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職場人必備知識-文庫吧

2025-06-13 05:12 本頁面


【正文】 你射來的時候,你只會喊:“我是新兵,不要朝我開槍!”商場是無情的,就像子彈是不長眼睛的一樣。 第4個細節(jié) 職場中人的“第二種身份”(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:1652) 小王今年年初進了一家規(guī)模相當大的日資企業(yè),之前她在美國的一家軟件公司北京辦事處上班。春天來了,她經受不住溫暖的陽光和鳥語花香的誘惑,這天她穿了一條牛仔褲上班。但一進辦公室,她的日本上司眼睛里就顯出了詫異。下班的時候,她的那個有些禿頂的上司提醒她“注意身份”。 小王進日本公司之前就知道,不同的企業(yè)文化對員工的穿著打扮有不同的要求,但她覺得把穿牛仔褲就當成是不“注意身份”,太小題大作了。她在原來的公司上班時,只要你能完成自己的本職工作,你怎么打扮都行。如果一個男士天天西裝革履,人家反而會認為他是個怪物! 小王不明白牛仔褲與“身份”之間有什么必然的聯(lián)系,所以她又打算跳槽,到一家不那么嚴格的企業(yè)去上班。 牛仔褲與“身份”是一種什么關系呢?在回答這個問題之前,你要弄清你有哪些身份。 當你由學生進入職場,從你上班的第一天起,你自然而然就具備了兩種身份。你的第一種身份就是你的工作單位和職務,如“某某公司某某部門助理”或“某某公司銷售部項目主管”等,也就是你名片上表明的那種身份;而平時與公司內外的人打交道,你在接人待物過程中表現(xiàn)出來的習慣和修養(yǎng),就是你在職場的第二身份。 雖然你的第二種身份是無形的,但是,在職場上它往往會比你的第一種身份更受人關注,因為它反映出你的社會價值。比如,客戶在與你打交道時,他自然會看你的第一種身份,他要看你是什么職務,負責什么業(yè)務,擁有多大權力,這樣他好決定采用什么方法和態(tài)度對待你。與此同時,他也會注意你的第二種身份,即看你說話有沒有分寸,辦事有沒有原則,是否講禮貌,是否守時重諾,等等,總而言之,他會注意你的個人習慣和修養(yǎng)。如果他認為你是個沒有教養(yǎng)的人的話,他同樣不會真正信任你,也不會作與你長期打交道的準備,更不會準備與你同舟共濟,共同把事業(yè)做大。 現(xiàn)在很多職場新人往往只注意自己的第一種身份,由于不知道自己在職場有第二種身份,所以就不太注意維護自己的第二種身份的形象。為什么一些外企不喜歡不修邊幅的男士和喜歡標新立異的前衛(wèi)女士?并不是這種不修邊幅和標新立異很“丑”,而是因為你的上司和同事,也包括你們公司的客人,看著你的打扮不習慣和不舒服,他們覺得你這種張揚的服飾是一種對別人的不尊重。特別是作為職場新人,你不尊重上司和前輩,那就是典型的沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。其實,在職場上不管你是新人還是老人,你都得注意自己的第二種身份,因為對外你代表的是公司的形象,而在公司內部通過第二種身份,更容易得到其他同事的信賴。所以,進入職場后,職場新人一定要有第二種身份的職業(yè)意識。 注意自己的第二種身份,主要是平時在一些小事和細節(jié)上注意,如衣著打扮,個人衛(wèi)生,言談舉止等。有些職場新人雖然在衣著打著上非常注意自己的形象,盡量“標準化”,但在言談舉止上卻非?!半S便”,小的如隨地吐饞、亂扔紙屑等,大的如上班遲到、輕諾不守時,等等,與學生時期一樣,依然故我。一般來說,你的言談舉止比你的衣著打扮更能反映出你的修養(yǎng)和品德。 