【正文】 ..............................................................................................................12項(xiàng)目的組織 ........................................................................................................................12項(xiàng)目的分工 ........................................................................................................................12項(xiàng)目技術(shù)方案 ....................................................................................................................13六、信息系統(tǒng)實(shí)施情況介紹 ..........................................................................................................15系統(tǒng)總體流程 ....................................................................................................................15銷售管理模塊 ....................................................................................................................19計(jì)劃管理模塊 ....................................................................................................................25采購管理模式 ....................................................................................................................30生產(chǎn)過程控制模塊 ............................................................................................................36質(zhì)量管理模式： ................................................................................................................45財(cái)務(wù)系統(tǒng)介紹 ....................................................................................................................49七、辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ......................................................................................................................57登錄系統(tǒng) ............................................................................................................................57郵件系統(tǒng) ............................................................................................................................57公告通知 ............................................................................................................................58待辦提示 ............................................................................................................................59事務(wù)交辦 ............................................................................................................................60聯(lián)絡(luò)單 ................................................................................................................................63企業(yè)論壇 ............................................................................................................................64八、應(yīng)用效果及經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告 ..............................................................................................66九、人才培訓(xùn)報(bào)告 ..........................................................................................................................69十、創(chuàng)新點(diǎn) ......................................................................................................................................70十一、推廣性和示范性 ..................................................................................................................71一、企業(yè)基本情況企業(yè)概況xx 煤 礦 機(jī) 械 制造有限責(zé)任公司， 于 1977 年 開 始 建 廠 ， 1981 年 正 式 投 產(chǎn) ，2022 年 12 月 由 原 xx 煤 礦 機(jī) 械 廠 整 體 改 制 為 xx 煤 礦 機(jī) 械 制 造 有 限 責(zé) 任 公 司 。 其 中 主 要 進(jìn) 口 設(shè) 備 有 德 國 MRP 成 套 制 鏈 設(shè) 備 、瑞 典 EASE 公 司 數(shù) 控 切 割 機(jī) 、 意 大 利 數(shù) 控 鏜 銑 床 、 日 本 中 外 爐 公 司 可 控 氣 氛 多用 爐 、 俄 羅 斯 磨 齒 機(jī) 等 先 進(jìn) 的 數(shù) 字 化 設(shè) 備 ， 還 擁 有 圓 環(huán) 鏈 、 聯(lián) 接 環(huán) 、 中 部 槽 、托 輥 等 制 造 流 水 生 產(chǎn) 線 和 鑄 造 擋 鏟 板 加 工 專 用 設(shè) 備 。 近 年 來 ， 對(duì) 托 輥 的 工 藝 及 沖 壓 件 的 模 具 制作 采 用 新 工 藝 ， 使 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 穩(wěn) 定 且 逐 步 提 高 。根 據(jù) 目 前 國 內(nèi) 信 息 化 發(fā) 展 的 趨 勢 ， 2022 年 我公司對(duì) MRPII 又進(jìn)行了升級(jí)擴(kuò)展即 ERP 企業(yè)資源計(jì)劃，2 004 年 5 月 份 正 式 啟 用 。企業(yè)其它情況 我公司非常注重產(chǎn)品的售后服務(wù)，設(shè)有專職的銷售人員及質(zhì)量服務(wù)人員，成立有質(zhì)量售后保障部。通過 2022 年上半年的實(shí)際運(yùn)作，發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨如下問題亟待解決。