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職場人必備知識-文庫吧

2025-06-13 05:12 本頁面


【正文】 你射來的時(shí)候,你只會(huì)喊:“我是新兵,不要朝我開槍!”商場是無情的,就像子彈是不長眼睛的一樣。 第4個(gè)細(xì)節(jié) 職場中人的“第二種身份”(更新時(shí)間:20051227 9:52:00 本章字?jǐn)?shù):1652) 小王今年年初進(jìn)了一家規(guī)模相當(dāng)大的日資企業(yè),之前她在美國的一家軟件公司北京辦事處上班。春天來了,她經(jīng)受不住溫暖的陽光和鳥語花香的誘惑,這天她穿了一條牛仔褲上班。但一進(jìn)辦公室,她的日本上司眼睛里就顯出了詫異。下班的時(shí)候,她的那個(gè)有些禿頂?shù)纳纤咎嵝阉白⒁馍矸荨薄? 小王進(jìn)日本公司之前就知道,不同的企業(yè)文化對員工的穿著打扮有不同的要求,但她覺得把穿牛仔褲就當(dāng)成是不“注意身份”,太小題大作了。她在原來的公司上班時(shí),只要你能完成自己的本職工作,你怎么打扮都行。如果一個(gè)男士天天西裝革履,人家反而會(huì)認(rèn)為他是個(gè)怪物! 小王不明白牛仔褲與“身份”之間有什么必然的聯(lián)系,所以她又打算跳槽,到一家不那么嚴(yán)格的企業(yè)去上班。 牛仔褲與“身份”是一種什么關(guān)系呢?在回答這個(gè)問題之前,你要弄清你有哪些身份。 當(dāng)你由學(xué)生進(jìn)入職場,從你上班的第一天起,你自然而然就具備了兩種身份。你的第一種身份就是你的工作單位和職務(wù),如“某某公司某某部門助理”或“某某公司銷售部項(xiàng)目主管”等,也就是你名片上表明的那種身份;而平時(shí)與公司內(nèi)外的人打交道,你在接人待物過程中表現(xiàn)出來的習(xí)慣和修養(yǎng),就是你在職場的第二身份。 雖然你的第二種身份是無形的,但是,在職場上它往往會(huì)比你的第一種身份更受人關(guān)注,因?yàn)樗从吵瞿愕纳鐣?huì)價(jià)值。比如,客戶在與你打交道時(shí),他自然會(huì)看你的第一種身份,他要看你是什么職務(wù),負(fù)責(zé)什么業(yè)務(wù),擁有多大權(quán)力,這樣他好決定采用什么方法和態(tài)度對待你。與此同時(shí),他也會(huì)注意你的第二種身份,即看你說話有沒有分寸,辦事有沒有原則,是否講禮貌,是否守時(shí)重諾,等等,總而言之,他會(huì)注意你的個(gè)人習(xí)慣和修養(yǎng)。如果他認(rèn)為你是個(gè)沒有教養(yǎng)的人的話,他同樣不會(huì)真正信任你,也不會(huì)作與你長期打交道的準(zhǔn)備,更不會(huì)準(zhǔn)備與你同舟共濟(jì),共同把事業(yè)做大。 現(xiàn)在很多職場新人往往只注意自己的第一種身份,由于不知道自己在職場有第二種身份,所以就不太注意維護(hù)自己的第二種身份的形象。為什么一些外企不喜歡不修邊幅的男士和喜歡標(biāo)新立異的前衛(wèi)女士?并不是這種不修邊幅和標(biāo)新立異很“丑”,而是因?yàn)槟愕纳纤竞屯?,也包括你們公司的客人,看著你的打扮不?xí)慣和不舒服,他們覺得你這種張揚(yáng)的服飾是一種對別人的不尊重。特別是作為職場新人,你不尊重上司和前輩,那就是典型的沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。其實(shí),在職場上不管你是新人還是老人,你都得注意自己的第二種身份,因?yàn)閷ν饽愦淼氖枪镜男蜗?,而在公司?nèi)部通過第二種身份,更容易得到其他同事的信賴。