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正文內(nèi)容

韻達快遞公司員工手冊-在線瀏覽

2024-08-09 06:30本頁面
  

【正文】 投遞過程中要確保人員及快件的安全。(六).無法正常投遞的快件處理:對無法正常簽收的快件做好登記,并妥善放置,安全運回處理點,將快件交給快件處理人員處理。七、客戶上門自取的快件參照以上流程處理。,客戶也可根據(jù)網(wǎng)站快件查詢系統(tǒng)自行查詢;2. 對于通過查詢系統(tǒng)不能查找的快件,客戶電話查詢時,快遞服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知客戶快件狀態(tài),不能提供快件狀態(tài)信息的,應(yīng)告知客戶索賠內(nèi)容及程序。第一章 倉庫日常管理:倉庫管理員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入,做到日清月結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。做好各類物料的日常檢查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月進行檢查盤點,并做到賬、物、二者一致。對入庫物資核對、清點后,庫管員應(yīng)及時填寫《倉庫明細表》。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。庫存信息及時呈報。第四章 倉庫物資的領(lǐng)發(fā)各部門應(yīng)如實領(lǐng)發(fā),在領(lǐng)料時必須在明細帳單上簽字。領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導以便及時采購。第五章 他有關(guān)事項記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。庫管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,對失職造成的虧損,原價賠償。 第五節(jié) 工作服管理制度為了樹立公司良好的整體形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理作出以下規(guī)定:工作服的發(fā)放數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為夏季兩套,實施發(fā)一備一,所有權(quán)屬公司,使用權(quán)屬個人;規(guī)格:工作服大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定;發(fā)放工作服時,由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門主管確認。日常管理員工在工作中不慎損害工作服,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導聲明,進行補修,對有意破壞工作服的員工,要上報予以嚴肅處理,并承擔修復費用,如不能修復,則要按價賠償;員工如果離職,應(yīng)主動將工作服交還公司,否則按價賠償。第八節(jié) 關(guān)于業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款回籠的有關(guān)規(guī)定為了保證公司的正常運轉(zhuǎn),各業(yè)務(wù)員必須加快資金回籠的速度,公司將視業(yè)務(wù)員回籠的優(yōu)越程度進行獎罰,現(xiàn)作如下規(guī)定:各業(yè)務(wù)員在收到賬單二個月內(nèi)劃清所有賬款,對未收賬款,非個人原因的以書面形式向公司說明情況,否則認定挪用公款;情節(jié)嚴重的(5000元以上)予以開除并追究刑事責任。對在賬單下達在一個月至二個月內(nèi)劃清賬單的業(yè)務(wù)員,按原方式提成。在對賬單下達超三個月以上取消其收帳資格,并指派專人代收,按代收額的3%扣取費用。管理權(quán)責經(jīng)理室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督;會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為作出處罰。主持人權(quán)責主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備;主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明;會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率;屬于討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。參會人員的規(guī)定會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣主題;遵循會議主持人對議程控制的要求;遵守會議紀錄,與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。處罰無正當理由遲到,早退處以至少10元/次的罰款;無正當理由缺席每次處以至少20元/次的罰款;凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。 第二條 本規(guī)定適用于公司所有人員(領(lǐng)用手機者和未領(lǐng)用手機者)。 (二) 私有手機:凡屬個人購置、個人使用、公司不補貼話費的手機(含小靈通)。第四條 手機的使用: 公有手機及私有手機必須從早上上班時間開始開機,直至公司規(guī)定的下班時間前不得關(guān)機,休假期間亦然。承包區(qū)負責人、業(yè)務(wù)員手機開機狀態(tài)必須保持至操作結(jié)束。