三、項(xiàng)目的研究內(nèi)容煤炭工業(yè)是我國重要的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型中經(jīng)歷了起伏和考驗(yàn)，特別是在 2022 年以來得到穩(wěn)步發(fā)展。面臨的如此之多的管理問題，用傳統(tǒng)的 MRPII 理論和手段是不能完全解決的，僵化的 MRP 倒排進(jìn)度，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的可操作性越來越差。公司董事長也是在實(shí)施的基礎(chǔ)上總結(jié)出很多的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，被聘為 xx 省太原市信息化專家組成員。（3） 、采用成熟技術(shù)，選擇適合 xx 煤機(jī)實(shí)際情況的 ERP 版本原型，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，不搞低水平重復(fù)性開發(fā)，減少開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)要領(lǐng)（1） 、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，我公司在未實(shí)施 ERP 前，MRPII 中有前期數(shù)據(jù) 20 多萬條，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)加工整理，并對(duì)公司的庫存和在制品全部清查一遍，將原數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤在導(dǎo)入前進(jìn)行修正。（5） 、系統(tǒng)整合，全部模塊（21 個(gè)）全部運(yùn)行后，將 CAD、CAPP 數(shù)據(jù)利用接口程序?qū)?BOM 結(jié)構(gòu)通過圖紙明細(xì)表導(dǎo)入 ERP，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的歸并。通過上述扎實(shí)有效的工作，明確了公司的需求，工作組寫出了 xx 煤礦機(jī)械制造公司 ERP 的需求分析，并確定在 2022 年 11 月進(jìn)行了軟件和硬件的招標(biāo)工作。項(xiàng)目技術(shù)方案（1） 、網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)a、主干網(wǎng)類型的選擇主干網(wǎng)采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。d、客戶端電腦（150 臺(tái)） 。 才 可 錄 入 發(fā) 票 報(bào) 帳 ， 財(cái) 務(wù) 將 自 動(dòng) 生 成 憑 證 做 帳 。 入庫 的 同 時(shí) 財(cái) 務(wù) 的 實(shí) 際 成 本 也 相 應(yīng) 產(chǎn) 生 ， 為 企 業(yè) 分 析 成 本 變 動(dòng) 因 素 提 供 了 快 速的 反 映 。 生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 的 靈 活 性 很 強(qiáng) ， 車 間 領(lǐng) 料 按 BOM 限 額 發(fā) 料 ， 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 過 程實(shí) 現(xiàn) 動(dòng) 態(tài) 管 理 控 制 ， 企 業(yè) 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 的 全 過 程 進(jìn) 入 ERP 系 統(tǒng) 控 制 ， 企 業(yè) 各部 門 的 采 購 和 生 產(chǎn) 均 按 統(tǒng) 一 的 計(jì) 劃 執(zhí) 行 。 使 的 采 購 成 本 ， 銷 售 成 本 、 工 時(shí) 成 本 等 各 個(gè) 子 項(xiàng) 得 到 了 精 細(xì) 化 的 控制 。最后，在訂單發(fā)貨時(shí)，可以通過系統(tǒng)準(zhǔn)備處理訂單的發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)輸方法等一系列的問題，使得整個(gè)銷售環(huán)節(jié)得到較大的改善，提高了處理銷售訂單的能力和準(zhǔn)確性。銷售成本查詢窗口通過系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)控制過程的處理，使的產(chǎn)品完工的同時(shí)，銷售成本一并反應(yīng)出來，差異率等也同時(shí)計(jì)算得出。通過實(shí)施 HCERP 系統(tǒng)，可按照工作中心進(jìn)行細(xì)能力核算，公司級(jí)計(jì)劃經(jīng)主管計(jì)劃員確認(rèn)后進(jìn)行投放，就形成車間級(jí)、分工作中心作業(yè)計(jì)劃和外購件、原材料的請購計(jì)劃。MRP 計(jì)劃查詢窗口采購管理模式　 原來采購經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況：不按照采購計(jì)劃員編制的采購計(jì)劃，而按照領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購；采購成本居高不下；存在計(jì)劃外重復(fù)采購等等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越復(fù)雜越能體現(xiàn) ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢。 生產(chǎn)過程控制模塊生產(chǎn)過程控制是企業(yè)管理的重中之重，管理的好壞與否是決定企業(yè)能否生存下去的關(guān)鍵，從最早的 MRP，到后來的 MRPII、ERP，如何有效地作好生產(chǎn)現(xiàn)場的進(jìn)度跟蹤與控制是這些系統(tǒng)的核心。工單匯報(bào)情況查詢工作量直接匯報(bào)到每個(gè)人，使的勞動(dòng)報(bào)酬同工作掛鉤了有和科學(xué)的計(jì)算依據(jù)，同時(shí)各車間，單位的工作量也一目了然?？偟恼f來，ERP 系統(tǒng)向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。 項(xiàng)目核算：主要用來核算某一項(xiàng)目（如在建工程、合同訂單、收入、費(fèi)用收支項(xiàng)目）的成本、費(fèi)用和收入情況，利用項(xiàng)目核算有助于對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，了解各個(gè)項(xiàng)目的收支情況。成本費(fèi)用余額分析窗口成本對(duì)象分析窗口成本計(jì)算在每個(gè)工單上，并且來源，去向很明確，便于分析。如圖：郵件系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，在工具欄中點(diǎn)擊 ，在右側(cè)工作區(qū)中顯示的是您收件箱的內(nèi)容如下圖。公告通知公告管理模塊針對(duì)辦公室公告通知發(fā)布。（3）查詢公告單擊左側(cè)菜單樹，依次選擇“公告通知”?“公告板查看” ，在右側(cè)的工作區(qū)中會(huì)顯示出最近發(fā)布公告的摘要信息，單擊公告的“標(biāo)題”可以查看公告正文。其中“編號(hào)”為系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需改動(dòng)。如下圖::圖52（2）事務(wù)辦理從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)辦理” ，此時(shí)會(huì)列出需要當(dāng)前用戶辦理的事務(wù)的摘要。（5）工作批示審批別人發(fā)來的請示。在主要內(nèi)容一欄中輸入聯(lián)絡(luò)單的內(nèi)容（內(nèi)容應(yīng)該完整） 。（3）接收聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡(luò)單。單擊“查看詳情”以顯示聯(lián)絡(luò)單詳細(xì)內(nèi)容。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場的要求，造成了很大的被動(dòng)。庫存資金占用較未使用前減少 200 萬元左右。實(shí)施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息有機(jī)的聯(lián)為一體，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。車間控制系統(tǒng)的實(shí)施，可將生產(chǎn)計(jì)劃直接做到班組和個(gè)人，減少了各車間計(jì)劃員的二次拆分計(jì)劃下達(dá)工作，并且計(jì)劃具有完