所以,進(jìn)入職場后,職場新人一定要有第二種身份的職業(yè)意識。 注意自己的第二種身份,主要是平時(shí)在一些小事和細(xì)節(jié)上注意,如衣著打扮,個(gè)人衛(wèi)生,言談舉止等。有些職場新人雖然在衣著打著上非常注意自己的形象,盡量“標(biāo)準(zhǔn)化”,但在言談舉止上卻非?!半S便”,小的如隨地吐饞、亂扔紙屑等,大的如上班遲到、輕諾不守時(shí),等等,與學(xué)生時(shí)期一樣,依然故我。一般來說,你的言談舉止比你的衣著打扮更能反映出你的修養(yǎng)和品德。 你有高學(xué)歷,但學(xué)歷并不代表修養(yǎng)!一些人在大學(xué)時(shí)養(yǎng)成的那種散漫、不注意小節(jié)等習(xí)氣仍在起慣性作用。雖然一種習(xí)慣不是一時(shí)半會(huì)兒能改得了的,但你必須注意,隨時(shí)提醒自己。 第5個(gè)細(xì)節(jié) 重視細(xì)小的規(guī)章制度(更新時(shí)間:20051227 9:52:00 本章字?jǐn)?shù):1351) 小文進(jìn)一家外企不久。這天下午她有些發(fā)困,于是到咖啡間用紙杯給自己沖了一杯咖啡。喝完之后,她把紙杯扔到垃圾桶里。小文用紙杯沖咖啡的事被人看見了,于是,下班之前她的上司把她叫了過去,說喝咖啡的紙杯是專供客人使用的,公司員工喝咖啡只能自備杯子。如果她下次再用紙杯喝咖啡,就按規(guī)定罰款,從薪水里扣。從上司的辦公室出來,小文實(shí)在不理解,就這么一個(gè)幾分錢的小紙杯,為什么要這么小題大做? 的確,無論是個(gè)小紙杯,還是一張打印紙,都值不了幾個(gè)錢,特別是對于那些財(cái)大氣粗的跨國公司來說,連九牛一毛都算不上。但是,在這里它不是一個(gè)價(jià)值問題,而是一個(gè)事關(guān)公司規(guī)章制度的問題。 對于許多職場新人來說,不能說他們不關(guān)心所在公司的規(guī)章制度,但是,他們更關(guān)注的似乎是公司的工資福利和可用資源,如休假、獎(jiǎng)金發(fā)放、出差標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼、醫(yī)療保險(xiǎn),等等。應(yīng)該說,作為工薪一族,你關(guān)注這些沒錯(cuò),而且是應(yīng)當(dāng)?shù)模贿^,作為一個(gè)職場新人,你光關(guān)注這方面的東西還不夠,還必須了解公司在勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲等方面的各種規(guī)章制度。其實(shí),只要是具備一定管理水平的公司,在對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)的時(shí)候,大都會(huì)全面地介紹公司的各種規(guī)章制度,只是一些職場新人對這方面的問題心不在焉罷了。 只要你進(jìn)了大學(xué),作為學(xué)生,你就屬于“買方”,也就是說你交學(xué)費(fèi)給學(xué)校買知識,所以,在學(xué)校你是相對非常自由的。正是由于這種“自由”的慣性作用,進(jìn)入職場后,你并沒有意識到自己人生角色的變化,不習(xí)慣完全按照公司的各種規(guī)章制度來要求自己,總是把公司的規(guī)章制度看得很輕。你工作起來可能很賣力氣,但就是喜歡犯點(diǎn)這樣或那樣的小毛病。在各種小毛病當(dāng)中,最常見的就是上班的時(shí)候遲到,而上班遲到,往往是紀(jì)律嚴(yán)明的公司最不能容忍的。如果說在學(xué)校繳學(xué)費(fèi)你就是“買方”的話,那么,進(jìn)入職場后,是你的老板給你發(fā)薪水,他就是“買方”,所以,他有權(quán)要求你遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,接受工作紀(jì)律的約束。 