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職場人必備知識-在線瀏覽

2024-08-08 05:12本頁面
  

【正文】 主動,要利用這段時間,多學點東西,不懂的地方你完全有權向每位老同事請教。 你用“我是新來的”來搪塞客人,態(tài)度雖然謙卑,但對于客人來說,他多多少少會在心里有些小看你,有可能從此在心里留下一個你什么都不懂的印象,而他則有可能就是你將來馳聘職場的伙伴。作為一個職場新人,你進入職場就如同進入戰(zhàn)場,了解本公司和本行業(yè)的基本情況,就如同進入戰(zhàn)壕先熟悉地形一樣。 第4個細節(jié) 職場中人的“第二種身份”(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:1652) 小王今年年初進了一家規(guī)模相當大的日資企業(yè),之前她在美國的一家軟件公司北京辦事處上班。但一進辦公室,她的日本上司眼睛里就顯出了詫異。 小王進日本公司之前就知道,不同的企業(yè)文化對員工的穿著打扮有不同的要求,但她覺得把穿牛仔褲就當成是不“注意身份”,太小題大作了。如果一個男士天天西裝革履,人家反而會認為他是個怪物! 小王不明白牛仔褲與“身份”之間有什么必然的聯(lián)系,所以她又打算跳槽,到一家不那么嚴格的企業(yè)去上班。 當你由學生進入職場,從你上班的第一天起,你自然而然就具備了兩種身份。 雖然你的第二種身份是無形的,但是,在職場上它往往會比你的第一種身份更受人關注,因為它反映出你的社會價值。與此同時,他也會注意你的第二種身份,即看你說話有沒有分寸,辦事有沒有原則,是否講禮貌,是否守時重諾,等等,總而言之,他會注意你的個人習慣和修養(yǎng)。 現(xiàn)在很多職場新人往往只注意自己的第一種身份,由于不知道自己在職場有第二種身份,所以就不太注意維護自己的第二種身份的形象。特別是作為職場新人,你不尊重上司和前輩,那就是典型的沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。所以,進入職場后,職場新人一定要有第二種身份的職業(yè)意識。有些職場新人雖然在衣著打著上非常注意自己的形象,盡量“標準化”,但在言談舉止上卻非?!半S便”,小的如隨地吐饞、亂扔紙屑等,大的如上班遲到、輕諾不守時,等等,與學生時期一樣,依然故我。 你有高學歷,但學歷并不代表修養(yǎng)!一些人在大學時養(yǎng)成的那種散漫、不注意小節(jié)等習氣仍在起慣性作用。 第5個細節(jié) 重視細小的規(guī)章制度(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:1351) 小文進一家外企不久。喝完之后,她把紙杯扔到垃圾桶里。如果她下次再用紙杯喝咖啡,就按規(guī)定罰款,從薪水里扣。但是,在這里它不是一個價值問題,而是一個事關公司規(guī)章制度的問題。應該說,作為工薪一族,你關注這些沒錯,而且是應當的,不過,作為一個職場新人,你光關注這方面的東西還不夠,還必須了解公司在勞動紀律、獎懲等方面的各種規(guī)章制度。 只要你進了大學,作為學生,你就屬于“買方”,也就是說你交學費給學校買知識,所以,在學校你是相對非常自由的。你工作起來可能很賣力氣,但就是喜歡犯點這樣或那樣的小毛病。如果說在學校繳學費你就是“買方”的話,那么,進入職場后,是你的老板給你發(fā)薪水,他就是“買方”,所以,他有權要求你遵守公司的各項規(guī)章制度,接受工作紀律的約束。你最好從一開始就養(yǎng)成遵紀守章一絲不茍的職業(yè)習慣,這種職業(yè)習慣就像火車鐵軌一樣,它能保證你在自己的職業(yè)生涯中走在正確的軌道上。 