【正文】 密工作及知識管理的相關(guān)規(guī)定。 會議組織部門在會前應(yīng)通知會務(wù)保障部門（集團綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部），做好會議的各項后勤服務(wù)及保障工作。 對提交決策會議審議的資料或初步成果，各中心、地區(qū)公司應(yīng)提前組織本中心/部門與接口中心/部門人員進行充分、細致的評審和溝通，并就多數(shù)問題達成一致意見，未通過中心/部門內(nèi)部及跨中心/部門評審的資料或初步成果不能提交公司決策會議評審討論。會議議題的提前明確可保證會議召開時主題明確，便于會議時間的安排和保證重要事項的決策效果和質(zhì)量。集團綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部應(yīng)定期巡查會議設(shè)備，確保會議投影儀、激光筆等會議設(shè)備正常使用。會議進行過程中，與會人員不得遲到早退，并應(yīng)遵守會場秩序，關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)成振動，不得在會場內(nèi)打電話、睡覺、聊天或做與會議無關(guān)的事情。 會議主持人應(yīng)掌握會議時間，引導(dǎo)會議議題，確保會議效率。此類決議性內(nèi)容應(yīng)在會議紀(jì)要中明確反映。4. 會議后續(xù)工作 會議記錄及會議紀(jì)要 會議紀(jì)要編制人員原則上應(yīng)安排具備必要的專業(yè)知識、文字組織能力較強、領(lǐng)悟能力及邏輯分析能力強，熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運作流程的人員。 會議記錄、紀(jì)要內(nèi)容要求1) 須按照公司統(tǒng)一格式要求編制會議紀(jì)要；2) 須真實記錄領(lǐng)導(dǎo)指示的原意；3) 須明確記錄會議中所反映的問題以及解決措施；4) 須記錄會議決定的事項，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、協(xié)作單位、完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時限等。2) 各類項目運營決策類會議，組織部門應(yīng)在會后3個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交給會議決策人審閱后簽發(fā)，對非集團計劃運營中心/地區(qū)公司計劃運營崗組織召開的項目開發(fā)決策會議，會議組織部門應(yīng)在簽發(fā)的同時報送集團計劃運營中心/地區(qū)公司計劃運營崗存檔。 會議紀(jì)要保密要求：會議紀(jì)要原則上僅可在公司內(nèi)部使用，特別是機密性會議紀(jì)要僅可發(fā)給指定人員，不得外傳。 會議結(jié)束3個工作日內(nèi)，會議組織部門應(yīng)整理相關(guān)會議資料，以書面及電子文檔形式分別編號存檔。5. 會議任務(wù)跟進 各會議組織部門按照會議紀(jì)要內(nèi)容進行工作督辦，對會議決議的執(zhí)行情況進行跟進，并應(yīng)及時向參會主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。集團計劃運營中心/地區(qū)公司計劃運營崗應(yīng)對項目運營類會議決議的執(zhí)行情況進行跟進，結(jié)合項目計劃的管理開展對項目運營會議的管理。二、 會議召開標(biāo)準(zhǔn)明確會議以下要素：會議目的、會議等級、會議召開時機、會議組織部門、會議主持人、匯報部門、會議紀(jì)要編制部門、上會資料、會議輸出成果要求等，以確保會議質(zhì)量和提高會議的決策效率。2. 關(guān)鍵成果模板詳見《關(guān)鍵成果管理手冊》中的附件，以供參考。參加范圍組織部門集團土地儲備中心主持人集團總裁匯報部門集團土地儲備中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁、總裁助理，集團研發(fā)設(shè)計中心、營銷管理中心、成本管理中心、財務(wù)管理中心、計劃運營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料1). 《項目可行性研究報告》 （集團土地儲備中心）會議決策事項《項目可行性研究報告》及新項目獲取意向和獲取策略會議議程1). 集團土地儲備中心匯報講解《項目可行性研究報告》2). 集團各中心從本專業(yè)角度對項目可行性研究報告結(jié)論進行解釋、補充（成本、設(shè)計、營銷、財務(wù)、工程等）3). 參會人員評議項目可行性4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確新項目獲取意向和策略，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀(jì)要》2). 《項目可行性研究報告》（正式版）相關(guān)流程《項目拓展論證管理流程》備注無5. 方案設(shè)計評審會（含示范區(qū)方案設(shè)計成果評審）會議名稱方案設(shè)計評審會（含示范區(qū)方案設(shè)計成果評審）召開時機方案設(shè)計成果完成后1周內(nèi)，土地摘牌前15天完成，集團研發(fā)設(shè)計中心組織部門內(nèi)審和相關(guān)中心預(yù)審后會議目的確定方案設(shè)計成果參加范圍組織部門集團研發(fā)設(shè)計中心主持人集團設(shè)計副總裁匯報部門集團研發(fā)設(shè)計中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁，集團營銷管理中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理，地區(qū)公司成本管理部、開發(fā)報建部會前準(zhǔn)備資料1). 