職場新人一定要盡快和全面了解公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度,使自己盡量少犯錯(cuò)誤,少出紕漏,特別是要改變大學(xué)時(shí)代那種什么都不在乎的馬大哈作風(fēng)。你最好從一開始就養(yǎng)成遵紀(jì)守章一絲不茍的職業(yè)習(xí)慣,這種職業(yè)習(xí)慣就像火車鐵軌一樣,它能保證你在自己的職業(yè)生涯中走在正確的軌道上。的確,為了養(yǎng)成好的習(xí)慣,你一開始會(huì)有受束縛的感覺,但一旦養(yǎng)成了習(xí)慣,你就會(huì)受益無窮。 現(xiàn)在許多職場新人在違犯了公司的規(guī)章制度后,總是喜歡用“我不知道”或“我不是故意的”為自己開脫。作為初犯,公司可能會(huì)原諒你,但即便如此,你也給上司和同事留下了不良的印象。如果你老是對公司的一些規(guī)章制度視而不見的話,則有可能哪天你被公司炒了魷魚,自己還蒙在鼓里。 第6個(gè)細(xì)節(jié) “打雜”就是扎馬步(更新時(shí)間:20051227 9:52:00 本章字?jǐn)?shù):2321) 前幾天,小章去國貿(mào)的一家大跨國公司應(yīng)聘,沒想到自己當(dāng)場就被拒絕了(其他的人都是“等候通知”)。他對被拒絕也有心理準(zhǔn)備,但是,對方拒絕他的理由卻讓他無法接受。 小章不僅畢業(yè)于名牌大學(xué),而且在校園里也可以說是一呼百應(yīng)的風(fēng)云人物?!拔耶厴I(yè)于某某理工大學(xué)電子工程系,在大學(xué)里,我是系學(xué)生會(huì)主席,曾組織過多次大型校內(nèi)校外演藝活動(dòng),并利用假期時(shí)間,參加過許多社會(huì)公益活動(dòng),我認(rèn)為,我有很強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能……”小章一上來就這么自我介紹,希望先聲奪人,給對方留下一個(gè)強(qiáng)烈而又深刻的印象。 但主聘的人似乎毫無感覺,語氣淡淡地問小章:“要是我安排你去我們昌平的工廠,先在機(jī)修車間干一段時(shí)間,你愿意嗎?” 小章以為這只是考驗(yàn)他,便說:“我不甘心做機(jī)修工,但我會(huì)努力去做,而且做到最好,直到你們覺得我可以勝任管理工作?!? 主聘的人微微點(diǎn)頭后對小章說:“好,公司培訓(xùn)完后你就去昌平的工廠,先在機(jī)修車間干一段時(shí)間?!? 小章沒想到對方說到做到,真讓自己去機(jī)修車間,于是他說:“我覺得機(jī)修的工作不需要大學(xué)本科生去做,所以,讓我做機(jī)修工,你不覺得這是人才浪費(fèi)嗎?我完全可以做比機(jī)修更重要的工作?!? “噢?”對方反問:“在我們公司,每一份工作都重要,現(xiàn)在既然你這么說,就說明你的水平一定很高,那我問你,在我們公司現(xiàn)有的各類電子產(chǎn)品中,對哪類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)你非常熟悉?” “這……”小章無言以對,但他心有不甘。 見小章這樣,那人很客氣地說:“如果愿意的話,我歡迎你參加我們公司的下一次應(yīng)聘?!? 當(dāng)你還沒有完全邁出校門,你就發(fā)現(xiàn)自己在大學(xué)里的所有夢想都破滅了,這是多么殘酷,但這就是現(xiàn)實(shí)! 小章犯的是一個(gè)職場新人的通?。