現(xiàn)在許多職場新人在違犯了公司的規(guī)章制度后,總是喜歡用“我不知道”或“我不是故意的”為自己開脫。如果你老是對公司的一些規(guī)章制度視而不見的話,則有可能哪天你被公司炒了魷魚,自己還蒙在鼓里。他對被拒絕也有心理準備,但是,對方拒絕他的理由卻讓他無法接受?!拔耶厴I(yè)于某某理工大學電子工程系,在大學里,我是系學生會主席,曾組織過多次大型校內校外演藝活動,并利用假期時間,參加過許多社會公益活動,我認為,我有很強的組織能力和領導才能……”小章一上來就這么自我介紹,希望先聲奪人,給對方留下一個強烈而又深刻的印象?!? 主聘的人微微點頭后對小章說:“好,公司培訓完后你就去昌平的工廠,先在機修車間干一段時間?!? “噢?”對方反問:“在我們公司,每一份工作都重要,現(xiàn)在既然你這么說,就說明你的水平一定很高,那我問你,在我們公司現(xiàn)有的各類電子產品中,對哪類產品的設計你非常熟悉?” “這……”小章無言以對,但他心有不甘。” 當你還沒有完全邁出校門,你就發(fā)現(xiàn)自己在大學里的所有夢想都破滅了,這是多么殘酷,但這就是現(xiàn)實! 小章犯的是一個職場新人的通病:職場中人剛剛從象牙塔中走出來,以為自己是十年磨一劍,學識豐富和能力非凡,再加上相貌英俊年輕瀟灑,便覺得自己絕對是一塊當領導的料,因此,常常擺出一幅指點江山的架勢,因而總是希望得到一份富有挑戰(zhàn)性的工作來發(fā)揮自己的專長,并證明自己的能力,從而盡快獲得提升。 由于現(xiàn)實總是與理想存在著差距,所以,許多職場新人抱怨平時“吃的是雜糧,干的是雜活,做的是雜人”,因此很容易產生跳槽的想法。即使你沒有跳槽,但當你正在牢騷滿腹、懷才不遇的時候,一年兩年就過去了;除了不再是“職場新人”,你一點也沒改變,仍然在原地踏步,繼續(xù)打雜,而與你一起來的可能早己青云直上。即使他們有眼無珠,那么,你也應做出點實際成果來讓他們對你刮目相看。因此,在“預科班”,你要有一種從零做起的心態(tài),放下大學生的架子,虛心地向老同事請教,只有這樣,你才能順利從這個“預科班”結業(yè)。如果你不服氣,那你先給自己提幾個問題:如果你是電子專業(yè)的,你問問自己,你可以任勝思科、北電、阿爾卡特、IMB、安捷能、華為等大公司的工程師的工作嗎?如果你是學廣告?zhèn)髅綄I(yè)的,你可以勝任奧美、精信、智威湯遜、盛世長城、靈智大洋等的職位工作嗎?或者你可以作為其競爭對手,與其全面抗衡嗎?如果你的答案都不太肯定,那你就得收起你的野心,老老實實進這個預科班學習。這樣,你就能盡快地從這個“預科班”結業(yè)。他現(xiàn)在開始有些后悔,后悔當初進了公司,要是去考研,繼續(xù)過那種“九三學社”(上午睡到9點,下午睡到3點)的生活,現(xiàn)在該多滋潤。過去上學時,想睡到什么時候就睡到什么時候,可現(xiàn)在呢,6點一過就得起床,一個鬧鐘不行,有時得開兩個。 剛剛進入職場的新人,經常喜歡將學校的生活和工作的環(huán)境做對比,特別是在還不適應職場生活的時候,更是如此。上課之余,你可以選擇自己喜歡的時間和地點去學習,考試前開開夜車,辛苦幾天就能應付。 上班以后就不一樣了。中午去員工食堂用餐,下午到會議室開會,偶爾外出會見客戶就是美差了。 做學生最大的幸福是擁有自由的時間表,而且每年還有兩個誘人的長假。與他們相比,寫字樓里朝九晚五的作息時間就讓一些人感到難熬。 但是,學生的身份只能是暫時的,你總要走上工作崗位,誰也沒有資格拒絕讓自己長大。 想要成長,就必須放棄因不習慣而對過去的留戀。你不是寵物,你必須長大。當學生的時候,你嫌今天的課程枯燥乏味,即使不能曠課,你也可以在座位上看小說或畫漫畫;又比如今天下大雨,你不想去上課,你可以托同學幫你請假說自己感冒了,非常“自由”。