你有高學歷,但學歷并不代表修養(yǎng)!一些人在大學時養(yǎng)成的那種散漫、不注意小節(jié)等習氣仍在起慣性作用。雖然一種習慣不是一時半會兒能改得了的,但你必須注意,隨時提醒自己。 第5個細節(jié) 重視細小的規(guī)章制度(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:1351) 小文進一家外企不久。這天下午她有些發(fā)困,于是到咖啡間用紙杯給自己沖了一杯咖啡。喝完之后,她把紙杯扔到垃圾桶里。小文用紙杯沖咖啡的事被人看見了,于是,下班之前她的上司把她叫了過去,說喝咖啡的紙杯是專供客人使用的,公司員工喝咖啡只能自備杯子。如果她下次再用紙杯喝咖啡,就按規(guī)定罰款,從薪水里扣。從上司的辦公室出來,小文實在不理解,就這么一個幾分錢的小紙杯,為什么要這么小題大做? 的確,無論是個小紙杯,還是一張打印紙,都值不了幾個錢,特別是對于那些財大氣粗的跨國公司來說,連九牛一毛都算不上。但是,在這里它不是一個價值問題,而是一個事關公司規(guī)章制度的問題。 對于許多職場新人來說,不能說他們不關心所在公司的規(guī)章制度,但是,他們更關注的似乎是公司的工資福利和可用資源,如休假、獎金發(fā)放、出差標準及補貼、醫(yī)療保險,等等。應該說,作為工薪一族,你關注這些沒錯,而且是應當的,不過,作為一個職場新人,你光關注這方面的東西還不夠,還必須了解公司在勞動紀律、獎懲等方面的各種規(guī)章制度。其實,只要是具備一定管理水平的公司,在對新員工進行職前培訓的時候,大都會全面地介紹公司的各種規(guī)章制度,只是一些職場新人對這方面的問題心不在焉罷了。 只要你進了大學,作為學生,你就屬于“買方”,也就是說你交學費給學校買知識,所以,在學校你是相對非常自由的。正是由于這種“自由”的慣性作用,進入職場后,你并沒有意識到自己人生角色的變化,不習慣完全按照公司的各種規(guī)章制度來要求自己,總是把公司的規(guī)章制度看得很輕。你工作起來可能很賣力氣,但就是喜歡犯點這樣或那樣的小毛病。在各種小毛病當中,最常見的就是上班的時候遲到,而上班遲到,往往是紀律嚴明的公司最不能容忍的。如果說在學校繳學費你就是“買方”的話,那么,進入職場后,是你的老板給你發(fā)薪水,他就是“買方”,所以,他有權要求你遵守公司的各項規(guī)章制度,接受工作紀律的約束。 職場新人一定要盡快和全面了解公司內部的各種規(guī)章制度,使自己盡量少犯錯誤,少出紕漏,特別是要改變大學時代那種什么都不在乎的馬大哈作風。你最好從一開始就養(yǎng)成遵紀守章一絲不茍的職業(yè)習慣,這種職業(yè)習慣就像火車鐵軌一樣,它能保證你在自己的職業(yè)生涯中走在正確的軌道上。的確,為了養(yǎng)成好的習慣,你一開始會有受束縛的感覺,但一旦養(yǎng)成了習慣,你就會受益無窮。 現(xiàn)在許多職場新人在違犯了公司的規(guī)章制度后,總是喜歡用“我不知道”或“我不是故意的”為自己開脫。作為初犯,公司可能會原諒你,但即便如此,你也給上司和同事留下了不良的印象。如果你老是對公司的一些規(guī)章制度視而不見的話,則有可能哪天你被公司炒了魷魚,自己還蒙在鼓里。 第6個細節(jié) “打雜”就是扎馬步(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:2321) 前幾天,小章去國貿的一家大跨國公司應聘,沒想到自己當場就被拒絕了(其他的人都是“等候通知”)。他對被拒絕也有心理準備,但是,對方拒絕他的理由卻讓他無法接受。 小章不僅畢業(yè)于名牌大學,而且在校園里也可以說是一呼百應的風云人物。