《方案設(shè)計任務(wù)書》 （集團研發(fā)設(shè)計中心）2). 方案設(shè)計成果 （集團研發(fā)設(shè)計中心）3). 《方案設(shè)計成本測算表》 （集團成本管理中心）會議決策事項方案設(shè)計成果（技術(shù)性、經(jīng)濟性）會議議程1). 集團研發(fā)設(shè)計中心匯報方案設(shè)計成果2). 集團成本管理中心匯報方案設(shè)計成本測算3). 參會人員對方案設(shè)計成果進行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀(jì)要》 2). 《設(shè)計評審表》3). 方案設(shè)計成果相關(guān)流程《項目設(shè)計管理流程》備注無6. 項目啟動會會議名稱項目啟動會召開時機拿地后5天內(nèi)會議目的完成地塊情況交底與資料交接；公司宣布項目正式啟動；明確前期工作重要安排；確定《項目運營目標(biāo)書》及《項目一二級節(jié)點計劃》參加范圍組織部門集團計劃運營中心主持人集團計劃運營中心負責(zé)人匯報部門集團計劃運營中心、地區(qū)公司總經(jīng)理決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁、總裁助理，集團研發(fā)設(shè)計中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心、招采管理中心、財務(wù)管理中心、人力資源中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準(zhǔn)備資料1). 《項目啟動會報告》 （地區(qū)公司總經(jīng)理）2). 《項目運營目標(biāo)書》 （集團計劃運營中心）3). 《項目一二級節(jié)點計劃》 （集團計劃運營中心）會議決策事項1). 地塊情況交底和土地資料交接2). 確定《項目運營目標(biāo)書》及《項目一二節(jié)點計劃》3). 項目整體經(jīng)營開發(fā)設(shè)想會議議程1). 地區(qū)公司總經(jīng)理匯報《項目啟動會報告》、《項目運營目標(biāo)書》及《項目一二級節(jié)點計劃》2). 參會人員對匯報內(nèi)容進行評議3). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確項目運營目標(biāo)，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀(jì)要》2). 《項目運營目標(biāo)書》3). 《項目一二級節(jié)點計劃》相關(guān)流程《項目運營策劃管理流程》備注無7. 工程管理策劃方案評審會會議名稱工程管理策劃方案評審會召開時機土方開挖前1周內(nèi)會議目的確定項目工程管理策劃方案參加范圍組織部門地區(qū)公司工程管理部主持人地區(qū)公司工程副總匯報部門地區(qū)公司工程管理部決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會人員/部門地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計管理部、成本管理部、開發(fā)報建部會前準(zhǔn)備資料項目工程管理策劃方案 （地區(qū)公司工程管理部）會議決策事項項目工程管理策劃方案會議議程1). 地區(qū)公司工程管理部匯報項目工程管理策劃方案2). 參會人員對項目工程管理策劃方案進行評議3). 地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀(jì)要》 2). 《項目工程管理策劃方案》相關(guān)流程《項目工程管理策劃管理辦法》備注無8. 景觀方案設(shè)計評審會會議名稱景觀方案設(shè)計評審會召開時機景觀方案設(shè)計成果完成后1周內(nèi)，集團研發(fā)設(shè)計中心組織部門內(nèi)審和相關(guān)中心預(yù)審后會議目的確定景觀方案設(shè)計成果參加范圍組織部門集團研發(fā)設(shè)計中心主持人集團設(shè)計副總裁匯報部門集團研發(fā)設(shè)計中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁，集團營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計管理部、成本管理部、營銷策劃部會前準(zhǔn)備資料1). 景觀方案設(shè)計成果 （集團研發(fā)設(shè)計中心）2). 《景觀方案設(shè)計成本測算表》 （地區(qū)公司成本管理部）會議決策事項景觀方案設(shè)計成果（技術(shù)性、經(jīng)濟性）會議議程1). 集團研發(fā)設(shè)計中心匯報景觀方案設(shè)計成果2). 地區(qū)公司成本管理部匯報景觀方案設(shè)計成本測算3). 參會人員對景觀方案設(shè)計成果進行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀(jì)要》 2). 《設(shè)計評審表》3). 景觀方案設(shè)計成果相關(guān)流程《項目設(shè)計管理流程》備注無9. 營銷整體方案評審會會議名稱營銷整體方案評審會召開時機營銷整體方案完成后1周內(nèi)會議目的確定項目營銷整體方案，指導(dǎo)項目各階段營銷工作參加范圍組織部門地