(二)若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向經(jīng)理室告知。凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,并將聯(lián)系方式報公司留存。 (四) 憑當月話費賬單公司給予當月使用話費的30%作為話費補貼。第七條 公司將定期對領(lǐng)用的手機進行檢查,凡是損壞、丟失有隱瞞不報而被查獲的,公司追究賠償責任的同時,對當事人處以100元的罰款,并承擔相應(yīng)后果!第八條 在正常工作時間內(nèi),公司在半個小時內(nèi)連續(xù)撥打使用者電話,關(guān)機、未接或不回電話者,每次給予20元處罰。請假在一天以內(nèi)的,由所在部門經(jīng)理批準即可,部門經(jīng)理及時將請假條遞送到經(jīng)理室;請假超過一天的,在告知部門經(jīng)理后,必須到總經(jīng)理室,批準后方可,未經(jīng)批準、擅自離崗或事后請假的按曠工處理!2. 各部門經(jīng)理請假,必須由經(jīng)理室批準后方為有效,妥善安排好分管工作后方可離崗,杜絕未經(jīng)批準或事后請假的情況出現(xiàn)!3. 突發(fā)原因需要請假的,應(yīng)在第一時間內(nèi)打電話給部門經(jīng)理或經(jīng)理室,說明原因,并在請假結(jié)束后,補寫請假條,交予部門經(jīng)理或楊總。第十三節(jié) 宿舍制度1)、公司的電視使用時間18:0022:30使用結(jié)束將其關(guān)閉電源及插座電源;2) 、空調(diào)使用后關(guān)閉插座電源(使用時間早上10:00后溫度達到30度,至17:30點將空調(diào)關(guān)掉);3) 、夏天使用太陽能熱水器,冬天使用電熱水器,盡可能的使用太陽能熱水器(開門時間18:008:00);4)、電風扇是公司配置的,所有權(quán)屬公司,使用權(quán)屬個人,個人有保管風扇完好的義務(wù),人不在時要關(guān)掉風扇拔掉電源,季節(jié)過后完好的交給公司保管;5)、為了各位的人生安全,請與公司22:30關(guān)門前回到公司;6)、宿舍衛(wèi)生已排好,請大家按照表格執(zhí)行(如發(fā)現(xiàn)未做,按每人/10處罰);7)、每個宿舍只允許使用一個電飯鍋,不可用電水壺或者熱得快,防止電路走火,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;電器的使用地點在廚房;8)、夏天使用蚊香,不允許放在易燃物品旁邊,人走后熄滅蚊香,如未熄滅發(fā)現(xiàn)一次至少10元處罰。派送和攬件快件時要衣著整潔,文明用語,禮貌待人,確??旒陌踩浴⑼旰眯院蜁r效性,當天的快件必須當天送完。業(yè)務(wù)員必須當日無條件派送完轄區(qū)內(nèi)所有快件,不允許不簽字就將快件交與客戶,并及時把回單帶回公司,問題件必須在面單上注明原因交與處理部。業(yè)務(wù)員及時回收各項應(yīng)收款,并按規(guī)定時間與財務(wù)結(jié)賬。因業(yè)務(wù)員沒有及時收取應(yīng)收款致使爛帳,由業(yè)務(wù)員自行負責。所有業(yè)務(wù)員必須維護公司的利益和形象,不得浪費公司任何材料(如面單、塑料袋等)。第二節(jié) 業(yè)務(wù)員攬收快件細則業(yè)務(wù)員必須文明攬件,禁止與同行有不正當?shù)膼阂飧偁?。易碎品之類的物品,客戶非要寄的,在記賬聯(lián)注明如果損毀,客戶自己負責,與公司無關(guān)。業(yè)務(wù)員要指導客戶正確包裝物品,如果因包裝不妥而導致物品短少或破損的,總公司不予受理,則由業(yè)務(wù)員自行承擔責任。抬頭不明的月結(jié)客戶也必須簽名,不簽名的罰款10/票,刻意逃單的50元/次。到付件必須用到付單填寫,如果業(yè)務(wù)員有到付單的,則直接改寫,如果沒有,需要到公司里改單的,業(yè)務(wù)員必須在面單上畫上明顯到付標志“X”,并注明“到付”字樣。快件價格嚴格按照韻達快遞公司執(zhí)行價格表執(zhí)行,江、浙、滬、皖貨物的到付價格最高0元/kg,最低0元/kg,每票的價格不得低于0元。無特殊情況拒絕攬件的業(yè)務(wù)員一經(jīng)投訴,則罰款0元/次。如果有特殊情況需要提前下班,則要確認轄區(qū)內(nèi)快件已經(jīng)收取完畢,如果再有,公司代拿20元/次。出現(xiàn)買單情況,罰款50元/次。業(yè)務(wù)員現(xiàn)付和月結(jié)必須分清楚,如發(fā)現(xiàn)用現(xiàn)付充當月結(jié)的,免于提成,以面單標注價格的雙倍罰款。第三節(jié) 派送快件細則韻達快遞經(jīng)提供門到門服務(wù),文明服務(wù),一經(jīng)投訴,證實無誤后予以20元/次罰款并追究其責任。非本人簽收的,要承擔遺失風險(遺失最高賠償人民幣1000元)。如果業(yè)務(wù)員不解釋把貨帶走,將予以處罰。派件時要提醒客戶簽字工整,如字跡潦草,業(yè)務(wù)員有必要在旁邊標注具體簽收人姓名。派送時將快件遺失或延誤,(以掃描紀錄為準),如遺失或延誤,最高賠償1000元。未注明原因及派送時間產(chǎn)生的延誤責任自負。所有快件以掃描記錄為準,4個小時內(nèi)必須派送完畢,除醫(yī)院、事業(yè)單位、學校、軍分區(qū)和村組,可以延續(xù)到當天結(jié)束。派件時,客戶由于某些原因暫時不在,后又致電公司或業(yè)務(wù)員約定時間后業(yè)務(wù)員要再次派送。1周末留倉件,先掃描給業(yè)務(wù)員,確定客戶不上班再留倉,業(yè)務(wù)員必須要把留倉原因標注在收件人簽字處后確定留倉,如果客戶上班而沒有派送的,產(chǎn)生延誤的業(yè)務(wù)員承擔延誤責任并處罰金20元/票。1對于超派的件,業(yè)務(wù)員帶到其轄區(qū)內(nèi),就近通知自提,所有的工廠都必須派送。如導致客戶投訴無法識別是否是申通工作人員,調(diào)查后情況屬實,將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。 