但是,作為職場中人,無論你遲到還是曠工都不行,因為你不僅影響自己的工作,也會影響整個部門的工作。與那種多睡點懶覺的自由相比,這種海闊天高的生活不是更高級,更讓人羨慕嗎?在學校時,你看到報紙上的那些知名企業(yè)家,總是覺得他們很神秘,可望而不可及,現(xiàn)在你有資格跟交道了;打過交道之后,你覺得他們亦不過如此。的確,責任的本身就是一種約束和勉強。逃避責任的人,在職場上是不會有什么前途的。 你剛開始約束自己的時候,肯定會有些不習慣,甚至有些痛苦。讓一個睡慣了懶覺的人按時起床,的確是一種痛苦。如果你自己不肯約束自己,那么,換來的只是你被別人約束。其實,如果你換一種角度來看“約束”,你的職業(yè)生涯會更加輝煌。一旦你養(yǎng)成了自我約束的習慣,你在職場就會游刃有余,甚至逢兇化吉。他吃住在家里,但還是覺得自己錢不夠花。 有一天母親對他嘮叨,說他應該考慮找對象了,她希望能早點抱上孫子。如果沒有獨立的人格,什么事都像初中生似的要聽父母的,哪怎么可能在職場發(fā)展?!有勇氣追求自己的獨立人格,從這個意義上來說,小毅反抗母親的意志是可嘉的,但是,小毅忘記了一個基本的前提:人格獨立的前提是自己經濟上自立。無論你是結婚成家,還是自已創(chuàng)業(yè),或滿足自己集郵這類業(yè)余愛好,哪一件事離得開金錢? 像小毅這樣,才二十幾歲,現(xiàn)在可以不考慮結婚,但最終還是得結婚吧?結婚儀式辦得再樸素,那也得花一大筆錢,還有,蜜月旅行要錢,買房和裝修要錢,買家用電器和家具要錢,結婚之后生孩子要錢,孩子的撫養(yǎng)和教育都要錢……這些不是想不想要或喜不喜歡的問題,而是人生的義務。也許你的父母出于愛,是心甘情愿地支持你,但是他們的支持畢竟有限。的確,“理想”是一種用肉眼看不見的東西,但當你要去實現(xiàn)自己的理想時,那就需要看得見的東西,這東西就是金錢!“理想”是“虛無縹緲”的,但實現(xiàn)理想則要有金錢作基礎。所以,作為職場新人,你再也不能把薪水當作過去你父母給的零花錢,有多少花多少?,F(xiàn)在的銀行都開始對客戶進行信用檔案管理,如果你現(xiàn)在有規(guī)律定期儲蓄,將來的信用積分就高,需要貸款買車買房相對容易。 第9個細節(jié) 頂頭上司可能不如你(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:1936) 小劉在中關村一家公司做銷售。一天上午,一個金發(fā)碧眼的老外突然來訪。那老外用英文作自我介紹后,馬濤用英文回答:“Inicemeetyoutoo.”老外一愣,沒明白什么意思,好在老外的助理馬上知道馬濤說的是什么,于是說說笑笑把這種尷尬掩蓋了。 馬濤的英語的確是有些爛,但英語很爛,就一定說明他作為銷售部經理也不稱職嗎? 作為一個高科技企業(yè)的銷售部經理,如果英語好,那當然很好,但是,像小劉他們這個部門,銷售主要是面對國內客戶,除開看資料,銷售人員在日常工作中很少用到英語,所以,說一口流利的英語并不是做一個銷售經理的必備條件。用馬濤做銷售部門的經理,這正是小劉的大老板的聰明之處,用人所長!用人所長,就不會去計較其與本職工作無關的短處。當然,回答不出“美國為什么要打伊拉克?”這類問題,多少有損他們的個人形象,但對于追求效益最大化的公司老板來說,則無傷大雅。其實,你剛進入社會,既不熟悉本行業(yè)的特點,更不了解自己公司各種復雜的人際關系,所以,你在學校學的東西再多,那也僅僅是理論,理論不與實踐相結合,總結出自己的經驗,那你的理論充其量只能算半杯水。但你必須加緊鍛煉,努力工作,增加自己的經驗;如果你的經驗也豐富了,就說明你也把另外半杯水加上了,這樣,你才能算是一滿杯水。 