徹用戶是上帝，質(zhì)量是生命的基本原則，扎扎實實地做好各項內(nèi)部管理工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高及創(chuàng)新。企業(yè)的信息未能共享，形成很多信息孤島。企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)未能全部在計算機系統(tǒng)中體現(xiàn)，有些盲區(qū)急待解決，已使管理全部規(guī)范化運作。煤機行業(yè)的管理問題（1）隨著近年來市場需求的增長，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴大，客戶要貨的周期越來越短，產(chǎn)品個性化程度越來越高，企業(yè)從設計到制造發(fā)貨的周期難于滿足客戶要求，及時交貨率下降。（5）xx 煤礦制造公司由于信息系統(tǒng)前期實施較早，MRPII/CAD/K3 財務管理軟件/工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)等未能有機結(jié)合，各自運行，信息未能共享，造成很多信息孤島。（2）在計算機硬件網(wǎng)絡支撐下，建立一個以 ERP 邏輯為基礎(chǔ)、以管理會計為核心、以物流管理為基礎(chǔ)，以信息流為主線，覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財、物各項生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的四流統(tǒng)一。（2） 、公司采用的軟件是北京科希盟公司的 ERP 軟件，其前身為世紀 ERP軟件，是屬于 863 計劃支持的軟件；網(wǎng)絡的布置由北京希門信息技術(shù)有限公司完成，該公司也屬于 863 計劃支持的單位。（4） 、本次實施除了將各系統(tǒng)集成外，還針對制造業(yè)企業(yè)市場環(huán)境復雜，成本控制難等特點，已經(jīng)實施有產(chǎn)品快速報價程序；委外管理程序；自動提醒日常緊急事務程序；產(chǎn)品根據(jù) BOM 自動生成唯一的發(fā)貨明細等程序，為企業(yè)更好的適應競爭需要而奠定使用基礎(chǔ)。四、采取的研究方法總體設計及實施上按照以下技術(shù)路線（1） 、將 ERP 的先進管理思想及哲理與 xx 煤機實際相結(jié)合的，充分尊重企業(yè)多年積累的管理精華和個性，并將其融入 ERP 系統(tǒng)。將 xx煤機的 CAD、CAPP、K3 金蝶、工業(yè)監(jiān)控完全同 ERP 系統(tǒng)集成。（6） 、堅持先進性與實用性相結(jié)合原則，要堅持滿意性和可行性的統(tǒng)一，不片面的追求先進性，在實施中要充分考慮企業(yè)的實用性，遵循簡單實用可行的原則。（2） 、流程重組，ERP 系統(tǒng)的投入使用，新舊管理思想和管理模式的交替必將帶來一定的矛盾，也將引起企業(yè)流程的重新整合。附總流程圖：（4） 、組織實施，公司課題組長及工作分工協(xié)作，配合軟件公司，就企業(yè)的各個環(huán)節(jié)包括工作流程審批環(huán)節(jié)的設定等的工作進行討論和數(shù)據(jù)導入整理，分模塊實施并投入使用，在使用 2 個月后進行二次開發(fā)討論，就使用中暴露出的問題進行合理化改善討論，并增補新功能，使之更加完善。通過以上一系列的整合，將 ERP 系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)控制到企業(yè)各項經(jīng)濟工作。根據(jù)項目的總體目標，制定了詳細的實施計劃和分階段、分步驟、分任務的具體實施方案，以保證高質(zhì)量、高水平地按時完成任務。項目的分工（1） 、領(lǐng)導組組長負責總體規(guī)劃和解決實施過程中遇到的需公司協(xié)調(diào)的工作。（2） 、工作組下設：綜合協(xié)調(diào)組：銷售模塊組、質(zhì)量模塊組、供應模塊組、財務模塊組、生產(chǎn)模塊組、設備模塊組、人事模塊組、數(shù)據(jù)模塊組工作組職能劃分：①、綜合協(xié)調(diào)組負責總體的設計和協(xié)調(diào)工作；負責組織各種專題會議和資料的錄入工作；負責培訓有關(guān)人員和定期的匯報工作；負責項目的總體進度實施情況；負責項目的驗收工作。主干采用 1000M 快速以太網(wǎng)，10M/100M 到桌面。b、操作平臺服務器使用 WIN2022 系統(tǒng)，客戶機使用 WINXP/2022 系統(tǒng)。 由 計 算 機 在 考 慮 庫 存 和 在 制 品 情 況 后 將 所 需 生 產(chǎn) 的 零 部 件 數(shù) 量 生成 后 ， 由 計 劃 員 進 行 調(diào) 整 通 過 計 算 機 自 動 投 放 ， 使 生 產(chǎn) 周 期 達 到 最 短 。 同 時 增 加 供 應 商 的 應 付 金額 。