郝殘鲋腥藙倓倧南笱浪凶叱鰜恚詾樽约菏鞘昴ヒ粍?,學(xué)識豐富和能力非凡,再加上相貌英俊年輕瀟灑,便覺得自己絕對是一塊當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的料,因此,常常擺出一幅指點(diǎn)江山的架勢,因而總是希望得到一份富有挑戰(zhàn)性的工作來發(fā)揮自己的專長,并證明自己的能力,從而盡快獲得提升。但是,絕大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是冷靜和現(xiàn)實(shí)的,他們一般不會(huì)讓你這種職場新人負(fù)責(zé)比較重要的工作,一開始多是讓你打雜,道理很簡單,學(xué)生剛出校門無認(rèn)有多大能耐,總是欠缺很多經(jīng)驗(yàn)方面的東西。 由于現(xiàn)實(shí)總是與理想存在著差距,所以,許多職場新人抱怨平時(shí)“吃的是雜糧,干的是雜活,做的是雜人”,因此很容易產(chǎn)生跳槽的想法。當(dāng)你蜻蜓點(diǎn)水似的換過幾次工作之后才發(fā)現(xiàn),這樣的問題幾乎到哪里都存在。即使你沒有跳槽,但當(dāng)你正在牢騷滿腹、懷才不遇的時(shí)候,一年兩年就過去了;除了不再是“職場新人”,你一點(diǎn)也沒改變,仍然在原地踏步,繼續(xù)打雜,而與你一起來的可能早己青云直上。 作為職場中人,你應(yīng)該知道,公司是一種追求效益最大化的經(jīng)濟(jì)動(dòng)物,它也必然會(huì)要求人才效益的最大化,因此,它既然把你招進(jìn)來了,自然就對你有所期待,在給你安排工作的時(shí)候,它自然會(huì)考慮讓你的能力得到最大限度的發(fā)揮,因而它對你的工作安排自然有它的考慮,有它的合理性。即使他們有眼無珠,那么,你也應(yīng)做出點(diǎn)實(shí)際成果來讓他們對你刮目相看。 因此,對于職場新人來說,前兩三年打打雜是很正常的,這如同練功先要練“扎馬步”一樣;在這個(gè)階段,公司實(shí)際上是讓你進(jìn)公司的“預(yù)科班”。因此,在“預(yù)科班”,你要有一種從零做起的心態(tài),放下大學(xué)生的架子,虛心地向老同事請教,只有這樣,你才能順利從這個(gè)“預(yù)科班”結(jié)業(yè)。 即使你在學(xué)校門門功課都是100分,你也得讀這個(gè)“預(yù)科班”,因?yàn)槟銊倧膶W(xué)校出來,你的經(jīng)驗(yàn)是白紙一張,這個(gè)時(shí)候,你可能連怎么接聽客戶的電話都還不會(huì)。如果你不服氣,那你先給自己提幾個(gè)問題:如果你是電子專業(yè)的,你問問自己,你可以任勝思科、北電、阿爾卡特、IMB、安捷能、華為等大公司的工程師的工作嗎?如果你是學(xué)廣告?zhèn)髅綄I(yè)的,你可以勝任奧美、精信、智威湯遜、盛世長城、靈智大洋等的職位工作嗎?或者你可以作為其競爭對手,與其全面抗衡嗎?如果你的答案都不太肯定,那你就得收起你的野心,老老實(shí)實(shí)進(jìn)這個(gè)預(yù)科班學(xué)習(xí)。 作為職場新人,要有多做一點(diǎn)和多學(xué)一點(diǎn)的心態(tài),如多打打水、多掃掃地和多分分報(bào)紙,埋頭多干一點(diǎn),好高騖遠(yuǎn)少一點(diǎn),這樣,辦公室里的老同事會(huì)覺得你孺子可教,而你有什么疑問,他們也會(huì)耐心地向你解釋。這樣,你就能盡快地從這個(gè)“預(yù)科班”結(jié)業(yè)。 第7個(gè)細(xì)節(jié) 不能拒絕“長大”(更新時(shí)間:20051227 9:52:00 本章字?jǐn)?shù):2134) 小唐畢業(yè)快半年了。