“我畢業(yè)于某某理工大學電子工程系,在大學里,我是系學生會主席,曾組織過多次大型校內校外演藝活動,并利用假期時間,參加過許多社會公益活動,我認為,我有很強的組織能力和領導才能……”小章一上來就這么自我介紹,希望先聲奪人,給對方留下一個強烈而又深刻的印象。 但主聘的人似乎毫無感覺,語氣淡淡地問小章:“要是我安排你去我們昌平的工廠,先在機修車間干一段時間,你愿意嗎?” 小章以為這只是考驗他,便說:“我不甘心做機修工,但我會努力去做,而且做到最好,直到你們覺得我可以勝任管理工作。” 主聘的人微微點頭后對小章說:“好,公司培訓完后你就去昌平的工廠,先在機修車間干一段時間?!? 小章沒想到對方說到做到,真讓自己去機修車間,于是他說:“我覺得機修的工作不需要大學本科生去做,所以,讓我做機修工,你不覺得這是人才浪費嗎?我完全可以做比機修更重要的工作。” “噢?”對方反問:“在我們公司,每一份工作都重要,現(xiàn)在既然你這么說,就說明你的水平一定很高,那我問你,在我們公司現(xiàn)有的各類電子產品中,對哪類產品的設計你非常熟悉?” “這……”小章無言以對,但他心有不甘。 見小章這樣,那人很客氣地說:“如果愿意的話,我歡迎你參加我們公司的下一次應聘。” 當你還沒有完全邁出校門,你就發(fā)現(xiàn)自己在大學里的所有夢想都破滅了,這是多么殘酷,但這就是現(xiàn)實! 小章犯的是一個職場新人的通病:職場中人剛剛從象牙塔中走出來,以為自己是十年磨一劍,學識豐富和能力非凡,再加上相貌英俊年輕瀟灑,便覺得自己絕對是一塊當領導的料,因此,常常擺出一幅指點江山的架勢,因而總是希望得到一份富有挑戰(zhàn)性的工作來發(fā)揮自己的專長,并證明自己的能力,從而盡快獲得提升。但是,絕大部分企業(yè)的領導人是冷靜和現(xiàn)實的,他們一般不會讓你這種職場新人負責比較重要的工作,一開始多是讓你打雜,道理很簡單,學生剛出校門無認有多大能耐,總是欠缺很多經驗方面的東西。 由于現(xiàn)實總是與理想存在著差距,所以,許多職場新人抱怨平時“吃的是雜糧,干的是雜活,做的是雜人”,因此很容易產生跳槽的想法。當你蜻蜓點水似的換過幾次工作之后才發(fā)現(xiàn),這樣的問題幾乎到哪里都存在。即使你沒有跳槽,但當你正在牢騷滿腹、懷才不遇的時候,一年兩年就過去了;除了不再是“職場新人”,你一點也沒改變,仍然在原地踏步,繼續(xù)打雜,而與你一起來的可能早己青云直上。 作為職場中人,你應該知道,公司是一種追求效益最大化的經濟動物,它也必然會要求人才效益的最大化,因此,它既然把你招進來了,自然就對你有所期待,在給你安排工作的時候,它自然會考慮讓你的能力得到最大限度的發(fā)揮,因而它對你的工作安排自然有它的考慮,有它的合理性。即使他們有眼無珠,那么,你也應做出點實際成果來讓他們對你刮目相看。 因此,對于職場新人來說,前兩三年打打雜是很正常的,這如同練功先要練“扎馬步”一樣;在這個階段,公司實際上是讓你進公司的“預科班”。因此,在“預科班”,你要有一種從零做起的心態(tài),放下大學生的架子,虛心地向老同事請教,只有這樣,你才能順利從這個“預科班”結業(yè)。 即使你在學校門門功課都是100分,你也得讀這個“預科班”,因為你剛從學校出來,你的經驗是白紙一張,這個時候,你可能連怎么接聽客戶的電話都還不會。如果你不服氣,那你先給自己提幾個問題:如果你是電子專業(yè)的,你問問自己,你可以任勝思科、北電、阿爾卡特、IMB、安捷能、華為等大公司的工程師的工作嗎?如果你是學廣告?zhèn)髅綄I(yè)的,你可以勝任奧美、精信、智威湯遜、盛世長城、靈智大洋等的職位工作嗎?或者你可以作為其競爭對手,與其全面抗衡嗎?