網(wǎng)點公司收派員染發(fā)或留長發(fā)、留胡須、身上有污漬或異味、留長指甲、穿拖鞋至客戶場所收派件時,引起客戶投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。 網(wǎng)點公司收派員在客戶場所與相關(guān)間接人員發(fā)生爭吵,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。 網(wǎng)點公司收派員在客戶場所行為舉止不雅(坐在客戶桌子上、翹二郎腿、摳鼻子)引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。 網(wǎng)點公司收派員至客戶所在場所,大力敲門,大聲吼叫,打擾周圍鄰居,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。各網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員給予客戶錯誤承諾(時間、價格和服務(wù)范圍等),引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。第二種:約定時間取件,只能提前不能延遲,否則導致客戶投訴,將對該網(wǎng)點公司延遲取件進行100元/次處罰;承諾約定時間當天未取件,造成投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰??偛扛飨嚓P(guān)部門或片區(qū)管理返回責任網(wǎng)點公司的投訴,網(wǎng)點客服應(yīng)首先與客戶取得聯(lián)系,了解第一手投訴信息,然后視情況責令承包區(qū)或責任人做出相應(yīng)的處理并把處理情況及時反饋給轉(zhuǎn)發(fā)部門,如未按此操作,將對點該網(wǎng)公司進行100元/次處罰。網(wǎng)點公司必須規(guī)范使用面單,如發(fā)生面單使用混亂現(xiàn)象(如將現(xiàn)付面單用于到付業(yè)務(wù),到付面單用于保價業(yè)務(wù)等等),將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。否則引起投訴將對該網(wǎng)點公司未盡到提醒義務(wù)進行100元/次處罰并承擔破損責任。各網(wǎng)點公司客服人員與業(yè)務(wù)員報價必須一致(業(yè)務(wù)員與客戶有協(xié)議價格,可按協(xié)議價格收取)。 網(wǎng)點公司攬收到付件必須經(jīng)發(fā)件人簽字確認價格。發(fā)件人指定走韻達網(wǎng)絡(luò),但因某種原因發(fā)件網(wǎng)點需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞公司,必須事先告知發(fā)件人,經(jīng)發(fā)件人同意后方可轉(zhuǎn)發(fā),否則引起客戶投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并按相關(guān)條例處理。第五節(jié) 派送服務(wù)標準 網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在派送快件時應(yīng)說“您好,我是韻達快遞業(yè)務(wù)員,有您的快件,請簽收”,待客戶確認快件無誤簽字后向客戶道別“再見”。網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員收派件時必須提供門對門服務(wù),嚴禁業(yè)務(wù)員以時間緊、樓層高、貨件多或貨物大等借口要求客戶下樓(或到指定地點)辦理手續(xù)或取快件。 派件網(wǎng)點接到發(fā)件網(wǎng)點要求暫放的快件,發(fā)件網(wǎng)點必須在5天內(nèi)給予明確處理結(jié)果,如未回復,派件網(wǎng)點可直接退回。 快件必須交給收件本人簽收,若收件本人無法簽收時,必須征得收件人同意,由收件人指定人簽收,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記代收人(第三方簽收)的身份證號碼,并提醒代收人檢視外包裝是否完好,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰并按相關(guān)條例處理。否則引起投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。客戶簽字后,業(yè)務(wù)員可停留二分鐘,如有破損等情況,業(yè)務(wù)員可以幫助開具證明(證明必須當日出示;事后證明一切責任由證明公司承擔)。 派件網(wǎng)點在周六、日或節(jié)假日必須堅持投遞快件。否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。 各網(wǎng)點公司因未能及時提供發(fā)票(到付和現(xiàn)付),引起投訴,經(jīng)協(xié)商,在指定的時間內(nèi)必須送至客戶,如在指定的時間內(nèi)還未送給客戶,將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并承擔相應(yīng)責任。 網(wǎng)點公司不能私自將客戶的原包裝拆卸達到減輕重量減少相關(guān)費用,引起投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰并承擔相應(yīng)責任。引起投訴,派件網(wǎng)點公司將退還收取的費用并對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰。如導致客戶投訴將對該網(wǎng)點公司視影響情況進行500元/次處罰??蛻?
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