工 作 流 和 信 息 流 及 物 流 的 多 重 控 制 和 統(tǒng) 一 ， 使 計 劃 得 到 了 強 制 執(zhí) 行 ， 有 效的 控 制 了 采 購 的 黑 洞 ， 為 企 業(yè) 的 資 金 合 理 使 用 和 避 免 浪 費 起 到 了 積 極 的 作 用 。 生 產(chǎn) 過 程 控 制 從 產(chǎn) 品 投 料 、 發(fā) 料 、 加 工 過 程 、 入 庫 、出 庫 全 過 程 控 制 ， 無 需 手 工 單 據(jù) 流 轉(zhuǎn) ， 工 人 執(zhí) 行 計 算 機 自 動 生 成 的 加 工 票 ，按 照 加 工 票 上 所 載 內(nèi) 容 進 行 加 工 ， 加 工 票 上 注 明 了 開 始 加 工 時 間 、 完 工 時 間 、入 庫 時 間 或 下 轉(zhuǎn) 工 序 名 稱 及 時 間 、 本 工 序 工 時 、 數(shù) 量 等 。 增 加 應 收 款 項 ，實 現(xiàn) 整 個 過 程 的 閉 環(huán) 。 市 場 應 變 能 力 得 到 了 很 大 的 提 高 ， 生 產(chǎn) 指 揮 系 統(tǒng) 全 公 司 一 盤 期 ， 由 銷售 計 劃 驅(qū) 動 生 產(chǎn) 計 劃 ， 使 目 的 性 更 強 ， 并 且 系 統(tǒng) 提 供 了 靈 活 的 產(chǎn) 品 變 動 設 置 ，使 的 急 件 能 在 短 時 間 內(nèi) 一 直 下 到 工 作 的 。 比 如 各 車 間 的 領(lǐng) 料 員 以 自 己 的 身 份 進 入 系 統(tǒng) ， 便 可 生 成 本車 間 的 領(lǐng) 料 單 ， 庫 房 按 領(lǐng) 料 單 進 行 發(fā) 料 處 理 ， 車 間 實 收 后 在 系 統(tǒng) 進 行 去 確 認 ，自 動 核 減 庫 存 。 使 得 信 息 流 同 物 流 基 本 同 步 ， 也 保 證 了 資 金 流 的 統(tǒng) 一 ?？?以 在 計 算 機 內(nèi) 辦 理 企 業(yè) 絕 大 部 分 事 項 。銷售管理模塊、物料需求計劃管理模塊、車間控制管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊、質(zhì)量管理模塊、 財務管理模塊、人力資源管理模塊、設備模塊、辦公自動化模塊等，銷售管理模塊我公司通過 ERP 系統(tǒng)中銷售管理模塊的實施，實現(xiàn)了銷售定單的計算機處理，銷售人員只要把銷售定單錄入系統(tǒng)中就可以方便地對其進行查詢和更改處理。銷售業(yè)務流程圖預算價格維護窗口通過快速搭建 BOM 結(jié)構(gòu)和改變材料價格、工時價格，計算出產(chǎn)品的預算價格，為招標及成本分析等提高參考依據(jù)，尤其適用于新產(chǎn)品的價格預算機制，為提高市場反應速度奠定基礎(chǔ)。銷售產(chǎn)品分析窗口系統(tǒng)提供了很多的分析報表功能，使得管理效果明顯提高，通過日常的分析，抓住重點，工作效率提高。銷售計劃完成情況查詢窗口計劃管理模塊一般而言，企業(yè)的計劃層次是從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細逐層優(yōu)化，始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致，這需要相當多的人力，而且中間會出現(xiàn)差錯。我們每年制造的產(chǎn)品有幾百個型號、數(shù)萬個零部件，在制造過程中有的零件要經(jīng)過十幾道工序，在七八個單位周轉(zhuǎn)。運行 MRP 后，系統(tǒng)輸出車間作業(yè)計劃和工單。 生產(chǎn)計劃控制流程和技術(shù)工藝管理流程如下：生產(chǎn)計劃控制流程MRPII 報表窗口期量標準維護窗口利用期量維護，明顯提高的生產(chǎn)計劃的準確性和合同的兌現(xiàn)率。本管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時，有三個方面的需求來源：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足時的補庫采購計劃和其他采購需求。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復雜性問題，并且還可以解決采購資金的計劃問題、采購審批的問題、采購計劃完成情況的跟蹤問題等。請購單查詢窗口MRP 轉(zhuǎn)出的采購計劃，由供應計劃員對請購單進行審批，對批量件、長周期件等原材料進行靈活處理，但改動的地方需要經(jīng)過上級領(lǐng)導批準，有效的改變了 MRP 運算比較死板的問題，同時審批控制也杜絕了從源頭造成的浪費。到貨信息查詢窗口無采購單的物資是無法辦理到貨登記的，同采購數(shù)量不符的到貨也是無法進行發(fā)票處理。