他現(xiàn)在開始有些后悔,后悔當(dāng)初進(jìn)了公司,要是去考研,繼續(xù)過那種“九三學(xué)社”(上午睡到9點(diǎn),下午睡到3點(diǎn))的生活,現(xiàn)在該多滋潤。不說別的,就是現(xiàn)在早上9點(diǎn)要按時(shí)上班這一條就讓他受不了。過去上學(xué)時(shí),想睡到什么時(shí)候就睡到什么時(shí)候,可現(xiàn)在呢,6點(diǎn)一過就得起床,一個(gè)鬧鐘不行,有時(shí)得開兩個(gè)。“上班不能遲到!”像條緊箍咒一樣套在他頭上。 剛剛進(jìn)入職場的新人,經(jīng)常喜歡將學(xué)校的生活和工作的環(huán)境做對比,特別是在還不適應(yīng)職場生活的時(shí)候,更是如此。學(xué)校里的生活無憂無慮,當(dāng)然讓人留戀,除了學(xué)習(xí)和考試,剩下的時(shí)間都是自己的。上課之余,你可以選擇自己喜歡的時(shí)間和地點(diǎn)去學(xué)習(xí),考試前開開夜車,辛苦幾天就能應(yīng)付。更多的時(shí)候,你可以去圖書館暢游書海,也可以坐在幽靜的小樹林里閱讀小說,或者和同伴好友相約去打球健身。 上班以后就不一樣了。每天朝九晚五,活動(dòng)的空間就只有自己的座位、辦公室走廊和洗手間。中午去員工食堂用餐,下午到會(huì)議室開會(huì),偶爾外出會(huì)見客戶就是美差了。不過下班之前你還得回來打卡,否則就算違紀(jì)。 做學(xué)生最大的幸福是擁有自由的時(shí)間表,而且每年還有兩個(gè)誘人的長假。不少留戀校園生活的人都選擇了當(dāng)老師這種職業(yè),重要原因之一就是自由。與他們相比,寫字樓里朝九晚五的作息時(shí)間就讓一些人感到難熬。尤其讓職場新人難受的是,經(jīng)常要加班,連朝九晚五都保證不了,朝九晚七,朝九晚十,甚至朝九晚十二都成了家常便飯。 但是,學(xué)生的身份只能是暫時(shí)的,你總要走上工作崗位,誰也沒有資格拒絕讓自己長大。也有人意識到自己的生理年齡在增長,但心理年齡卻沒有增長,而且也沒有能力去改變什么。 想要成長,就必須放棄因不習(xí)慣而對過去的留戀。過去的你是自由的,也是幸福的,但那只是你生命中的一部分;你的生命在更新,你在成長,因此,不能讓那種“自由”成為一種慣性,影響你整個(gè)生命的運(yùn)行。你不是寵物,你必須長大。 確實(shí),如果以睡懶覺時(shí)間的長短來比較,作為職場中人的自由度比學(xué)生是少得多。當(dāng)學(xué)生的時(shí)候,你嫌今天的課程枯燥乏味,即使不能曠課,你也可以在座位上看小說或畫漫畫;又比如今天下大雨,你不想去上課,你可以托同學(xué)幫你請假說自己感冒了,非?!白杂伞薄km然沒去上課有點(diǎn)損失,但只要期末考試及格就行,即使成績差一點(diǎn)也是自己的事,不影響別人。但是,作為職場中人,無論你遲到還是曠工都不行,因?yàn)槟悴粌H影響自己的工作,也會(huì)影響整個(gè)部門的工作。 當(dāng)學(xué)生的時(shí)候,除了睡懶覺和遲到曠課這點(diǎn)自由,你另外還有多少自由?作為職場中人,你現(xiàn)在今天可以去廣州,明天去烏魯木齊,甚至有可能去紐約和巴黎。與那種多睡點(diǎn)懶覺的自由相比,這種海闊天高的生活不是更高級,更讓人羨慕嗎?在學(xué)校時(shí),你看到報(bào)紙上的那些知名企業(yè)家,總是覺得他們很神秘,可望而不可及,現(xiàn)在你有資格跟交道了;打過交道之后,你覺得他們亦不過如此。作為職場中人,你自己就可以談幾十萬甚至上百萬的合同,這難道不比多睡點(diǎn)懶覺更有意義嗎? 既要對公司負(fù)責(zé),又要對自己負(fù)責(zé),這是一個(gè)職場中人必須用肩膀挑起
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