【正文】 項目立項會評審項目內(nèi)部立項報告集團土地儲備中心2項目定位評審會評審項目定位報告集團營銷管理中心3概念設(shè)計評審會評審概念設(shè)計成果集團研發(fā)設(shè)計中心4項目投資決策會評審項目可行性研究報告集團土地儲備中心5方案設(shè)計評審會（含示范區(qū)方案設(shè)計評審）評審方案設(shè)計成果（含示范區(qū)方案設(shè)計成果）集團研發(fā)設(shè)計中心6項目啟動會對項目前期資料進行交底，初步確定項目開發(fā)策略、評審項目運營目標(biāo)書（含一二級計劃節(jié)點）集團計劃運營中心7工程管理策劃方案評審會評審項目工程管理策劃方案地區(qū)公司工程管理部8景觀方案設(shè)計評審會景觀方案設(shè)計成果集團研發(fā)設(shè)計中心9營銷整體方案評審會評審項目營銷整體方案集團營銷管理中心10合約規(guī)劃評審會評審項目合約規(guī)劃方案集團招采管理中心11總包定標(biāo)決策會對入圍的總包單位進行評定標(biāo)集團招采管理中心12目標(biāo)成本評審會評審施工圖版的目標(biāo)成本集團成本管理中心13開盤方案評審會評審首期開盤方案集團營銷管理中心14物業(yè)移交溝通會溝通制定物業(yè)移交驗收方案地區(qū)公司工程管理部15集中交付方案評審會評審集中交付方案地區(qū)公司營銷策劃部16項目后評估大會評審項目后評估報告集團計劃運營中心第四章 會議管理標(biāo)準(zhǔn)一、 通用會議管理標(biāo)準(zhǔn)1. 會議申請 各類會議組織部門根據(jù)工作計劃和工作進展情況，適時發(fā)起會議，明確會議擬召開日期，擬定會議通知，經(jīng)該會議決策人審批后發(fā)放會議通知至參會人員。第三章 會議名錄管理本手冊管理和規(guī)范的會議共有23類，其中經(jīng)營管理工作會議7類，項目開發(fā)決策會議16類。4) 會議參與的中心、地區(qū)公司：認真做好會議準(zhǔn)備，履行本中心、地區(qū)公司建議/評審職責(zé)。2) 組織會議的中心、地區(qū)公司應(yīng)開展的工作：a) 發(fā)出會議通知；b) 組織相關(guān)中心準(zhǔn)備上會資料；c) 召開會議、安排會議記錄、控制會議議程，達到召開會議的目的；d) 在會后整理和報送會議紀(jì)要、跟進會議決議執(zhí)行情況。三、 地區(qū)公司計劃運營崗1) 負責(zé)組織本地區(qū)公司層面的經(jīng)營管理工作會議和項目開發(fā)決策會議，履行會議準(zhǔn)備、會議召集、會議組織、會議記錄、會議紀(jì)要（含決議）的整理與發(fā)布、會議決議事項跟蹤等職能；2) 對地區(qū)公司其他部門擬召開的經(jīng)營管理工作類和項目運營決策類會議履行提醒職能；3) 對地區(qū)公司其他部門報送的經(jīng)營管理工作類和項目運營決策類會議紀(jì)要和相關(guān)檔案（副本）進行統(tǒng)一管理。第二章 會議組織管理一、 集團計劃運營中心1) 負責(zé)公司部分經(jīng)營管理類和項目運營決策類會議的體系規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定等工作；2) 對本中心發(fā)起和組織的公司層面的經(jīng)營管理工作會議和項目開發(fā)決策會議，履行會議準(zhǔn)備、會議召集、會議組織、會議記錄、會議紀(jì)要（含決議）的整理與發(fā)布、會議決議事項跟蹤等職能；3) 對其他中心、地區(qū)公司擬召開的經(jīng)營管理工作類和項目運營決策類會議履行提醒職能；4) 監(jiān)控地區(qū)公司經(jīng)營管理工作類和項目運營決策類會議的召開、決議執(zhí)行；5) 對其他中心、地區(qū)公司報送的經(jīng)營管理工作類和項目運營決策類會議紀(jì)要和相關(guān)檔案（副本）進行統(tǒng)一管理。3. 其他類會議：房地產(chǎn)企業(yè)除上述兩類會議之外的其他會議，又可細分（a）部門、部門內(nèi)/部門間的日常工作溝通會、周例會、專業(yè)研討會等，著眼于解決具體問題，尚沒有上升到運營決策層面；（b）行政事務(wù)類會議，包括但不限于各類迎送往來的接待會、公共宣傳會、新聞媒體發(fā)布會等。1. 經(jīng)營管理工作會議：公司管理層參與，多為定期召開，關(guān)注公司整體經(jīng)營和管理層面各類問題的解決，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營指標(biāo)討論、重大工作安排、人事安排、體系制度調(diào)整，及其他需要上升到高管層面討論的工作問題等。2. 當(dāng)公司戰(zhàn)略、管控模式、項目開發(fā)模式、相關(guān)中心/部門職責(zé)設(shè)置、權(quán)責(zé)設(shè)計或業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時，應(yīng)及時修訂本手冊。4. 會議標(biāo)準(zhǔn)管理：本部分針對“會議名錄管理”中的會議，依次明確了各類會議召開的目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等信息。2. 會議組織管理：本部分從組織保障的層面概述了各相關(guān)中心在會議管理體系中承擔(dān)的職責(zé)，包括會議體系規(guī)劃、會議組織、會議參與、會議決議跟蹤等，以方便對第四部分會議標(biāo)準(zhǔn)的理解。