實施 ERP 系統(tǒng)后，每月要銷售和生產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應該在什么時間完成、每個產(chǎn)品的施工進度如何，等等，只要幾秒鐘就可以通過系統(tǒng)查詢知道；能對工單進行分批次匯報；可以辦理退匯報及外委加工等生產(chǎn)主系統(tǒng)之外的企業(yè)行為全部得到了有效的控制。生產(chǎn)過程控制流程圖如下：生產(chǎn)過程控制流程工單信息查詢窗口領(lǐng)料發(fā)料計劃審批窗口采用確認制度后，信息流同物流的一致性明顯提高，相互間扯皮現(xiàn)象杜絕，而且貨物的出入庫數(shù)量準確。作業(yè)計劃查詢窗口工單用料情況窗口已清令號查詢窗口對以往的歷史數(shù)據(jù)，充分應用計算機系統(tǒng)存儲量大的特點，予以保留。ERP 系統(tǒng)抓住了這一點建立了質(zhì)量管理模塊。評審情況查詢窗口靈活的評審方式，不漏項，記錄準確。部門核算：主要是提供對部門賬、表進行查詢、統(tǒng)計和打印的功能，使賬務部門能及時提供各部門的收支情況，也使各部門隨時掌握本部門的各項收支情況，部門賬、表的數(shù)據(jù)均取自日常賬務子模塊。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對賬單進行核對，并勾銷已達賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個過程。? 如某一行底色為藍色時，表示為當前行，此時雙擊鼠標，即可彈出下面〖憑證登賬〗窗口。七、辦公自動化系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄辦公自動化系統(tǒng)有兩種方式：（1）打開網(wǎng)址： 輸入數(shù)字編碼和密碼進入系統(tǒng)。方法是：在桌面的空白處單擊右鍵，選擇“新建”?“快捷方式”?輸入 ?“下一步”?輸入“辦公自動化系統(tǒng)”?單擊“完成” 。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標，打開新郵件窗口。如果郵件需要帶附件，則點擊“瀏覽…”按鈕，選擇想要添加的附件，然后單擊“上傳附件” ，此時根據(jù)附件在大小，將花費幾秒鐘的時間來上傳附件，直到出現(xiàn)上傳成功的提示：待附件上傳完成后，此時可以單擊“發(fā)送”按鈕，將該郵件發(fā)出，直到提示發(fā)送成功。在“標題”一欄中輸入公告通知的標題，用詞要盡量準確，能夠反映當前公告的主旨；在“內(nèi)容”一欄中輸入公告的內(nèi)容，也可以從其它文檔中復制/粘貼。單擊“發(fā)布”可以將選定公告信息發(fā)布。公告通知應由各部門領(lǐng)導審核后發(fā)布。主要模塊如下：如下圖：? 事務安排? 事務辦理? 事務審結(jié)? 工作請示? 工作請示查詢事務安排 事務辦理 事務審結(jié)事務查詢已辦事務查詢未辦事務查詢事務清除領(lǐng)導 承辦人員 領(lǐng)導（1）事務安排領(lǐng)導可以交辦事務。在“限辦時間”中輸入需要完成該項事務的期限。一項事務安排即告完成。此時需要首先根據(jù)領(lǐng)導要求去辦理該事務。從左側(cè)菜單樹中選擇“事務交辦”?“事務審結(jié)” ，此時在右側(cè)工作區(qū)中列出的當前領(lǐng)導所交辦并已由承辦人員辦理完成的事務，查看辦理情況后，在“審結(jié)意見”一欄中輸入意見，然后單擊“確認審結(jié)”按鈕。其具有保密性。（1）起草聯(lián)絡單單擊“聯(lián)絡單”?“起草” ，在右側(cè)起草新聯(lián)絡單窗口中，依次選擇接收部門人接收人員，重復以上操作可以選擇多個接收人員。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡單。自動以郵件形式通知接收人員。在查看詳情窗口中，單擊“確認接收”按鈕，直接接收當前聯(lián)絡單（此時不交領(lǐng)導批示） 。（4）領(lǐng)導批示領(lǐng)導可以對重要聯(lián)絡單進行批示。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。在論壇中需要重新注冊才能登錄并使用企業(yè)論壇。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達最優(yōu)化處理。優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理水平計算機信息系統(tǒng)的建立，使得經(jīng)濟學、運籌學、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等科學理論和方法得以應用，管理有了標準，行為有了規(guī)范，從而使企業(yè)的管理水平產(chǎn)生了較大的飛躍和提高。銷售合同指導主生產(chǎn)計劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性。5億元，但生產(chǎn)處（生產(chǎn)指揮中心）調(diào)度只有 2 個人