宣傳部工作手冊-在線瀏覽
2024-08-09 00:49本頁面
【正文】 辦公室的宣傳部辦公用品，未經(jīng)宣傳部的同意，望各部門成員勿要隨意拿取。 部門工作分配照片存儲—— 崔益 （539232）拍照調(diào)人—— 郭篤鵬（621373）簽單 —— 婁菁 （582006）財務管理—— 呂凌 （685752）活動通知及文件管理——張蔚雯 (535212)場地申請——王子晨 （626827）4 工作細則 活動拍照工作細則（一） 拍照人員需要在活動時間前15分鐘簽到，向活動負責人了解工作情況，做好工作準備。（三） 活動拍照人員需注意自身的言行舉止，不得因拍照工作影響活動的正常秩序，不得與他人聊天，不得與其他部門成員發(fā)生沖突。b. 拍照人員不得占用與會者席位。d. 會議照的拍攝過程中如非特殊需要，切勿使用閃光燈。f. 會議照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。（五） 活動（報名）照的拍攝：。、噴繪、海 報等需單獨拍攝。（報名）照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊形。c. 如有腳架條件盡量使用腳架，或盡量采用蹲位拍攝，將手抵在大腿上，盡量避免因為手抖造成的照片模糊。（七） 舞臺（演出）照的拍攝：a. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。c. 拍照人員嚴禁在演出過程中直接從前臺進入后臺。e. 舞臺（演出）照的拍攝過程中應謹慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。g. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需注意面光和背光的區(qū)別，并及時調(diào)整曝光參數(shù)，以獲得最佳的拍攝效果。 財務管理工作細則(一) 財務管理員必須對相關(guān)項目價位有一定的了解，每次報銷必須認真仔細地審核各項報銷費用，并了解各個報銷款項的具體用途。(三) 每次在宜思簽單領(lǐng)取物品后，需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管，以備后期查證之需；每次在特典制作宣傳品后，需索要粉紅色的“特典業(yè)務單”，并妥善保管，以備后期查證之需。b. 需要報銷的人員請在當月15號或30號以前的任意一天到202填寫報銷單（需由部門負責人簽字），并在15號或30號將發(fā)票夾在辦公室報銷文件夾里或交到辦公室財務管理員處。d. 每月19號、下月6號對本月日常報銷根據(jù)賬簿上的條目進行資金的返還。f. 負責人處需經(jīng)手人所在部門負責人簽字，經(jīng)手人上填寫需要報銷人的姓名、聯(lián)系方式（短號），方便資金返還。h. 將收據(jù)和小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票時記得將稅收費用加到發(fā)票上。j. 發(fā)票戶名必須是“溫州大學”，不能寫個人名字（住宿費、機票、科研通訊費、學費、培訓費票據(jù)除外）。 檔案管理工作細則檔案是對整個活動的詳實記錄，對活動、對工作具有見證作用。 存檔（一）學生會檔案主要以部門和活動為單位；（二）檔案的整理順序是以活動流程為主的，為確保在整理查收過程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個部門各活動的大概流程；（三）活動時應注意及時收集各種需要存檔的材料，活動后一周內(nèi)由部門負責人對資料進行系統(tǒng)歸納、仔細整理；（四）學生會檔案分為以下幾項： 1．紙質(zhì)版資料一式兩份； 2．電子版資料（和紙質(zhì)版資料配套）需刻盤三張； 3．照片資料需單獨刻盤三張； 4．若有視頻需刻盤三張（具體活動：主要有最受學生喜愛的老師、十佳歌手大賽等）。 檔案查收（一）各部門活動結(jié)束后提醒部門負責人著手存檔工作，需在活動結(jié)束后一周內(nèi)上交；（二）各部門上交檔案時必須由辦公室檔案管理員當場進行檢查驗收，查收時必須對每份材料進行詳細地檢查，包括是否符合存檔規(guī)格、材料分數(shù)、檔案袋填寫規(guī)范等；（三）部門上交資料時需檢查是否統(tǒng)一規(guī)格存檔，要求為普通文章標題二號宋體、加粗，正文四號宋體；通知及申請標題二號宋體、加粗，正文三號仿宋；（四）部門上交文本版資料需一式兩份交與辦公室，一份用于學生會存檔，一份上交共青團溫州大學委員會存檔；電子版檔案交由辦公室，辦公室成員須進行查收并整理。 檔案整理及統(tǒng)計（一）每月月底進行一次資料的整理和統(tǒng)計，確保資料的完整性；（二）每個部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學期期末將學生會的全部檔案刻錄到光盤里進行存檔。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學學生會”，并填寫送單人、聯(lián)系電話、下單時間和明細要求。（三）前往學生會指導老師嚴曉秋老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。（五）帶單宜思（大學生活動中心演藝廳對面）
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