會議管理手冊編 號： 效力級別： 適用范圍： 編制中心： 版 次： 密 級： 頁 數(shù)： 生效日期： 簽 發(fā)： 修訂信息檔案修訂時間修訂版次主要修訂（概述）簽發(fā)人34 / 35第一章 手冊編制說明一、 手冊說明本手冊用以規(guī)范廣州AA房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）在房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)過程中兩類重要會議（經(jīng)營管理工作會議和項目開發(fā)決策會議）的召開標(biāo)準(zhǔn)，通過指引性的文字說明，明確各級會議的目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等要素，指導(dǎo)會議的召開，保障公司經(jīng)營管理工作的有效開展和項目開發(fā)的有序推進。本手冊是公司運營管理體系的構(gòu)成文件，共包括四個部分：1. 手冊編制說明：本部分就編制本手冊的目的、手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的會議范疇、主要關(guān)鍵詞等做出說明，是閱讀和使用本手冊的指南。3. 會議名錄管理：本部分列出了公司現(xiàn)階段應(yīng)重點關(guān)注的會議名錄，其中包括經(jīng)營管理工作會議和項目開發(fā)決策會議。二、 手冊調(diào)整與修改1. 公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境變化的要求，每年由集團計劃運營中心牽頭組織對本手冊的適用性、有效性和保障作用做出評價，并根據(jù)運行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案；本手冊內(nèi)容確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。三、 手冊特定用語說明房地產(chǎn)企業(yè)的會議分為三大類，其中前兩類為本手冊關(guān)注的重點內(nèi)容，各專業(yè)中心內(nèi)部可自行組織定期的專業(yè)研討會，但此類會議不屬于本手冊關(guān)注的重點。 2. 項目開發(fā)決策會議：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、專業(yè)參與，著眼項目開發(fā)線條上的關(guān)鍵點，通過多專業(yè)討論、評審等方式，完成項目開發(fā)思路、開發(fā)方案、重大技術(shù)方案、成果等的確認，推進項目整體運營，確保項目計劃和總體經(jīng)營目標(biāo)的達成。此類會議管理可參考本手冊通用管理標(biāo)準(zhǔn)進行管理。二、 集團綜合管理中心1) 負責(zé)會議的會議登記、會議室調(diào)度、會前硬件準(zhǔn)備（如視頻系統(tǒng)、投影儀、白板等）、會務(wù)服務(wù)（如茶水、訂餐等）等工作；2) 負責(zé)會議前后的會議室整理清潔工作（會議組織部門予以配合）；3) 督促各單位按時報備相關(guān)事項。四、 總部各中心、各地區(qū)公司1) 組織本中心、本地區(qū)公司內(nèi)部會議或參與相關(guān)會議。3) 當(dāng)會議不能按計劃規(guī)定如期召開時，及時發(fā)起延期或調(diào)整申請。 五、 各級領(lǐng)導(dǎo)1) 根據(jù)本手冊規(guī)定，各級領(lǐng)導(dǎo)主持或參與相關(guān)會議；2) 當(dāng)會議組織中心發(fā)起會議延期或調(diào)整申請時，該會議的會議決策人進行審批；3) 根據(jù)工作的實際情況，可對參會人員進行適當(dāng)調(diào)整，需于會前報會議決策人批準(zhǔn)。除此之外的其他會議，各部門亦應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程要求和實際工作需求適時召開，保證各項工作順利開展。 會議決策人應(yīng)審核會議召開的必要性、時效性、充分性： 必要性：根據(jù)工作計劃和會議體系規(guī)定，審核有無必要召開此會及是否與其他會議合并召開； 時效性：根據(jù)項目計劃節(jié)點和工作計劃要求，審核相關(guān)會議召開的時機是否適當(dāng)及會議召開的效果能否保證； 充分性：根據(jù)會議標(biāo)準(zhǔn)要求，審核各項會議安排是否考慮周到，有無重要事項遺漏，是否滿足召開的要求。 若會議組織部門非因計劃調(diào)整等原因（如臨時的工作變動、人員出差、不可抗因素等），不能及時召開相關(guān)會議；或在會議召開申請雖已審查通過，但因突發(fā)原因不能按時召開時，應(yīng)及時發(fā)起會議延期或調(diào)整通知。2. 會前準(zhǔn)備 會議申請審核通過后，會議組織部門組織完成會前的各項準(zhǔn)備工作。 會議組織部門最遲于會議召開日期至少2天前以郵件形式發(fā)出會議通知，明確會議主持人、參會人員、準(zhǔn)備資料、會議召開時間、會議室安排等內(nèi)容。 需要參會人員在會前先行參閱的資料，應(yīng)一并以會議通知附件形式發(fā)出，并在會議通知中加以明確，各參會單位應(yīng)在會前組織閱讀并在規(guī)定時間前反饋意見。 會議召開前1天，會議組織部門應(yīng)將所有上會資料收集整理完畢，并準(zhǔn)備會議所需的各類資料。2) 對多媒體資料，會議組織部門應(yīng)在會議召開當(dāng)天將其拷入使用電腦，并確認相關(guān)軟件能夠正常使用。4) 各類會議資料的分發(fā)，應(yīng)遵循公司保