如果你的答案都不太肯定,那你就得收起你的野心,老老實實進這個預科班學習。 作為職場新人,要有多做一點和多學一點的心態(tài),如多打打水、多掃掃地和多分分報紙,埋頭多干一點,好高騖遠少一點,這樣,辦公室里的老同事會覺得你孺子可教,而你有什么疑問,他們也會耐心地向你解釋。這樣,你就能盡快地從這個“預科班”結業(yè)。 第7個細節(jié) 不能拒絕“長大”(更新時間:20051227 9:52:00 本章字數:2134) 小唐畢業(yè)快半年了。他現(xiàn)在開始有些后悔,后悔當初進了公司,要是去考研,繼續(xù)過那種“九三學社”(上午睡到9點,下午睡到3點)的生活,現(xiàn)在該多滋潤。不說別的,就是現(xiàn)在早上9點要按時上班這一條就讓他受不了。過去上學時,想睡到什么時候就睡到什么時候,可現(xiàn)在呢,6點一過就得起床,一個鬧鐘不行,有時得開兩個?!吧习嗖荒苓t到!”像條緊箍咒一樣套在他頭上。 剛剛進入職場的新人,經常喜歡將學校的生活和工作的環(huán)境做對比,特別是在還不適應職場生活的時候,更是如此。學校里的生活無憂無慮,當然讓人留戀,除了學習和考試,剩下的時間都是自己的。上課之余,你可以選擇自己喜歡的時間和地點去學習,考試前開開夜車,辛苦幾天就能應付。更多的時候,你可以去圖書館暢游書海,也可以坐在幽靜的小樹林里閱讀小說,或者和同伴好友相約去打球健身。 上班以后就不一樣了。每天朝九晚五,活動的空間就只有自己的座位、辦公室走廊和洗手間。中午去員工食堂用餐,下午到會議室開會,偶爾外出會見客戶就是美差了。不過下班之前你還得回來打卡,否則就算違紀。 做學生最大的幸福是擁有自由的時間表,而且每年還有兩個誘人的長假。不少留戀校園生活的人都選擇了當老師這種職業(yè),重要原因之一就是自由。與他們相比,寫字樓里朝九晚五的作息時間就讓一些人感到難熬。尤其讓職場新人難受的是,經常要加班,連朝九晚五都保證不了,朝九晚七,朝九晚十,甚至朝九晚十二都成了家常便飯。 但是,學生的身份只能是暫時的,你總要走上工作崗位,誰也沒有資格拒絕讓自己長大。也有人意識到自己的生理年齡在增長,但心理年齡卻沒有增長,而且也沒有能力去改變什么。 想要成長,就必須放棄因不習慣而對過去的留戀。過去的你是自由的,也是幸福的,但那只是你生命中的一部分;你的生命在更新,你在成長,因此,不能讓那種“自由”成為一種慣性,影響你整個生命的運行。你不是寵物,你必須長大。 確實,如果以睡懶覺時間的長短來比較,作為職場中人的自由度比學生是少得多。當學生的時候,你嫌今天的課程枯燥乏味,即使不能曠課,你也可以在座位上看小說或畫漫畫;又比如今天下大雨,你不想去上課,你可以托同學幫你請假說自己感冒了,非?!白杂伞?。雖然沒去上課有點損失,但只要期末考試及格就行,即使成績差一點也是自己的事,不影響別人。但是,作為職場中人,無論你遲到還是曠工都不行,因為你不僅影響自己的工作,也會影響整個部門的工作。 當學生的時候,除了睡懶覺和遲到曠課這點自由,你另外還有多少自由?作為職場中人,你現(xiàn)在今天可以去廣州,明天去烏魯木齊,甚至有可能去紐約和巴黎。與那種多睡點懶覺的自由相比,這種海闊天高的生活不是更高級,更讓人羨慕嗎?在學校時,你看到報紙上的那些知名企業(yè)家,總是覺得他們很神秘,可望而不可及,現(xiàn)在你有資格跟交道了;打過交道之后,你覺得他們亦不過如此。作為職場中人,你自己就可以談幾十萬甚至上百萬的合同,這難道不比多睡點懶覺更有意義嗎? 既要對公司負責,又要對自己負責,這是一個職場中人必須用肩膀挑起
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