在現(xiàn)代職場,沒有多少人會看重你的知識,人們看中的是你用這些知識解決實際問題的能力?,F(xiàn)在有些公司新人老是抱怨,抱怨實際工作與他學的大不一樣,工作沒法干,從而要求實際工作來配合他掌握的“先進”理論,其實這就是一種無知的表現(xiàn)。作為職場新人,雖然你在知識和觀念上有一定的優(yōu)勢,但與老員工相比,無論在技能和經驗,還是在綜合判斷能力上,都有相當的差距,因此,盡管你學歷高,有天賦,你也可以因此而自豪,但你沒有理由不保持謙虛的態(tài)度,更沒有理由顯示一副高高在上的優(yōu)越感。相反,如果你不能把從學校學到的知識與公司現(xiàn)有的實際情況結合起來,就說明你消化不良。只有謙虛,老同事們才會真誠地接納你,在工作上給予你幫助和支持。 世界上有兩種人,當他們在觀察半杯水時,一種人看到的總是杯子里有一半是滿的,而另一種人看到的則是杯子里有一半是空的。 第10個細節(jié) 邁過人際關系這道坎(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:1657) 過去,小馬在看小說的時候,怎么也理解不了為什么一些作家喜歡用“林子大了什么鳥都有”這句話。 的確,職場與學校是不同,而它們之間最大的不同之處就是人際關系構成的絕然不同。雖然這種分類過于粗獷,大千世界也遠不止有這六種類型的人,但現(xiàn)代社會基本上以這六種類型的人為主,這也就是說,現(xiàn)代職場基本上是由這六種類型的人組成的。 在學生時代,同學之間的年齡基本相同,因此興趣和愛好大同小異,特別是考慮問題的方法和看問題的角度基本相近,所以,同學之間無論是感興趣的話題,還是說話的方式,大都“臭味相投”,人際關系相對比較簡單,因此,處理人際關系的能力和經驗,對一些職場新人來說幾乎是一張白紙。除開價值觀和利益上的矛盾,再加上年齡、性別、教育背景、經濟條件、長幼尊卑等方面的差異,現(xiàn)代職場的人際關系,可以說永遠是一個剪不斷,理還亂的麻團,它導致同事之間在興趣、關心的問題、考慮問題的方法和對同一事物的感受的巨大差異。作為職場新人,當你進入公司后,首先要理解并習慣這種由三教九流構成的人際關系。 對于職場新人來說,能否處理好這種職場人際關系,無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。如果是這樣的話,那你永遠不能邁過人際關系這道坎。如果你邁不過這道“坎”,你不僅會一事無成,甚至會被搞得頭破血流。甲的進價10元,售價15元,估計每天能賣2個;乙進價也是10元,售價20元,估計每2天賣1個。老師問小劉,小劉說這不是個嚴格意義上的數學題,自己算不出,但老師說作為職場中人,你可能每天都會碰到類似的問題。利潤是企業(yè)在一定時期內的經營成果,是營業(yè)收入減去成本和稅金后的剩余部分。就像上面這個例子,當你在計算盈利時,不能只計算一個簡單的差價,還要把各種成本費用和稅收等因素考慮進去,這樣計算出來的才是真正的“利潤”。只有具備了基本的財務和會計知識,才能在自己的實際工作中有意識地控制成本和費用,爭取經濟效益最大化。其實,可能由于你沒有成本意識,你單子做得越大,你賠的也就越多。無論是對外跟客戶談合同,還是對內的企業(yè)管理,都要有成本意識,知道自己的“利害與得失”,即你或你的部門在一個合同中或在一個時期內,到底是盈利還是虧損。 做事就有成本。 有了成本觀念,就要“節(jié)約”。其實,職場新人應該明白,老板一分錢也不會白給!必須改掉自己的“大少爺”作風。當你成為職場新人之后,就應該養(yǎng)成把一分錢能掰成兩半花的習慣。 第12個細節(jié) 為什么才華橫溢不如才智平
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